Je, biashara ndogo inahitaji mtandao wa ndani? Je, kuna haja kama hiyo ya kutumia pesa kidogo kwa ununuzi wa vifaa vya kompyuta, mishahara ya wafanyikazi wa huduma, na malipo ya programu zilizoidhinishwa.
Mwandishi alilazimika kuwasiliana na kategoria tofauti (haswa vijana) wamiliki na mameneja wa kampuni ndogo (zaidi ya LLC). Wakati huo huo, maoni yaliyopingana na diametrically yalionyeshwa, kutoka kwa wale ambao mtandao wa eneo ni suluhisho la maendeleo ya biashara, bila hiyo kila kitu kitapotea na hakutakuwa na bahati, kwa wale ambao mtandao wa eneo ni mzigo mbaya na mbaya. "maumivu ya kichwa" kwa meneja wa biashara.
Katika makala hii, mwandishi atajaribu kuelewa faida na hasara (sio zote, bila shaka, lakini wazi zaidi) za kutumia mitandao ya ndani. Atajaribu kuelewa mwenyewe na kufikisha kwa wasomaji lengo kuu la hadithi - ikiwa biashara ndogo daima inahitaji mtandao wa ndani.
Baada ya kusoma nakala hii (ikiwa umeisoma hadi mwisho) na kabla ya kutoa maoni yako juu ya uwezo wa mwandishi wa chapisho hili, mwandishi anauliza uzingatie kuwa yeye sio mwanasayansi, hasimamii kampuni, au sio mwanzilishi wa LLC. Mwandishi ni mwanafunzi wa mwaka wa tatu wa mawasiliano katika Taasisi ya Teknolojia ya Jimbo la St. Petersburg, ambaye anajaribu mkono wake katika kuandika makala kulingana na kazi katika mojawapo ya masomo ya masomo.
Kujibu swali la ikiwa biashara ndogo inapaswa kuwa na mtandao wake wa ndani au la, mwandishi atazingatia biashara zinazoajiri angalau watu 10.
Hakuna maana katika kuzingatia LLC ambapo mfanyakazi mmoja ndiye mkurugenzi mkuu. Kwa nini anahitaji mtandao wa ndani? Baada ya yote, hata rekodi za uhasibu katika kampuni hiyo huhifadhiwa na mhasibu aliyeajiriwa na kompyuta yake na programu. Mkurugenzi mkuu kama huyo anaweza hata kuwa na kompyuta kabisa, chini ya programu maalum.
Wakati wa kuandika makala hii, mwandishi atazingatia makampuni ambayo yanafanya kazi hasa katika sekta ya huduma. Hizi ni pamoja na kampuni za bima, mashirika ya mali isiyohamishika, na kampuni za huduma za uhasibu.
Kazi kuu, kulingana na mwandishi, sio kukuza na kujenga mtandao wa kompyuta wa ndani kwa biashara fulani, lakini kujaribu kujua ikiwa kuna hitaji la mtandao au la. Ni vikwazo gani vinavyosimama katika njia ya kuunda mtandao na kisasa chake.
Katika kesi hiyo, ni muhimu kuamua mara moja kwamba mtandao wa ndani sio tu vifaa vya mtandao, lakini pia wafanyakazi wa programu na kampuni wanaoendesha mtandao huu.
Kwa mujibu wa interlocutors wengi (wafanyakazi wa kampuni ya kawaida na usimamizi), mtandao wa ndani ni muhimu, inawezesha kazi, inaruhusu upatikanaji wa programu maalumu, na inakuwezesha kufanya kazi na nyaraka za kampuni.
Tatizo pekee na kuu, kulingana na wengi, ni gharama kubwa ya vifaa na programu kwa mtandao wa ndani.
Kuhusu vifaa vya mtandao, kwa maoni ya mwandishi, hakuna haja ya kufukuza teknolojia za hali ya juu au kununua kila wakati vifaa vya hali ya juu kutoka kwa kampuni za utengenezaji wa wasomi. Kila kampuni, inapoanzishwa na kuendeshwa, ina takriban wazo la ni kazi ngapi inahitaji. Kwa hiyo, wakati wa kuunda mtandao wa ndani, wakati wa kuweka nyaya, kufunga soketi na vifaa vya ununuzi, kulingana na mwandishi, ni muhimu kuunda hifadhi ya uwezo wa 25%. Hii itaruhusu kampuni kufanya kazi kwa miaka kadhaa bila shida. Ni muhimu kufinya upeo kutoka kwa vifaa, na kisha tu kununua vifaa vipya, vyenye nguvu zaidi, tena na hifadhi.
Hakuna haja ya kununua Intaneti kwa kasi ya "kichaa" mara moja; inaweza kuongezwa kila wakati kwa kuongeza malipo kwa mtoa huduma. Lakini, ni muhimu kufuatilia kile wafanyakazi wanafanya mtandaoni na, ikiwa ni lazima, kupunguza upatikanaji wao kwenye mtandao. Haipaswi kuruhusiwa kwamba wafanyikazi wengine wacheze michezo "ya hali ya juu" ambayo hutumia kiwango kikubwa cha trafiki, na wataalamu wa kufanya kazi hupata usumbufu kutokana na kasi ya chini ya Mtandao. Itakuwa mbaya zaidi wakati wachezaji hawa "wanakamata" virusi kwenye mtandao na kuunda matatizo kwa programu ya kampuni.
Ikiwa biashara ya kampuni inakwenda vizuri, faida huongezeka, na hitaji linatokea la kuongeza idadi ya wafanyikazi, basi unaweza kufikiria juu ya kuboresha mtandao, au kuunda mpya, yenye nguvu zaidi. Kwa mujibu wa mwandishi, ni muhimu kupata msingi wa kati, si kujitahidi kuwa na tu ya juu zaidi, lakini pia si kufanya kazi kwenye vifaa vya zamani sana na maskini.
