Visst har var och en av oss någonsin tänkt på hur detta drömlag är? Oceans besättning av coola vänner? Eller det franska fotbollslandslaget? Eller kanske ett utvecklingsteam från Google?
Vi skulle i alla fall vilja vara i ett sådant team eller till och med skapa ett. Tja, mot bakgrund av allt detta vill jag dela med mig av lite erfarenhet och vision om samma drömlag.
Stjärnorna passade så bra att mitt drömteam använder den agila metodiken, så allt jag skriver här är mer relevant för agila team. Men vem vet, kanske kommer den här artikeln att hjälpa killar med bra fantasi som inte behöver så smidigt.
Vilket är ditt drömlag?
Jag skulle vilja uppehålla mig vid de tre huvudsakliga banden i ett team, som jag anser vara ett måste: självorganisering, gemensamma beslut och ömsesidig hjälp. Vi tar inte hänsyn till parametrar som teamets storlek eller roller i det. Vi tycker att allt är bra i vårt lag med detta.
Självorganisering. Hur förstår du att du redan har uppnått det eller hur ska du uppnå det?
Om det inte finns någon ond Pinocchio med en piska i ditt lag, och du lyckas slutföra alla uppgifter tillsammans, då kan du läsa nästa stycke.
Jag tror att nyckeln till att uppnå detta mål ligger för det första i personlig acceptans av teamatmosfären (dess regler och seder), och för det andra i att arbeta med varje deltagares självorganisering. Förmodligen kan du på något sätt bidra till utvecklingen av detta område genom initiering i teamet, regelbundet teambuilding och alla typer av incitament (inte för intet, förstås). Det viktigaste är att inte överdriva det och inte demotivera dina lagkamrater.
Förresten, jag vet ett par bra spel som kommer att bidra till att stärka självorganiseringen i ett lag: и . Dessa spel kräver minst två lag - det är lämpligt att ta in ett lag utifrån. I det första spelet måste du montera en så stabil struktur i tid så att marshmallowen höjs så högt som möjligt över bordet. Och i det andra spelet måste du iterativt (från sprint till sprint) öka antalet bollar som produceras i din fabrik. Jag hade en chans att spela dessa spel, och det var en mycket bra upplevelse!
Vårt lag tog inte förstaplatsen i Marshmallow Challenge, men jag gillade hur vi spelade. Här är vad jag såg intressant här:
- Under planeringen försökte vi ta hänsyn till allas åsikter inom vårt övergripande mål;
- vi hade ingen ledare som delade ut uppgifter eller delade befogenheter;
- vi nådde en sådan nivå av självorganisering och självmedvetenhet att alla tog initiativ och tog på sig uppgifter från vår mentala imaginära eftersläpning.
I Ball Point Game (aka Ball Factory) vann vårt lag och vi producerade cirka 140 bollar på ett par minuter (det går rykten om att det finns ett lag som gjort cirka 300 bollar). Självorganisering skedde inte genom att trycka på en magisk knapp. Det dök upp intuitivt och var baserat på vårt övergripande mål om "fler bollar på samma tid." Vi tappade en hel del produktivitet i den näst sista spurten (vi hamnade i en stormande slutspolning), och offrade det för en dramatisk förbättrings skull. Vilket till slut gjorde att vi kunde vinna.
Gemensamma beslut. Vad är detta?
Det är då ett lag, när de fattar beslut, åtminstone är intresserade av varje deltagares åsikt. Även om någon annan inte är tillräckligt kompetent kan vi åtminstone förklara vart detta tar oss. Glöm inte ömsesidig respekt. Tja, i fall av dödläge kan du alltid spela gamla goda scrumpoker.
Ömsesidig hjälp.
