Nini cha kufanya ikiwa barua pepe zako tayari zimeingia kwenye Barua Taka: hatua 5 za vitendo

Picha: Unsplash

Wakati wa kufanya kazi na orodha za barua, mshangao unaweza kutokea. Hali ya kawaida: kila kitu kilikuwa kikifanya kazi vizuri, lakini ghafla kiwango cha wazi cha barua kilipungua kwa kasi, na wasimamizi wa posta wa mifumo ya barua walianza kuashiria kuwa barua zako zilikuwa kwenye "Spam".

Nini cha kufanya katika hali kama hiyo na jinsi ya kutoka kwenye Spam?

Hatua ya 1. Ukaguzi dhidi ya idadi ya vigezo

Kwanza kabisa, inahitajika kufanya tathmini ya kimsingi ya barua: labda, kila kitu sio laini sana ndani yao, ambayo inatoa huduma za barua sababu ya kuziweka kwenye "Spam". KATIKA Makala hii Tumeorodhesha mambo makuu ambayo yanafaa kuzingatiwa wakati wa kuanza utumaji barua ili kupunguza uwezekano wa kuishia kwenye Barua Taka.

Ikiwa kila kitu ni sawa na vigezo vya kiufundi vya barua, maudhui na mambo mengine ya msingi, lakini barua bado ziko kwenye "Spam", ni wakati wa kuchukua hatua ya kazi.

Hatua #2. Kuchanganua mantiki ya vichujio vya barua taka + kuangalia ripoti za FBL

Hatua ya kwanza ni kuelewa asili ya kuingia kwenye Barua Taka. Inawezekana kwamba vichujio vya barua taka vya kibinafsi vinaanzishwa kwa baadhi ya watumiaji. Kanuni za mfumo wa barua pepe huchanganua jinsi watumiaji huingiliana na ujumbe sawa.

Ikiwa mtu ametuma barua pepe zinazofanana na zako hapo awali kwenye folda ya Barua Taka, basi jarida lako linaweza kuishia mahali pamoja. Katika kesi hii, kuna tatizo, lakini si kubwa kama kwamba kikoa chako kiko kwenye orodha isiyoaminika.

Ni rahisi kuangalia ukubwa wa tatizo: unahitaji kutuma barua kwa masanduku yako ya barua katika huduma hizo za barua ambazo watumiaji wameacha kufungua ujumbe. Ikiwa barua pepe zilizotumwa kwako zitapita, basi unashughulika na vichujio vya barua taka binafsi.

Unaweza kuwazunguka kwa njia hii: jaribu kuwasiliana na watumiaji kupitia vituo vingine na ueleze jinsi ya kuhamisha barua kutoka kwa "Spam" hadi "Inbox" kwa kuongeza barua pepe yako ya kurejesha kwenye kitabu cha anwani. Kisha ujumbe unaofuata utapitia bila matatizo.

Pia unahitaji kukumbuka kuhusu ripoti za Kitanzi cha Maoni (FBL). Zana hii hukuruhusu kujua ikiwa kuna mtu ameweka barua pepe zako kwenye Barua Taka. Ni muhimu kuwaondoa mara moja wasajili kama hao kutoka kwa hifadhidata na usitume kitu kingine chochote kwao, na pia kwa wale wote waliofuata kiunga cha kujiondoa. Huduma za utumaji barua huchakata kiotomatiki ripoti za FBL kutoka kwa watoa huduma wa barua pepe ambao huwapa, kwa mfano, mail.ru hutuma. Lakini shida ni kwamba huduma zingine za barua pepe, pamoja na, kwa mfano, Gmail na Yandex, usiwatumie, kwa hivyo utalazimika kufuta hifadhidata ya wanachama kama hao mwenyewe. Tutazungumza juu ya jinsi ya kufanya hivyo hapa chini.

Hatua #3. Kusafisha hifadhidata

Kila hifadhidata ina watumizi wanaopokea majarida lakini hawayafungui kwa muda mrefu. Ikiwa ni pamoja na kwa sababu waliwahi kuzituma kwenye Barua Taka. Unahitaji kusema kwaheri kwa wanachama kama hao. Hii sio tu kupunguza ukubwa wa hifadhidata na kuokoa juu ya matengenezo yake (malipo ya huduma za barua, nk), lakini pia kuongeza sifa ya kikoa na kuondokana na mitego ya barua taka ya watoa huduma wa barua.

Huduma ya DashaMail ina kazi Ili kuwaondoa watumiaji ambao hawajajisajili mwenyewe:

Kwa mwanzo, hii itakuwa ya kutosha, lakini kwa siku zijazo ni bora kuandika sheria kulingana na ambayo mfumo unaweza kutambua waliojisajili wasiofanya kazi na uwafute kiotomatiki. Kwa kuongeza, unaweza pia kuwawekea utumaji-barua otomatiki - wakati, kabla ya hoja ya mwisho kwenye orodha isiyotumika, ujumbe wenye mada ya kuvutia hutumwa kwa mteja. Ikiwa hii haifanyi kazi, basi mteja uwezekano mkubwa haoni barua zako na ni bora kumwondoa kwenye hifadhidata.

