Under många år har det varit vanligt i USA att kräva att sökande till olika lediga tjänster inte bara har ett CV, utan också ett personligt brev. De senaste åren har betydelsen av denna aspekt börjat minska – redan 2016 krävdes endast följebrev arbetsgivare. Detta är inte svårt att förklara - HR-specialister som gör initial screening har vanligtvis för lite tid att läsa brev, det tar bara några sekunder att analysera CV:n själva enligt statistik.
Emellertid visa att fenomenet med följebrevet ännu inte helt har blivit ett minne blott, särskilt för befattningar relaterade till kreativitet, där skrivkunskaper är viktiga. En programmerare kan hitta ett jobb med bara ett CV i form av en upppumpad profil på GitHub, men testare, analytiker och marknadsförare bör ta sig tid att skriva ett brev - de kommer inte längre att läsas av HR-personal, utan av chefer som väljer ut personer till sitt team.
Jag hittade ett intressant inlägg om hur man går tillväga för att skriva ett personligt brev när jag letade jobb i USA idag, och jag förberedde en anpassad översättning av det.
Du måste använda en mall
Vanligtvis när man aktivt söker jobb och skickar ut meritförteckningar är det ganska vanligt att man stöter på annonser, när man svarar på vilka man behöver infoga eller bifoga ett personligt brev. Ett märkligt faktum: även om enligt statistiken mindre än en tredjedel av arbetsgivarna läser dem, kräver upp till 90 % av dem att de bifogas. Tydligen ses detta som en indikator på den sökandes ansvarsfulla attityd och ett sätt att filtrera bort de lataste.
Men även om du inte är för lat för att skriva ett följebrev, är det för tråkigt att göra det från början dussintals gånger. Därför måste du använda en mall där endast detaljerna för ett specifikt objekt ändras. Så här kan en sådan mall se ut.
Se till att inkludera titeln
Oftast kan ett bifogat brev bifogas som bilaga, så det kommer inte vara överflödigt att designa det bra. För att göra detta kan du följa reglerna för sammanställning av företagskorrespondens, vilket innebär följande information:
- Förnamn;
- Telefonnummer eller e -post;
- Vem skriver du till (chefens namn, om det anges i vakansen / företagsnamnet);
- Länkar till dina sociala medieprofiler / webbplats.
Eftersom detta är affärskorrespondens bör stilen vara lämplig. Om du inte har en egen domän, använd åtminstone brevlådor med neutrala namn, alla möjliga [email protected] kommer inte att passa. Du bör inte skriva från din nuvarande arbetsgivares företagsbrevlåda, även om du för närvarande inte arbetar i USA - om de studerar ditt CV kommer de med största sannolikhet att gå till denna sida och antingen inte förstå någonting och bli förvirrade, eller så kommer de att förstå, och allt kommer inte att se särskilt korrekt ut i förhållande till den nuvarande arbetsgivaren.
Använd regeln med tre stycken
Huvudsyftet med ett personligt brev är att uppmärksamma ditt CV. Det vill säga, det är ett hjälpverktyg som inte ska dra till sig för mycket uppmärksamhet, vilket innebär att det inte finns något behov av att göra det långt. Tre stycken kommer att vara mer än tillräckligt. Här är vad de kan handla om:
- I första stycket är det viktigt att försöka fånga läsarens uppmärksamhet.
- I det andra, beskriv vad du föreslår.
- Sammanfattningsvis för att befästa intrycket.
Här är några exempel på vad du exakt kan skriva om i varje avsnitt.
Inledning: Pekar på lämpliga erfarenheter
Enligt olika källor spenderar rekryterare från до . Det är klart att de inte heller är redo att lägga ner mycket tid på ett följebrev. Så det första stycket visar sig vara det viktigaste.
Försök att undvika långa och alltför formella meningar. Det är viktigt att fylla stycket med detaljer som gör det tydligt att du är ett bra val för just det här jobbet.
