Kuhama kutoka kwa Notes za IBM hadi kwa Microsoft Exchange au Office 365 hutoa idadi kubwa ya manufaa kwa shirika, lakini mradi wa uhamiaji wenyewe unaonekana kuwa mgumu na haijulikani kabisa wapi pa kuanzia uhamiaji. Exchange yenyewe haijumuishi zana zake zenyewe za uhamiaji kamili au kuwepo kwa Vidokezo na Kubadilishana. Kwa kweli, baadhi ya kazi za uhamiaji na kuishi pamoja haziwezekani bila bidhaa za tatu. Katika makala haya, tutaangazia hatua saba muhimu za kufuata kulingana na mbinu bora na uzoefu wetu na uhamiaji uliofanikiwa.
Uhamiaji uliofanikiwa ni pamoja na hatua zifuatazo:
- Tathmini ya awali ya uhamiaji.
- Kuanzisha mshikamano kati ya Notes na Exchange.
- Panga usahihi kamili wa uhamiaji.
- Kuhakikisha ufanisi wa juu wa uhamiaji.
- Endesha uhamishaji wa jaribio.
- Kupanga muda wa uhamaji ili kupunguza athari kwa shirika.
- Zindua uhamiaji na ufuatilie maendeleo yake.
Katika nakala hii, tutaangalia jinsi ya kujiandaa na kukamilisha uhamiaji kwa kutumia masuluhisho mawili kutoka kwa Jitihada - ΠΈ . Chini ya kukata ni baadhi ya maelezo.
Hatua ya 1: Tathmini ya Awali ya Uhamiaji
Kuchukua hesabu ya mazingira yako ya sasa
Ukiamua kuwa Exchange ndiyo jukwaa linalofaa kwa shirika lako, unachotakiwa kufanya ni kuhamia huko. Kwanza, unahitaji kukusanya taarifa kuhusu mazingira yako ya sasa, kukusanya taarifa za hesabu juu ya data unayopanga kuhama, kuamua ni nini kinachoweza kuondolewa ili kupunguza utumiaji wa nafasi ya diski, kuhesabu kipimo cha data kinachopatikana kati ya mazingira, nk. Tathmini ya awali inapaswa kujumuisha maswali yafuatayo:
- Je, kuna vikoa vingapi vya Vidokezo na seva za Domino?
- Je, una visanduku vingapi vya barua? Ni ngapi kati yao ambazo hazijatumiwa?
- Je, faili za msingi za barua huchukua nafasi ngapi za diski? Ni ngapi kwenye kumbukumbu? Je, kuna ngapi katika nakala za ndani?
- Kumbukumbu ziko wapi?
- Ni watumiaji wangapi wanaotumia usimbaji fiche? Maudhui yaliyosimbwa kwa njia fiche yanahitaji kuhamishwa?
- Je, kuna folda ngapi za kibinafsi katika mazingira?
- Ni watumiaji gani wanaotumia viungo vya hati? Ni watumiaji wangapi wamepokea viungo kutoka kwa watumiaji wengine na programu?
- Je, utahamisha data ngapi? Kwa mfano, unataka kuhamisha data kwa miezi sita iliyopita pekee.
- Je, kumbukumbu asili zitahamishwa hadi kwenye kumbukumbu za kibinafsi za Exchange au faili za Outlook *.pst?
- Vikomo vya bandwidth ni nini? Ni data ngapi inaweza kuhamishiwa
kipindi fulani cha wakati? - Ni kiasi gani cha hifadhi kitahitajika baada ya kuhama?
Jinsi uhamiaji utaathiri biashara na shughuli
Mradi lazima upangwa kwa uangalifu ili kupunguza muda wa kupungua na kupunguza tija iliyopotea.
Kwa mfano, ni muhimu kuzingatia ugawaji kati ya watumiaji - ikiwa mtumiaji anahama lakini mjumbe wake atasalia kwenye jukwaa asili, hilo litaathiri vipi kazi yao ya kila siku? Kwa upana zaidi, unahitaji kuzingatia jinsi mradi wa uhamiaji unavyoweza kuathiri michakato yote muhimu ya biashara ya kampuni yako na mtiririko wa kazi.
