{"id":29867,"date":"2019-10-31T21:32:24","date_gmt":"2019-10-31T18:32:24","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/kak-my-pomogali-transformirovat-rabotu-buhgalterii-v-moek\/"},"modified":"2019-10-31T21:32:24","modified_gmt":"2019-10-31T18:32:24","slug":"kak-my-pomogali-transformirovat-rabotu-buhgalterii-v-moek","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/blog\/kak-my-pomogali-transformirovat-rabotu-buhgalterii-v-moek","title":{"rendered":"Hur vi hj\u00e4lpte till att transformera redovisningen p\u00e5 MOEK","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"<p>Vi har flera g\u00e5nger skrivit om hur v\u00e5r teknik hj\u00e4lper <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/company\/abbyy\/blog\/349130\/\">olika organisationer<\/a><\/noindex> och \u00e4ven <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/abbyy\/blog\/108745\/\">hela stater<\/a><\/noindex> att bearbeta information fr\u00e5n alla typer av dokument och mata in data i redovisningssystem. Idag ber\u00e4ttar vi hur vi implementerade <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.abbyy.com\/ru-ru\/flexicapture\/\">ABBYY FlexiCapture<\/a><\/noindex> p\u00e5 <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.moek.ru\/\">Moskvas sammanslagna energibolag (MOEK) <\/a><\/noindex>\u2013 den st\u00f6rsta leverant\u00f6ren av v\u00e4rme och varmvatten i Moskva. <\/p>\n<p>T\u00e4nk dig att du \u00e4r en vanlig revisor. Vi f\u00f6rst\u00e5r, det \u00e4r inte l\u00e4tt, men f\u00f6rs\u00f6k \u00e4nd\u00e5. Varje dag f\u00e5r du en enorm m\u00e4ngd pappersfakturor, fraktsedlar, intyg och s\u00e5 vidare. S\u00e4rskilt mycket \u2013 dagarna f\u00f6re rapportering. Alla uppgifter och belopp m\u00e5ste snabbt och noggrant kontrolleras, skrivas om och matas in i redovisningssystemet, manuellt genomf\u00f6ra transaktioner och skicka dokumenten till arkivet, f\u00f6r att sedan i tid kunna tillhandah\u00e5lla dem f\u00f6r granskning till interna revisorer, skattemyndigheterna, tariffr\u00e4ttande organ och andra. Sv\u00e5rt? Men det \u00e4r en l\u00e5ngvarig aff\u00e4rspraxis som finns i m\u00e5nga f\u00f6retag. Tillsammans med MOEK har vi f\u00f6renklat detta m\u00f6dosamma arbete och gjort det mer bekv\u00e4mt. Om du \u00e4r intresserad av hur det gick till, v\u00e4lkommen under kat. <\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Hur vi hj\u00e4lpte till att transformera redovisningen p\u00e5 MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/50472cbf8a6b7d1f6810d7b7abbe27e1.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<i>P\u00e5 bilden \u2013 Moskva TPP-21, Europas st\u00f6rsta producent av v\u00e4rmeenergi. V\u00e4rmen som produceras av denna station levererar MOEK till 3 miljoner inv\u00e5nare i norra Moskva. <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.facebook.com\/MosenergoNews\/posts\/1919509854797915?__xts__%5B0%5D=68.ARCh74YQZreMUBUmDDtuNynfAG72BX1uPbekhnPiWDjDE6hVOLgX-6ftnO3h7U40bo0KKWJfRj_rFBBx0pI2_PRkGO2Mv4VeH0Xo8dg5AJxS5v_uyTUIsLaDYay3pGwRcNdZ2xyTZFKkG5pxVxTCa0b04VB_STCKPNuDKf9sNS_z8PKYfSg2_XDO2FxkIepee0oN-WgmbL3G-arGJ-tDBsumSA-tQXDcNfgVVfp3aHSnHC7WyZGY-mvKGib8adzXGmMvYKgeNL-Ccwo4cAcfpUd-Hm0To6jCEn8ZhRf_szIcb0etsn1XdI7lxWnPvEQbC2VrK1jzBwLCTTJkV4RYwywrnA&amp;__tn__=-R\">Foto k\u00e4lla<\/a><\/noindex>. <\/i><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" name=\"habracut\"><\/a><\/noindex><br \/>\nMOEK har i Moskva en och en halv dussin filialer. De sk\u00f6ter om 15 811 km v\u00e4rmen\u00e4t, 94 v\u00e4rmestationer och pannhus, 10 000 v\u00e4rmepunkter och 24 pumpstationer, och bygger \u00e4ven nya v\u00e4rmesystem. F\u00f6retaget k\u00f6per in m\u00e5nga utrustningar och tj\u00e4nster f\u00f6r sin verksamhet: <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.moek.ru\/tenders\/plan-zakupok\/\">ungef\u00e4r 2000 ink\u00f6p per \u00e5r<\/a><\/noindex>. Handl\u00e4ggningen av dokument i varje initiativtagande