Licha ya umaarufu wa mada ya usimamizi wa hati za elektroniki, katika mabenki ya Kirusi na katika sekta ya kifedha kwa ujumla, wengi wa shughuli zozote zinatekelezwa kwa njia ya zamani, kwenye karatasi. Na uhakika hapa sio sana conservatism ya benki na wateja wao, lakini ukosefu wa programu ya kutosha kwenye soko.
Kadiri muamala unavyozidi kuwa mgumu zaidi, ndivyo uwezekano mdogo wa kuwa utafanywa ndani ya mfumo wa EDI. Kwa mfano, shughuli ya kukodisha ni ngumu kwa kuwa inahusisha angalau pande tatu - benki, mpangaji na muuzaji. Mdhamini na pledgor mara nyingi huongezwa kwao. Tuliamua kuwa shughuli kama hizo zinaweza kuorodheshwa kabisa, ambayo tumeunda mfumo wa Kukodisha E - huduma ya kwanza nchini Urusi ambayo hutoa kikamilifu EDI katika hali kama hizo. Kama matokeo, mwanzoni mwa Julai 2019, 37% ya jumla ya idadi ya miamala ya kukodisha ilipitishwa kupitia E-Leasing. Chini ya kukata tutachambua E-Leasing kutoka kwa mtazamo wa utendaji na utekelezaji wa kiufundi.
Tulianza kuunda mfumo mwanzoni mwa 2017. Sehemu ngumu zaidi ilikuwa kuanza: kuunda mahitaji ya bidhaa, kubadilisha mawazo katika vipimo maalum vya kiufundi. Ifuatayo ni utafutaji wa mkandarasi. Maandalizi ya vipimo vya kiufundi, mashauriano - yote haya yalichukua muda wa miezi minne. Miezi mingine minne baadaye, mnamo Novemba 2017, toleo la kwanza la mfumo lilitolewa, ambalo ni haraka sana kwa mradi huo kabambe. Toleo la kwanza la E-Leasing lilikuwa na kazi za kuomba na kusaini hati - sio tu kuu, lakini pia makubaliano ya dhamana na mikataba mingine ya ziada ambayo inaweza kuhitajika katika mchakato wa kufanya kazi chini ya mkataba wa kukodisha. Mnamo Machi 2018, tuliongeza uwezo wa kuomba hati kama sehemu ya ufuatiliaji, na Julai mwaka huo huo, tuliongeza uwezo wa kutuma ankara za kielektroniki.
Je, kukodisha kwa kielektroniki hufanya kazi vipi?
Tulianza kuunda mfumo mwanzoni mwa 2017. Njia nzima kutoka kwa kuunda mahitaji ya bidhaa hadi kuchagua kontrakta na kutoa toleo la kwanza ilichukua chini ya mwaka mmoja - tulihitimu mnamo Novemba.
Maombi ya kifurushi cha hati kutoka kwa washirika hufanywa kutoka kwa mfumo wetu wa biashara kulingana na hifadhidata ya Corus SQL na Microsoft Dynamics NAV 2009. Hati zote ambazo washiriki walitoa kama sehemu ya shughuli hiyo pia hutumwa huko kwa hifadhi. Frontend ni tovuti ya Kukodisha kwa E-leasing ambayo inaruhusu wasambazaji na wateja kuomba, kupakua, kuchapisha hati na kuzitia saini kwa kutumia ECES (saini iliyoboreshwa ya kielektroniki).
Sasa hebu tuangalie uendeshaji wa mfumo kwa undani zaidi kulingana na mchoro hapo juu.
