{"id":75523,"date":"2020-03-26T19:42:15","date_gmt":"2020-03-26T17:42:15","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/administrirovanie\/beefree-perevodim-lyudej-na-udalyonku-s-2016-goda"},"modified":"2020-03-26T19:42:15","modified_gmt":"2020-03-26T17:42:15","slug":"beefree-perevodim-lyudej-na-udalyonku-s-2016-goda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/blog\/administrirovanie\/beefree-perevodim-lyudej-na-udalyonku-s-2016-goda","title":{"rendered":"BeeFREE. Vi har f\u00f6rt m\u00e4nniskor till distansarbete sedan 2016.","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

Hej! <\/p>\n

Vi hoppas att du l\u00e4ser det h\u00e4r inl\u00e4gget under arbetstid, redan omvandlad till distansarbete av din arbetsgivare. <\/p>\n

Vi lyckades omvandla anst\u00e4llda till distansarbete ganska snabbt av en enkel anledning \u2013 sedan 2016 har f\u00f6retaget BeeFREE, v\u00e5rt strategiska distansarbetsprojekt, funnits, vilket g\u00f6r att anst\u00e4llda kan arbeta hemifr\u00e5n.<\/p>\n

\"BeeFREE.<\/a><\/noindex><\/p>\n

Under l\u00e4sningen f\u00e5r du veta hur v\u00e5r verksamhet fungerar, varf\u00f6r program f\u00f6r att \u00f6vervaka anst\u00e4lldas datorer \u00e4r en skott i foten, varf\u00f6r vi \u00f6verhuvudtaget implementerade detta f\u00f6r fyra \u00e5r sedan, samt n\u00e5gra tips f\u00f6r dem f\u00f6r vilka tillf\u00e4lligt distansarbete kom som en \u00f6verraskning, inklusive tre fallgropar med distansarbete. <\/p>\n

Och en liten enk\u00e4t.
\n<\/a><\/noindex><\/p>\n

BeeFREE<\/h2>\n

\nBeeFREE skapades som ett projekt som p\u00e5verkar b\u00e5de f\u00f6retagskulturen i stort och tillst\u00e5ndet (och hum\u00f6ret) hos enskilda individer. Oavsett hur stort f\u00f6retaget \u00e4r, best\u00e5r det alltid av m\u00e4nniskor, var och en med sina egna uppfattningar om det goda och omgivningen, inklusive arbetsmilj\u00f6, schema, bekv\u00e4m arbetstemperatur, (o)acceptansen att v\u00e4rma fisk i det gemensamma k\u00f6ket, och andra saker.<\/p>\n

N\u00e5gon \u00e4lskar att arbeta p\u00e5 kontoret, tr\u00e4ffa kollegor personligen och (ja, ja) delta i m\u00f6ten. N\u00e5gon \u00e4r av samma \u00e5sikt som dem som tycker att \u00f6ppna kontorslandskap \u00e4r en av helvetets cirklar, d\u00e4r det \u00e4r lite mer bullrigt \u00e4n i andra. Tredje kategorin \u00e4r \u00f6vertygad om att ett v\u00e4lformulerat mejl med en tydligt st\u00e4lld fr\u00e5ga kan uppn\u00e5 mycket mer \u00e4n att convocera tre m\u00f6ten vid olika tidpunkter f\u00f6r detta. Och ofta dessutom snabbare.<\/p>\n

S\u00e5 i 2016 beslutades det att b\u00f6rja detta som ett pilotprojekt och sedan se om det verkligen skulle sl\u00e5 rot eller om det inte var v\u00e4rt att skala upp. Som den uppm\u00e4rksamma l\u00e4saren redan har f\u00f6rst\u00e5tt, har det verkligen slagit rot framg\u00e5ngsrikt och forts\u00e4tter att fungera.<\/p>\n

S\u00e5 hur fungerar det och vad kr\u00e4vs f\u00f6r att en anst\u00e4lld ska \u00f6verg\u00e5 till BeeFREE.<\/p>\n