Programu lazima ishughulikiwe kama ifuatavyo. Mwandishi anaamini kuwa ni bora kutumia mfumo wa uendeshaji wa chanzo wazi kuliko Windows au Mac OS. Hatutaingia kwa undani kuhusu ukweli kwamba watengenezaji wa mifumo hii ya uendeshaji yenye hati miliki hufuatilia watumiaji wao, tutashughulika na biashara tu. Mifumo ya uendeshaji ya Linux inaweza kusanikishwa kwenye seva na kompyuta za kibinafsi; hutumia rasilimali kidogo za kompyuta; kwa kuongezea, programu kutoka kwa kampuni zinazoongoza imeandikwa kwa Linux. Hakuna haja ya kusubiri mara kwa mara kwa makampuni kuacha kuunga mkono bidhaa zao, kama ilivyotokea kwa Windows XP na Windows 7, na wakati huo huo kulipa kiasi kikubwa kwa kutumia programu yenye leseni.
Kitu pekee ambacho hupaswi kuokoa ni antivirus na maombi ya msingi kwa kampuni (kwa mfano, 1C: Uhasibu). Programu hizi zitalinda kompyuta yako na kufanya kampuni yako iendelee.
Usisakinishe programu ghushi. Hii haileti tu hatari ya kuambukizwa na virusi, udukuzi, au uharibifu kamili wa programu nzima, lakini inaweza (na bila shaka itaunda) matatizo na sheria. Kwa sababu hiyo hiyo, ni muhimu kuzuia matumizi ya kompyuta za kibinafsi za wafanyakazi mahali pa kazi, hata ikiwa haziunganishwa kwenye mtandao wa ndani.
Ikiwa mamlaka za serikali katika uwanja wa udhibiti wa matumizi ya programu huzuia mfanyakazi wa kampuni nje ya mahali pa kazi na kompyuta ya kibinafsi iliyo na programu isiyo na leseni, huu ni ukiukaji, lakini kampuni haihusiki nayo. Atawajibishwa (wa kiutawala au wa kiraia), lakini kiasi cha faini na madai hakitakuwa kikubwa sana, ingawa ni muhimu. Na atabeba jukumu peke yake.
Lakini kutakuwa na tatizo la kweli ikiwa ukaguzi unaonyesha matumizi ya programu isiyo na leseni kwenye kazi au kompyuta binafsi, lakini mahali pa kazi ya mfanyakazi wa kampuni. Faini na kesi za kisheria zitakuwa kubwa sana. Kwa kuongeza, dhima ya jinai inaweza kutokea.
Kulingana na mwandishi, ni muhimu kuzingatia kanuni mbili za msingi katika kampuni wakati wa kutumia programu: usiruke juu ya vitapeli na uaminifu lakini (mara kwa mara) angalia.
Sehemu ya tatu katika kuandaa mtandao wa ndani wa hali ya juu ni wafanyikazi wenye uwezo na waliofunzwa vizuri. Sio tu wasimamizi wa mfumo lazima wajue vizuri kanuni za shirika na uendeshaji wa mtandao wa kampuni. Wafanyakazi wote wanaofanya kazi kwenye kompyuta wanapaswa kuwa na ufahamu wa jumla wa mtandao.
Ikiwa kampuni itatumia kompyuta zilizo na programu huria, wafanyikazi lazima waweze kuitumia. Kutumia Windows OS ni nguvu zaidi ya mazoea, heshima kwa mitindo na mtindo uliowekwa. Kubadilisha kutoka Windows OS hadi Linux OS haipaswi kuwa vigumu kwa watumiaji wa juu, ambao (mwandishi anatarajia) kufanya kazi katika kila kampuni, na ambao wanapaswa kuwa wengi. Ikiwa sivyo, basi utalazimika kuwafundisha tena wafanyikazi kama hao, au kuwafukuza kazi, au kununua mifumo ya uendeshaji ya Windows iliyoidhinishwa. Kwa hali yoyote, uchaguzi daima unabaki kwa wamiliki na usimamizi wa kampuni. Lakini unapaswa kuzingatia daima ukweli kwamba ni rahisi zaidi kufundisha mtaalamu wa kompyuta ambaye ana hamu ya kujifunza utaalam maalum kwa kampuni kuliko kufundisha mtaalamu wa kampuni ambaye hataki kujifunza jinsi ya kufanya kazi vizuri kwenye kompyuta. Haya ni maoni ya kibinafsi ya mwandishi, ambayo hajaribu kulazimisha mtu yeyote.
Baada ya kujaribu kuelewa hitaji la kuunda mtandao wa ndani kwa kampuni ndogo na uwezo wa kuhakikisha uendeshaji wake wa hali ya juu, mwandishi alifikia hitimisho fulani.
Kwanza, mtandao wa ndani ni muhimu kwa kampuni ndogo. Inarahisisha na kuharakisha kazi ya wafanyikazi, husaidia usimamizi kufuatilia kazi ya wasaidizi, na kufahamisha mafanikio na shida za kampuni.
Pili, kupanga kazi ya mtandao wa ndani wa kampuni na kuitunza kwa utaratibu wa kufanya kazi inawezekana tu na suluhisho la kina la shida kuu tatu - unahitaji kuwa na vifaa vya kufanya kazi, programu ya hali ya juu na wafanyikazi waliofunzwa. Hauwezi kuboresha kitu na kufanya kitu kibaya zaidi; haitaongoza kwa kitu chochote kizuri. Ni muhimu tu kuboresha, na kuboresha kwa ujumla.
Chanzo: mapenzi.com