Ni muhimu pia kuzingatia sehemu muhimu za kugusa ndani ya Vidokezo. Kwa mfano, unaposhughulika na utumaji ujumbe, ni muhimu kuchanganua programu na kuzingatia mwingiliano kati ya uelekezaji wa barua pepe na programu ili kuepuka kukatizwa kwa michakato ya biashara wakati na baada ya uhamiaji. Hakikisha kuuliza maswali yafuatayo:
- Ni watumiaji gani wana wajumbe na kuvunja uhusiano huu kunaweza kuathiri vipi michakato ya biashara?
- Ni maombi gani na michakato ya biashara inahusishwa na mazingira ya barua pepe? Ujumuishaji wowote muhimu kati ya programu na huduma ya barua pepe, kama vile mchakato wa kuidhinisha, utakuwa muhimu wakati wa kupanga uhamishaji wako.
- Ni vipengele gani na vipengele muhimu vya programu vinapaswa kuhifadhiwa?
- Unawezaje kutumia vipengele vilivyojengewa ndani vya jukwaa jipya ili kufikia utendakazi unaohitaji?
- Je, maudhui yasiyotumika yanapaswa kuwekwa kwenye kumbukumbu kwa hifadhi ya siku zijazo?
- Je! maombi yoyote yatahitaji kujengwa upya ili kuendesha vizuri katika mazingira mapya?
- Je, mafanikio yatapimwaje?
Kabla ya kuanza uhamiaji wako, unahitaji kufafanua vigezo vya kupima mafanikio. Hasa, unahitaji kuelewa kuwa sio busara kutarajia uhamishaji wa data 100%. Sio kila aina ya kipengee cha Vidokezo ina sawa katika Exchange (Active Mail ndio mfano mbaya zaidi). Kwa hivyo, ukweli ni kwamba sio vitu vyote kwenye Vidokezo vitakuwepo kwenye Exchange baada ya kuhama. Lengo linaloweza kufikiwa na kupimika ni 95% ya vipengee vilivyohamishwa hadi asilimia 95 ya visanduku vya barua. Kupima na kuweka kumbukumbu matokeo ni muhimu ili kuhakikisha mafanikio ya uhamiaji, na matokeo ya kweli yanawezekana tu ikiwa vigezo vya mafanikio vimefafanuliwa mwanzoni kabisa mwa mradi wa kuhamisha barua pepe.
Hatua ya 2: Anzisha Vidokezo na Ushirikiano wa Kubadilishana
Kwa mashirika mengi, uhamiaji ni mchakato, sio tukio. Kwa hivyo, uhamishaji wa kisanduku cha barua na uhamishaji wa programu unapaswa kufuata ratiba ambayo inafaa zaidi biashara na shughuli na haitegemei mahitaji ya kiufundi.
Maendeleo ya mkakati wa kuishi pamoja
Ili kuongeza thamani kutokana na uhamaji, mpango kamili wa kuishi pamoja lazima uandaliwe na kutekelezwa mapema katika mchakato wa uhamiaji. Ufafanuzi wa "kuishi pamoja" unaweza kutofautiana kutoka shirika hadi shirika. Mashirika mengine hutumia data Bila Malipo/Inayo shughuli, mengine hayatumii utendakazi huu hata kidogo. Baadhi huzingatia uhamishaji wa data ya kalenda, huku zingine zikizingatia urekebishaji mzuri wa kuhamisha saraka kamili ya watumiaji. Ni muhimu kufanya kazi na kila mmoja wa washikadau ili kupata picha kamili ya kile ambacho ni muhimu na kusaidia kila mtu kuelewa umuhimu wa mkakati wa kuishi pamoja.
Kuhama kutoka kwa Notes hadi Exchange na Office 365 kunahitaji kupanga kwa kisanduku cha barua na uhamishaji wa programu kwa wakati mmoja. Utendaji wa programu ya Vidokezo vya Sasa lazima uungwe mkono kwa watumiaji wote, bila kujali mfumo wao wa sasa wa barua pepe. Watumiaji wanapohamia Exchange na Office 365, wanapaswa kuwa na uwezo wa kufikia na kutumia programu za Notes kama sehemu ya utendakazi wao uliopo. Uwezo huu unapaswa kuendelea hadi programu za Notes zihamishwe hadi SharePoint au jukwaa lingine.
