Hej alla, jag har redan stött på artiklar om hackathon flera gånger: varför folk går dit, vad fungerar, vad gör det inte. Kanske kommer folk att vara intresserade av att höra om hackathons från andra sidan: från arrangörens sida. Observera att vi pratar om Storbritannien, arrangörer från Ryssland kan ha en något annorlunda uppfattning i denna fråga.
Lite bakgrund: Jag är en 3:e årsstudent vid Imperial College London, en programmerare, jag har bott här i 7 år (kvaliteten på den ryska texten kan ha lidit), jag deltog personligen i 6 hackathons, inklusive det vi kommer att prata om nu. Alla evenemang besöktes av mig personligen, så det finns lite subjektivitet. På hackathonet i fråga var jag deltagare 2 gånger och arrangör 1 gång. Det heter IC Hack, skapat av studentvolontärer och förbrukade 70-80 timmar av min fritid i år. och några bilder.
Hackathons anordnas vanligtvis antingen av företag (storleken på själva företaget spelar ingen roll här) eller av universitet. I det första fallet är det märkbart färre frågor om organisation. Sponsring tillhandahålls av företaget självt, vanligtvis anlitas en byrå för att anordna evenemanget (ibland är de anställda själva engagerade i organisationen till 100%), juryn rekryteras från anställda och får ofta ett ämne som det föreslås göra ett projekt. En helt annan sak är universitetshackathon, som också delas in i två kategorier. Den första är av intresse för små universitet med liten erfarenhet av att genomföra sådana evenemang. De är organiserade genom MLH (Major League Hacking), som tar ansvar för nästan hela processen.
Det är MLH som sköter sponsringen, tar de flesta av juryplatserna och lär eleverna hur man kör hackathon i processen. Exempel på sådana evenemang inkluderar HackCity, Royal Hackaway och andra. Den största fördelen är stabilitet. Alla hackathons som organiseras på detta sätt är väldigt lika varandra, de följer samma scenario, har liknande sponsorer och kräver inga speciella förberedelser från eleverna som genomför dessa evenemang. Nackdelarna är uppenbara: evenemangen skiljer sig inte så mycket från varandra, även ner till priskategorierna. En annan nackdel är den lilla summan av finansiering (från Royal Hackaways officiella webbplats 2018 kan du se att en guldsponsor ger dem 1500 GBP) och ett mycket magert urval av "swag" (gratis merch som kommer från sponsrande företag). Av egen erfarenhet kan jag säga att sådana evenemang inte är särskilt stora i storleken, är vänliga för nybörjare och du kan nästan alltid få biljetter till dem (jag tänkte gå eller inte i 3 dagar, men inte ens hälften av biljetterna såldes ) och de har väldigt ofta liknande konkurrerande team (70-80 % av alla projekt är relaterade till webbapplikationer). Därför är det inte särskilt svårt för "hipster"-lag att sticka ut från sin bakgrund.
PS-biljetter är nästan alltid gratis, att sälja en biljett till ett hackathon anses vara dålig form.
Nu när jag kort har pratat om alternativen, låt oss återgå till huvudämnet för inlägget: hackathon som anordnas av oberoende studententusiaster. Till att börja med, vilka är dessa elever, och vad är egentligen fördelen med att anordna ett sådant evenemang? De flesta av dessa människor är själva frekventa deltagare i hackathon, de vet vad som fungerar bra och vad som inte fungerar bra, och de vill ha ett hackathon med preferens och en idealisk upplevelse för deltagarna. Den största fördelen här är erfarenhet, inklusive personligt deltagande/vinst i andra hackathon. Ålder och erfarenhet sträcker sig från 1:a års kandidatexamen till 3:e års doktorand. Fakulteterna är också olika: det finns biokemister, men för det mesta är de studentprogrammerare. I vårt fall var det officiella teamet 20 personer, men i verkligheten hade vi ytterligare 20-25 volontärer som hjälpte till med små uppgifter som möjligt. Nu en mer intressant fråga: hur är det möjligt att organisera ett evenemang som i skala kan jämföras med hackathons som hålls av branschjättar (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - det här är några av de hackathon som jag personligen deltog i, och kolossala organisatoriska gjordes arbete där)?
