{"id":78149,"date":"2020-04-17T01:42:29","date_gmt":"2020-04-16T23:42:29","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov"},"modified":"2020-04-17T01:42:29","modified_gmt":"2020-04-16T23:42:29","slug":"avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","title":{"rendered":"Automatisering av HR-processer med hj\u00e4lp av Microsoft Teams, PowerApps och Power Automate. Beg\u00e4rningar om anst\u00e4llningars upps\u00e4gning","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

God dag alla! Idag vill jag dela med mig av ett litet exempel p\u00e5 hur man automatiserar processen f\u00f6r att skapa ans\u00f6kningar om att sl\u00e4ppa nya anst\u00e4llda med hj\u00e4lp av Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate och Teams. F\u00f6r att genomf\u00f6ra denna process beh\u00f6ver vi inte k\u00f6pa separata anv\u00e4ndarplaner f\u00f6r PowerApps och Power Automate, det r\u00e4cker med en Office365 E1\/E3\/E5-prenumeration. Vi skapar listor och kolumner p\u00e5 SharePoint-sidan, PowerApps kommer att hj\u00e4lpa oss att g\u00f6ra ett formul\u00e4r, medan Power Automate ger oss m\u00f6jligheter att st\u00e4lla in logiken f\u00f6r aff\u00e4rsprocesserna. Vi kopplar den slutliga processen till MS Teams-teamet. L\u00e5t oss inte sl\u00f6sa tid och se vad som kommer ut av detta.<\/p>\n

\"Automatisering
\n<\/a><\/noindex>
\nI det f\u00f6rsta steget skapar vi listor och uppgifter. Vi beh\u00f6ver f\u00f6ljande listor:<\/p>\n

    \n
  1. Ans\u00f6kningar om att sl\u00e4ppa anst\u00e4llda<\/li>\n
  2. Avdelningar<\/li>\n
  3. HR per avdelning<\/li>\n
  4. Administrat\u00f6rer<\/li>\n<\/ol>\n

    \nVarje lista kommer senare att spela sin roll, och vi kommer att se vilken roll det \u00e4r. Vi skapar uppgifter och st\u00e4ller in navigationsmenyn:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n<\/p>\n

    PowerApps<\/h4>\n

    \nNu, l\u00e5t oss skapa ett formul\u00e4r f\u00f6r listan \"Ans\u00f6kningar om att sl\u00e4ppa anst\u00e4llda\" med hj\u00e4lp av PowerApps. I slutresultatet kommer det att se ut s\u00e5 h\u00e4r:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nI f\u00e4ltet \"Anst\u00e4lld\" g\u00f6rs ett val fr\u00e5n listan \u00f6ver Office 365-anv\u00e4ndare, \"Utg\u00e5ngsdatum\" anges fr\u00e5n kalendern, \"Avdelning\" anges fr\u00e5n avdelningsregister och \"HR\" v\u00e4ljs fr\u00e5n \"HR per avdelning\"-registret:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nMen det \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt att se till att listan \u00f6ver HR, som \u00e4r tillg\u00e4ngliga f\u00f6r val, filtreras efter den angivna avdelningen i formul\u00e4ret. Vi anv\u00e4nder en formel f\u00f6r att filtrera data i PowerApps. F\u00f6r egenskapen \"Items\" f\u00f6r f\u00e4ltet \"HR\" skriver vi:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nDessutom kan vi g\u00f6ra n\u00e5gra mindre inst\u00e4llningar f\u00f6r standardv\u00e4rdet f\u00f6r f\u00e4ltet Status i formul\u00e4ret. F\u00f6r egenskapen \"Default\" f\u00f6r f\u00e4ltet \"Status\" skriver vi:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nOm formul\u00e4ret f\u00f6r att skapa en post \u00f6ppnas, s\u00e5 kommer v\u00e4rdet \"Nytt\" att registreras i f\u00e4ltet \"Status\". Annars, i f\u00e4ltet status i formul\u00e4ret, s\u00e4tts v\u00e4rdet fr\u00e5n SharePoints kolumn f\u00f6r den aktuella posten.<\/p>\n