Mbali na kuwepo kwa programu, mwingiliano kati ya watumiaji kwenye mifumo tofauti lazima utekelezwe kabla ya uhamishaji kuanzishwa. Hii ni pamoja na uelekezaji na masasisho ya saraka kiotomatiki, hali ya Bila Malipo/Yenye Shughuli na kalenda kwa watumiaji wote bila kujali jukwaa lao la sasa.
Hatimaye, unahitaji kuzingatia ushirikiano kati ya si tu huduma yako ya barua pepe, lakini pia kalenda yako na rasilimali zilizoshirikiwa, kama vile vyumba vya mikutano. Watumiaji wanapaswa kuwa na uwezo wa kupakua maelezo ya kuratibu mkutano. Hii inajumuisha mikutano ya mara moja na ya mara kwa mara. Ikiwa miadi iliratibiwa kabla ya uhamishaji au kuundwa wakati wa uhamishaji, usahihi wa data ya kalenda lazima udumishwe katika mradi wote. Unahitaji kuhakikisha kuwa watumiaji wanaweza, kwa mfano, kubadilisha chumba cha mkutano kwa ajili ya mkutano unaofuata katika mkutano unaojirudia au kughairi mkutano mmoja bila kusababisha migogoro na machafuko katika mikutano inayofuata.
Hatua ya 3: Panga Usahihi Bora wa Uhamiaji
Kupanga uhamishaji kutoka kwa Notes to Exchange au Office 365 kunahitaji kuelewa idadi ya tofauti mahususi kati ya mifumo.
Anwani za barua pepe
Data ya madokezo kwa kawaida huwa na anwani za umiliki zinazoonekana katika maeneo kadhaa: katika vichwa vya ujumbe, vilivyopachikwa kwenye kumbukumbu, anwani za kibinafsi, na orodha zilizosambazwa. Kama sehemu ya mchakato wa uhamiaji, ni lazima anwani hizi za wamiliki zisasishwe hadi anwani za SMTP ili kuhakikisha utendakazi kamili katika mazingira ya Exchange. Mashirika mengi pia huchagua kusasisha kikoa cha SMTP au kiwango cha kushughulikia wakati wa uhamiaji. Ikiwa hii inatumika kwa shirika lako, ni muhimu kuelewa kwamba baadhi ya suluhu za uhamiaji husasisha kiotomatiki matukio ya kihistoria ya anwani za SMTP kwa kila mtumiaji.
Muundo wa folda
Katika mashirika mengi, watumiaji hutumia masanduku yao ya barua na kumbukumbu, kwa hiyo ni muhimu kuhifadhi data hii. Uwezo wa watumiaji kutazama muundo kamili wa folda zao pia huathiri hali ya mtumiaji kutokana na uhamishaji. Ni muhimu kuchagua ufumbuzi na mabadiliko ambayo yanadumisha uadilifu wa folda na miundo ya data.
Replicas za mitaa na kumbukumbu
Ili kudhibiti gharama za kuhifadhi na kudhibiti ukuaji wa data vyema, mashirika mengi huweka viwango vya upendeleo vya kisanduku cha barua. Matokeo yasiyotarajiwa ya sera hii mara nyingi ni ongezeko la idadi na ukubwa wa kumbukumbu. Vyanzo hivi vya ziada vya data lazima vikaguliwe na uhamaji wake uzingatiwe wakati wa kupanga uhamiaji. Unaweza kuwapa watumiaji kipengele cha kujihudumia ambacho kinawaruhusu kuhamisha data muhimu pekee. Ili kuboresha hifadhi ya Exchange, tunapendekeza utumie bidhaa nyingine ya Quest - , ina, haswa, utendakazi muhimu kwa upunguzaji wa faili zilizoambatishwa, analog ya DAOS katika Vidokezo.