Låt oss börja med det första uppenbara problemet: budget. En liten spoiler: att organisera sådana evenemang även på ditt eget universitet (där hyran är låg/ingen hyra) kan lätt kosta 50.000 3 GBP och att hitta en sådan summa är mycket svårt. Den huvudsakliga källan till dessa pengar är sponsorer. De kan vara antingen interna (andra universitetsgrupper som vill annonsera och rekrytera nya medlemmar) eller företag. Processen med interna sponsorer är ganska enkel: bekanta, professorer och handledare som administrerar dessa gemenskaper. Tyvärr är deras budget liten och representerar i vissa fall tjänster (placera snacks i deras skåp, låna en 420D-skrivare etc.) istället för pengar. Därför kan vi bara hoppas på företagssponsring. Vad är nyttan för företagen? Varför vill de investera pengar i detta evenemang? Anställning av ny lovande personal. I vårt fall 75 deltagare, vilket är rekord för Storbritannien. Av dessa är 8% studenter vid Imperial College (för närvarande nummer XNUMX universitet i världsrankingen).
Många företag erbjuder sommar/år praktikplatser för studenter och det här är en fantastisk chans att hitta personer som redan har erfarenhet och en önskan om att arbeta i denna bransch. Som vår president sa: varför överbetala rekryteringsbyråer 8000 för 2-3 potentiella kandidater när du kan betala oss 2000 för 20 nya kandidater direkt? Priserna beror på hackathonets storlek, arrangörernas rykte och många andra faktorer. Våra startar från 1000 GBP för små startups och går upp till 10.000 3 GBP för huvudsponsorn. Exakt vad sponsorer får beror helt och hållet på hur mycket de är villiga att erbjuda: bronssponsorer kommer att få en logotyp på sajten, möjligheten att tala vid öppningen, tillgång till CV:t för alla deltagare och möjligheten att skicka oss sina varor åt oss att dela ut till deltagarna. Alla statusar från silver ger möjlighet att skicka dina ingenjörer att rekrytera direkt, skapa din egen priskategori och en workshop för deltagare som en bonus till alla bronsförmåner. Av personlig erfarenhet kan jag säga att ett av företagen på silvernivå rekryterade 2 personer (15 för sommaren och en för en fast tjänst) direkt under hackathonet, och jag räknade inte ens hur många fler de kunde anställa efter utskicket i slutet. Genom att skapa din egen priskategori kan du hitta de som gör projekt som liknar företagets produkter. Eller se vem som kan svara på en mycket öppen fråga på det mest kreativa sättet (Most Ethical Hack powered by Visa till exempel). Beror på företaget. Varje år samlar vi 20-XNUMX sponsorer, inklusive Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg och andra. Vi arbetar med alla: från startups till branschjättar, huvudregeln är vinst för våra studenter. Om vi måste vägra en sponsor för att våra studenter inte lämnat de bästa recensionerna om praktik/permanent arbete i detta företag, så kommer vi med största sannolikhet att tacka nej.