    \n
  1. Diskutera allt med den direkta chefen, som beroende p\u00e5 situationen ger ett godk\u00e4nnande eller f\u00f6rklarar varf\u00f6r det inte \u00e4r m\u00f6jligt. Anta att en person redan har visat att de kan arbeta sj\u00e4lvst\u00e4ndigt och l\u00f6sa problem, d\u00e5 \u00e4r det okej, l\u00e5t dem prova att arbeta hemifr\u00e5n. Men om personen \u00e5 sin sida visar sig vara ett tydligt exempel p\u00e5 en anst\u00e4lld som alltid beh\u00f6ver \u00f6vervakning, justeringar och p\u00e5minnelser om att det \u00e4r okej att spendera tre timmar p\u00e5 sociala n\u00e4tverk under sin fritid, s\u00e5 \u00e4r det en annan historia.\n

    Och naturligtvis finns det vissa tj\u00e4nster som helt enkelt inte till\u00e5ter distansarbete. Det \u00e4r n\u00e5got sv\u00e5rt att skicka en fibern\u00e4tsinstallat\u00f6r att arbeta hemifr\u00e5n. Sj\u00e4lvklart kan han ge sina kollegor moraliskt st\u00f6d via video, men det \u00e4r lite annorlunda. Eller anst\u00e4llda p\u00e5 telekommunikationsbutiker. I allm\u00e4nhet \u00e4r det ganska uppenbart - en specialist som arbetar bra vid en laptop och utf\u00f6r alla sina uppgifter fr\u00e5n datorn, kan lika bra arbeta utanf\u00f6r kontoret.<\/li>\n

  2. Informera kollegorna om att du inte \u00e4r p\u00e5 kontoret vissa dagar. BeeFREE \u00e4r flexibelt, och till exempel, om det under samtalet med chefen best\u00e4mdes att du arbetar hemifr\u00e5n tre dagar och p\u00e5 kontoret, s\u00e4g, p\u00e5 tisdagar och onsdagar (eller m\u00e5ndagar och fredagar), s\u00e5 vore det bra att dina n\u00e4rmaste kollegor visste detta och skrev direkt till dig p\u00e5 mail eller i chatt ist\u00e4llet f\u00f6r att leta efter dig \u00f6verallt p\u00e5 kontoret. <\/li>\n
  3. En g\u00e5ng i veckan, be om att f\u00e5 g\u00e5 igenom dina aktuella uppgifter med chefen och prioritera dem. Det l\u00e5ter som en ganska banal sak, men det hj\u00e4lper verkligen till att s\u00e4tta fokus och tar bort den konstiga sp\u00e4nningen av typen \"Vad g\u00f6r den h\u00e4r killen egentligen, p\u00e5 vilket stadium \u00e4r allt?\" F\u00f6r detta finns det en speciell att-g\u00f6ra-lista i medarbetarens och chefens personliga konto, men som praktiken visar, \u00e4r det viktigaste att bara komma \u00f6verens. Vem, var och hur man dokumenterar uppgifter och framsteg \u00e4r en annan fr\u00e5ga. Det viktigaste \u00e4r att det finns. Och inte bara i muntlig form.<\/li>\n<\/ol>\n

    \nDe viktigaste principerna \u2014 vid s\u00e5dan distansarbete bed\u00f6mer vi resultatet<\/b>, snarare \u00e4n en process. Grovt sagt, det v\u00e4rsta man kan g\u00f6ra i en s\u00e5dan situation \u00e4r att f\u00f6rs\u00f6ka st\u00e4ndigt kontrollera arbetstagaren, fr\u00e5ga vad hen g\u00f6r just nu, om hen verkligen arbetar eller sysslar med n\u00e5got annat. I de mest extrema fallen ber arbetsgivarna ibland att installera speciell programvara f\u00f6r att \u00f6vervaka (l\u00e4s \u2014 spionera p\u00e5) medarbetarens skrivbord. Det finns en m\u00e4rklig uppfattning om att detta motiverar medarbetaren att alltid fokusera p\u00e5 arbetet, snarare \u00e4n att bli distraherad.<\/p>\n