Ombi linatolewa kutoka kwa huluki ya "Kadi Nyingine" au "Mradi". Wakati ombi linatumwa, rekodi hutolewa kwenye jedwali la ombi. Ina maelezo ya ombi na vigezo. Kipengee cha codeunit kinawajibika kuzalisha ombi. Ingizo katika jedwali limeundwa na hali ya Tayari, kumaanisha kuwa ombi liko tayari kutumwa. Jedwali la ombi lina maelezo ya shirika la ombi. Hati zote zilizoombwa ziko kwenye jedwali la hati. Unapoomba hati, sehemu ya "Hali ya EDS" imewekwa kuwa "Imeombwa".
Kazi kwenye seva ya CORUS inayoendeshwa kwenye wakala wa SQL hufuatilia rekodi zilizo na hali Tayari kwenye jedwali la hoja. Wakati rekodi kama hiyo inapatikana, kazi hutuma ombi kwa portal ya E-Leasing. Ikiwa utumaji ulifaulu, ingizo linawekwa alama kwenye jedwali na hali ya Kujibu; ikiwa sivyo, na hali ya Hitilafu. Matokeo ya majibu yameandikwa katika meza tofauti: msimbo wa majibu kutoka kwa seva na maelezo ya kosa, ikiwa ombi halikuweza kutumwa, katika meza moja; rekodi zinazoelezea kikundi cha majibu - hadi nyingine, na hadi ya tatu - rekodi zilizo na faili zilizopokelewa kama matokeo ya ombi, na Thamani ya Unda katika sehemu ya Hali na Thamani ya Angalia katika sehemu ya Hali ya Kuchanganua. Kwa kuongeza, kazi hufuatilia matukio kutoka kwa tovuti ya E-Leasing na kuzalisha maswali katika majedwali ya maswali, ambayo hujichakata yenyewe.
Wachunguzi wengine wa kazi huingia kwenye jedwali la hati zilizopokelewa na thamani Unda katika uga wa Hali na thamani Imethibitishwa katika uga wa Hali ya Kuchanganua. Kazi hiyo hufanyika mara moja kila dakika 10. Kingavirusi inawajibika kwa uga wa Hali ya Kuchanganua, na ikiwa utafutaji ulifaulu, thamani Iliyothibitishwa itarekodiwa. Utendaji huu unahusiana na huduma ya usalama wa habari. Kipengee cha codeunit kinawajibika kwa usindikaji wa rekodi. Ikiwa kuingia kwenye jedwali la nyaraka zilizokubaliwa kulifanyika kwa ufanisi, basi ni alama katika uwanja wa Hali na thamani ya Mafanikio na hati iliyoombwa katika uwanja wa "EDS Hali" katika meza ya hati inapokea hali ya "Imepokelewa". Ikiwa haikuwezekana kusindika ingizo kwenye jedwali la hati zilizokubaliwa, imewekwa alama kwenye uwanja wa Hali na thamani ya Kushindwa na maelezo ya hitilafu yameandikwa katika sehemu ya "Maandishi ya Hitilafu". Hakuna mabadiliko katika jedwali la hati.
Kazi ya tatu inafuatilia rekodi zote kwenye jedwali la hati ambazo zina hali ambayo sio tupu au "Imekubaliwa". Jukumu linafanyika mara moja kwa siku saa 23:30 na hukumbuka hati zote za mkataba ambazo hazijatiwa saini katika siku ya sasa. Kazi inazalisha ombi la kufuta nyaraka za mkataba katika meza za ombi na majibu na kubadilisha sehemu ya "Hali" kwa thamani "Imeondolewa" katika jedwali la hati.
Kukodisha kwa mtandao kutoka kwa upande wa mtumiaji
Kwa mtumiaji, yote huanza kwa kupokea mwaliko wa kujiunga na EDF kutoka kwa msimamizi wa mteja wetu. Mteja hupokea barua na kupitia utaratibu rahisi wa usajili. Ugumu unaweza kutokea tu ikiwa mahali pa kazi ya mtumiaji haiko tayari kufanya kazi na saini za elektroniki. Sehemu kubwa ya simu kwa usaidizi wa kiufundi inahusishwa na hili. Mfumo huo unaruhusu mshirika kutoa ufikiaji wa akaunti yake ya kibinafsi kwa wafanyikazi wake - kwa mfano, wahasibu kufanya kazi na ankara, nk.
