Ett projektbeslut eller startfinansiering kan bero på bara en presentation. Detta är särskilt catchy när en professionell ska prata, som skulle kunna lägga den här tiden på utveckling. Om ditt företag inte har separata chefer som är involverade i marknadsföring och försäljning kan du behärska talpyramiden, metoden för icke-direktiv påverkan på publiken och reglerna för att utveckla affärspresentationer på bara en timme. Läs mer i den här artikeln.
Pyramid av tal
När du utvecklar en presentation för en konferens eller annat evenemang, kom ihåg att publiken vanligtvis inte är motiverad att hålla med om varje ord du säger. Detta är normalt - alla har sina egna erfarenheter och övertygelser. Innan du säger "Gör det...", rekommenderar SpeechBook-författaren Alexei Andrianov att du förbereder publiken. För att göra detta ger han en talpyramid. Erfarna chefer kan känna igen Robert Dilts pyramid av logiska nivåer i den.
1. Miljönivå
För att skapa en publik räcker det med ett par fraser om vad som omger lyssnare. Fraser ska vara uppenbara och förståeliga för alla närvarande. Till exempel: "Kollegor, idag är mitten av månaden, vi har samlats för att diskutera resultaten" eller "Vänner, idag ska vi analysera företagets fall tillsammans i den här publiken ...".
2. Beteendenivå
Beskriv kortfattat publikens agerande. Formulera handlingen i verb i presens: "göra", "bestämma", "förändra". Till exempel: "Vi träffar kunder varje dag" eller "Marknadssituationen förändras varje minut."
3. Förmåga nivå
Meningarna på denna nivå återspeglar din bedömning av de uttryckta handlingarna. Använd adjektiv: ”snabb”, ”det är bättre här, det är sämre där”, ”lägre” etc. Exempel: ”Resultaten av divisionerna är olika, här är betyget” eller ”Denna produkt kom in på marknaden på 3 månader, och den här gången spred lanseringen över ett år."
4. Nivå på värderingar och övertygelser
Övergång från lägre ordningsnivåer till enheter. En kort mening räcker för att ange värdet. Markörord: "Vi tror", "Viktigt", "Huvudsak", "Värdefullt", "Kärlek". Till exempel, "Det finns inget viktigare än företagets oberoende" eller "Jag tror att detta tillvägagångssätt kommer att bidra till att besegra konkurrenterna."
5. Identifieringsnivå
Den kortaste i tal. Till vilken grupp klassar du de närvarande? "Vi är HR", "Vi är säljare", "Vi är investerare", "Vi är marknadsförare". Kom ihåg för vem du skapade en presentation för en konferens eller utvärdera vem som står framför dig. Kanske blir det en ännu kraftfullare identifiering "Vi är experter på att sälja unik utrustning."
6. Uppdragsnivå
Det är här du behöver prata om varför allt görs. Påminn publiken om detta och aktivera det till handling. "Det beror på oss idag hur företaget kommer att se ut imorgon", "För att lansera en ny teknik för behandling av barn", "Så att våra släktingar lever i överflöd" - det här är några exempel.
7. Utför
Först efter att du har höjt publiken på alla nivåer kan du uppmana till handling. Vad vill du att publiken ska göra? Höj rösten lite och säg det. Börja med ett verb i imperativ stämning.
Icke-direktiv påverkan
Vilken annan icke-direktiv påverkan? Det finns siffror, data, grafer! Naturligtvis, men de räcker bara för en del av halvklotet, och en person fattar ett beslut också på en känslomässig nivå. För att aktivera måste du vädja till lyssnarens representativa system, för att göra det möjligt för publiken att presentera din information i sitt huvud. En berättelse gör detta bäst eftersom den hjälper lyssnaren att hitta exempel från sin erfarenhet och matcha dem med data under presentationen.
Kommer du ihåg Steve Jobs berömda tal till studenterna vid Stanford University? Han berättade tre historier från sitt liv, som motiverade sin position och sin uppmaning till handling för lyssnarna. Genom att bara använda affärsspråket kan denna effekt inte uppnås. Vi fattar beslut med hjärnan, men förmedlar dem genom känslor. Berättelsen lyfter snabbt lyssnaren till nivån av personliga värderingar.
För att förbereda en presentation för offentliga tal med en berättelse, föreslår författaren att du använder strukturen:
- Entry
- karaktär
- Oavgjort (problem, kris, hinder)
- Spänningsökning
- kulmen
- utfall
affärspresentationslogik
Logiken i en affärspresentation beror på dess syfte, ämne, målgrupp och sammanhang. Författaren föreslår två system som fungerar i allmänna fall. Dessa är sekvenserna Tidigare-Nutid-Framtid och Problem-Förslag-Plan.
Strukturen för schemat "Förr - nutid - framtid"
Strukturen för systemet "Problem-proposal-plan".
Skriv i kommentarerna vad du skulle vilja läsa om att skapa presentationer.
Källa: will.com