Dåligt:
Jag skriver till dig som svar på PR-chefens jobbannons. Jag har 7+ års erfarenhet av PR och skulle vilja söka till denna tjänst. / Jag svarar på din lediga tjänst som PR-ansvarig. Jag har mer än sju års erfarenhet inom PR och jag skulle vilja föreslå min kandidatur.
Vid första anblicken är detta exempel normalt. Men om man läser den noggrant och sätter sig i rekryteringschefens skor blir det tydligt att texten kunde ha gjorts mycket bättre. Det finns till exempel inga detaljer alls om varför just den här kandidaten är lämplig för just det här jobbet. Jo, ja, han har mer än sju års erfarenhet, så vad ska han anställas bara för att han gjort något, som han tror, liknande de uppgifter som beskrivs i den lediga tjänsten?
bra:
Jag är en aktiv följare av XYZ-företaget, och därför var jag glad över att se din platsannons för PR-chefen. Jag skulle vilja lägga fram mina kunskaper och färdigheter för att hjälpa dig att nå dina PR-mål och tror att jag kan passa bra. Medan jag arbetade på SuperCorp-företaget var jag ansvarig för nationella PR-aktiviteter och arbetade med att få företaget omnämnt i media som Forbes, och den totala räckvidden genom denna kanal har ökat med 23 % på sex månader.
översättningJag följer ditt företag ganska aktivt, så det gläder mig att höra att du letar efter en PR-ansvarig. Jag skulle vilja hjälpa dig att lösa de problem som företaget står inför inom detta område, jag är övertygad om att jag kommer att göra ett utmärkt jobb med detta arbete. Jag arbetade för SuperCorp och ansvarade för PR på hela landsnivån, förekomsten av varumärkesomnämnanden i media på Forbes-nivå, och under sex månaders arbete ökade publiktäckningen på den här kanalen med 23 %.
Skillnaden är uppenbar. Textvolymen har ökat, men informationsmängden har också ökat markant. Specifika prestationer visas i form av siffror, viljan att tillämpa kunskap och erfarenhet för att lösa nya problem är synlig. Alla arbetsgivare borde uppskatta detta.
Vad sedan: beskriv fördelarna med samarbete
Efter att först ha väckt uppmärksamhet måste du bygga vidare på framgången och ge ännu fler detaljer - detta kräver ett andra stycke. I den beskriver du varför samarbetet med dig kommer att ge maximal nytta för företaget.
I exemplet ovan tittade vi på ett följebrev för en ansökan om en PR-chef på XYZ-företaget. En organisation kan behöva en person som:
Han har lång erfarenhet av att arbeta med olika medier, bloggare och bloggar och har arbetat med inkommande förfrågningar om produktrecensioner m.m.
Han förstår teknik och följer trender inom detta område – trots allt är XYZ en startup inom artificiell intelligens.
Så här adresserar du dessa mål i ett följebrev:
.
På mitt nuvarande företag SuperCorp arbetar jag med att organisera och hantera PR-stödet av nya releaser från planering till mediauppsökande och mediarelationer till rapportering. Till exempel, i år var min avgörande utmaning att öka mediebevakningen i högklassiga teknikrelaterade publikationer (TechCrunch, VentureBeat, etc.) med 20 %. I slutet av första kvartalet hade antalet omnämnanden i media från listan ökat med mer än 30 %. Hänvisningstrafik ger nu cirka 15 % av den totala webbplatstrafiken (jämfört med 5 % året innan).översättningPå mitt nuvarande jobb på SuperCorp gör jag PR-stöd för nya produktsläpp, kampanjplanering och rapportering. Till exempel är ett av de viktigaste målen i år att öka antalet omnämnanden i toppteknologiska media (TechCrunch, VentureBeat, etc.) med 20%. I slutet av första kvartalet ökade antalet omnämnanden i publikationer från listan med 30 %, och andelen hänvisningstrafik uppgår nu till cirka 15 % av trafiken till webbplatsen (för ett år sedan översteg siffran inte 5 % ).