Usajili
Mpango zaidi wa kazi pia ni rahisi iwezekanavyo kwa kila mmoja wa vyama. Kuomba hati kwa ajili ya shughuli, pamoja na kusaini hati za mkataba, hufanywa kupitia kuweka kazi katika mfumo wetu wa ndani.
Ombi la dossier
Baada ya kutuma mteja ombi lolote au hati za kusainiwa, arifa inatumwa kwa anwani yake ya barua pepe kwamba shughuli inayolingana imetolewa katika akaunti yake ya kibinafsi. Kutoka kwa kiolesura chake, mteja hupakia kifurushi cha hati kwenye mfumo, huweka saini ya kielektroniki, na tunaweza kukagua shughuli hiyo. Baada ya hayo, hati za mkataba zimesainiwa kando ya njia "Msambazaji - Mteja - Kukodisha kwa Sberbank".
Makubaliano ya sasa
Usimamizi wa hati ya kielektroniki katika kesi yetu haimaanishi vitendo vyovyote vya mteja kutoka mwanzo hadi mwisho. Unaweza kuunganisha kwenye mfumo katika hatua yoyote ya muamala. Kwa mfano, mteja alitoa dossier kwenye karatasi, na kisha akaamua kusaini mkataba katika EDI - hali hii inawezekana kabisa kutekeleza. Kwa njia hiyo hiyo, wateja ambao wana makubaliano halali ya kukodisha na Sberbank Leasing wanaweza kuunganisha kwa E-Leasing ili kupokea ankara kwa njia ya kielektroniki.
Baada ya kuhesabu athari za kiuchumi za kutumia E-Leasing, tuliwapa wateja punguzo la ziada kwa kutumia huduma. Ilibainika kuwa hakukuwa na haja ya kwenda kwa mteja na muuzaji kutia saini, pamoja na mikataba ya kuchapisha na kuu, mwishowe. inapunguza gharama ya muamala (uundaji na usaidizi) kwa 18%.
Jinsi mradi utakua
Kwa sasa, E-Leasing inafanya kazi kwa utulivu, ingawa sio bila dosari. Utaratibu wa kutuma ankara za kielektroniki kwa wafanyikazi wetu bado haufai watumiaji vya kutosha. Tatizo linaelezewa na ukweli kwamba utaratibu huu yenyewe ni ngumu sana, kwani operator wa EDF anahusika mara kwa mara ndani yake. Anatoa risiti inayosema kwamba alitoa ankara, na msimamizi atatia saini risiti hii. Kisha mtumiaji kwa upande mwingine (mteja) anasaini taarifa na risiti, ambayo tena hupitia operator wa usimamizi wa hati ya elektroniki. Katika matoleo yajayo tutajaribu kufanya mchakato huu kuwa rahisi zaidi. "Eneo la maendeleo" pia linajumuisha utendakazi wa kuomba hati za ufuatiliaji, ambazo zinafaa kabisa kwa wateja wakubwa.
Katika miezi sita ijayo, tunapanga kuhamishia mfumo kwenye jukwaa jipya, ambalo litaturuhusu kuboresha kazi kwa usimamizi wa hati za kielektroniki, kufanya kiolesura kieleweke zaidi na kimfae mtumiaji, na kupanua utendaji wa akaunti ya kibinafsi. Na pia ongeza kazi mpya - kutoka kwa kutoa ombi hadi kutazama hati kwenye shughuli zote ambazo mteja alifanya kupitia E-Leasing. Tunatumahi kuwa mfumo ambao wateja, wauzaji na wadhamini tayari wanajiunga kikamilifu, utakuwa rahisi zaidi kwa kila mtu.
Chanzo: mapenzi.com