{"id":53680,"date":"2019-12-07T00:00:00","date_gmt":"2019-12-06T21:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/blog_prohoster\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela"},"modified":"2020-02-18T14:01:36","modified_gmt":"2020-02-18T11:01:36","slug":"17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/blog\/news\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","title":{"rendered":"17 \u00f6gonblick inom IT. Personlig erfarenhet av sj\u00e4lvorganisering fr\u00e5n avdelningschefen","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

\"17
\n
\nVarf\u00f6r 17, undrar du? F\u00f6r att min v\u00e4g inom IT b\u00f6rjade f\u00f6r 17 \u00e5r sedan. Under det senaste decenniet har jag arbetat p\u00e5 f\u00f6retaget \"Infosystem Jet\", d\u00e4r min professionella utveckling har \u00e4gt rum. Men idag ska jag inte prata om vindarna i f\u00f6retagslivet, utan om sj\u00e4lvutveckling och litteraturen som har hj\u00e4lpt mig genom alla dessa \u00e5r.<\/p>\n

Behovet av medveten sj\u00e4lvorganisering uppstod f\u00f6rst n\u00e4r jag arbetade som aff\u00e4rsanalytiker i b\u00f6rjan av tiotalet. Vid n\u00e5got tillf\u00e4lle fick jag en stor m\u00e4ngd uppgifter, och jag v\u00e4nde mig till en kollega som alltid gick runt med en dagbok. I svaret f\u00f6reslog han en bok om tidsplanering. S\u00e5 2012 blev jag bekant med boken \"Time Drive\" av Gleb Arkhangelsky. Gleb beskriver detaljerat hur man hanterar tid och f\u00f6resl\u00e5r sitt eget system f\u00f6r att f\u00f6ra och planera tid. Det var hos honom jag f\u00f6rst l\u00e4ste om \"groddjur\" som man m\u00e5ste \"\u00e4ta\" p\u00e5 morgonen. Ett \"groddjur\" kallade han (eller kanske n\u00e5gon annan innan honom) de uppgifter som \u00e4r obehagliga, men genom att g\u00f6ra en s\u00e5dan uppgift p\u00e5 morgonen och sedan f\u00f6rst\u00e5 att du inte har fler s\u00e5dana uppgifter, kommer du att uppleva en otrolig tillfredsst\u00e4llelse. Han ber\u00e4ttade ocks\u00e5 f\u00f6r mig att \"man m\u00e5ste \u00e4ta elefanten bit f\u00f6r bit\": om du har en enorm uppgift, m\u00e5ste du dela upp den i delar och \"\u00e4ta den i biffar\". S\u00e5 p\u00e5 mitt bord d\u00f6k pappersdagb\u00f6cker upp (inte att f\u00f6rv\u00e4xla med anteckningsblock, som alltid funnits och finns nu), och i dem \u2013 anteckningar.
\n<\/a><\/noindex>
\n\"17
\n
\n\u00c5r 2014 b\u00f6rjade en mycket aktiv utveckling, det var mycket arbete, f\u00f6retaget fl\u00f6g fram som en raket. N\u00e4r jag hade br\u00e5dskande situationer, till\u00e4mpade jag alltid de metoder jag p\u00e5 n\u00e5got s\u00e4tt kommit ih\u00e5g \u2013 \"groddjur\", \"elefanter\", att skriva ner uppgifter p\u00e5 lappar. En g\u00e5ng f\u00f6reslog min kollega Vitaliy att jag skulle avs\u00e4tta en dag f\u00f6r att stanna kvar p\u00e5 kontoret och reda ut allt jag hade. Jag vet inte om han hade l\u00e4st b\u00f6cker, men intuitivt till\u00e4mpade han ett knep som jag redan hade st\u00f6tt p\u00e5 i flera b\u00f6cker: det \u00e4r \"veckovis \u00f6versyn\". Eller till exempel, min fru f\u00f6r alltid en elektronisk lista \u00f6ver sina uppgifter p\u00e5 sin iPhone, och hon gl\u00f6mmer inget (till min besvikelse =( ). Att f\u00f6ra s\u00e5dana listor \u00e4r en annan popul\u00e4r (nyckel) metod.<\/p>\n

\u00c5r 2015 var jag tvungen att hj\u00e4lpa mina kolleger ett tag \u2013 jag beh\u00f6vde testa funktioner och sitta p\u00e5 best\u00e4llarens sida. Ansvarsomr\u00e5det \u00f6kade: jag testade, analyserade buggar, koordinerade flera team, best\u00e4mde vart olika buggar skulle g\u00e5, och h\u00f6ll registren f\u00f6r dem, f\u00f6r dessa och \u00e4ven de d\u00e4r killarna. I februari 2016 gick min kollega p\u00e5 l\u00e5ng semester, och jag blev erbjuden att ta rollen som koordinator mellan tv\u00e5 avdelningar i f\u00f6retaget. Jag tackade ja och d\u00e4rmed inledde jag jakten p\u00e5 nya m\u00f6jligheter f\u00f6r sj\u00e4lvorganisering.<\/p>\n