ACL na ujumbe
Orodha za udhibiti wa ufikiaji (ACL) na uwekaji kaumu ni vipengele muhimu vya kufanya kazi katika mazingira ya Vidokezo, na pia ni muhimu katika kulinda uadilifu. Kwa hiyo, ni muhimu kutafsiri kwa usahihi haki zinazohusiana na haki za kufikia haki sawa katika Exchange Server na Office 365. Kwa hakika, kufanya hivi moja kwa moja kutaharakisha mchakato na kuondokana na makosa ya kibinadamu. Ili kudumisha ufanisi wa kulinda rasilimali za taarifa za shirika, ACL na uwekaji ramani wa majukumu lazima utekelezwe kwa wakati mmoja na data ya barua. Mashirika mengine hujaribu kukabidhi haki sawa mwenyewe au kwa kutumia hati baada ya uhamishaji wa data kukamilika. Hata hivyo, mbinu hii inaweza kuathiri vibaya tija na kuongeza mashimo ya usalama kwenye data ya shirika.
Vidokezo vya maudhui yako mwenyewe
Barua Amilifu sawa. Tatizo jingine la kawaida wakati wa kuhama kutoka kwa Vidokezo vya IBM ni kukutana na maandishi mengi tajiri. Exchange na Office 365 hazitumii majedwali yaliyounganishwa ya vichupo, vitufe, fomu zilizohifadhiwa na maudhui mengine ya wamiliki katika Vidokezo. Kwa hivyo, utahitaji kujiandaa kwa upotezaji wa utendakazi huu au kuwekeza katika suluhisho la uhamiaji ambalo linaweza kubadilisha vipengele hivi kuwa umbizo ambalo linaweza kuhamishwa. Wacha tuseme mara moja kwamba suluhu kutoka kwa Quest hazibadilishi hii kwa njia yoyote na zinaweza tu kuhamisha herufi kama vile viambatisho ili mtumiaji aweze kuzifungua kupitia mteja wa Vidokezo.
Vikundi na vitabu vya anwani vya kibinafsi
Mashirika mengi hutumia sana orodha za barua pepe za umma kwa ndani na
mawasiliano ya nje. Kwa kuongeza, watumiaji wa Notes mara nyingi wanaona ni muhimu kudumisha mawasiliano ya biashara katika vitabu vya anwani za kibinafsi. Vyanzo hivi vya data ni muhimu kwa shughuli za biashara na lazima vibadilishwe ipasavyo wakati wa uhamishaji hadi kwenye jukwaa la Microsoft. Kwa hivyo, ni muhimu kuandaa kiotomatiki vikundi vya uhamiaji hadi Saraka Inayotumika na kubadilisha kwa ufanisi anwani zote za kibinafsi, hata zile zilizohifadhiwa kwenye kompyuta za mezani za watumiaji.
Kuingiliana na programu za Vidokezo
Pointi za ujumuishaji kati ya programu na huduma ya barua, kama vile michakato ya upatanisho, ni muhimu wakati wa kupanga na kuratibu uhamaji. Vidokezo vya IBM vina muunganisho mkali kati ya barua pepe na programu kuliko mifumo mingine. Miunganisho hii inaweza kujumuisha kila kitu kutoka kwa hati rahisi hadi michakato ya biashara.
Rasilimali na hifadhidata za barua
Mashirika mengi hutumia hifadhidata za uhifadhi wa rasilimali, hifadhidata za barua, na hifadhidata zingine zilizoshirikiwa katika Vidokezo. Kwa hivyo, hifadhidata hizi zina jukumu muhimu katika utendakazi wa shirika. Ili kuhakikisha mwendelezo wa biashara na tija ya wafanyikazi, ni muhimu kuzingatia mbinu na wakati wa utekelezaji wa:
- Kuunda masanduku ya barua ya rasilimali katika mazingira lengwa;
- Kuhamisha data kutoka kwa hifadhidata ya uhifadhi hadi Exchange;
- Kuhakikisha kwamba watumiaji wa mifumo yote miwili wanaweza kushirikiana na kutumia rasilimali katika Notes na Exchange.
Hatua ya 4: Ongeza Ufanisi wa Uhamiaji
Mbali na kuhakikisha usahihi wa data, ni muhimu pia kuhakikisha kwamba uhamishaji huo ni mzuri iwezekanavyo kutokana na mahitaji ya shirika. Ufanisi wa uhamiaji moja kwa moja unategemea si tu kwa gharama za moja kwa moja, lakini pia kwa kiwango cha athari kwenye biashara.
