Åh, denna underbara nyårstid. Tidpunkten för årsredovisningar, pressande deadlines, febrig rörelse och blinkande lampor som kan orsaka epilepsianfall även hos en frisk person. Det är säsong av företagsevent och en ny skörd av artiklar med tips om hur du kan ha exemplariskt roligt och inte skämma ut dig själv. En period av att slänga pengar på aktiviteter som inte ger några långsiktiga fördelar och det är få som gillar. Vilka misstag bör du undvika för att hålla ett effektivt företagsevent?
Teoretiskt sett är företag ett effektivt ledningsverktyg. I en idealisk värld borde det hjälpa nykomlingar att snabbt integreras i teamet och förena alla anställda. Gör det klart för de anställda att de är en integrerad del av företagets framgång. Och det viktigaste är att motivera dem att utföra arbeten.
Verkligheten är väldigt annorlunda. Faktum är att företagsevenemang ibland öppnar en portal till helvetet. Deras beteende leder till skamliga episoder, högljutt obscent språkbruk och ibland till och med misshandel. Och allt detta betalar arbetsgivaren ur egen ficka.
Vilken typ av företagsevent är effektivt för en arbetsgivare?
En som inte är organiserad bara för att visa. Ett bra evenemang bygger på att lösa vissa affärsproblem. En semester för en semesters skull är en väg till ingenstans. Ett företagsevent måste ha ett mål. Om ditt företag inte har en och du inte vill säga något annat än "tack" till dina anställda, är det bättre att glädja dem med en bonus. Arbetssökningstjänsten Superjob fann att majoriteten av ryssarna (74 %) skulle föredra pengar om de fick välja.
Alternativt kan du ge anställda en extra dag ledigt. Tro mig, de kommer att uppskatta det över en banal bankett. På så sätt kommer du verkligen att öka medarbetarnas lojalitet till företaget, och även undvika en rad problem och negativa konsekvenser som vanligtvis uppstår under och efter företagsevenemang. Om du fortfarande planerar att organisera ett evenemang för ett lag, gör det rätt. Nedan följer några tankar om detta ämne.
Tanke 1: Gör en medarbetarundersökning
Det är användbart att ta reda på din personals idé om ett idealiskt företagsevent. För att göra detta kan du göra en anonym undersökning med hjälp av ett verktyg som Google Forms eller Survey Monkey, till exempel. Medarbetarna måste involveras i planeringen. Detta kommer att få dig att känna att deras åsikt värderas. Låt dem kontrollera minst en aspekt av evenemanget, vare sig det är mat, musik, kulturprogram eller tidpunkten för företagseventet.
När du frågar medarbetarna vad de vill ha och sedan ger dem till dem ökar du tillfredsställelsen och lojaliteten. Glöm inte att samla in feedback i slutet av kvällen eller nästa dag. Detta gör att du kan ta hänsyn till misstag och göra nästa evenemang ännu mer effektivt. Tro mig, dina anställda kommer att vara tacksamma för alla dina ansträngningar och ansträngningar.
Tanke 2: tvinga inte företagspartiet
När ett företag är värd för ett evenemang utanför ordinarie öppettider måste deltagandet vara frivilligt. Om någon av dina anställda vägrar att komma till företagseventet är det bara att önska dem en trevlig helg. Lägg ett gratulationskort eller en liten present på bordet. Ta inte en anställds frånvaro från ett evenemang som ett personligt klagomål. Många chefer bedömer på detta sätt om en anställd är lojal, hårt arbetande eller något annat. Detta är fel position. Vissa människor har ingen att lämna sitt barn med, vissa har planerat en resa för att besöka släktingar vid den här tiden, medan andra helt enkelt har en alltför svartsjuk make.
När det gäller själva företagsfesten behöver man inte heller tvinga personalen att delta i alla aktiviteter man hittar på, som spel, tävlingar eller frågesporter. Tryck inte. Låt dem delta bara om de är redo för det. Inse att inte alla tycker om denna typ av underhållning.