\"17
\n
\nJag fortsatte att anv\u00e4nda mina pappersplanerare (och anteckningsblock), men b\u00f6rjade inse att jag beh\u00f6vde n\u00e5got elektroniskt verktyg. Valet f\u00f6ll p\u00e5 EverNote. Det \u00e4r ungef\u00e4r detsamma som i pappersversionen, bara att det \u00e4r enklare att s\u00f6ka information, och det finns tillg\u00e4ngligt fr\u00e5n m\u00e5nga enheter. N\u00e4r EverNote blev betalt f\u00f6r alla plattformar gick jag \u00f6ver till OneNote, som fortfarande \u00e4r med mig \u2013 fr\u00e4mst som en ers\u00e4ttning f\u00f6r papper f\u00f6r anteckningar plus f\u00f6r lagring av referensinformation som jag st\u00e4ndigt anv\u00e4nder. Dess fr\u00e4msta f\u00f6rdelar \u00e4r att det \u00e4r plattformsoberoende, gratis och synkroniserar bra, trots att det \u00e4r en produkt fr\u00e5n Microsoft. Dessutom \u00e4r det molnbaserat.<\/p>\n

\"17
\n
\n\u00c5r 2017 b\u00f6rjade jag l\u00e4ra mig att tydligt f\u00f6rklara mina tankar med hj\u00e4lp av visuella verktyg \u2013 jag l\u00e4rde mig inte s\u00e5 mycket att rita som jag \u00f6vade mig. Jag ritade bilder om min plan f\u00f6r dagen \u2013 det fungerar bra och \u00e4r roligt.<\/p>\n

\u00c5r 2018 blev antalet uppgifter katastrofalt stort (under ledarskapets inflytande skapades en grupp). Jag v\u00e4nde mig \u00e5terigen till mina v\u00e4nner f\u00f6r r\u00e5d, och min kollega fr\u00e5n \"Infosystems Jet\", Masha, rekommenderade mig en fantastisk bok \u2013 \"Jedi-tekniker\" av Max Dorofeev. Faktiskt, precis som Gleb Arkhangelsky, erbjuder Max Dorofeev sitt system f\u00f6r tidshantering, sj\u00e4lvhantering och hantering av sina uppgifter. Max var den f\u00f6rsta som p\u00e5pekade f\u00f6r mig att jag faktiskt befann mig under stor stress f\u00f6r att jag h\u00f6ll alla uppgifter i huvudet (trots att jag hade anteckningsblock, kalendrar och annat). Han f\u00f6resl\u00e5r enkla tekniker f\u00f6r att avlasta sig sj\u00e4lv, som \"Nattspiken\" \u2013 n\u00e4r du g\u00e5r till s\u00e4ngs, ist\u00e4llet f\u00f6r att sova ordentligt, b\u00f6rjar du minnas: \"\u00c5h, det h\u00e4r gl\u00f6mde jag att g\u00f6ra!\" Han rekommenderar ocks\u00e5 att man ska ta fem minuter f\u00f6r att s\u00e4tta sig ner och g\u00e5 igenom hela sin dag bakl\u00e4nges. Under denna genomg\u00e5ng kommer du att minnas vad du ville g\u00f6ra och inte skrev ner. Kommer du ih\u00e5g \u2013 skriv ner det i ditt sj\u00e4lvorganiseringssystem d\u00e4r du h\u00e5ller koll p\u00e5 uppgifterna, eller bara p\u00e5 ett papper. Och s\u00e5 ska man forts\u00e4tta till dagens slut. Det hj\u00e4lper verkligen (f\u00f6rs\u00f6k, var inte lat).<\/p>\n