    I sj\u00e4lva verket borde detta motivera en att uppdatera sitt CV och hitta ett jobb utan s\u00e5dana extremiteter n\u00e4r det kommer till kontroll.<\/p>\n

    Det \u00e4r faktiskt allt. Vi forts\u00e4tter arbetet som vanligt, med f\u00f6ljande.<\/p>\n

    V\u00e5rt verktyg<\/h2>\n

    \nEn del f\u00f6retagsresurser \u00e4r endast tillg\u00e4ngliga fr\u00e5n det interna n\u00e4tverket, s\u00e5 problemet med \u00e5tkomst l\u00f6ses med hj\u00e4lp av VDI. F\u00f6r att b\u00f6rja anv\u00e4nda f\u00f6rdelarna med distansarbete kr\u00e4vs f\u00f6ljande.<\/p>\n

      \n
    1. Vi registrerar de n\u00f6dv\u00e4ndiga ans\u00f6kningarna. Kanske det enda steget som p\u00e5 ett eller annat s\u00e4tt \u00e4r kopplat till byr\u00e5krati och formaliteter. Men n\u00e4r du \u00e4r ett stort f\u00f6retag \u00e4r det sv\u00e5rt att g\u00f6ra p\u00e5 n\u00e5got annat s\u00e4tt.<\/li>\n
    2. Efter att alla dessa ans\u00f6kningar har beviljats p\u00e5 medarbetarens b\u00e4rbara dator (personlig eller arbetsrelaterad) installeras VDI, vi anv\u00e4nder Horizon<\/a><\/noindex>. <\/li>\n
    3. F\u00f6r anv\u00e4ndarautentisering anv\u00e4nds data fr\u00e5n deras konto + inmatning av en unik token (detta hanteras av Gemalto<\/a><\/noindex>, appen kan installeras p\u00e5 en smartphone med Android \/ iOS).<\/li>\n
    4. F\u00f6retagsmail och kalender \u2014 Microsoft Outlook.<\/li>\n<\/ol>\n

      \nF\u00f6r \u00f6vrigt \u00e4r detta hela listan \u00f6ver n\u00f6dv\u00e4ndig programvara, n\u00e4r det g\u00e4ller kommunikation och uppgiftsf\u00f6rdelning har vi \u00f6verl\u00e5tit allt till avdelningschefer och sj\u00e4lva medarbetarna. N\u00e5gon f\u00f6redrar att kommunicera i Slack \u2014 s\u00e5 vars\u00e5god. Saknar stickers f\u00f6r att uttrycka k\u00e4nslor \u2014 Telegram finns alltid kvar. Ingen har annullerat Whatsapp eller Skype.<\/p>\n

      En g\u00e5ng i veckan har m\u00e5nga avdelningar statusm\u00f6ten. Under normala epidemiologiska f\u00f6rh\u00e5llanden var detta en stor konferensrum med videokonferens, eftersom vi har b\u00e5de anst\u00e4llda i huvudkontoret i Moskva, distansarbetare, folk fr\u00e5n regionerna och s\u00e5 vidare, s\u00e5 det var i formatet \"Fysiskt n\u00e4rvaro eller Bluejeans\". Nu h\u00e5lls alla m\u00f6ten och f\u00f6rhandlingar endast p\u00e5 distans, via Bluejeans eller Zoom.<\/p>\n

      Och ytterligare nyttig programvara f\u00f6r bekv\u00e4m distansarbete<\/h2>\n

      \nIbland \u00e4r ditt f\u00f6retags arbete knutet till en enda leverant\u00f6r, eller s\u00e5 anv\u00e4nder ni redan deras produkter. Alternativt kan f\u00f6retagets s\u00e4kerhetspolicy av olika sk\u00e4l f\u00f6rbjuda anv\u00e4ndning av specifik programvara, vilket betyder att alternativ beh\u00f6vs.<\/p>\n

