Kwa sababu ya likizo za kulazimishwa, hata kampuni kubwa zilizo na miundombinu iliyoendelezwa ya IT hupata shida kupanga kazi ya mbali kwa wafanyikazi wao, na biashara ndogo ndogo hazina rasilimali za kutosha kupeleka huduma muhimu. Tatizo jingine linahusiana na usalama wa habari: kufungua upatikanaji wa mtandao wa ndani kutoka kwa kompyuta za nyumbani za wafanyakazi ni hatari bila matumizi ya bidhaa maalum za darasa la biashara. Kukodisha seva pepe hakuhitaji matumizi makubwa na inaruhusu suluhu za muda kuchukuliwa nje ya eneo lililolindwa. Katika makala hii fupi tutaangalia matukio kadhaa ya kawaida ya kutumia VDS wakati wa kujitenga. Mara moja ni muhimu kuzingatia kwamba makala hiyo utangulizi na inalenga zaidi wale ambao wanaingia kwenye mada.
1. Je, nitumie VDS kuanzisha VPN?
Mtandao pepe wa kibinafsi ni muhimu kwa wafanyikazi kupata ufikiaji salama wa rasilimali za ndani za shirika kupitia Mtandao. Seva ya VPN inaweza kuwekwa kwenye router au ndani ya mzunguko uliohifadhiwa, lakini katika hali ya kujitenga, idadi ya watumiaji wa mbali waliounganishwa wakati huo huo itaongezeka, ambayo ina maana utahitaji router yenye nguvu au kompyuta iliyojitolea. Si salama kutumia zilizopo (kwa mfano, seva ya barua au seva ya wavuti). Makampuni mengi tayari yana VPN, lakini ikiwa haipo bado au router haiwezi kubadilika vya kutosha kushughulikia miunganisho yote ya mbali, kuagiza seva ya nje ya nje itaokoa pesa na kurahisisha usanidi.
2. Jinsi ya kuandaa huduma ya VPN kwenye VDS?
Kwanza unahitaji kuagiza VDS. Ili kuunda VPN yako mwenyewe, makampuni madogo hayahitaji usanidi wenye nguvu - seva ya kiwango cha kuingia kwenye GNU/Linux inatosha. Ikiwa rasilimali za kompyuta hazitoshi, zinaweza kuongezeka kila wakati. Kilichobaki ni kuchagua itifaki na programu ya kupanga miunganisho ya mteja kwenye seva ya VPN. Kuna chaguzi nyingi, tunapendekeza kuchagua Ubuntu Linux na - Seva hii ya VPN iliyo wazi, ya jukwaa tofauti na mteja ni rahisi kusanidi, inasaidia itifaki nyingi, na hutoa usimbaji fiche thabiti. Baada ya kusanidi seva, sehemu ya kuvutia zaidi inabaki: akaunti za mteja na kuanzisha viunganisho vya mbali kutoka kwa kompyuta za nyumbani za wafanyakazi. Ili kuwapa wafanyikazi ufikiaji wa LAN ya ofisi, italazimika kuunganisha seva kwenye kipanga njia cha mtandao wa ndani kupitia handaki iliyosimbwa, na hapa SoftEther itatusaidia tena.
3. Kwa nini unahitaji huduma yako ya videoconferencing (VCS)?
Barua pepe na jumbe za papo hapo hazitoshi kuchukua nafasi ya mawasiliano ya kila siku ofisini kuhusu masuala ya kazi au kujifunza masafa. Pamoja na mpito kwa kazi ya mbali, biashara ndogo ndogo na taasisi za elimu zilianza kuchunguza kikamilifu huduma zinazopatikana kwa umma za kuandaa teleconferences katika muundo wa sauti na video. Hivi karibuni na Zoom ilifichua ubaya wa wazo hili: iliibuka kuwa hata viongozi wa soko hawajali vya kutosha juu ya faragha.
