Release av samarbetsplattformen Nextcloud Hub 21

Releasen av Nextcloud Hub 21-plattformen har presenterats, vilket ger en självförsörjande lösning för att organisera samarbete mellan företagsanställda och team som utvecklar olika projekt. Samtidigt publicerades den underliggande molnplattformen Nextcloud Hub, Nextcloud 21, som låter dig distribuera molnlagring med stöd för synkronisering och datautbyte, vilket ger möjlighet att se och redigera data från vilken enhet som helst på nätverket (med hjälp av en webbgränssnitt eller WebDAV). Nextcloud-servern kan distribueras på alla värdar som stöder exekvering av PHP-skript och ger åtkomst till SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Nextcloud-källkoden distribueras under AGPL-licensen.

När det gäller uppgifter som ska lösas liknar Nextcloud Hub Google Docs och Microsoft 365, men låter dig distribuera en helt kontrollerad samarbetsinfrastruktur som fungerar på sina egna servrar och inte är knuten till externa molntjänster. Nextcloud Hub kombinerar flera öppna tilläggsapplikationer över Nextcloud molnplattform till en enda miljö, så att du kan arbeta tillsammans med kontorsdokument, filer och information för planering av uppgifter och evenemang. Plattformen innehåller även tillägg för e-poståtkomst, meddelanden, videokonferenser och chattar.

Användarautentisering kan utföras både lokalt och genom integration med LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP och Shibboleth / SAML 2.0, inklusive användning av tvåfaktorsautentisering, SSO (Single-sign-on) och länkning av nya system till ett konto. QR-kod. Versionskontroll låter dig spåra ändringar av filer, kommentarer, delningsregler och taggar.

Huvudkomponenterna i Nextcloud Hub-plattformen:

• Filer - organisation av lagring, synkronisering, delning och utbyte av filer. Åtkomst kan göras både via webben och med klientprogramvara för stationära och mobila system. Ger avancerade funktioner som fulltextsökning, bifoga filer när du postar kommentarer, selektiv åtkomstkontroll, skapande av lösenordsskyddade nedladdningslänkar, integration med extern lagring (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , och etc.).
• Flow - optimerar affärsprocesser genom att automatisera prestanda för typiskt arbete, som att konvertera dokument till PDF, skicka meddelanden till chattar när nya filer laddas upp till vissa kataloger, automatisk taggning. Det är möjligt att skapa egna hanterare som utför åtgärder i relation till vissa händelser.
• Inbyggda verktyg för samarbetsredigering av dokument, kalkylblad och presentationer baserade på ONLYOFFICE-paketet, som stöder Microsoft Office-format. ONLYOFFICE är helt integrerat med andra komponenter på plattformen, till exempel kan flera deltagare redigera ett dokument samtidigt, diskutera ändringar i en videochatt och lämna anteckningar.
• Photos är ett bildgalleri som gör det enkelt att hitta, dela och navigera i en gemensam samling av foton och bilder. Stöder rangordning av foton efter tid, plats, taggar och visningsfrekvens.
• Kalender är en schemaläggande kalender som låter dig koordinera möten, schemalägga chattar och videokonferenser. Integration med iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook och Thunderbird gruppprogram tillhandahålls. Laddar händelser från externa resurser som stöder WebCal-protokollet stöds.
• Mail är en gemensam adressbok och webbgränssnitt för att arbeta med e-post. Det är möjligt att binda flera konton till en inkorg. Kryptering av brev och bifogning av digitala signaturer baserade på OpenPGP stöds. Det är möjligt att synkronisera adressboken med CalDAV.
• Talk är ett meddelande- och webbkonferenssystem (chatt, ljud och video). Det finns stöd för grupper, möjlighet att dela skärminnehåll och stöd för SIP-gateways för integration med konventionell telefoni.

Viktiga innovationer i Nextcloud Hub 21:

• En ny högpresterande backend har föreslagits för lagrings- och fildelningsundersystemet (Nextcloud Files), som avsevärt kan minska belastningen från periodiska statusundersökningar av skrivbordsklienter och webbgränssnittet. En mekanism för att leverera aviseringar om filändringar, kommentarer, samtal, chattmeddelanden och andra lagringsrelaterade händelser har lagts till som stöder direktanslutning med klienten. Det föreslagna systemet med serveraviseringar gjorde det möjligt att öka perioden för periodisk statuspolling från 30 sekunder till 5 minuter och minska antalet anslutningar mellan servrar och klienten med 90%. Den nya backend-koden är skriven i Rust och erbjuds som tillval.
• Prestandaoptimeringar genomfördes i syfte att minska sidladdningstiden, påskynda exekveringen av frågor till DBMS och minska belastningen på servern. Tillgången till objektlager har optimerats och arbetet med grupper i LDAP har påskyndats. I vissa situationer var det möjligt att öka responsen för gränssnittet upp till två gånger. Den enhetliga sökningen har optimerats. Kompatibilitet med PHP 8-tolken har säkerställts, vilket introducerade en JIT-kompilator. Optimeringar implementerade i serverkomponenterna relaterade till cachning, arbete med databasen och organisering av lagring, i kombination med den nya backend, gjorde det möjligt att öka antalet klienter som betjänas med upp till 10 gånger.
• En ny samarbetsapp, Whiteboard, har lagts till som låter flera användare rita former, skriva text, lämna anteckningar, ladda upp bilder och skapa presentationer. Filer skapade i Whiteboard sparas tillsammans med vanliga filer, men kan redigeras tillsammans.
• När du redigerar text tillsammans i Nextcloud Text kan du nu markera ändringar som gjorts av olika författare med hjälp av färger.
• Lagt till stöd för dokumentmallar för att påskynda skapandet av ofta använda dokument. Mallar för mötesrapporter och inbjudningslayouter tillhandahålls som exempel. Mallar kan skapas för textdokument, kontorsdokument, kalkylblad och presentationer.
• Möjligheterna hos Nextcloud Talk, en applikation för chatt och videokonferenser, har utökats avsevärt:
  • Lagt till stöd för statusindikatorer som låter dig utvärdera om det skickade meddelandet har setts av alla chattdeltagare.
  • Inställningar för chattsynlighet har implementerats, som kan användas för att ge tillgång till gästdeltagare utan att behöva läggas till i chatten.
  • På konferenser har man lagt till en "raise hand"-knapp för att fånga andra deltagares uppmärksamhet, till exempel när det finns en avsikt att ställa en fråga eller förtydliga något.
  • Lade till ett walkie-talkie-läge ("Push to talk") där mikrofonen bara slås på när du håller ned mellanslagstangenten.
  • Implementerat möjligheten att lägga till beskrivningar till chattgrupper.
  • Samtalsgränssnittet har förbättrats: en hopfällbar samtalskontrollpanel och ett läge för att ge tillgång till hela skärmen har implementerats. Minskad CPU-belastning.
  • Ökade storleken på miniatyrbilder i chatten. Lagt till stöd för animerade GIF-filer. Förenklad åtkomst till inställningar.
  • Moduler har designats om för integration med externa tjänster som IRC, Slack och MS Teams.
• E-postklienten Nextcloud Mail har lagt till stöd för drag'n'drop-läge och möjligheten att skapa anpassade specialmappar. Det trådade läget för visning av korrespondens har förbättrats. Bearbetningen av bilagor har förbättrats och administratören kan nu sätta en gräns för storleken på bilagor. Möjligheten att automatiskt hämta avatarer från sociala nätverk har lagts till i adressboken (till exempel genom att använda gravatar-tjänsten).

Källa: opennet.ru