      Videokonferenser<\/b><\/p>\n

      Zoom <\/a><\/noindex>(gratis f\u00f6r upp till 100 deltagare och 40 minuter per konferens, d\u00e4refter fr\u00e5n 15$ per m\u00e5nad)
      \n      Bluejeans <\/a><\/noindex>(upp till 50 deltagare fr\u00e5n 12$ per m\u00e5nad, d\u00e4refter mer)
      \n      Google Hangouts Meet<\/a><\/noindex> (ing\u00e5r i GSuite, fr\u00e5n 5,5$ per m\u00e5nad per anv\u00e4ndare, upp till 100 deltagare, 14 dagars gratistest)
      \n      Cisco WebEx Meetings<\/a><\/noindex>
      \n      Microsoft Teams <\/a><\/noindex>(ing\u00e5r i Office 365)<\/p>\n

      Chatt och kunskapsbaser<\/b><\/p>\n

      Slack <\/a><\/noindex>\u2014 produkten \u00e4r snart 7 \u00e5r gammal och har under denna tid blivit fullpackad med en m\u00e4ngd nyttiga integrationer (Dropbox, Asana, Google Drive och mer). Fr\u00e5n en enkel arbetschatt har Slack blivit en kombination d\u00e4r man kan skapa kanaler f\u00f6r varje avdelning i f\u00f6retaget, utbyta filer, snabbt koppla in n\u00f6dv\u00e4ndiga botar, \u00f6vervaka h\u00e4ndelser, f\u00e5 varningar f\u00f6r testare \u2014 kort sagt, det finns m\u00e5nga funktioner.<\/p>\n

      Notion <\/a><\/noindex>\u2014 hj\u00e4lper till att skapa anv\u00e4ndbara kunskapsbaser (hur-till, grundkurs f\u00f6r onboarding av nya anst\u00e4llda, praktiska scheman, uppgifter med statusar, och s\u00e5 klart anteckningar).<\/p>\n

      Asana <\/a><\/noindex>\u2014 kanske klassikern n\u00e4r det kommer till att s\u00e4tta upp uppgifter, deadlines, ansvariga, prioriteringar och mer. M\u00e5nga anv\u00e4ndbara integrationer.<\/p>\n

      Trello <\/a><\/noindex>\u2014 f\u00f6r dem som \u00e4lskar tavlor och Atlassian.<\/p>\n

      Om folk<\/h2>\n

      \nDet verkar enkelt, du har st\u00e4ngt av och arbetar hemifr\u00e5n. Sj\u00e4lvklart finns det m\u00e5nga f\u00f6rdelar \u2014 du sparar tid p\u00e5 att pendla (och nerver ocks\u00e5), sparar p\u00e5 biljettkostnader och bensin samt andra trevligheter. Men det finns ocks\u00e5 en rad faror som lurar p\u00e5 den som beslutar sig f\u00f6r att f\u00f6lja denna v\u00e4g. Den mest k\u00e4nda \u00e4r relaterad till d\u00e5lig sj\u00e4lvorganisation. Egentligen h\u00e4rstammar alla andra problem fr\u00e5n detta.<\/p>\n

      \"BeeFREE.
      \n
      \nF\u00e4lla #1. Hemma<\/b><\/p>\n

      Om du bor med n\u00e5gon annan, som en make, barn eller f\u00f6r\u00e4ldrar, eller, vad som \u00e4r \u00e4nnu farligare, med en katt, kommer din distansarbete i b\u00f6rjan att uppfattas av dem p\u00e5 ett mycket tydligt s\u00e4tt \u2014 toppen, du \u00e4r hemma, vilket betyder att de kan be om vad som helst. Att g\u00e5 till aff\u00e4ren, laga te, byta bl\u00f6ja, ge katten en tills\u00e4gelse f\u00f6r den oj\u00e4mna kampen med fikusen, st\u00e4da hemma, och \u00e5terigen byta bl\u00f6ja. <\/p>\n

      Kort sagt, \u00e4ven om du f\u00f6r dig sj\u00e4lv best\u00e4mmer att du arbetar lika ansvarsfullt och h\u00e4ngivet hemifr\u00e5n, s\u00e5 m\u00e5ste du tydligt f\u00f6rmedla till de hemma att du inte bara sitter vid datorn, du arbetar.<\/p>\n