avdelning utf\u00f6rs av s\u00e4rskilda medarbetare \u2013 kontraktsansvariga. <\/p>\n<p>Hur \u00e4r avtalshanteringen i ett stort f\u00f6retag? N\u00e4r kuratorerna tecknar avtal f\u00e5r de m\u00e5nga viktiga pappersdokument fr\u00e5n motparter: fraktsedlar, tj\u00e4nsteintyg, fakturor, intyg och mer. Vanligtvis skannar kuratorn aff\u00e4rsdokumenten och bifogar sedan skannade kopior till best\u00e4llningen i f\u00f6retagets resursf\u00f6rvaltningssystem. Den ekonomiska kontrollanten kontrollerar manuellt all information. Efter detta levererar kuratorn originaldokumenten till bokf\u00f6ringen. Eller s\u00e5 g\u00f6r en kurir det, vilket kan ta l\u00e4ngre tid \u2014 fr\u00e5n n\u00e5gra timmar till ett par dagar. <\/p>\n<p>Och allt skulle vara okej, men som i m\u00e5nga andra f\u00f6retag: <\/p>\n<ul>\n<li><b>Dokumenten kan komma till bokf\u00f6ringen flera dagar innan rapporteringen ska l\u00e4mnas in.<\/b> D\u00e5 tvingas bokh\u00e5llarna stanna \u00f6ver natten p\u00e5 jobbet. De m\u00e5ste manuellt kontrollera att alla fakturor, fraktsedlar med mera \u00e4r korrekt ifyllda. Om allt \u00e4r korrekt, skriver medarbetaren om informationen i redovisningssystemet och g\u00f6r bokf\u00f6ringsposter. 90 % av bokh\u00e5llarens tid g\u00e5r \u00e5t till att skriva om data \u2014 uppgifter, belopp, datum, artikelnummer och s\u00e5 vidare. Detta \u00f6kar risken f\u00f6r misstag.<\/li>\n<li><b>Dokumenten kan redan komma med fel. Och ibland saknas vissa fakturor eller intyg. <\/b>Ibland uppt\u00e4cker man detta under de sista dagarna innan rapporteringen ska l\u00e4mnas in, vilket g\u00f6r att dokumentens godk\u00e4nnande kan dra ut p\u00e5 tiden. <\/li>\n<li><b>Efter att bokf\u00f6ringsposterna har gjorts, lagrar bokh\u00e5llarna fraktsedlar, fakturor och intyg i olika pappers- och elektroniska arkiv.<\/b> Varf\u00f6r orsakar detta sv\u00e5righeter? Till exempel m\u00e5ste MO\u00c9K rapportera regelbundet om sina kostnader till de verkst\u00e4llande myndigheterna eftersom de arbetar med tariffer. N\u00e4r en ny statlig eller skattekontroll kommer till bokf\u00f6ringen m\u00e5ste medarbetarna ofta leta l\u00e4nge efter dokument. <\/li>\n<\/ul>\n<p>\n<i>S\u00e5 h\u00e4r s\u00e5g MO\u00c9Ks bokf\u00f6ringsschema ut tidigare: <\/i><br \/>\n<img decoding=\"async\" alt=\"Hur vi hj\u00e4lpte till att transformera redovisningen p\u00e5 MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/68fc4cf1fdf5559904d55d60b4250638.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nMO\u00c9K var f\u00f6rst i energisektorn med att besluta att omstrukturera och f\u00f6renkla detta schema f\u00f6r att snabbare sluta aff\u00e4rer och l\u00e4mna rapporter, b\u00e4ttre bed\u00f6ma marknadsf\u00f6r\u00e4ndringar vid ink\u00f6p och planera sin finansiella strategi. Att sj\u00e4lv, ensam, f\u00f6r\u00e4ndra ett l\u00e5ngvarigt etablerat bokf\u00f6ringssystem var sv\u00e5rt, d\u00e4rf\u00f6r beslutade f\u00f6retaget att genomf\u00f6ra f\u00f6r\u00e4ndringar tillsammans med en partner \u2013 ABBYY.<\/p>\n<h2>Sagt och gjort<\/h2>\n<p>\nTeamet av specialister fr\u00e5n ABBYY har implementerat en universell plattform f\u00f6r intelligent informationshantering i MOEK <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.abbyy.com\/ru-ru\/flexicapture\/\">ABBYY FlexiCapture<\/a><\/noindex> och konfigurerade:<\/p>\n<ul>\n<li>flexibla beskrivningar (mallar f\u00f6r datautvinning) f\u00f6r dokumenthantering. Vi har ber\u00e4ttat utf\u00f6rligt om vad detta \u00e4r och varf\u00f6r det beh\u00f6vs p\u00e5 Habr\u00e9 <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/abbyy\/blog\/125851\/\">h\u00e4r <\/a><\/noindex>och <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/abbyy\/blog\/236271\/\">h\u00e4r<\/a><\/noindex>. MOEK bearbetar med hj\u00e4lp av l\u00f6sningen mer \u00e4n 30 typer av dokument (till exempel, protokoll f\u00f6r installerad utrustning eller protokoll f\u00f6r