Tanke 3: Var inte värd för ett event på kontoret
Dina anställda tillbringar minst en tredjedel av dagen på jobbet. Deras hjärnor har lärt sig att associera kontorsutrymmen med professionella aktiviteter och alla känslor som följer med det. Hyperansvarsfulla människor kommer att ha svårt att slappna av och bli distraherade, de kommer helt enkelt inte att kunna glömma arbetsuppgifter och brådskande projekt. Det finns också en fara med att genomsyra ett kontor med informella föreningar. Minnen av lättsinnig dans av kollegor kommer att störa arbetsprocessen i framtiden.
Om du inte kan organisera ett utomhusevenemang, gör allt för att visuellt förändra det välbekanta utrymmet. Prova att ta bort möbler, gömma kontorsutrustning bakom dekorationer, spela julmusik, ändra belysningen – förvandla lokalen så att de anställda kan se den på ett nytt sätt.
Tanke 4: Ta inte upp personlig tid
Om du ska ha en riktigt framgångsrik företagsfest, överväg att arrangera den under kontorstid. Varför? För det första säkerställer det att alla är närvarande. För det andra kommer det inte att påverka din personals personliga planer. Till exempel kring nyår känner de flesta sig stressade när de balanserar familjeaktiviteter, skolmöten och att handla presenter till nära och kära. Inget dämpar stämningen mer än en företagsfest på arbetsfri tid, då helt andra aktiviteter planerades.
Tanke 5: Säg "tack" personligen.
Ett företagsevent på en chic plats med ett intressant och genomtänkt program är bra. Men huvuduppgiften är att tacka och uppskatta personalen. Förutom det vanliga ceremoniella talet på scenen är det vettigt att kontakta anställda för att personligen känna igen dem för deras bidrag till jobbet. Intressera dig också för vad som händer i deras liv. Om någon går igenom en tuff tid, ta reda på om de behöver någon hjälp från företaget eller inte. Det här är ett bra sätt att visa dina anställda att du bryr dig om dem.
efterordet
Det finns många som hatar företagsfester. Och det kan finnas många anledningar till detta, till exempel dålig tidigare erfarenhet av att gå på liknande evenemang. Är du redo att dela dina personliga berättelser? Kommer du ihåg den mest minnesvärda eller vildaste företagshändelsen? Skriv dina berättelser i kommentarerna, jag är säker på att livet är mycket mer intressant än något annat, även de vildaste fantasierna.
Till exempel, en gång på en företagsfest i företaget där jag brukade arbeta, gick en av gästerna till evenemanget ut i floden. Farbrorn reste sig helt enkelt från bordet, gick mot flodvågen och försvann. Till en början förstod ingen vad som hände och stoppade inte rollatorn. Nåväl, mannen gick i land och gick därifrån. Vem visste att han skulle komma i vattnet? Det var sent på kvällen. Vännen kom inte tillbaka och svarade inte i telefonen. Jag som anordnade detta firande av livet, HR, Säkerhetstjänsten, företagsledningen och hela redovisningsteamet var i chock. Håret fick långsamt en ädel grå färg och förberedde sig för att lämna bakhuvudet. På natten kom killarna från ministeriet för nödsituationer till oss och, som i den tecknade filmen "Igelkott i dimman", skrek vi in i den blinda natten: "Häst ...
Natten var sömnlös, tankarna var svarta, utsikterna var bleka. Allt detta fortsatte tills farbrorn kom till jobbet. Utvilad och nöjd. Det visade sig att mannen simmade till grannstranden och promenerade hem. Naturligtvis överlevde min väns telefon inte mötet med dammen och dog under en lång tid, så den var utom räckhåll. Sedan dess har företags HR-evenemang nära vatten varit tabu.
PS Med att komma! Imperialistiska barn av fest och vildaste frenesi till alla Khabrovsk-bor på det nya året, till exempel.
Källa: will.com