      Det hj\u00e4lper att s\u00e4tta tydliga tider f\u00f6r n\u00e4r du inte ska st\u00f6ras. S\u00e5 att familjen f\u00f6rst\u00e5r att fr\u00e5n 10 till 18 (till exempel) \u00e4r det b\u00e4st att inte st\u00f6ra dig med fr\u00e5gor, be om saker eller avbryta, \u00e4ven om du \"\u00e4nd\u00e5 \u00e4r hemma\". <\/p>\n

      Sj\u00e4lvklart b\u00f6r man undvika ytterligheter, och om det \u00e4r 20 minuter kvar av ditt arbete och perifera synen visar att barnet har tagit sig ur spj\u00e4ls\u00e4ngen och g\u00e5r f\u00f6r att utforska ett annat rum ensam, \u00e4r det b\u00e4ttre att stiga upp och ta \u00e5tg\u00e4rder. Eller om du k\u00e4nner f\u00f6r att ta en 30 minuters promenad i den n\u00e4rliggande parken \u2013 d\u00e5 \u00e4r det b\u00e4st att g\u00f6ra det.<\/p>\n

      F\u00e4lla #2. Illusoriskt tid<\/b><\/p>\n

      Det kan b\u00f6rja k\u00e4nnas som om eftersom du sitter hemma, har datorn till hands, programvaran \u00e4r p\u00e5 plats och du bokstavligen alltid \u00e4r ett klick bort fr\u00e5n arbete, s\u00e5 hinner du s\u00e4kert med allt och kan koppla av och arbeta tre g\u00e5nger l\u00e5ngsammare.<\/p>\n

      Verkligen inte. Och s\u00e5 h\u00e4r \u00e4r varf\u00f6r.<\/p>\n

      Sannolikt kommer antalet uppgifter att \u00f6ka. Det \u00e4r mycket troligt att den allm\u00e4nna arbetsfarten i din avdelning kommer att sjunka n\u00e5got. F\u00f6r att arbeta i en distansgrupp i ett helt \u00e5r och att arbeta p\u00e5 distans i tv\u00e5 veckor \u00e4r tv\u00e5 helt olika saker. Vissa har f\u00f6rberett sig f\u00f6r detta liv under de senaste 20 eller 30 \u00e5ren. F\u00f6r andra kan en s\u00e5 pl\u00f6tslig avkoppling p\u00e5verka produktiviteten negativt.<\/p>\n

      \u00c4ven om du snabbt och ansvarsfullt kopplar om och alltid \u00e4r tillg\u00e4nglig, och slutf\u00f6r dina uppgifter dubbelt s\u00e5 snabbt, kommer det alltid att finnas n\u00e5gon som bromsar arbetet. Antingen renoverar n\u00e5gon, str\u00f6mmen g\u00e5r, eller s\u00e5 har grannen med borrmaskinen insett att tiden \u00e4r inne. Och nu \u00e4r varje videokonferens en kollektiv session av medm\u00e4nsklighet.<\/p>\n

      \u00d6verlag uppmanar vi inte till att s\u00e4tta strikta ramar f\u00f6r sig sj\u00e4lv eller att omedelbart svara p\u00e5 varje inkommande meddelande, men ha i \u00e5tanke \u2013 den f\u00f6rsta fasen av att omvandla ett team, som \u00e4r ovana vid detta, till distansarbete kommer att inneb\u00e4ra en liten bromsning.<\/p>\n

      F\u00e4lla #3. Avsaknad av kontroll<\/b><\/p>\n

      Som vi redan har n\u00e4mnt, det v\u00e4rsta en arbetsgivare kan g\u00f6ra \u00e4r att anst\u00e4lla en vaktm\u00e4stare och f\u00f6rs\u00f6ka h\u00e5lla koll p\u00e5 varje steg du tar: vilket stadium uppgiften \u00e4r i, varf\u00f6r inte alla \u00e4r kopierade i e-postmeddelandet, hur l\u00e4nge du har suttit vid datorn idag, vilken typ av borr granne har, varf\u00f6r du har s\u00e5 konstiga tapeter p\u00e5 skrivbordet, och s\u00e5 vidare.<\/p>\n