agenters arvoden) och extraherar mer \u00e4n 50 attribut (dokumentnummer, totalbelopp inklusive moms, namn p\u00e5 k\u00f6paren, s\u00e4ljaren, entrepren\u00f6ren, m\u00e4ngd av varor, osv.);<\/li>\n<li>en koppling f\u00f6r att genomf\u00f6ra kontroller och exportera data, som har kopplat ihop ABBYY FlexiCapture, SAP och OpenText. Tack vare kopplingen blev automatisk datakontroll fr\u00e5n order och avtal mot olika register m\u00f6jlig. Vi kommer att ber\u00e4tta mer om detta nedan;<\/li>\n<li>export av dokument till en elektronisk arkiv baserad p\u00e5 OpenText. Nu lagras alla dokumentkopior p\u00e5 ett st\u00e4lle;<\/li>\n<li>utkast till bokf\u00f6ringsposter i SAP ERP med l\u00e4nkar till skanningar av dokument. <\/li>\n<\/ul>\n<p>\nD\u00e4refter utvecklade ABBYY:s och MOEK:s anst\u00e4llda en s\u00f6kformul\u00e4r, s\u00e5 att bokf\u00f6raren snabbt kan hitta viktiga fakturor i det elektroniska arkivet enligt vilket attribut som helst och tillhandah\u00e5lla dem f\u00f6r kontroll av skattemyndigheterna.<\/p>\n<p><i>S\u00f6kning \u00e4r m\u00f6jlig enligt 26 olika kriterier (bilden \u00e4r klickbar): <\/i><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habrastorage.org\/webt\/8r\/z-\/yd\/8rz-ydahqcpiaq45busu8sbkibs.jpeg\"><img decoding=\"async\" alt=\"Hur vi hj\u00e4lpte till att transformera redovisningen p\u00e5 MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/471a1dd7724397686d465495b21f8f05.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/a><\/noindex><\/p>\n<p>Efter att MOEK framg\u00e5ngsrikt har testat hela systemet, togs det i drift. Hela projektet, inklusive avtal, klarg\u00f6randen och modifieringar, genomf\u00f6rdes p\u00e5 10 m\u00e5nader. <\/p>\n<p><i>Arbetsschema efter implementeringen av ABBYY FlexiCapture:<\/i><br \/>\n<img decoding=\"async\" alt=\"Hur vi hj\u00e4lpte till att transformera redovisningen p\u00e5 MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/6d88d822fdb0e4547797825989108395.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nTycker du att ingenting har f\u00f6r\u00e4ndrats? Ja, aff\u00e4rsprocessen f\u00f6rblev densamma, bara att en st\u00f6rre del av funktionerna nu utf\u00f6rs av maskinen. <\/p>\n<h2>Bokf\u00f6ring, ske dig!<\/h2>\n<p>\nHur ser l\u00e4get ut nu? Anta att contract manager f\u00e5tt en upps\u00e4ttning prim\u00e4rdokument f\u00f6r aff\u00e4ren om att leverera pumpar till kraftverk, eller till exempel, byggandet av v\u00e4rmen\u00e4t. Specialisten beh\u00f6ver inte l\u00e4ngre sj\u00e4lv kontrollera dokumentens fullst\u00e4ndighet och inneh\u00e5ll, kalla en bud och skicka originaldokument till bokf\u00f6ringen. Contract manager skannar helt enkelt upps\u00e4ttningen av signerade prim\u00e4rdokument, och sedan tar teknologin \u00f6ver. <\/p>\n<p>Med hj\u00e4lp av n\u00e4tverksskanningssystemet kan anv\u00e4ndaren skicka skanningar i TIFF- eller PDF-format till sin varma mapp eller via e-post. Sedan \u00f6ppnar han webbstationen f\u00f6r inmatning ABBYY FlexiCapture och v\u00e4ljer typ av dokumentpaket f\u00f6r bearbetning. Till exempel: \"ink\u00f6p av arbete\/tj\u00e4nster med provision\", \"mottagande av materielresurser (MTR)\" eller \"redovisning av tillg\u00e5ngar\". <\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Hur vi hj\u00e4lpte till att transformera redovisningen p\u00e5 MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/89f94c7189943da78cf6dc278e71750f.