Dessutom belyser f\u00f6rfattaren problemet med prokrastinering: han f\u00f6resl\u00e5r att man ska skapa uppgifter i form av de allra f\u00f6rsta steg som beh\u00f6ver vidtas, och dessa ska vara s\u00e5 enkla och tydliga som m\u00f6jligt. F\u00f6rfattaren f\u00f6rklarar ocks\u00e5 uppgifterna p\u00e5 ett smart s\u00e4tt: f\u00f6r varje uppgift b\u00f6r man svara p\u00e5 fr\u00e5gorna \"vad? varf\u00f6r? varf\u00f6r? n\u00e4r? hur mycket?\" och kanske viktigast av allt \u2013 formulera den f\u00f6rsta fysiska \u00e5tg\u00e4rden som m\u00e5ste vidtas f\u00f6r att n\u00e5 m\u00e5let (slutf\u00f6ra uppgiften, projektet). Han pratar om varf\u00f6r vi latar oss, liksom om motivationens s\u00e4rdrag, och ger m\u00e5nga anv\u00e4ndbara tips f\u00f6r att koncentrera sig. Ett av tipsen som jag till\u00e4mpade var att markera alla inkommande meddelanden i mailen som l\u00e4sta, s\u00e5 att de inte distraherade mig, utan l\u00e4sa dem n\u00e4r det verkligen passade mig. Tidigare avledde nya mail mig st\u00e4ndigt fr\u00e5n de uppgifter jag arbetade med. P\u00e5 Maxs r\u00e5d st\u00e4ngde jag \u00e4ven av alla aviseringar, och det var skr\u00e4mmande! Jag var tvungen att tvinga mig sj\u00e4lv. Jag sa till mig sj\u00e4lv: \"Roma, om n\u00e5got verkligen h\u00e4nder, kommer de f\u00f6rst att skicka ett sms, och i en mer allvarlig situation kommer de att ringa dig.\" Jag k\u00e4nde verkligen skillnaden: det tog bort den f\u00f6rsta v\u00e5gen av stress fr\u00e5n mig. D\u00e4refter b\u00f6rjade jag \u00e4ven till\u00e4mpa andra metoder som hj\u00e4lpte mig att frig\u00f6ra hj\u00e4rnan f\u00f6r att t\u00e4nka p\u00e5 livet p\u00e5 en h\u00f6gre niv\u00e5 av uppfattning. Men v\u00e4gen till \"upplysning\" ligger fortfarande framf\u00f6r mig.<\/p>\n

\"17
\n
\nSom ett komplement till de redan n\u00e4mnda b\u00f6ckerna kan jag rekommendera b\u00f6ckerna: \"Aldrig n\u00e5gonsin\", \"Hacka livet varje dag\", \"Hur man ordnar sina sysslor\" och \"Unfuck yourself. Stressa mindre, lev mer\". De klarg\u00f6r vissa specifika fr\u00e5gor och st\u00f6der personlig motivation.
\nP\u00e5 senaste tiden har jag l\u00e4rt mig att hantera str\u00f6mmen av uppgifter, \u00e4ven om de inte blir f\u00e4rre, men jag k\u00e4nner \u00e4nd\u00e5 behovet av fortsatt utveckling.<\/p>\n

\"17
\n
\nVad hj\u00e4lper dig att hantera belastningen och h\u00e5lla dig p\u00e5 gott hum\u00f6r? Jag skulle uppskatta tips.<\/p>\n

Roman Gribkov, chef f\u00f6r gruppen av tj\u00e4nsteprojekt \"Infosystem Jet\"
\n<\/i>
\n
K\u00e4lla: habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"