Unaweza kuunda huduma yako ya mkutano, lakini kuipeleka ofisini haipendekezi kila wakati. Ili kufanya hivyo, utahitaji kompyuta yenye nguvu na, muhimu zaidi, uunganisho wa mtandao wa juu-bandwidth. Bila uzoefu, wataalamu wa kampuni wanaweza kuhesabu kimakosa mahitaji ya rasilimali na kuagiza usanidi ambao ni dhaifu sana au wenye nguvu sana na wa gharama kubwa, na si mara zote inawezekana kupanua kituo kwenye nafasi iliyokodishwa katika kituo cha biashara. Kwa kuongeza, kuendesha huduma ya mkutano wa video unaopatikana kutoka kwa Mtandao ndani ya eneo lililolindwa sio wazo bora kutoka kwa mtazamo wa usalama wa habari.
Seva pepe ni bora kwa kutatua tatizo: inahitaji tu ada ya usajili ya kila mwezi, na nguvu ya kompyuta inaweza kuongezwa au kupunguzwa unavyotaka. Kwa kuongeza, kwenye VDS ni rahisi kupeleka mjumbe salama na uwezo wa kufanya mazungumzo ya kikundi, dawati la usaidizi, hifadhi ya hati, hazina ya maandishi ya chanzo na huduma nyingine yoyote ya muda inayohusiana kwa kazi ya kikundi na shule ya nyumbani. Seva ya kawaida sio lazima iunganishwe kwenye mtandao wa ofisi ikiwa programu zinazoendesha juu yake hazihitaji: data muhimu inaweza kunakiliwa tu.
4. Jinsi ya kupanga kazi ya kikundi na kujifunza nyumbani?
Kwanza kabisa, unahitaji kuchagua suluhisho la programu ya mkutano wa video. Biashara ndogo ndogo zinapaswa kuzingatia bidhaa zisizolipishwa na zinazoshirikiwa, kama vile β jukwaa hili wazi hukuruhusu kufanya mikutano ya video, wavuti, matangazo na mawasilisho, na pia kupanga mafunzo ya umbali. Utendaji wake ni sawa na ule wa mifumo ya kibiashara:
- usambazaji wa video na sauti;
- bodi zilizoshirikiwa na skrini zilizoshirikiwa;
- mazungumzo ya umma na ya faragha;
- mteja wa barua pepe kwa mawasiliano na barua;
- kalenda iliyojengwa kwa ajili ya kupanga tukio;
- uchaguzi na upigaji kura;
- kubadilishana hati na faili;
- kurekodi matukio ya mtandao;
- idadi isiyo na kikomo ya vyumba vya kawaida;
- mteja wa simu kwa Android.
Inastahili kuzingatia kiwango cha juu cha usalama wa OpenMeetings, pamoja na uwezekano wa kubinafsisha na kuunganisha jukwaa na CMS maarufu, mifumo ya mafunzo na simu ya IP ya ofisi. Ubaya wa suluhisho ni matokeo ya faida zake: ni programu ya chanzo wazi ambayo ni ngumu sana kusanidi. Bidhaa nyingine ya chanzo wazi yenye utendakazi sawa ni . Timu ndogo zinaweza kuchagua matoleo ya shareware ya seva za kibiashara za mikutano ya video, kama vile za nyumbani au . Mwisho pia unafaa kwa mashirika makubwa: kutokana na utawala wa kujitenga, msanidi Matumizi ya bure ya toleo kwa watumiaji 1000 kwa miezi mitatu.
Katika hatua inayofuata, unahitaji kusoma nyaraka, kuhesabu hitaji la rasilimali na kuagiza VDS. Kwa kawaida, kupeleka seva ya mikutano ya video kunahitaji usanidi wa kiwango cha kati kwenye GNU/Linux au Windows yenye RAM na hifadhi ya kutosha. Kwa kweli, kila kitu kinategemea kazi zinazotatuliwa, lakini VDS hukuruhusu kujaribu: sio kuchelewa sana kuongeza rasilimali au kuachana na zisizo za lazima. Hatimaye, sehemu ya kuvutia zaidi itabaki: kuanzisha seva ya videoconferencing na programu inayohusiana, kuunda akaunti za watumiaji na, ikiwa ni lazima, kufunga programu za mteja.