Håll med om att när du kommer ny i laget, och ingen förklarar något för dig, så uppstår en dum känsla av hopplöshet (följt av tankar som "det kanske är han..."). Och för att förhindra att detta händer tror jag att det måste finnas två viktiga komponenter:
- "ropa SOS" när du behöver hjälp, istället för att vara tyst och vänta på att någon ska ta reda på det;
- Odla en sund empati mot dina lagkamrater och stå inte vid sidan av.
Tja, känner du redan hur coolt ditt lag är? Det är okej, nu ska vi se vad som kan hjälpa oss.
Bra väder katalysatorer i teamet aka team incubator
Plats.
Ja, ja, precis inkubatorn. Och för att vara mer exakt - en enda plats. Enligt min åsikt är det viktigaste för att börja "föra samman" ett team närhet till varandra. Och det är ännu bättre om det är ett separat rum och ingen från det enorma utrymmet stör dig. För det första löses vissa mindre problem "i farten" och ställs inte på hyllan. Tillgängligheten för en lagkamrat på armlängds avstånd är mycket mer fördelaktig än tillgängligheten som begränsas av Skype. För det andra har rummet en samarbetsatmosfär. Du känner att du gör nytta för projektet och det gör även kamraten som sitter och jobbar bredvid dig. Det här är ungefär samma sak som när vi var barn, vi skulpterade en snögubbe i en folkmassa eller gjorde ett hus av snö, grävde ut den i en enorm snödriva. Dessutom tog alla med sig några förbättringar från sig själva och alla hade det bra.
Jag fick möjligheten att arbeta borta från mitt team i 9 månader. Detta är extremt obekvämt. Mitt arbete drog ut på tiden. Mina uppgifter hängde i läget Pågående längre än de flesta av mina lagkamraters uppgifter. Det kändes som att de redan byggde sin femtionde snögubbe där, och jag satt här och försökte göra en morot till den första. Generellt sett är produktiviteten på snigelnivå.
Men när jag flyttade till laget förändrades situationen radikalt. Jag kände att jag var i framkant av attacken. På ett par veckor började jag slutföra fler uppgifter än jag gjorde på en månad. Jag var inte ens rädd för att ta på mig mittuppgiften!
Empati och allmän atmosfär.
Stå inte bredvid när din lagkamrat hamnar i ett bakhåll. Ömsesidig respekt, och bara en bra inställning till varandra, är också en slags nyckel till framgång. Helst ska det finnas glädje för framgången för din lagkamrat och stolthet över ditt team – och detta är redan en bra motivation för ytterligare avancemang.
Detta påminde mig om en video där en skara förbipasserande kunde trycka undan parkerade bilar som blockerade en ambulans. De gjorde det tillsammans och de kunde flytta två bilar som stod parkerade på handbromsen. Det här är riktigt coolt. Och jag tror att efter framgången kände alla inombords att de var användbara för processen, kände att de bidrog till mer seriös hjälp.
För mig är den värsta drömmen när det är en jobbig stämning i laget och nästan alla är rädda för att säga ett ord, för att inte göra fel någonstans eller inte verka dum eller ful. Det här borde inte hända. Jag förstår att allas karaktär är olika, men varje gruppmedlem ska känna sig bekväm i det.
Ett motgift mot den ovan beskrivna situationen, och helt enkelt bra förebyggande skulle vara kommunikation med teamet i en informell miljö. Det är kommunikation, och att inte spendera fritid där alla är begravda i sin smartphone. Det skulle inte skada att träffas med laget på kvällen för att spela brädspel, eller gå på ett uppdrag eller paintball tillsammans. Kämpa för din teamatmosfär!
Team facilitator. Vad är detta för Pokémon?
Det verkar som att jag skulle vilja säga att det här borde vara ledaren. Men här finns en tunn och hal linje. Det är inte teamledarens intresse att leda teamet. Han strävar efter att öka motivationen för hela teamet och upprätthålla en bekväm atmosfär i det; han är en utmärkt "lösare" av konflikter inom teamet. Hans mål är hög lagprestation.