Hur hittar vi sponsorer? Detta är en process värd en kort artikel, men här är en kort algoritm: hitta en rekryterare på LinkedIn / hitta en person med en kontakt i detta företag; komma överens med organisationskommittén hur stort företaget är, hur gott dess rykte är (vi försöker att inte arbeta med dem som har dåligt rykte i studentkretsar, vare sig det är deras inställning till praktikanter eller ett försök att spara på lönerna) och som kommer att vara den främsta kontaktpunkten. Vad som följer är en lång debatt om hur mycket detta företag kan erbjuda oss och ett kommersiellt förslag skickas till det. Vi har ett väldigt flexibelt sponsringssystem och därför kan förhandlingarna dra ut på tiden: sponsorn måste förstå vad han betalar för och därför förbehåller vi oss rätten att lägga till/ta bort vissa föremål från erbjudandet om sponsorn tror att de kommer att göra det. inte ge mycket vinst för företaget. Efter förhandlingar kommer vi överens om beloppet med universitetet, skriver kontrakt och bjuder in dem till ett möte med arrangörerna för att diskutera vad exakt de vill få ut av evenemanget och exakt hur de vill annonsera sig för studenter. Det finns fall där företag betalade mindre än 3000 XNUMX GBP och fick ett dussin potentiella anställda för heltidsanställning efter examen.
Varför behöver vi egentligen dessa pengar? Är du för girig för att kräva 3000 för sponsring? I själva verket är detta en mycket blygsam summa med evenemangets mått mätt. Pengar behövs för ett stort antal nödvändiga (lunch x2, mellanmål, middag x2, pizza, frukost och drinkar under hela 48 timmar) och inte så nödvändigt (våfflor, bubbelte, hyra av konsoler, tre timmars hyra av en bar , karaoke, etc.) saker. Vi försöker se till att alla kommer ihåg händelsen endast med bra saker, så vi köper massor av utsökt mat (Nandos, Dominos, Pret a Manger), en enorm mängd snacks och drycker och lägger till ny underhållning varje år. I år poppade jag popcorn för 500 personer, förra året gjorde jag sockervadd. Budgeten för detta, med tanke på 420 deltagare, 50 arrangörer och 60 sponsorer, kan lätt överstiga 20.000 XNUMX GBP.
Och det finns också el, säkerhet, priser (mycket bra med studentstandard: PS4 till exempel) för alla lagmedlemmar. Och detta är max 5 personer per minut. Vad som följer är ett "swag" från sponsorerna och från oss. T-shirts, värmemuggar, ryggsäckar och massor av andra användbara hushållsartiklar. Med tanke på skalan kan du lätt spendera flera tusen mer. Även om vi är värd för IC Hack på campus betalar vi hyra. Mindre än ett tredjepartsföretag, men ändå. Plus kostnaden för kockar till lunch (universitetet förbjuder att hålla lunch på egen hand, och vem vet varför), hyra en projektor (eftersom kostnaden är flera gånger högre än kostnaden för själva hackathonet) och andra kostnader som många inte tror handla om. De flesta av priskategorierna uppfanns av oss och priserna väljs och köps också av oss (mer om detta i nästa del). Den här gången översteg budgeten för priser 7000 60.000 GBP. Jag kan inte ge det exakta beloppet, men jag kommer att säga att kostnaderna i år lätt översteg XNUMX XNUMX GBP. Här är bilderna på vinnarna.
Pengarna har samlats in, budgeten är överenskommen, priser och mat har beställts. Vad kommer härnäst? Totalt helvete och sodomi, även känd som scenen. All denna skönhet börjar 2 månader före hackathonet. En enorm mängd möbler ska flyttas, riskbedömningar fyllas, last tas emot, planer skrivas på och så vidare. Listan är enorm. Det är därför vi uppmanar ett stort antal frivilliga att hjälpa oss i organiseringsprocessen. Och även de räcker inte alltid till. Men detta är ett ämne för nästa artikel.
Detta är den första delen av min berättelse om IC Hack-organisationen. Om det finns tillräckligt med intresse kommer jag att släppa ytterligare 2 delar om huvudproblemen och blocken i att organisera själva sajten och prata lite om priserna, kategorierna och erfarenheterna hos sponsorer, arrangörer och deltagare (inklusive live-BBC-rapportering från scenen). Om du är intresserad av att lära dig mer om IC Hack, vänligen maila mig [e-postskyddad], eller om du är intresserad av att sponsra Storbritanniens största hackathon, då är du välkommen. Jag återvänder till arrangörernas högkvarter en gång till.
Källa: will.com