Usanifu wa Suluhisho la Uhamiaji
Moja ya mambo muhimu zaidi yanayoathiri ufanisi ni usanifu wa ufumbuzi wa uhamiaji. Ni muhimu kuchagua suluhisho na usanifu wa nyuzi nyingi ambayo inaruhusu seva moja ya uhamiaji kuhamisha watumiaji wengi kwa wakati mmoja. Usanifu wenye nyuzi nyingi hupunguza mahitaji ya maunzi ya uhamiaji na huongeza kasi ya uhamiaji, hivyo kupunguza kwa kiasi kikubwa gharama ya jumla ya mradi. Usidanganywe na suluhu za uhamishaji zinazodai kuwa na nyuzi nyingi lakini kwa hakika huhamisha mtumiaji mmoja tu kwa wakati mmoja na zinahitaji kuongeza vituo vya kazi ili kuhamisha watumiaji zaidi kwa wakati mmoja. Kulingana na usanidi na mazingira, suluhu za kweli zenye nyuzi nyingi huwa na ufanisi zaidi wa asilimia 30 hadi 5000 wakati wa kuhamisha data hadi kwa Exchange na Ofisi ya 365.
Mchakato wa uhamiaji
Uhamiaji unahusisha hatua nyingi na taratibu lazima zifanyike kwa wakati ufaao ili kuhakikisha mpito mzuri. Ili kupunguza usumbufu wa biashara na kuongeza manufaa ya uhamiaji, taratibu zote lazima ziunganishwe na kudhibitiwa na programu moja ambayo inaweza kushughulikia kila hatua ya uhamiaji kwa wakati ufaao.
Kubadilika na huduma binafsi
Baadhi ya watumiaji na idara watahitaji kukengeuka kutoka kwa mchakato wa kawaida wa uhamiaji. Kwa mfano, idara ya sheria inaweza kuwa na mahitaji tofauti ya hifadhi, au wasimamizi wanaweza kuhitaji kuhamisha kisanduku chao chote cha barua na kumbukumbu. Kwa hivyo, ni muhimu kuchagua suluhisho rahisi la uhamiaji ambalo huruhusu timu ya uhamiaji kuzoea mahitaji haya kwa urahisi. Mojawapo ya njia bora zaidi za kutoa unyumbufu huu ni kuwasha huduma ya kibinafsi kwa baadhi ya watumiaji wako. Kwa mfano, baadhi ya watumiaji wanaweza kuruhusiwa kuhamisha data ya ziada kutoka kwa faili zao kuu za barua pepe au data ya ndani ili kuibadilisha baadaye kuwa kumbukumbu ya kibinafsi kwenye seva.
Hatua ya 5: Tekeleza uhamishaji wa jaribio
Pindi tu tathmini ya kabla ya uhamiaji imekamilika, mkakati wa kuishi pamoja umekamilika, na mipango ya uboreshaji imefafanuliwa, ni muhimu kupata uthibitisho wa mkakati kupitia uhamiaji mmoja au zaidi wa majaribio.
Madhumuni ya uhamiaji wa majaribio ni kupima taratibu zilizotengenezwa na kutambua matatizo ambayo yanaweza kutokea baada ya uhamiaji kamili kuanza, kuwapa fursa ya kuyatatua kabla ya kuanza uhamiaji wa moja kwa moja. Matokeo yake, matatizo wakati wa uhamiaji wa majaribio yanapaswa kutarajiwa na hata kukaribishwa.
Kuamua kiasi cha uhamiaji wa majaribio
Uhamishaji wa majaribio unapaswa kuwa mkubwa wa kutosha kukusanya sampuli wakilishi ya data na kujibu maswali muhimu ambayo yanaweza kupatikana wakati wa uhamishaji wa mapigano. Ikiwa unahamisha masanduku elfu kadhaa ya barua, saizi ya sampuli inapaswa kutosha. Kwa uhamiaji mkubwa sana asilimia inaweza kuwa ndogo.