\u041f\u043e\u0447\u0435\u043c\u0443 17, \u0441\u043f\u0440\u043e\u0441\u0438\u0442\u0435 \u0432\u044b? \u041f\u043e\u0442\u043e\u043c\u0443 \u0447\u0442\u043e \u043c\u043e\u0439 \u043f\u0443\u0442\u044c \u0432 \u0418\u0422 \u043d\u0430\u0447\u0430\u043b\u0441\u044f \u0438\u043c\u0435\u043d\u043d\u043e 17 \u043b\u0435\u0442 \u043d\u0430\u0437\u0430\u0434. \u041f\u0440\u0438 \u044d\u0442\u043e\u043c \u043f\u043e\u0441\u043b\u0435\u0434\u043d\u0435\u0435 \u0434\u0435\u0441\u044f\u0442\u0438\u043b\u0435\u0442\u0438\u0435 \u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u044e \u0432 \u043a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0438 \u00ab\u0418\u043d\u0444\u043e\u0441\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u044b \u0414\u0436\u0435\u0442\u00bb, \u0433\u0434\u0435 \u043f\u0440\u043e\u0438\u0437\u043e\u0448\u043b\u043e \u043c\u043e\u0435 \u043f\u0440\u043e\u0444\u0435\u0441\u0441\u0438\u043e\u043d\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0435 \u0441\u0442\u0430\u043d\u043e\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435. \u041d\u043e \u0441\u0435\u0433\u043e\u0434\u043d\u044f \u044f \u0440\u0430\u0441\u0441\u043a\u0430\u0436\u0443 \u043d\u0435 \u043e \u043f\u0435\u0440\u0438\u043f\u0435\u0442\u0438\u044f\u0445 \u043a\u043e\u0440\u043f\u043e\u0440\u0430\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0439 \u0436\u0438\u0437\u043d\u0438, \u0430 \u043e \u0441\u0430\u043c\u043e\u0432\u043e\u0441\u043f\u0438\u0442\u0430\u043d\u0438\u0438 \u0438 \u043b\u0438\u0442\u0435\u0440\u0430\u0442\u0443\u0440\u0435, \u043a\u043e\u0442\u043e\u0440\u0430\u044f \u043c\u043d\u0435 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0433\u0430\u043b\u0430 \u0432\u0441\u0435 \u044d\u0442\u0438 \u0433\u043e\u0434\u044b. \u041f\u0435\u0440\u0432\u0430\u044f \u043d\u0435\u043e\u0431\u0445\u043e\u0434\u0438\u043c\u043e\u0441\u0442\u044c \u0432 \u043e\u0441\u043e\u0437\u043d\u0430\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0441\u0430\u043c\u043e\u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 […]<\/p>\n","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[702],"tags":[],"class_list":["post-53680","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\n","aioseo_head_json":{"title":"\ud83e\udd4717 \u00f6gonblick inom IT. Personlig erfarenhet av sj\u00e4lvorganisering fr\u00e5n avdelningschefen | ProHoster","description":"Varf\u00f6r 17, kanske ni undrar?","canonical_url":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/blog\/news\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","robots":"max-image-preview:large","keywords":"","webmasterTools":{"miscellaneous":""},"schema":null,"og:locale":"sv_SE","og:site_name":"ProHoster | \u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430\u0434\u0435\u0436\u043d\u044b\u0439 \u0445\u043e\u0441\u0442\u0438\u043d\u0433 \u0434\u043b\u044f \u0441\u0430\u0439\u0442\u043e\u0432 \u0441 \u0437\u0430\u0449\u0438\u0442\u043e\u0439 \u043e\u0442 DDoS, VPS VDS \u0441\u0435\u0440\u0432\u0435\u0440\u044b","og:type":"article","og:title":"\ud83e\udd4717 \u043c\u0433\u043d\u043e\u0432\u0435\u043d\u0438\u0439 IT. \u041b\u0438\u0447\u043d\u044b\u0439 \u043e\u043f\u044b\u0442 \u0441\u0430\u043c\u043e\u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 \u043e\u0442 \u0440\u0443\u043a\u043e\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u0435\u043b\u044f \u043e\u0442\u0434\u0435\u043b\u0430 | ProHoster","og:description":"\u041f\u043e\u0447\u0435\u043c\u0443 17, \u0441\u043f\u0440\u043e\u0441\u0438\u0442\u0435 \u0432\u044b?","og:url":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/blog\/news\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","og:image":"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg","og:image:secure_url":"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg","og:image:width":350,"og:image:height":350,"article:published_time":"2019-12-06T21:00:00+00:00","article:modified_time":"2020-02-18T11:01:36+00:00","article:publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster","article:author":"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster"},"aioseo_meta_data":{"post_id":"53680","title":null,"description":null,"keywords":null,"keyphrases":null,"primary_term":null,"canonical_url":null,"og_title":null,"og_description":null,"og_object_type":"default","og_image_type":"default","og_image_url":null,"og_image_width":null,"og_image_height":null,"og_image_custom_url":null,"og_image_custom_fields":null,"og_video":null,"og_custom_url":null,"og_article_section":null,"og_article_tags":null,"twitter_use_og":false,"twitter_card":"default","twitter_image_type":"default","twitter_image_url":null,"twitter_image_custom_url":null,"twitter_image_custom_fields":null,"twitter_title":null,"twitter_description":null,"schema":{"blockGraphs":[],"customGraphs":[],"default":{"data":{"Article":[],"Course":[],"Dataset":[],"FAQPage":[],"Movie":[],"Person":[],"Product":[],"ProductReview":[],"Car":[],"Recipe":[],"Service":[],"SoftwareApplication":[],"WebPage":[]},"graphName":"","isEnabled":true},"graphs":[]},"schema_type":null,"schema_type_options":null,"pillar_content":false,"robots_default":true,"robots_noindex":false,"robots_noarchive":false,"robots_nosnippet":false,"robots_nofollow":false,"robots_noimageindex":false,"robots_noodp":false,"robots_notranslate":false,"robots_max_snippet":null,"robots_max_videopreview":null,"robots_max_imagepreview":"large","priority":null,"frequency":null,"local_seo":null,"seo_analyzer_scan_date":"2026-01-24 08:19:24","breadcrumb_settings":null,"limit_modified_date":false,"reviewed_by":null,"ai":null,"created":"2021-02-28 20:19:22","updated":"2026-01-24 08:19:24","focus_keyword":null,"additional_keywords":null,"truseo_locale":null},"gt_translate_keys":[{"key":"link","format":"url"}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/53680","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=53680"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/53680\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=53680"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=53680"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=53680"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}