Samarbetsplattform Nextcloud Hub 22 tillgänglig

Releasen av Nextcloud Hub 22-plattformen har presenterats, vilket ger en självförsörjande lösning för att organisera samarbete mellan företagsanställda och team som utvecklar olika projekt. Samtidigt publicerades den underliggande molnplattformen Nextcloud Hub, Nextcloud 22, som låter dig distribuera molnlagring med stöd för synkronisering och datautbyte, vilket ger möjlighet att se och redigera data från vilken enhet som helst på nätverket (med hjälp av en webbgränssnitt eller WebDAV). Nextcloud-servern kan distribueras på alla värdar som stöder exekvering av PHP-skript och ger åtkomst till SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Nextcloud-källkoden distribueras under AGPL-licensen.

Nextcloud Hub liknar Google Docs och Microsoft 365 i sitt avsedda syfte, men låter dig distribuera en helt kontrollerad samarbetsinfrastruktur som körs på egen hand. servrar och inte knutna till externa molntjänster. Nextcloud Hub integrerar flera tillägg med öppen källkod för Nextcloud-molnplattformen i en enda miljö, vilket möjliggör samarbete kring Office-dokument, filer och information för planering av uppgifter och evenemang. Plattformen innehåller även tillägg för e-poståtkomst, meddelanden, videokonferenser och chatt.

Användarautentisering kan utföras både lokalt och genom integration med LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP och Shibboleth / SAML 2.0, inklusive användning av tvåfaktorsautentisering, SSO (Single-sign-on) och länkning av nya system till ett konto. QR-kod. Versionskontroll låter dig spåra ändringar av filer, kommentarer, delningsregler och taggar.

Huvudkomponenterna i Nextcloud Hub-plattformen:

• Filer - organisation av lagring, synkronisering, delning och utbyte av filer. Åtkomst kan göras både via webben och med klientprogramvara för stationära och mobila system. Ger avancerade funktioner som fulltextsökning, bifoga filer när du postar kommentarer, selektiv åtkomstkontroll, skapande av lösenordsskyddade nedladdningslänkar, integration med extern lagring (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , och etc.).
• Flow - optimerar affärsprocesser genom att automatisera prestanda för typiskt arbete, som att konvertera dokument till PDF, skicka meddelanden till chattar när nya filer laddas upp till vissa kataloger, automatisk taggning. Det är möjligt att skapa egna hanterare som utför åtgärder i relation till vissa händelser.
• Inbyggda verktyg för samarbetsredigering av dokument, kalkylblad och presentationer baserade på ONLYOFFICE-paketet, som stöder Microsoft Office-format. ONLYOFFICE är helt integrerat med andra komponenter på plattformen, till exempel kan flera deltagare redigera ett dokument samtidigt, diskutera ändringar i en videochatt och lämna anteckningar.
• Photos är ett bildgalleri som gör det enkelt att hitta, dela och navigera i en gemensam samling av foton och bilder. Stöder rangordning av foton efter tid, plats, taggar och visningsfrekvens.
• Kalender är en kalenderschemaläggningsapp som låter dig koordinera möten, schemalägga chattar och videokonferenser. Integration med iOS-baserade groupware-verktyg är tillgänglig. Android, macOS, Windows, Linux, Outlook och Thunderbird. Händelsenedladdningar från externa resurser som stöder WebCal-protokollet stöds.
• Mail är en gemensam adressbok och webbgränssnitt för att arbeta med e-post. Det är möjligt att binda flera konton till en inkorg. Kryptering av brev och bifogning av digitala signaturer baserade på OpenPGP stöds. Det är möjligt att synkronisera adressboken med CalDAV.
• Talk är ett meddelande- och webbkonferenssystem (chatt, ljud och video). Det finns stöd för grupper, möjlighet att dela skärminnehåll och stöd för SIP-gateways för integration med konventionell telefoni.

Viktiga innovationer i Nextcloud Hub 22:

• Adressboken ger möjlighet att skapa egna grupper, som kan hanteras utan medverkan av en administratör. Anpassade grupper, kallade cirklar, låter dig gruppera kontakter för att göra det enklare att dela filer, tilldela uppgifter eller skapa chattar.
• En ny Collectives-applikation har lagts till som ger ett gränssnitt för att bygga en kunskapsbas och länka dokument till grupper. Den vänstra sidan av gränssnittet visar de olika samlingarna av dokument som är tillgängliga för utvalda användargrupper. Inom sidor kan användare skapa andra sidor och länka samman dokument för att bilda en strukturerad kunskapsbas. Stöder samarbetsdataredigering med färgseparation av författare, fulltextsökning och att spara sidor i form av filer med markdown-uppmärkning för åtkomst från externa system.
• Tre nya arbetsflöden föreslås för att förenkla lagarbete:
  • Integrering av chatt och uppgiftshanterare, så att du kan förvandla ett chattmeddelande till en uppgift eller publicera en uppgift i chatten.
  • Ett PDF-dokument kan markeras som att det kräver en signatur, och användaren kan meddelas om att lägga till en signatur. Signaturverktyg som stöds inkluderar DocuSign, EIDEasy och LibreSign.
  • Godkännande av dokument. Du kan tilldela en användare att granska och bestämma om dokumentet ska godkännas eller avvisas.
• Stöd för papperskorgen har lagts till i kalendern, så att du kan återställa raderade händelser.
• Möjligheterna till grupparbete har utökats. Tillagda verktyg för att reservera organisationsresurser, till exempel för att reservera ett mötesrum och bil.
• E-postklienten har förbättrat den trådade visningen av diskussioner, implementerat märkning av bokstäver med färgade taggar och lagt till möjligheten att skapa Sieve-skript för att filtrera e-post på IMAP-serversidan.
• Projekthanteringsverktyget förbättrar sökningen, integrerar med meddelandesystemet Talk och lägger till möjligheten att bifoga dokument till uppgifter från Nextcloud Files.

Källa: opennet.ru