5. Jinsi ya kuchukua nafasi ya kompyuta zisizo salama za nyumbani?
Hata kama kampuni ina mtandao wa kibinafsi wa kibinafsi, haitasuluhisha shida zote na kazi salama ya mbali. Katika hali ya kawaida, si watu wengi walio na uwezo mdogo wa kufikia rasilimali za ndani wanaoungana na VPN. Wakati ofisi nzima inafanya kazi kutoka nyumbani, ni mchezo tofauti kabisa. Kompyuta za kibinafsi za wafanyikazi zinaweza kuambukizwa na programu hasidi, hutumiwa na wanakaya, na usanidi wa mashine mara nyingi haukidhi mahitaji ya shirika.
Ni ghali kutoa kompyuta za mkononi kwa kila mtu, suluhu mpya za wingu za uboreshaji wa eneo-kazi pia ni ghali, lakini kuna njia ya kutoka - Huduma za Kompyuta ya Mbali (RDS) kwenye Windows. Kuzipeleka kwenye mashine ya kawaida ni wazo nzuri. Wafanyakazi wote watafanya kazi na seti ya kawaida ya maombi na itakuwa rahisi zaidi kudhibiti upatikanaji wa huduma za LAN kutoka kwa nodi moja. Unaweza hata kukodisha seva pepe pamoja na programu ya kuzuia virusi ili kuokoa unaponunua leseni. Hebu tuseme tuna ulinzi wa kupambana na virusi kutoka kwa Kaspersky Lab inayopatikana katika usanidi wowote kwenye Windows.
6. Jinsi ya kusanidi RDS kwenye seva ya kawaida?
Kwanza unahitaji kuagiza VDS, ukizingatia hitaji la rasilimali za kompyuta. Katika kila kesi ni ya mtu binafsi, lakini kuandaa RDS unahitaji usanidi wenye nguvu: angalau cores nne za kompyuta, gigabyte ya kumbukumbu kwa kila mtumiaji wa wakati mmoja na kuhusu 4 GB kwa mfumo, pamoja na uwezo wa kutosha wa kuhifadhi. Uwezo wa kituo unapaswa kuhesabiwa kulingana na hitaji la 250 Kbps kwa kila mtumiaji.
Kama kawaida, Windows Server hukuruhusu kuunda wakati huo huo sio zaidi ya vikao viwili vya RDP na kwa usimamizi wa kompyuta pekee. Ili kusanidi Huduma kamili za Eneo-kazi la Mbali, itabidi uongeze majukumu na vipengele vya seva, uwashe seva ya leseni au utumie ya nje, na usakinishe leseni za ufikiaji za mteja (CALs), ambazo zinanunuliwa tofauti. Kukodisha VDS yenye nguvu na leseni za terminal kwa Windows Server haitakuwa nafuu, lakini ni faida zaidi kuliko kununua seva ya "chuma", ambayo itahitajika kwa muda mfupi na ambayo bado utalazimika kununua RDS CAL. Kwa kuongeza, kuna chaguo la kutolipia leseni kihalali: RDS inaweza kutumika katika hali ya majaribio kwa siku 120.
Kuanzia na Windows Server 2012, kutumia RDS, ni vyema kuingiza mashine kwenye kikoa cha Active Directory (AD). Ingawa katika hali nyingi unaweza kufanya bila hii, kuunganisha seva tofauti na IP halisi kwa kikoa kilichowekwa kwenye LAN ya ofisi kupitia VPN sio ngumu. Kwa kuongeza, watumiaji bado watahitaji ufikiaji kutoka kwa kompyuta za mezani hadi rasilimali za ndani za shirika. Ili kurahisisha maisha yako, unapaswa kuwasiliana na mtoa huduma ambaye atasakinisha huduma kwenye mashine pepe ya mteja. Hasa, ukinunua leseni za RDS CAL kutoka RuVDS, usaidizi wetu wa kiufundi utazisakinisha kwenye seva yetu ya utoaji leseni na kusanidi Huduma za Eneo-kazi la Mbali kwenye mashine pepe ya mteja.
Kutumia RDS kutawaondolea wataalam wa TEHAMA kutokana na maumivu ya kichwa ya kuleta usanidi wa programu ya kompyuta za nyumbani za wafanyikazi kwenye dhehebu la kawaida la shirika na itarahisisha kwa kiasi kikubwa usimamizi wa mbali wa vituo vya kazi vya watumiaji.
Kampuni yako imetekeleza vipi mawazo ya kuvutia ya kutumia VDS wakati wa kujitenga kwa jumla?
Chanzo: mapenzi.com