I början av stycket beskrev kandidaten sina uppgifter i sin nuvarande position, angav att detta arbete liknar de uppgifter som den nya arbetsgivaren nu står inför och illustrerade sina prestationer med siffror. En viktig poäng: hela texten är uppbyggd kring fördelar för företaget: högre publikbevakning av toppmedia, mer trafik osv. När anställningschefen läser detta förstår han omedelbart vad företaget kommer att få om det anställer just den här specialisten.
Förklara varför du vill ha just det här jobbet
Det är uppenbart att du inte behöver spendera för mycket tid på ämnet "vad attraherar dig till vårt företag", men åtminstone en grundläggande beskrivning av vad som lockar dig till uppgifterna för en viss ledig tjänst kommer fortfarande inte att vara överflödig. Du kan göra detta i tre steg.
Nämn någon händelse relaterad till företaget, dess produkt eller tjänst.
Förklara varför du är intresserad av detta, visa en viss grad av fördjupning.
Återbetona exakt hur din erfarenhet kommer att bidra till att förbättra resultaten för detta projekt/produkt.
Till exempel:
.
Jag har läst mycket om din nya AI-baserade shoppingrekommendationsapp. Jag är intresserad av detta projekt både ur ett personligt (jag är en passionerad shoppare) och professionellt perspektiv (det är alltid en spännande utmaning att få igång ett nytt projekt). Jag tror att min yrkeserfarenhet av mediarelationer och ett nätverk av kontakter inom onlineteknikrelaterade medier kommer att hjälpa till att skapa dragkraft för projektet.översättningJag har läst mycket om din AI-baserade app för framtida köprekommendationer. Jag gillar projektet både som användare – jag går ofta och handlar, och som proffs – jag älskar att jobba med att marknadsföra nylanserade produkter. Jag tror att min erfarenhet av att arbeta med toppmedia och ett brett nätverk av journalistiska kontakter inom teknikmedia kommer att vara till nytta för att attrahera nya användare.
Viktigt: allt måste dubbelkollas
Återigen bör följebrevet inte vara långt. 300-ordsregeln bör tillämpas på den - allt som överskrider denna gräns bör skäras.
Dessutom måste du bli av med stavfel och grammatiska fel. För att göra detta, kör texten genom ett specialiserat program.
Bonustips: ett efterskrift kan vara till hjälp
PS-avsnittet i varje brev lockar uppmärksamhet - det här är ett psykologiskt ögonblick. Även om läsaren bara rullar i texten kommer blickarna att dras till efterskriften, för på ett undermedvetet plan tror vi att det kommer att finnas något viktigt i den här delen av budskapet. Marknadsförare vet detta mycket väl och använder detta faktum aktivt, till exempel i .
När den används för att skriva ett personligt brev kan denna metod användas för att provocera fram feedback, erbjuda hjälp etc.
PS Om du är intresserad delar jag gärna med mig av mina idéer om att komma in i TechCrunch och Business Insider samt attrahera fler leads kring din nya produkt baserat på min tidigare erfarenhet av SuperCorp.
översättningPS Om du är intresserad skickar jag gärna mina idéer till dig om hur du kan organisera din produkts utseende på TechCrunch eller Business Insider och locka fler användare – allt baserat på erfarenheten med SuperCorp.
Slutsats: misstag och tips
Sammanfattningsvis kommer vi återigen att lista misstagen när du skriver följebrev för att söka lediga tjänster hos amerikanska företag och sätt att undvika dem.
- Fokusera inte på dig själv, utan på arbetsgivaren och de förmåner företaget får om de anställer dig.
- Använd regeln med tre stycken. Max kan du lägga till ytterligare en rad PS Hela texten bör inte överstiga 300 ord.
- Använd en mall där du lägger till nyckelord från den lediga tjänst du söker, och länka beskrivningen av dina prestationer till de uppgifter som anges i annonsen.
- Dubbelkolla allt - låt någon korrekturläsa texten och köra den genom programvara för att leta efter stavfel och grammatiska fel.
Källa: will.com