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\nBeroende p\u00e5 typ av paket varierar antalet och typerna av n\u00f6dv\u00e4ndiga dokument och data som systemet ska klassificera, k\u00e4nna igen och verifiera. <\/p>\n<p>Handledaren laddar upp skanningar f\u00f6r igenk\u00e4nning. Systemet kontrollerar automatiskt om alla dokument finns, inneh\u00e5llet i varje papper, och p\u00e5 servern utf\u00f6rs igenk\u00e4nning av attribut \u2013 avtalets datum, belopp, adress, INN, KPP och andra uppgifter. F\u00f6r \u00f6vrigt \u00e4r MOEK det f\u00f6rsta energibolaget i Ryssland som anv\u00e4nder en s\u00e5dan metod. <\/p>\n<p>Om handledaren har laddat upp ofullst\u00e4ndiga dokument eller om vissa uppgifter saknas i en f\u00f6ljesedel, d\u00e5 noterar systemet detta och ber genast anv\u00e4ndaren att r\u00e4tta till felet:<\/p>\n<p><i>Systemet klagar och ber om att l\u00e4gga till de saknade dokumenten (h\u00e4r och fram\u00f6ver \u00e4r sk\u00e4rmdumpar klickbara): <\/i><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habrastorage.org\/webt\/uo\/v-\/li\/uov-lioqcsxzweylfaep3hoqwgo.jpeg\"><img decoding=\"async\" alt=\"Hur vi hj\u00e4lpte till att transformera redovisningen p\u00e5 MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/98d49dddbbe29ca1228643bc30b9d631.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/a><\/noindex><\/p>\n<p><i>Systemet har m\u00e4rkt att dokumentet har f\u00f6rfallit: <\/i><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habrastorage.org\/webt\/wh\/j4\/uv\/whj4uvzvxwx2opijssdqv_a2wm8.jpeg\"><img decoding=\"async\" alt=\"Hur vi hj\u00e4lpte till att transformera redovisningen p\u00e5 MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/737acb661cb921fc2f54fa2718735ff6.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/a><\/noindex><\/p>\n<p>S\u00e5ledes beh\u00f6ver anv\u00e4ndaren inte l\u00e4ngre avg\u00f6ra om dokumentet \u00e4r korrekt utf\u00f6rt. Om allt \u00e4r korrekt g\u00f6rs de flesta datakontroller automatiskt direkt p\u00e5 webbstationen f\u00f6r inmatning. Det r\u00e4cker med att ange best\u00e4llningsnumret som anges i SAP ERP. Efter detta j\u00e4mf\u00f6rs de igenk\u00e4nda uppgifterna med informationen som bearbetas i SAP: INN och KPP f\u00f6r motparten, avtalsnummer och belopp, moms, samt varornas eller tj\u00e4nsternas nomenklatur. Behandling och kontroll av ett dokument tar bara n\u00e5gra minuter. <\/p>\n<p><i>Genom att anv\u00e4nda attributen \u2013 INN och KPP \u2013 kan man v\u00e4lja den n\u00f6dv\u00e4ndiga f\u00f6retaget fr\u00e5n katalogen:<\/i><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habrastorage.org\/webt\/ld\/vo\/h5\/ldvoh5ln5kooa2maegro48i1ptm.jpeg\"><img decoding=\"async\" alt=\"Hur vi hj\u00e4lpte till att transformera redovisningen p\u00e5 MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/f5579c1195bd77108df92c9872d168a3.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/a><\/noindex><\/p>\n<p>Om det finns ett fel i fakturan eller f\u00f6ljesedeln kommer den inte att till\u00e5ta dokumentet att exporteras till arkivet. Till exempel, om dokumentet \u00e4r felaktigt utformat eller om ett tecken har blivit felaktigt igenk\u00e4nt, kommer systemet att p\u00e5peka detta och be anv\u00e4ndaren att korrigera alla felaktigheter. L\u00e5t oss ge ett exempel: <\/p>\n<p><i>Systemet har uppt\u00e4ckt att ZAO \"Vasilk\" inte finns med p\u00e5 MOEK:s leverant\u00f6rslivslista.<\/i><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habrastorage.org\/webt\/bl\/fi\/6o\/blfi6onngj41x8b_piutht7yrgc.jpeg\"><img decoding=\"async\" alt=\"Hur vi hj\u00e4lpte till att transformera redovisningen p\u00e5 MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/a7706e41a87580acc6163785ca904be7.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/a><\/noindex><\/p>\n<p>Detta m\u00f6jligg\u00f6r f\u00f6r anst\u00e4llda att sp\u00e5ra fel redan innan dokumentet kommer till bokf\u00f6ringen.<\/p>\n<p>Om alla kontroller har genomf\u00f6rts framg\u00e5ngsrikt skickas en skannad kopia av dokumentet med ett klick till det elektroniska arkivet OpenText, och en l\u00e4nk samt en post med dess metadata dyker upp i SAP. En revisor eller handledare kan alltid se listan \u00f6ver dokument i det elektroniska arkivet f\u00f6r den aktuella best\u00e4llningen och f\u00e5 information om vem, n\u00e4r och med vilket resultat dokumenten behandlades. <\/p>\n<p><i>Petr Petrovich tittade in i det elektroniska arkivet, \u2026<\/i><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habrastorage.org\/webt\/eb\/i3\/j8\/ebi3j8em9rfrejn3xtj6cxqnmb4.png\"><img decoding=\"async\" alt=\"Hur vi hj\u00e4lpte till att transformera redovisningen p\u00e5 MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/0b4b3b49992f0bce77628ba8d907a0b2.