    Ett av problemen med PowerApps \u00e4r att det \u00e4r sv\u00e5rt att f\u00e5 data fr\u00e5n SharePoint-grupper. D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det sv\u00e5rt att enkelt st\u00e4lla in synlighet\/tillg\u00e4nglighet f\u00f6r f\u00e4lt eller objekt i formul\u00e4ret om du ville knyta det till att en anv\u00e4ndare tillh\u00f6r en SharePoint-grupp. Men det g\u00e5r att g\u00f6ra en omv\u00e4g. S\u00e4rskilt f\u00f6r detta har vi i f\u00f6rv\u00e4g skapat en lista Administrat\u00f6rer:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nI denna lista finns f\u00e4ltet \"Anst\u00e4lld\" av typen \"Anv\u00e4ndare eller grupp\", som endast visas i formul\u00e4ret samt f\u00e4ltet \"Namn\", d\u00e4r man skriver namnet p\u00e5 den valda anst\u00e4llda, vilket endast visas i listvyn. L\u00e5t oss nu g\u00f6ra ett litet trick i PowerApps. Till exempel kan vi st\u00e4lla in tillg\u00e4ngligheten f\u00f6r ett f\u00e4lt baserat p\u00e5 huruvida den nuvarande anv\u00e4ndaren finns i listan Administrat\u00f6rer. Vi hittar egenskapen \"Display Mode\" f\u00f6r f\u00e4ltet \"Utg\u00e5ngsdatum\" och skriver:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nEnligt denna formel, om det finns \u00e5tminstone en anst\u00e4lld i listan Administrat\u00f6rer vars inloggning matchar den nuvarande anv\u00e4ndarens inloggning, s\u00e5 kommer f\u00e4ltet att vara tillg\u00e4ngligt f\u00f6r redigering, annars, f\u00f6r visning. F\u00f6r st\u00f6rre tillf\u00f6rlitlighet konverterar vi inloggningen till gemener, f\u00f6r det kan bli olika situationer.<\/p>\n

    Du kanske har m\u00e4rkt att det finns en knapp \"\u00c5tg\u00e4rder f\u00f6r ans\u00f6kan\" i formul\u00e4rhuvudet:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nDenna knapp kommer att leda till en annan sk\u00e4rm d\u00e4r alla m\u00f6jliga \u00e5tg\u00e4rder f\u00f6r ans\u00f6kan \u00e4r samlade f\u00f6r enkelhetens skull:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nEfter att ha tryckt p\u00e5 varje knapp \u00f6ppnas ett extra \u00e5tg\u00e4rdsf\u00f6nster, till exempel om \u00e5tg\u00e4rden \"Avbryt ans\u00f6kan\" v\u00e4ljs, \u00f6ppnas ett extra f\u00f6nster med m\u00f6jlighet att skriva en kommentar:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nEfter att ha tryckt p\u00e5 knappen \"Bekr\u00e4fta\" \u00e4ndras status f\u00f6r ans\u00f6kan, vilket \u00e4r m\u00f6jligt att g\u00f6ra \u00e4ven utan att k\u00f6ra ett Power Automate-fl\u00f6de. Vi anv\u00e4nder funktionen \"Patch\" f\u00f6r egenskapen \"OnSelect\" f\u00f6r knappen:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nMed hj\u00e4lp av funktionen Patch uppdaterar vi en post i ans\u00f6kningslistan, filtrerad efter identifieraren f\u00f6r det aktuella elementet. Vi \u00e4ndrar v\u00e4rdet p\u00e5 f\u00e4ltet \"Status\" och navigerar tillbaka till huvudsidan. Logiken f\u00f6r de andra \u00e5tg\u00e4rdsknapparna \u00e4r densamma.<\/p>\n

    Det \u00e5terst\u00e5r att st\u00e4lla in godk\u00e4nnande-fl\u00f6det. Vi kommer att g\u00f6ra det p\u00e5 det enklaste s\u00e4ttet. <\/p>\n