Det är tillrådligt att detta är en person utifrån. Varje lag går igenom stadierna av dess bildande enligt . Så om du introducerar en facilitator i teamet på Forming-stadiet kommer teamet lättare att överleva Storming-stadiet och nå Norming-stadiet snabbare än utan honom. Men i Performing-stadiet behövs helst inte en facilitator längre. Teamet sköter allt själva. Även om, så fort någon lämnar laget eller går med i det, hamnar det igen i Storming-stadiet. Jo, då: "Förmedlare, jag ringer dig!"
Det skulle vara ytterligare ett stort plus om facilitatorn sålde idén till teamet. Jag tror att om du "tänder" en gnista i dina lagkamrater och infekterar dem med tanken på gemensam framgång i framtiden, vilket vi alla borde sträva efter nu, så kan du lyckas så bra med att öka teammotivationen.
Brutalt mord på konflikter.
Jag hoppas verkligen att det kommer in drömlag konflikter kommer aldrig att uppstå. Vi är alla snälla och vet hur vi ska reagera adekvat på skämt och extraordinära situationer, och själva hamnar vi inte i konflikter. Det är så? Men jag vet att en kamp ibland är oundviklig (särskilt i Storming-stadiet). I sådana ögonblick måste du brådskande kasta en pokeball på din motståndare och ringa en facilitator! Men ofta är lagkamrater redan medvetna om den nuvarande situationen i laget och är redo att kasta pokeballs på dem båda. Det är mycket viktigt att lösa konflikten så snart som möjligt så att det inte finns några osagda saker kvar och ingen dold förbittring.
Samverkansplanering.
Vid gemensam planering ska teamet utvärdera pågående och kommande arbete väl. Jag tror att detta är en bra chans att fördela arbetsbelastningen jämnt över varje lagkamrat. Alla kamrater måste informera sitt lag om allt (svårigheter, förslag etc.). Annars kan teamet ge den tyste killen fler uppgifter, vilket inte bara kommer att göra honom förtvivlad, utan kan också hysa ett agg - och detta är redan farligt för ett drömlag! En ständig och öppen dialog är nyckeln till effektiv planering.
Transparens är en lika viktig egenskap för planering som en trolldryck är för Asterix. Transparens behövs för att arbeta mer effektivt och fatta effektiva beslut. När allt kommer omkring, när vi ser hela bilden av vad som händer, kan vi alltid fatta ett bra beslut, som då inte kommer att tvinga oss att slösa tid på att ta reda på orsakerna till dålig prestation eller misslyckande.
Dagliga dagar.
Dagliga möten är dagliga teammöten för att lära sig och förstå dess nuvarande arbetsstatus. Detta är grädden på drömlagets tårta. Särskilt om dessa dagliga möten inte sker på Skype, utan över en kopp kaffe och i en informell miljö. Jag hade möjlighet att delta i sådana dagliga evenemang flera gånger, och om jag ska vara ärlig, när jag återvänder till min arbetsplats vill jag jobba och skapa mer och mer! Wahaha! Allvarligt, killar. Dagliga möten, om de är ordentligt organiserade och lagkamrater är öppna för varandra, slår flera flugor i en smäll. Detta är transparens, gemensam planering (jag vet, det finns en retrospektiv, men här kan du få reda på problem mycket snabbare), gemensamt beslutsfattande, en idé för teamet och bara tid tillsammans med teamet!
Så låt oss skapa just detta drömlag!
Jag skulle vilja tro att var och en av oss arbetar i ett drömlag. Då skulle alla må bra. Och det skulle inte finnas några köer eller förseningar, eftersom dreamteamet klarar av allt, och det skulle inte finnas någon negativitet, eftersom dreamteamet älskar sitt arbete, etc. och så vidare.
Själv är jag stolt och inspirerad av mitt team. Och att säga att jag jobbar i ett dreamteam vore nog fel, för drömmar är gjorda för att vara ouppnåeliga, så att det finns något att sträva efter.
Källa: will.com