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/a><\/noindex><\/p>\n<p><i>\u2026f\u00f6r att se vem som laddade upp dokumenten f\u00f6r best\u00e4llning nr 1111. <\/i><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habrastorage.org\/webt\/rk\/nh\/my\/rknhmywngajneyg4avt9fx7nqti.png\"><img decoding=\"async\" alt=\"Hur vi hj\u00e4lpte till att transformera redovisningen p\u00e5 MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/0f3cec3829ba5fae4dd9ff89f918d772.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/a><\/noindex><\/p>\n<p>Efter att data och skannade bilder har exporterats fr\u00e5n ABBYY FlexiCapture dyker ett utkast av verifikationen med f\u00f6rifyllda data och l\u00e4nkar till skannade dokument upp i SAP. <\/p>\n<p><i>Utkast till verifikation:<\/i><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habrastorage.org\/webt\/0-\/lq\/e1\/0-lqe10uxmh0qpym9sspzcqcdgi.png\"><img decoding=\"async\" alt=\"Hur vi hj\u00e4lpte till att transformera redovisningen p\u00e5 MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/fc04c7a101a3c358be4c5e8486684de2.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/a><\/noindex><\/p>\n<p>D\u00e4refter f\u00e5r revisorn ett meddelande via e-post med en l\u00e4nk till det f\u00e4rdiga utkastet och skanningarna. Specialisten beh\u00f6ver inte l\u00e4ngre pl\u00e5gas av pappersarbete. Det \u00e5terst\u00e5r bara att kontrollera den slutgiltiga summan av aff\u00e4ren i skanningarna, samt n\u00e4rvaron av st\u00e4mpel och underskrift och genomf\u00f6ra verifikationen. Nu tar det revisorn mindre \u00e4n en minut. <\/p>\n<h2>Projektets resultat<\/h2>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>Med hj\u00e4lp av ABBYY-teknologier har MOEK f\u00f6renklat och p\u00e5skyndat inte bara bokf\u00f6ringen utan ocks\u00e5 den finansiella kontrollen. F\u00f6r att g\u00f6ra verifikationen beh\u00f6ver anst\u00e4llda inte l\u00e4ngre v\u00e4nta p\u00e5 budet med originaldokumenten \u2013 det \u00e4r tillr\u00e4ckligt med ett klick f\u00f6r att f\u00e5 en skanning med redan kontrollerade data fr\u00e5n det elektroniska arkivet. Sant, det papperdokumentet beh\u00f6vs fortfarande. Men nu kan det skickas till bokf\u00f6ringen senare. N\u00e4r det kommer dit s\u00e4tter medarbetaren en markering i redovisningssystemet f\u00f6r 'Original mottaget'.<\/li>\n<li>Anst\u00e4llda f\u00e5r omedelbart all n\u00f6dv\u00e4ndig information om aff\u00e4ren fr\u00e5n skanningarna, genomf\u00f6r verifikationer i tid och f\u00f6rbereder alla dokument f\u00f6r rapportering i f\u00f6rv\u00e4g. Nu \u00e4r de inte r\u00e4dda f\u00f6r varken interna eller externa kontroller. <\/li>\n<li>Revisorerna genomf\u00f6r finansiella transaktioner tre g\u00e5nger snabbare och MOEK st\u00e4nger redovisningsperioden tio dagar tidigare. <\/li>\n<li>Alla filialer av MOEK lagrar bokf\u00f6ringsdokument i ett gemensamt elektroniskt arkiv. Tack vare detta kan man hitta vilken faktura, avtal eller genomf\u00f6rd arbetsspecifikation som helst, samt eventuella attribut (belopp, MOMS, varunomenklatur eller tj\u00e4nst) fyra g\u00e5nger snabbare \u00e4n tidigare. <\/li>\n<li>\u00c5rligen hanterar l\u00f6sningen mer \u00e4n 2,6 miljoner sidor dokument.