    Power Automate<\/h4>\n

    \nV\u00e5rt godk\u00e4nnande-fl\u00f6de kommer att starta automatiskt vid skapandet av en ans\u00f6kan. Under genomf\u00f6randet kommer statusen f\u00f6r ans\u00f6kan att \u00e4ndras, enheterchefen kommer att f\u00e5 sitt meddelande och ett e-postmeddelande om den nya ans\u00f6kan kommer att skickas till chefen. F\u00f6r att best\u00e4mma chefen har vi en katalog \"Avdelningar\":<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nSkapa Power Automate-fl\u00f6det:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nUnder genomf\u00f6randet av detta fl\u00f6de f\u00e5r avdelningschefen ett e-postmeddelande om skapandet av den nya ans\u00f6kan och kan f\u00f6lja l\u00e4nken f\u00f6r att fatta beslut genom att trycka p\u00e5 knappen:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nAtt trycka p\u00e5 knappen \"Godk\u00e4nna\" eller \"Avvisa\" leder ocks\u00e5 till att ett Power Automate-fl\u00f6de startas, vilket \u00e4ndrar statusen p\u00e5 ans\u00f6kan och skickar ett e-postmeddelande till HR-specialisten:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nProcessen \u00e4r klar. <\/p>\n

    Teams<\/h4>\n

    \nOch den sista touchen \u2013 organisera samarbete kring denna process. F\u00f6r detta ansluter vi processen till MS Teams-teamet:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nNu har alla deltagare i MS Teams-teamet tillg\u00e5ng till processen f\u00f6r nya medarbetares onboarding p\u00e5 en separat flik. <\/p>\n

    Sj\u00e4lvklart kan fl\u00f6dets logik f\u00f6ruts\u00e4tta flerstegs-godk\u00e4nnande, och det finns m\u00f6jlighet att anv\u00e4nda komponenten Approvals f\u00f6r att tilldela uppgifter i Power Automate. Du kan ocks\u00e5 konfigurera rapporter och skapa meddelanden som skickas till Microsoft Teams chatbot. Men mer om detta i kommande artiklar. Tack f\u00f6r uppm\u00e4rksamheten och ha en bra dag!
    \n
    K\u00e4lla:     habr.com<\/a> <\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"