      H\u00e4r \u00e4r det viktigaste att inte b\u00f6rja t\u00e4nka att eftersom du \u00e4r utanf\u00f6r kontoret, s\u00e5 bryr sig pl\u00f6tsligt ingen om vart du \u00e4r och vad du g\u00f6r. Att alla dina uppgifter har hamnat i en mapp utan deadline f\u00f6r ledningen, och att det \u00f6verhuvudtaget inte \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt att g\u00f6ra dem.<\/p>\n

      Den viktigaste kontrollen f\u00f6r distansarbetaren \u00e4r sj\u00e4lvkontroll. Ingen vet b\u00e4ttre \u00e4n du n\u00e4r du \u00e4r mest produktiv. Kanske \u00e4r det i ditt fall mer effektivt att sl\u00e4ppa jobbet fram till klockan 15.00 och titta p\u00e5 serier, och att din produktivitet verkligen sticker i h\u00f6jden mellan 16.00 och midnatt, s\u00e5 att du under en dag kan g\u00f6ra s\u00e5 mycket som en kontorsfanatiker g\u00f6r p\u00e5 tre. Kontorssystemet med \u00f6ppna kontorslandskap och ignorering av m\u00e4nniskors rytmer kan inte f\u00f6rst\u00e5 detta. <\/p>\n

      Att arbeta hemifr\u00e5n \u00e4r samtidigt en m\u00f6jlighet f\u00f6r arbetsgivaren att dra slutsatser om hur v\u00e4l du arbetar n\u00e4r du sitter hemma, och en m\u00f6jlighet f\u00f6r dig att bevisa med handling att folk visst kan g\u00f6ra fantastiska saker inte bara mellan 10 och 18, och att om du inte har gjort n\u00e5got innan lunch, s\u00e5 handlar det bara om att du inte har gjort n\u00e5got innan lunch.<\/p>\n

      Och en sak till<\/h2>\n

      \nVi p\u00e5 Beeline har under \u00e5ren testat BeeFREE grundligt, samlat mycket feedback fr\u00e5n b\u00e5de anst\u00e4llda och deras chefer, dragit slutsatser, gjort n\u00e5gra fixar och forts\u00e4tter aktivt att anv\u00e4nda metoden nu.<\/p>\n

      Nu hj\u00e4lper vi aktivt andra f\u00f6retag att implementera BeeFREE. B\u00e5de n\u00e4r det g\u00e4ller h\u00e5rdvara och mjukvara, samt r\u00e5dgivning. Till exempel hj\u00e4lper vi dig snabbt att s\u00e4tta upp VDI f\u00f6r uppgifter av alla slag, oavsett om dina kollegor arbetar med vardagliga uppgifter eller om det handlar om 3D-modellering p\u00e5 distans. Vi har l\u00f6sningar f\u00f6r ljud- och videokonferenser, du kan l\u00e4sa mer om BeeFREE: WorkPlace-as-a-Service. p\u00e5 denna sida<\/a><\/noindex>Dessutom kan v\u00e5rt webbinariet<\/a><\/noindex>vara nyttigt f\u00f6r f\u00f6retag och registrera dig f\u00f6r det i f\u00f6rv\u00e4g kan g\u00f6ras h\u00e4r.<\/a><\/noindex>.<\/p>\n

      H\u00e4r \u00e4r en detaljerad webbinar om organisering av distansarbete med Olga Filatova (Exekutiv vice vd f\u00f6r personalhantering, organisatorisk utveckling och st\u00f6d) och Alina Dragun (Chef f\u00f6r organisationsutveckling p\u00e5 Beeline, projektledare f\u00f6r BeeFREE).<\/p>\n

      \r\n \"Spela\r\n
      <\/div>\r\n <\/div><\/center><\/p>\n

      Endast registrerade anv\u00e4ndare kan delta i omr\u00f6stningen. Logga in<\/a><\/noindex>, tack.<\/p>\n

      Och en liten enk\u00e4t f\u00f6r f\u00f6retag ang\u00e5ende distansarbete (man kan v\u00e4lja flera svarsalternativ)<\/h2>\n