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<h2>Avslutande <\/h2>\n<p>\nMOEK anv\u00e4nder <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.abbyy.com\/ru-ru\/flexicapture\/\">ABBYY FlexiCapture<\/a><\/noindex> Redan i 2 \u00e5r har jag samlat statistik. Det visar sig att revisorn g\u00f6r 95% av transaktionerna utan att g\u00f6ra n\u00e5gra \u00e4ndringar i utkast. Det betyder att dessa transaktioner i framtiden kan genomf\u00f6ras helt automatiskt. S\u00e5 har det blivit s\u00e5 att denna produkt faktiskt har blivit det f\u00f6rsta steget f\u00f6r f\u00f6retaget p\u00e5 v\u00e4gen mot att implementera element av \"artificiell intelligens\" i f\u00f6retagets aff\u00e4rsprocesser: MOEK utvecklar ett motsvarande program. <\/p>\n<p>Andra ryska f\u00f6retag automatiserar ocks\u00e5 sin bokf\u00f6ring: de g\u00f6r den enklare och mer anv\u00e4ndarv\u00e4nlig. Till exempel, med hj\u00e4lp av ABBYY-teknologier f\u00e5r finanskontrollen \"<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.abbyy.com\/ru-ru\/case-studies\/hlebprom\/#sthash.sqMW9v4D.dpbs\">Khleproma<\/a><\/noindex>\" 2 g\u00e5nger snabbare viktig aff\u00e4rsinformation och l\u00e4gger 20% mindre tid p\u00e5 att leta efter n\u00f6dv\u00e4ndiga fakturor och varufraktbrev. Tekniken f\u00f6r intelligent informationsbehandling hj\u00e4lper medarbetarna i bokf\u00f6ringen inom koncernen \"<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.abbyy.com\/ru-ru\/case-studies\/rust\/#sthash.iqtVPURF.NfZ9ZpzH.dpbs\">Rust<\/a><\/noindex>\" att omedelbart hitta n\u00f6dv\u00e4ndiga finansiella dokument under massiva skatterevisioner. \u00c5r 2019 planerar f\u00f6retagets specialister att bearbeta cirka 10 miljoner sidor av dokument.<\/p>\n<p><b>Vill du veta mer om MOEK och ABBYY-projektet?<\/b> Den 3 april klockan 11:00 kommer st\u00e4llf\u00f6retr\u00e4dande chef f\u00f6r IT-center vid MOEK, Vladimir Feoktistov, att ber\u00e4tta om detaljerna i fallet under ett gratis <noindex>webinar \"Hur artificiell intelligens hj\u00e4lper f\u00f6retag inom energiindustrin att v\u00e4xa\".<\/noindex>Delta om du vill st\u00e4lla fr\u00e5gor.<\/p>\n<p><i>Elizaveta Titarenko,<br \/>\nredakt\u00f6r f\u00f6r ABBYYs f\u00f6retagsblogg<\/i><\/p>\n<p>K\u00e4lla: <a content=\"nofollow\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/abbyy\/blog\/443266\/\">habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"<p>\u041c\u044b \u043d\u0435\u0441\u043a\u043e\u043b\u044c\u043a\u043e \u0440\u0430\u0437 \u043f\u0438\u0441\u0430\u043b\u0438 \u043e \u0442\u043e\u043c, \u043a\u0430\u043a \u043d\u0430\u0448\u0438 \u0442\u0435\u0445\u043d\u043e\u043b\u043e\u0433\u0438\u0438 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0433\u0430\u044e\u0442 \u0440\u0430\u0437\u043b\u0438\u0447\u043d\u044b\u043c \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f\u043c \u0438 \u0434\u0430\u0436\u0435 \u0446\u0435\u043b\u044b\u043c \u0433\u043e\u0441\u0443\u0434\u0430\u0440\u0441\u0442\u0432\u0430\u043c \u043e\u0431\u0440\u0430\u0431\u0430\u0442\u044b\u0432\u0430\u0442\u044c \u0438\u043d\u0444\u043e\u0440\u043c\u0430\u0446\u0438\u044e \u0438\u0437 \u043b\u044e\u0431\u044b\u0445 \u0442\u0438\u043f\u043e\u0432 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u043e\u0432 \u0438 \u0432\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u044c \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0435 \u0432 \u0443\u0447\u0435\u0442\u043d\u044b\u0435 \u0441\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u044b. \u0421\u0435\u0433\u043e\u0434\u043d\u044f \u0440\u0430\u0441\u0441\u043a\u0430\u0436\u0435\u043c, \u043a\u0430\u043a \u0432\u043d\u0435\u0434\u0440\u044f\u043b\u0438 ABBYY FlexiCapture \u0432 \u041c\u043e\u0441\u043a\u043e\u0432\u0441\u043a\u043e\u0439 \u043e\u0431\u044a\u0435\u0434\u0438\u043d\u0435\u043d\u043d\u043e\u0439 \u044d\u043d\u0435\u0440\u0433\u0435\u0442\u0438\u0447\u0435\u0441\u043a\u043e\u0439 \u043a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0438 (\u041c\u041e\u042d\u041a) \u2013 \u043a\u0440\u0443\u043f\u043d\u0435\u0439\u0448\u0435\u043c \u043f\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u0449\u0438\u043a\u0435 \u0442\u0435\u043f\u043b\u0430 \u0438 \u0433\u043e\u0440\u044f\u0447\u0435\u0439 \u0432\u043e\u0434\u044b \u0432 \u041c\u043e\u0441\u043a\u0432\u0435. \u041f\u0440\u0435\u0434\u0441\u0442\u0430\u0432\u044c\u0442\u0435 \u0441\u0435\u0431\u044f \u043d\u0430 \u043c\u0435\u0441\u0442\u0435 \u043e\u0431\u044b\u0447\u043d\u043e\u0433\u043e \u0431\u0443\u0445\u0433\u0430\u043b\u0442\u0435\u0440\u0430. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-29867","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t<!-- All in One SEO 5.0.4 - aioseo.com -->\n\t<meta name=\"description\" content=\"\u041c\u044b \u043d\u0435\u0441\u043a\u043e\u043b\u044c\u043a\u043e \u0440\u0430\u0437 \u043f\u0438\u0441\u0430\u043b\u0438 \u043e \u0442\u043e\u043c, \u043a\u0430\u043a \u043d\u0430\u0448\u0438 \u0442\u0435\u0445\u043d\u043e\u043b\u043e\u0433\u0438\u0438 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0433\u0430\u044e\u0442 \u0440\u0430\u0437\u043b\u0438\u0447\u043d\u044b\u043c \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f\u043c \u0438 \u0434\u0430\u0436\u0435\" \/>\n\t<meta name=\"robots\" content=\"max-image-preview:large\" \/>\n\t<meta name=\"author\" content=\"Yuri Gagarin\"\/>\n\t<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/prohoster.info\/sv\/blog\/kak-my-pomogali-transformirovat-rabotu-buhgalterii-v-moek\" \/>\n\t\t<meta name=\"generator\" content=\"All in One SEO (AIOSEO) 5.0.4\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:locale\" content=\"sv_SE\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:site_name\" content=\"ProHoster | \u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430\u0434\u0435\u0436\u043d\u044b\u0439 \u0445\u043e\u0441\u0442\u0438\u043d\u0433 \u0434\u043b\u044f \u0441\u0430\u0439\u0442\u043e\u0432 \u0441 \u0437\u0430\u0449\u0438\u0442\u043e\u0439 \u043e\u0442 DDoS, VPS VDS \u0441\u0435\u0440\u0432\u0435\u0440\u044b\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:title\" content=\"\ud83e\udd47\u041a\u0430\u043a \u043c\u044b \u043f\u043e\u043c\u043e\u0433\u0430\u043b\u0438 \u0442\u0440\u0430\u043d\u0441\u0444\u043e\u0440\u043c\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0443 \u0431\u0443\u0445\u0433\u0430\u043b\u0442\u0435\u0440\u0438\u0438 \u0432 \u041c\u041e\u042d\u041a | ProHoster\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:description\" content=\"\u041c\u044b \u043d\u0435\u0441\u043a\u043e\u043b\u044c\u043a\u043e \u0440\u0430\u0437 \u043f\u0438\u0441\u0430\u043b\u0438 \u043e \u0442\u043e\u043c, \u043a\u0430\u043a \u043d\u0430\u0448\u0438 \u0442\u0435\u0445\u043d\u043e\u043b\u043e\u0433\u0438\u0438 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0433\u0430\u044e\u0442 \u0440\u0430\u0437\u043b\u0438\u0447\u043d\u044b\u043c \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f\u043c \u0438 \u0434\u0430\u0436\u0435\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/prohoster.info\/sv\/blog\/kak-my-pomogali-transformirovat-rabotu-buhgalterii-v-moek\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:image:secure_url\" content=\"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"350\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"350\" \/>\n\t\t<meta property=\"article:published_time\" content=\"2019-10-31T18:32:24+00:00\" \/>\n\t\t<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2019-10-31T18:32:24+00:00\" \/>\n\t\t<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster\" \/>\n\t\t<meta property=\"article:author\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster\" \/>\n\t\t<!