    \u0414\u043e\u0431\u0440\u044b\u0439 \u0434\u0435\u043d\u044c \u0432\u0441\u0435\u043c! \u0421\u0435\u0433\u043e\u0434\u043d\u044f \u044f \u0431\u044b \u0445\u043e\u0442\u0435\u043b \u043f\u043e\u0434\u0435\u043b\u0438\u0442\u044c\u0441\u044f \u043d\u0435\u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0438\u043c \u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u0440\u043e\u043c \u0430\u0432\u0442\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u0430 \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u043d\u0438\u044f \u0437\u0430\u044f\u0432\u043e\u043a \u043d\u0430 \u0432\u044b\u0445\u043e\u0434 \u043d\u043e\u0432\u044b\u0445 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432 \u0441 \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435\u043c \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u043e\u0432 Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate \u0438 Teams. \u041f\u0440\u0438 \u0440\u0435\u0430\u043b\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 \u0434\u0430\u043d\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u0430 \u043d\u0435 \u043f\u043e\u0442\u0440\u0435\u0431\u0443\u0435\u0442\u0441\u044f \u043f\u043e\u043a\u0443\u043f\u043a\u0430 \u043e\u0442\u0434\u0435\u043b\u044c\u043d\u044b\u0445 \u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u0435\u043b\u044c\u0441\u043a\u0438\u0445 \u043f\u043b\u0430\u043d\u043e\u0432 PowerApps \u0438 Power Automate, \u0434\u043e\u0441\u0442\u0430\u0442\u043e\u0447\u043d\u043e \u0431\u0443\u0434\u0435\u0442 \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u043a\u0438 Office365 E1\/E3\/E5. \u041d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435 SharePoint \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u0434\u0438\u043c \u0441\u043f\u0438\u0441\u043a\u0438 \u0438 \u0441\u0442\u043e\u043b\u0431\u0446\u044b, PowerApps […]<\/p>\n","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"author":1,"featured_media":78150,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[688],"tags":[],"class_list":["post-78149","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-administrirovanie"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\n","aioseo_head_json":{"title":"\ud83e\udd47Automatisering av HR-processer med hj\u00e4lp av Microsoft Teams, PowerApps och Power Automate. Ans\u00f6kningar f\u00f6r anst\u00e4lldas onboarding | ProHoster","description":"God dag alla! I dag skulle jag vilja dela ett litet exempel p\u00e5 automatisering av processen f\u00f6r att skapa ans\u00f6kningar f\u00f6r nya anst\u00e4lldas onboarding med anv\u00e4ndning av Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate och Teams.","canonical_url":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","robots":"max-image-preview:large","keywords":"","webmasterTools":{"miscellaneous":""},"schema":null,"og:locale":"sv_SE","og:site_name":"ProHoster | \u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430\u0434\u0435\u0436\u043d\u044b\u0439 \u0445\u043e\u0441\u0442\u0438\u043d\u0433 \u0434\u043b\u044f \u0441\u0430\u0439\u0442\u043e\u0432 \u0441 \u0437\u0430\u0449\u0438\u0442\u043e\u0439 \u043e\u0442 DDoS, VPS VDS \u0441\u0435\u0440\u0432\u0435\u0440\u044b","og:type":"article","og:title":"\ud83e\udd47\u0410\u0432\u0442\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f HR \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u043e\u0432 \u0441 \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435\u043c Microsoft Teams, PowerApps \u0438 Power Automate. \u0417\u0430\u044f\u0432\u043a\u0438 \u043d\u0430 \u0432\u044b\u0445\u043e\u0434 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432 | ProHoster","og:description":"\u0414\u043e\u0431\u0440\u044b\u0439 \u0434\u0435\u043d\u044c \u0432\u0441\u0435\u043c! \u0421\u0435\u0433\u043e\u0434\u043d\u044f \u044f \u0431\u044b \u0445\u043e\u0442\u0435\u043b \u043f\u043e\u0434\u0435\u043b\u0438\u0442\u044c\u0441\u044f \u043d\u0435\u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0438\u043c \u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u0440\u043e\u043c \u0430\u0432\u0442\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u0430 \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u043d\u0438\u044f \u0437\u0430\u044f\u0432\u043e\u043a \u043d\u0430 \u0432\u044b\u0445\u043e\u0434 \u043d\u043e\u0432\u044b\u0445 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432 \u0441 \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435\u043c \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u043e\u0432 Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate \u0438 Teams.","og:url":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","og:image":"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg","og:image:secure_url":"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg","og:image:width":350,"og:image:height":350,"article:published_time":"2020-04-16T23:42:29+00:00","article:modified_time":"2020-04-16T23:42:29+00:00","article:publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster","article:author":"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster"},"aioseo_meta_data":{"post_id":"78149","title":null,"description":null,"keywords":null,"keyphrases":null,"primary_term":null,"canonical_url":null,"og_title":null,"og_description":null,"og_object_type":"default","og_image_type":"default","og_image_url":null,"og_image_width":null,"og_image_height":null,"og_image_custom_url":null,"og_image_custom_fields":null,"og_video":null,"og_custom_url":null,"og_article_section":null,"og_article_tags":null,"twitter_use_og":false,"twitter_card":"default","twitter_image_type":"default","twitter_image_url":null,"twitter_image_custom_url":null,"twitter_image_custom_fields":null,"twitter_title":null,"twitter_description":null,"schema":{"blockGraphs":[],"customGraphs":[],"default":{"data":{"Article":[],"Course":[],"Dataset":[],"FAQPage":[],"Movie":[],"Person":[],"Product":[],"ProductReview":[],"Car":[],"Recipe":[],"Service":[],"SoftwareApplication":[],"WebPage":[]},"graphName":"","isEnabled":true},"graphs":[]},"schema_type":null,"schema_type_options":null,"pillar_content":false,"robots_default":true,"robots_noindex":false,"robots_noarchive":false,"robots_nosnippet":false,"robots_nofollow":false,"robots_noimageindex":false,"robots_noodp":false,"robots_notranslate":false,"robots_max_snippet":null,"robots_max_videopreview":null,"robots_max_imagepreview":"large","priority":null,"frequency":null,"local_seo":null,"seo_analyzer_scan_date":null,"breadcrumb_settings":null,"limit_modified_date":false,"reviewed_by":null,"ai":null,"created":"2021-02-28 17:04:36","updated":"2022-09-28 05:10:26","focus_keyword":null,"additional_keywords":null,"truseo_locale":null},"gt_translate_keys":[{"key":"link","format":"url"}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/78149","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=78149"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/78149\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/78150"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=78149"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=78149"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=78149"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}