Uchaguzi wa data na mifumo
Wakati wa mchakato wa uhamiaji wa majaribio, ni muhimu kutumia data ya kupambana na mifumo ya kupambana. Hii ni muhimu sana kwa sababu kadhaa:
- Unahitaji kuelewa jinsi mazingira ya mapigano yatakavyofanya. Mazingira yanayotokana na synthetically hayatakuwa mwakilishi wa mazingira ya kupambana.
- Unaweza kupata maelezo zaidi kuhusu ujumbe uliosimbwa kwa njia fiche, marudio ya aina za ujumbe ambazo hazipatikani kwenye Exchange, na mahitaji ya hifadhi kulingana na sampuli ya data.
Kuweka matarajio
Mchakato wa majaribio wa uhamiaji pia hutoa fursa nzuri ya kujaribu vigezo vya mafanikio vilivyoainishwa kwa mradi na kurekebisha matarajio ya uhamiaji uliosalia. Ikiwa marekebisho yanahitajika, lazima yameandikwa na kuzingatiwa wakati wa uhamiaji wa kupambana.
Hatua ya 6: Panga muda wa uhamiaji ili kupunguza athari kwa shirika
Upangaji wa watumiaji
Ili kupunguza athari kwa watumiaji na shirika kwa ujumla, watumiaji wanaofanya kazi pamoja wanapaswa kuhamishwa kwa wakati mmoja. Mambo muhimu ya kuzingatia wakati wa kuunda vikundi hivi ni pamoja na kukabidhi. Tafuta suluhisho ambalo linaweza kupendekeza mikusanyiko ya uhamishaji kulingana na maelezo kuhusu uhusiano wa watumiaji katika mazingira ya chanzo.
Muda wa uhamiaji
Baada ya uhamishaji wa kikundi kukamilika, hakikisha kuwa umepanga wakati ambao
athari kwa watumiaji hawa ni ndogo. Hii inaweza kumaanisha kuratibu dirisha la uhamiaji kwa muda maalum wa siku ili kuepuka kuhama wakati wa saa za kazi, mwishoni mwa mwezi wa mwaka, au wakati wa madirisha ya matengenezo. Kwa mfano, huenda timu za mauzo hazipaswi kuhama hadi karibu na mwisho wa robo, na idara za uhasibu na sheria zinaweza kuwa na vizuizi vya wakati wanaweza kuhama.
Hatua ya 7: Anzisha uhamiaji na ufuatilie maendeleo yake
Mbinu za uhamishaji data zilizoidhinishwa na majaribio zimewekwa, uhamishaji wa kivita unapaswa kuwa matukio ya kawaida. Kuna uwezekano kuwa na marekebisho kidogo katika mchakato mzima ili kukidhi mahitaji ya vikundi fulani. Ufuatiliaji wa uangalifu bado utahitajika ili kuhakikisha kuwa dharura zote zinazingatiwa wakati wa kupanga na awamu ya majaribio. Walakini, mchakato lazima uzidi kuwa wa kiotomatiki. Utekelezaji wa ratiba ya uhamiaji wa mapigano ni muhimu kuandika na kuwasiliana na maendeleo katika shirika ili kutoa uthibitisho kwamba matarajio yanatimizwa. Ufuatiliaji na maoni yanasalia kuwa vipengele muhimu vya uhamiaji wenye mafanikio katika mchakato mzima.
Hitimisho
Tumeangazia mambo unayohitaji kuzingatia unapohamisha huduma yako ya posta. Ikiwa kwa sasa uko katika mchakato wa kuchagua ufumbuzi wa uhamiaji au unafikiri tu juu yake, ni muhimu kuzingatia haya yote. Tunafanya kazi na suluhu za uhamiaji kutoka Quest na tuko tayari kuzipendekeza kama njia bora zaidi katika kupunguza idadi ya hatua za mikono na kuongeza kiwango cha data inayohamishwa kutokana na uhamishaji.
Ikiwa ungependa kupata maelezo zaidi kuhusu mbinu bora za uhamiaji, tuma ombi kwa kwenye tovuti yetu au piga simu tu, na unaweza pia kusoma nyenzo za ziada kwa kutumia viungo vilivyo hapa chini:
Chanzo: mapenzi.com