-- All in One SEO -->\n\n","aioseo_head_json":{"title":"\ud83e\udd47Hur vi hj\u00e4lpte till att transformera bokf\u00f6ringens arbete p\u00e5 MOEK | ProHoster","description":"Vi har skrivit flera g\u00e5nger om hur v\u00e5ra teknologier hj\u00e4lper olika organisationer och till och med","canonical_url":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/blog\/kak-my-pomogali-transformirovat-rabotu-buhgalterii-v-moek","robots":"max-image-preview:large","keywords":"","webmasterTools":{"miscellaneous":""},"schema":null,"og:locale":"sv_SE","og:site_name":"ProHoster | \u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430\u0434\u0435\u0436\u043d\u044b\u0439 \u0445\u043e\u0441\u0442\u0438\u043d\u0433 \u0434\u043b\u044f \u0441\u0430\u0439\u0442\u043e\u0432 \u0441 \u0437\u0430\u0449\u0438\u0442\u043e\u0439 \u043e\u0442 DDoS, VPS VDS \u0441\u0435\u0440\u0432\u0435\u0440\u044b","og:type":"article","og:title":"\ud83e\udd47\u041a\u0430\u043a \u043c\u044b \u043f\u043e\u043c\u043e\u0433\u0430\u043b\u0438 \u0442\u0440\u0430\u043d\u0441\u0444\u043e\u0440\u043c\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0443 \u0431\u0443\u0445\u0433\u0430\u043b\u0442\u0435\u0440\u0438\u0438 \u0432 \u041c\u041e\u042d\u041a | ProHoster","og:description":"\u041c\u044b \u043d\u0435\u0441\u043a\u043e\u043b\u044c\u043a\u043e \u0440\u0430\u0437 \u043f\u0438\u0441\u0430\u043b\u0438 \u043e \u0442\u043e\u043c, \u043a\u0430\u043a \u043d\u0430\u0448\u0438 \u0442\u0435\u0445\u043d\u043e\u043b\u043e\u0433\u0438\u0438 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0433\u0430\u044e\u0442 \u0440\u0430\u0437\u043b\u0438\u0447\u043d\u044b\u043c \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f\u043c \u0438 \u0434\u0430\u0436\u0435","og:url":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/blog\/kak-my-pomogali-transformirovat-rabotu-buhgalterii-v-moek","og:image":"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg","og:image:secure_url":"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg","og:image:width":350,"og:image:height":350,"article:published_time":"2019-10-31T18:32:24+00:00","article:modified_time":"2019-10-31T18:32:24+00:00","article:publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster","article:author":"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster"},"aioseo_meta_data":{"post_id":"29867","title":null,"description":null,"keywords":null,"keyphrases":null,"primary_term":null,"canonical_url":null,"og_title":null,"og_description":null,"og_object_type":"default","og_image_type":"default","og_image_url":null,"og_image_width":null,"og_image_height":null,"og_image_custom_url":null,"og_image_custom_fields":null,"og_video":null,"og_custom_url":null,"og_article_section":null,"og_article_tags":null,"twitter_use_og":false,"twitter_card":"default","twitter_image_type":"default","twitter_image_url":null,"twitter_image_custom_url":null,"twitter_image_custom_fields":null,"twitter_title":null,"twitter_description":null,"schema":{"blockGraphs":[],"customGraphs":[],"default":{"data":{"Article":[],"Course":[],"Dataset":[],"FAQPage":[],"Movie":[],"Person":[],"Product":[],"ProductReview":[],"Car":[],"Recipe":[],"Service":[],"SoftwareApplication":[],"WebPage":[]},"graphName":"Article","isEnabled":true},"graphs":[]},"schema_type":null,"schema_type_options":null,"pillar_content":false,"robots_default":true,"robots_noindex":false,"robots_noarchive":false,"robots_nosnippet":false,"robots_nofollow":false,"robots_noimageindex":false,"robots_noodp":false,"robots_notranslate":false,"robots_max_snippet":null,"robots_max_videopreview":null,"robots_max_imagepreview":"large","priority":null,"frequency":null,"local_seo":null,"seo_analyzer_scan_date":"2026-01-20 22:48:19","breadcrumb_settings":null,"limit_modified_date":false,"reviewed_by":null,"ai":null,"created":"2021-03-01 03:47:35","updated":"2026-01-20 22:48:19","focus_keyword":null,"additional_keywords":null,"truseo_locale":null},"gt_translate_keys":[{"key":"link","format":"url"}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29867","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=29867"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29867\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=29867"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=29867"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=29867"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}