Anv\u00e4ndarautentisering kan ske b\u00e5de via en lokal databas och genom integration med LDAP \/ Active Directory, Kerberos, IMAP och Shibboleth \/ SAML 2.0, inklusive anv\u00e4ndning av tv\u00e5faktorsautentisering, SSO (Single-sign-on) och koppling av nya system till kontot via QR-kod. Versionskontroll av \u00e4ndringar m\u00f6jligg\u00f6r sp\u00e5rning av \u00e4ndringar i filer, kommentarer, delningsregler och taggar. <\/p>\n
Huvudkomponenterna i Nextcloud Hub-plattformen: <\/p>\n
- \n
- Filer — organisation av lagring, synkronisering, delning och utbyte av filer. \u00c5tkomst kan ske b\u00e5de via webben och genom klientprogramvara f\u00f6r station\u00e4ra och mobila system. Ut\u00f6kade funktioner erbjuds, s\u00e5som fulltextss\u00f6kning, bilagor vid kommentaravskick, selektiv \u00e5tkomstkontroll, skapande av l\u00f6senordsskyddade nedladdningsl\u00e4nkar, integration med externa lagringsl\u00f6sningar (FTP, CIFS\/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, m.fl.). <\/li>\n
- Flow — optimerar aff\u00e4rsprocesser genom automatisering av vanliga uppgifter, s\u00e5som konvertering av dokument till PDF, skickande av meddelanden till chattar vid uppladdning av nya filer till specifika mappar, automatisk tilldelning av taggar. Det \u00e4r m\u00f6jligt att skapa egna hanterare som utf\u00f6r \u00e5tg\u00e4rder kopplade till s\u00e4rskilda h\u00e4ndelser. <\/li>\n
- Inbyggda verktyg f\u00f6r samredigering av dokument, kalkylblad och presentationer baserade p\u00e5 ONLYOFFICE-paketet, som st\u00f6der Microsoft Office-format. FULL integration av ONLYOFFICE med \u00f6vriga plattformsdelar \u00e4r s\u00e4kerst\u00e4lld, exempelvis kan flera deltagare samtidigt redigera ett dokument och diskutera \u00e4ndringar via videokonferens och l\u00e4mna kommentarer. <\/li>\n
- Photos — ett galleri f\u00f6r bilder som f\u00f6renklar s\u00f6kning, delning och navigering i en gemensam samling av fotografier och bilder. St\u00f6d f\u00f6r rangordning av bilder efter tid, plats, taggar och visningsfrekvens. <\/li>\n
- Calendar — en kalender-planerare som g\u00f6r det m\u00f6jligt att koordinera m\u00f6ten, planera chattar och videokonferenser. Integration med teamarbetsverktyg p\u00e5 iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook och Thunderbird erbjuds. St\u00f6d f\u00f6r uppladdning av h\u00e4ndelser fr\u00e5n externa resurser som st\u00f6der WebCal-protokollet. <\/li>\n
- Mail — en gemensam adressbok och webbintegrerad e-posttj\u00e4nst. Det \u00e4r m\u00f6jligt att koppla flera konton till en och samma inkorg. Kryptering av e-post och bil\u00e4ggning av digitala signaturer baserat p\u00e5 OpenPGP st\u00f6ds. Synkronisering av adressboken kan ske med CalDAV. <\/li>\n
- Talk — ett meddelandesystem och plattform f\u00f6r webkonferenser (chatt, ljud och video). St\u00f6d f\u00f6r grupper, m\u00f6jlighet att dela sk\u00e4rminneh\u00e5ll och st\u00f6d f\u00f6r SIP-gateways f\u00f6r integration med vanlig telefoni erbjuds. <\/li>\n<\/ul>\n
Nyckelfunktioner i Nextcloud Hub 22: <\/p>\n
- \n
- I adressboken finns m\u00f6jligheten att skapa egna grupper som kan hanteras utan administrativt st\u00f6d. Anv\u00e4ndargrupper, som kallas \"kretsar\" (Circles), g\u00f6r det m\u00f6jligt att sammanf\u00f6ra kontakter f\u00f6r att f\u00f6renkla filutbyte, uppgiftsdelning eller skapa chattgrupper.
![\"Plattformen](\"\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/90bd9e45a1ee003b43b3e12fc9fcd17e.png\")
<\/center>\n- En ny app, Collectives, har lagts till, som erbjuder ett gr\u00e4nssnitt f\u00f6r att bygga en kunskapsdatabas och koppla dokument till grupper. I v\u00e4nstra delen av gr\u00e4nssnittet visas olika dokumentkollektioner, tillg\u00e4ngliga f\u00f6r de valda anv\u00e4ndargrupperna. Anv\u00e4ndare kan skapa andra sidor och l\u00e4nka dokument med l\u00e4nkar inom sidorna, vilket bildar en strukturerad kunskapsdatabas. St\u00f6d f\u00f6r samtidig redigering av data med f\u00e4rgkodade f\u00f6rfattare, fulltexts\u00f6kning och sparande av sidor i markdown-format f\u00f6r \u00e5tkomst fr\u00e5n externa system st\u00f6ds.
![\"Plattformen](\"\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/249a395a0f101685adc178e88330c56b.png\")
<\/center>\n- Tre nya arbetsfl\u00f6den har f\u00f6reslagits f\u00f6r att f\u00f6renkla teamarbete:\n
- \n
- Integration av chatt och uppgiftshanterare, som m\u00f6jligg\u00f6r att omvandla ett chattmeddelande till en uppgift eller publicera en uppgift i chatten.
- En ny app, Collectives, har lagts till, som erbjuder ett gr\u00e4nssnitt f\u00f6r att bygga en kunskapsdatabas och koppla dokument till grupper. I v\u00e4nstra delen av gr\u00e4nssnittet visas olika dokumentkollektioner, tillg\u00e4ngliga f\u00f6r de valda anv\u00e4ndargrupperna. Anv\u00e4ndare kan skapa andra sidor och l\u00e4nka dokument med l\u00e4nkar inom sidorna, vilket bildar en strukturerad kunskapsdatabas. St\u00f6d f\u00f6r samtidig redigering av data med f\u00e4rgkodade f\u00f6rfattare, fulltexts\u00f6kning och sparande av sidor i markdown-format f\u00f6r \u00e5tkomst fr\u00e5n externa system st\u00f6ds.
- I adressboken finns m\u00f6jligheten att skapa egna grupper som kan hanteras utan administrativt st\u00f6d. Anv\u00e4ndargrupper, som kallas \"kretsar\" (Circles), g\u00f6r det m\u00f6jligt att sammanf\u00f6ra kontakter f\u00f6r att f\u00f6renkla filutbyte, uppgiftsdelning eller skapa chattgrupper.