Frågan om fördelarna och nödvändigheten av att gå på IT-konferenser orsakar ofta kontroverser. Jag har sedan många år tillbaka varit med och anordnat flera större evenemang och jag vill dela med mig av ett antal tips på hur du kan se till att du får ut det mesta av evenemanget och inte tänker på en förlorad dag.
Först och främst, vad är en konferens?
Om du tänker "rapporter och talare", så är det inte så. Eller snarare, inte bara. Utöver programmet är det också en ”träff” av likasinnade. Likasinnade, aktiva och intresserade av vad som händer. Var, om inte på en sådan plats, kan vi prata om yrket, diskutera fall, projekt, nyanser av arbetet. I sådana livliga samtal föds helt nya idéer. Tack vare omvälvningar, nya ansikten, fräscha tankar är konferensen en inspirationskälla. Och om det också äger rum i en annan stad är det faktiskt en minisemester. Och vi ska inte bortse från det faktum att en anställds deltagande i evenemanget är ett gott tecken för arbetsgivaren, vilket talar om motivation och vilja att utvecklas i yrket. Och meriter kan direkt påverka inställningen till en anställd, status, till och med befattning eller lön.
Så det visar sig att vi ska på konferens. Och vi får:
- kunskap;
- fest;
- semester;
- inspiration;
- erkännande av meriter av arbetsgivaren.
Och för att få maximal vinst måste vi pressa varje poäng fullt ut.
Nu, i ordning, hur man gör detta.
1. Ställ in ditt schema i förväg.
Nu erbjuder stora konferenser flera samtidiga spår i programmet. Fundera på hur du kommer att göra ditt val. Du kan antingen gå till rapporter om ditt ämne och förbättra dig i det, eller tvärtom, välja områden som gränsar till huvudämnet för att lära dig något fundamentalt nytt. Du kan fokusera på ämnet, eller så kan du fokusera på sällskapet med den talare vars erfarenhet intresserar dig. Gör inte ett fullständigt schema, markera i programmet endast de föreställningar som du definitivt inte kan missa, ställ in påminnelser i din telefon för starttiden för föreställningarna.
Om du under rapporten inser att det "inte passar", flytta till ett annat rum eller gå och bekanta dig i hallen - slösa inte tid. För att undvika att störa andra, sitt på sidan av gången. Lita inte på huvudtalare och gästföreläsare. Om deras ämne inte är riktigt nära dig, gå till ett annat spår. Kunskap här är viktigare än talarens "stjärnstatus".
2. Ställ frågor till talarna
Talaren talade och sedan börjar det roliga – frågorna. Andra människors frågor är också användbara, men du måste ställa dina egna frågor. Försök att tänka igenom frågorna i förväg, du beskrev den här rapporten när du gjorde ditt personliga schema. Här behöver du också öva, för du behöver veta hur man ställer en fråga.
I ett nötskal: presentera dig själv (namn, företag, position), uttryck din synpunkt eller beskriv mycket kort hur det går med ditt projekt så att talaren förstår problemet och formulera sedan en fråga. Undvik dubbla betydelser och använd talarens termer. En bra fråga från en lyssnare kan leda till en diskussion i salen och en stark bekantskap. Arrangörer skapar ofta speciella kommunikationsytor med talare nära varje sal så att talaren lätt kan hittas efter talet.
De flesta av talarna är ideologiska människor som är öppna för dialog. Om du har etablerat en konversation med författaren, eller har fått rekommendationer för ditt arbete, ta reda på hur du kan kontakta talaren efter evenemanget. På så sätt kan du ställa ytterligare frågor senare, dela resultat eller fortsätta diskussionen utanför konferensen.
3. Skriv ner nyckelpunkter/idéer/insikter
Det är bättre att fånga bra idéer direkt. För att göra detta brukar deltagaren ha ett anteckningsblock och penna i väskan, eller så kan du helt enkelt använda anteckningarna på din telefon. Eventprogrammet är fullt av tal och kommunikation, så i slutet av dagen kan allt du hör helt enkelt blandas ihop i ditt huvud. Det är ingen idé att göra fullständiga anteckningar om rapporter, presentationer av tal publiceras vanligtvis ganska snabbt på konferensens webbplatser. De hjälper dig att komma ihåg det du hört mer exakt, om det behövs.
4. Träffas i förväg eller förbered dig för dejting
Ta reda på om förfesten. Ibland samlas deltagare och talare för små möten innan evenemanget. Det här är ett bra tillfälle att bekanta dig i förväg, hitta ett företag för en konferens, eller bara spendera kvällen om du kommer från en annan stad. Det är vettigt att leta efter information om sådana möten i evenemangets telegramchatt, på sidorna i sociala nätverk. Även om sådana sammankomster ofta är spontana, fråga arrangörerna, bör de övervaka. Initiera ett möte själv med hjälp av en hashtag. Om inte en förfest, leta efter alternativa punkter för informell kommunikation: nätverk i en mobilapplikation, telegramchatt, sociala nätverk, etc.
5. Ta visitkort eller tänk på ett alternativ.
Det mest originella rådet 🙂 Och ändå är livekonferenser ett bra sätt att skaffa många användbara kontakter. Och förresten delar de ofta ut några coola priser för visitkort i sponsorernas montrar. Om du tror att visitkort är ett minne blott, tänk på hur du snabbt byter kontakter. Det är osannolikt att detta ska vara en personlig telefon - den kommer att drunkna i ett hav av liknande telefonboksposter, låt det finnas sidor med sociala nätverk som är lätta att hitta. I det här fallet bör den personliga sidan omedelbart tala om din typ av aktivitet, så att du lätt kan identifieras i vänners listor och avgöra vem du är om du stöter på en profil efter ett tag.
6. Varva ner och bli inspirerad
Evenemang är inte bara användbara för information och möten med människor, de är ett utmärkt tillfälle att bryta sig ur den dagliga rutinen. Titta på dina anteckningar, kom ihåg vilka rapporter som inspirerade dig. Vad från det du hört kan implementeras nästa vecka? Börja implementera de idéer du får utan att lägga dem på sparlåga för att inte tappa laddningen du fått.
Men allt handlar om arbete. Om du får chansen att gå på en konferens i en annan stad eller ett annat land, ta en liten semester. Ta dig tid för en promenad, gå på en rundtur - utforska området!
7. Berätta för oss om vad du hörde
Som talarna noterar är ett bra sätt att strukturera den mottagna informationen att förmedla den till andra. Berätta för ditt team om resan, dela de mest användbara sakerna du lärt dig. Utnyttja rapportpresentationerna du kommer att få. Och ge rekommendationer om vilka föreställningar som är bäst att se i sin helhet på video när de blir tillgängliga.
Och dina chefer låter dig gå till evenemang oftare om du delar med dig av ny kunskap. Du kommer att hålla flera presentationer - du kommer att öva ditt tal, utveckla material, och du kanske redan själv vill delta i konferensen som talare, och inte som lyssnare.
Detta är det mest grundläggande. Men om du försöker uppfylla alla punkter kommer deltagandet i konferensen definitivt att vara användbart och kommer att vara ett effektivt sätt att skaffa kunskap, göra nya bekantskaper och avancera din karriär.
Jag är säker på att listan kan fortsätta. Dela med sig, Vilka life hacks har du för att delta i evenemang?
Källa: will.com