Hatua #4. Inatuma kwa sehemu inayotumika zaidi ya msingi wa wanaofuatilia

Katika orodha yoyote ya utumaji barua, kuna watumiaji ambao hufungua barua mara kwa mara na/au hawawajibu haswa, na pia kuna wale ambao wanavutiwa na yaliyomo, hufungua barua na kufuata viungo. Ili kuboresha sifa ya barua zako wakati matatizo ya uwasilishaji yanapotokea, inafaa kufanya kazi na watumiaji kama hao kwa muda.

Wamefungua barua pepe zako hapo awali na wanavutiwa wazi na yaliyomo, kwa hivyo wana nafasi kubwa ya kupata barua pepe yako kwenye kikasha chao.

Ili kutenganisha waliojisajili katika sehemu tofauti, unaweza kutumia ukadiriaji wa shughuli za DashaMail. Hapo awali, wasajili wote hupokea nyota 2 katika ukadiriaji. Kisha, idadi ya nyota hubadilika kulingana na shughuli ya mteja katika utumaji barua.

Mfano wa ukadiriaji wa mteja katika DashaMail:

Tuma barua pepe moja au mbili kwa wale tu ambao ukadiriaji wao wa kuhusika ni wa nyota 4 au zaidi, hata kama sehemu ni ndogo. Kuna uwezekano mkubwa kwamba baada ya barua kama hiyo, uwasilishaji wa ujumbe na sifa ya barua pepe itaongezeka. Lakini hii, hata hivyo, haiondoi hitaji la kufuta hifadhidata ya waliojiandikisha wasiofanya kazi.

Hatua #5. Wasiliana na usaidizi wa huduma ya posta

Ikiwa umekamilisha hatua zote zilizoelezwa hapo juu na una uhakika katika ubora wa barua zako, lakini barua bado zinaishia kwenye Spam, basi kuna chaguo moja tu kushoto: kuwasiliana na huduma ya usaidizi wa huduma ya barua.

Rufaa inapaswa kuandikwa kwa usahihi. Ni bora kuzuia hisia na kuelezea msimamo wako, kutoa data inayofaa. Kwa ujumla, utahitaji kuzungumza kuhusu biashara yako, kueleza jinsi ya kukusanya msingi wa wanaojisajili, na kuambatisha nakala ya barua pepe katika umbizo la EML ambalo liliishia kwenye Barua Taka. Ikiwa una wasimamizi wa posta waliosanidiwa kwa mifumo yako ya barua, unaweza kuambatisha picha ya skrini inayothibitisha kuwa barua hiyo iliishia kwenye Barua Taka.

Utahitaji pia data juu ya barua maalum ambayo hatima yake inakuvutia. Ili kupakia barua katika umbizo la EML, utahitaji visanduku vyako vya barua katika mifumo unayotaka ya barua. Kwa mfano, hivi ndivyo unavyoweza kupakua toleo la EML la barua katika Yandex.Mail:

Hivi ndivyo toleo la EML la barua linavyoonekana:

Inafaa pia kuwasiliana na huduma ya utumaji barua unayotumia na kuomba kumbukumbu za barua-pepe maalum. Unapokusanya data zote na kuandaa barua, inahitaji kutumwa. Hapa ndio mahali pa kuandika:

• Fomu ya Mail.ru
• Sehemu ya Yandex ya anti-spam
• Fomu ya Maoni ya Mtumaji wa Gmail

Baada ya hapo, kilichobaki ni kusubiri jibu na kuwa tayari kutoa maelezo ya ziada na kujibu maswali.

Hitimisho: orodha ya kuangalia ya kuondoa Spam

Kwa kumalizia, acheni tena tupitie hatua zinazohitajika kuchukuliwa ili kupata fursa ya kuondoka kwenye Barua Taka:

• Angalia mipangilio ya kiufundi na mbinu bora. Angalia sifa ya kikoa, DKIM, SPF na mipangilio mingine muhimu. Ikiwa haukutumia kuchagua kuingia mara mbili wakati wa kukusanya hifadhidata, basi hakikisha kuitekeleza.
• Sanidi wasimamizi wa posta wa mfumo wa barua. Kwa njia hii utaweza kufuatilia hali ya barua zako.
• Kuchambua ushiriki na kufuatilia usafi wa msingi, kusafisha kwa wakati. Jaribu miundo tofauti ya maudhui, chagua kile kinachofaa zaidi, usiwaandikie wale ambao hawapendi.
• Ikiwa uko kwenye Barua Taka, kwanza changanua kila kitu na kukusanya data nyingi iwezekanavyo. Elewa jinsi tatizo ni kubwa, inashughulikia huduma gani za barua pepe, jaribu barua pepe kwenye visanduku vyako vya barua na upakue kumbukumbu na toleo la EML la ujumbe.
• Wasiliana kwa ustadi na huduma ya usaidizi ya mtoaji. Mawasiliano na wataalam wa usaidizi ni muhimu sana. Unahitaji kudhibitisha, bila uchokozi, kwa utulivu na kwa busara, hatua kwa hatua, kwamba wewe si watu wa barua taka, lakini unatuma maudhui muhimu ambayo wamejiandikisha na ambayo ni muhimu kwa mpokeaji.

Ili kuendelea kufahamisha mitindo ya kisasa ya uuzaji wa barua pepe nchini Urusi, pokea udukuzi muhimu wa maisha na nyenzo zetu, jiandikishe DashaMail ukurasa wa Facebook na soma yetu blog.

Chanzo: mapenzi.com