Kuhifadhi barua pepe zenye uwezo wa kuzitazama katika siku zijazo ni kipengele muhimu kwa biashara kubwa. Inaweza kutumika kutatua malalamiko mbalimbali, kufanya uchunguzi na katika idadi ya hali nyingine. Kipengele hiki pia ni muhimu kwa watoa huduma wa SaaS kujilinda iwapo mtumiaji asiye mwaminifu anatumia huduma yake kufanya vitendo visivyo halali.
Programu-jalizi ya Kuweka Kumbukumbu na Ugunduzi ya Zimbra iliundwa mahsusi kwa madhumuni haya, ambayo hukuruhusu kuhifadhi barua zinazotoka na zinazoingia kwenye kila kisanduku cha barua na hata herufi zilizohifadhiwa kwenye rasimu. Walakini, suluhisho hili sio bila mapungufu yake. Kwanza, inafanya kazi tu na Toleo la Mtandao la Kushirikiana la Zimbra lililolipwa, na pili, inafanya kazi ndani ya mteja wa wavuti pekee na haitahifadhi chochote kwenye kumbukumbu wakati wa kutumia kompyuta za mezani au wateja wa barua pepe ya simu. Katika suala hili, tutakuambia jinsi ya kutekeleza uhifadhi wa barua pepe zinazoingia na zinazotoka katika Toleo la Open-Chanzo la ZImbra Collaboration Suite bila malipo. ambayo, zaidi ya hayo, itahifadhi barua zilizotumwa kutoka kwa wateja wowote wa barua pepe kwenye kumbukumbu.
Uhifadhi wa barua pepe hutekelezwa kupitia kitendakazi cha Postfix BCC kilichojengewa ndani. Inafanya kazi kama ifuatavyo: msimamizi wa mfumo anaweka anwani ya barua ya kumbukumbu kwa sanduku la barua, huingiza mipangilio fulani, baada ya hapo kila barua inayoingia na inayotoka itanakiliwa kwa barua ya kumbukumbu, ambayo barua inayotaka inaweza kupatikana baadaye. Tunapendekeza kuunda kikoa tofauti kwa kumbukumbu ya barua. Hii itarahisisha udhibiti wa visanduku vya barua vya kumbukumbu katika siku zijazo.
Kuhifadhi barua pepe zinazotoka
Hebu tuweke kwenye kumbukumbu barua pepe zinazotumwa. Kwa mfano, hebu tuchukue akaunti [barua pepe inalindwa] na umtengenezee kisanduku cha barua cha kumbukumbu [barua pepe inalindwa]. Ili barua pepe zinazotoka zihifadhiwe kwenye kumbukumbu, unahitaji kufanya mabadiliko kadhaa kwenye mipangilio ya Postfix. Ili kufanya hivyo unahitaji kufungua faili /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf na mwisho ongeza mstari sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Baada ya hayo, unahitaji kuunda faili /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc na uongeze ndani yake masanduku ya barua ambayo yamepangwa kuwekwa kwenye kumbukumbu, pamoja na masanduku ya barua ambayo barua zilizohifadhiwa zitatumwa. Inawezekana kuhifadhi visanduku kadhaa vya barua kwenye kumbukumbu moja. Hii inafanywa kama ifuatavyo:
[barua pepe inalindwa] [barua pepe inalindwa]
[barua pepe inalindwa] [barua pepe inalindwa]
[barua pepe inalindwa] [barua pepe inalindwa]
Baada ya sanduku zote za barua kuongezwa, kilichobaki ni kutekeleza amri ramani ya posta /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc na uanze upya Postfix kwa kutumia amri postfix pakia upya. Kama ifuatavyo kutoka kwa mfano wetu, baada ya kuwasha upya, barua pepe zote zinazotoka za akaunti [barua pepe inalindwa] ΠΈ [barua pepe inalindwa] itaenda kwa kisanduku cha barua sawa [barua pepe inalindwa], na barua pepe zinazotumwa kwa akaunti [barua pepe inalindwa] itawekwa kwenye kumbukumbu kwenye kisanduku cha barua [barua pepe inalindwa]
Kuhifadhi barua pepe zinazoingia
Sasa hebu tusanidi uhifadhi wa kiotomatiki wa barua pepe zinazoingia. Ili kufanya hivyo, unaweza kutumia Postfix BCC sawa. Kama ilivyo kwa kuhifadhi barua pepe zinazotoka, unahitaji kufungua faili /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf na ongeza mstari kwake recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Baada ya hayo, unahitaji kuunda faili /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc na uongeze anwani za posta zinazohitajika kwa muundo sawa.
Baada ya kuongeza masanduku unahitaji kuendesha amri ramani ya posta /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc na uanze upya Postfix kwa kutumia amri postfix pakia upya. Sasa barua pepe zote zinazoingia za akaunti [barua pepe inalindwa] ΠΈ [barua pepe inalindwa] itawekwa kwenye kumbukumbu kwenye kisanduku cha barua [barua pepe inalindwa], na barua pepe zinazoingia za akaunti [barua pepe inalindwa] itanakiliwa kwenye kisanduku chako cha barua [barua pepe inalindwa].
Mfano wa kusanidi kichujio cha ujumbe unaoingia
Tunatambua kuwa kwa kila nyongeza au kuondolewa kwa anwani za barua pepe kwenye orodha /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ΠΈ /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc unahitaji kutekeleza tena amri ramani ya posta ikionyesha orodha iliyobadilishwa, na pia pakia upya Postfix. Tunapendekeza pia kutumia vichujio vya barua vya Zimbra OSE kulingana na jina la mtumaji na mpokeaji ili ujumbe unaoingia na unaotoka upangiwe kwenye folda na baadaye iwe rahisi kwako kupata barua unayotaka.
Mfano wa kusanidi kichujio cha ujumbe unaotoka
Ili kutafuta ujumbe katika kumbukumbu za barua zilizoundwa, unaweza kutumia utafutaji wa ndani wa Zimbra OSE. Unapaswa pia kukumbuka kuwa muda wa kuhifadhi barua pepe katika kumbukumbu ni mkubwa zaidi kuliko katika akaunti, ambayo ina maana kwamba zinahitaji kuwekewa mgawo wa juu zaidi, pamoja na sera ya kuhifadhi iliyo na muda wa juu zaidi. Ikiwa visanduku vyako vya barua vya kumbukumbu vimehifadhiwa kwenye kikoa tofauti, hii itakuwa rahisi zaidi.
Kwa maswali yote yanayohusiana na Zextras Suite, unaweza kuwasiliana na Mwakilishi wa Zextras Ekaterina Triandafilidi kwa barua pepe. [barua pepe inalindwa]
Chanzo: mapenzi.com