Chaguo lako ni nini?
Mara nyingi, matumizi ya mifumo ya gharama kubwa na ngumu ya BI inaweza kubadilishwa na rahisi na ya gharama nafuu, lakini zana za uchambuzi zenye ufanisi kabisa. Baada ya kusoma makala hii, utaweza kutathmini mahitaji ya uchanganuzi wa biashara yako na kuelewa ni chaguo gani linafaa zaidi kwa biashara yako.
Bila shaka, mifumo yote ya BI ina usanifu mgumu sana na utekelezaji wao katika kampuni sio kazi rahisi, inayohitaji kiasi kikubwa cha fedha kwa ajili ya ufumbuzi na washiriki waliohitimu sana. Utalazimika kurudia kwa huduma zao, kwani kila kitu hakitaisha na utekelezaji na kuwaagiza - katika siku zijazo itakuwa muhimu kuboresha utendaji, kukuza ripoti mpya na viashiria. Inapaswa kuzingatiwa kuwa ikiwa mfumo umefanikiwa, utahitaji wafanyakazi zaidi na zaidi kufanya kazi ndani yake, na hii inamaanisha kununua leseni za ziada za watumiaji.
Kipengele kingine muhimu cha mifumo ya juu ya akili ya biashara ni seti kubwa ya utendaji, nyingi ambazo hutawahi kutumia, lakini utaendelea kuzilipia kila wakati unaposasisha leseni zako.
Vipengele vilivyo hapo juu vya mifumo ya BI hukufanya ufikirie juu ya kuchagua njia mbadala. Ifuatayo, ninapendekeza kulinganisha suluhisho kwa seti ya kawaida ya kazi wakati wa kuandaa ripoti kwa kutumia Power BI na Excel.
Nguvu BI au Excel?
Kama sheria, ili kuunda ripoti ya mauzo ya kila robo mwaka, mchambuzi hupakua data kutoka kwa mifumo ya uhasibu, anailinganisha na saraka zake na kuikusanya kwa kutumia chaguo la kukokotoa la VLOOKUP kwenye jedwali moja, kulingana na ambayo ripoti hiyo imeundwa.
Je, tatizo hili linatatuliwa vipi kwa kutumia Power BI?
Data kutoka kwa vyanzo hupakiwa kwenye mfumo na kutayarishwa kwa uchambuzi: imegawanywa katika majedwali, kusafishwa na kulinganishwa. Baada ya hayo, mtindo wa biashara unajengwa: meza zinaunganishwa kwa kila mmoja, viashiria vinafafanuliwa, na uongozi wa desturi huundwa. Hatua inayofuata ni taswira. Hapa, kwa kuburuta na kuacha tu vidhibiti na wijeti, dashibodi inayoingiliana huundwa. Vipengele vyote vimeunganishwa kupitia mfano wa data. Wakati wa kuchambua, hii hukuruhusu kuzingatia habari muhimu, kuichuja katika maoni yote kwa kubofya mara moja kwenye kipengee chochote cha dashibodi.
Ni faida gani za kutumia Power BI ikilinganishwa na mbinu ya jadi inaweza kuonekana katika mfano hapo juu?
1 - Uendeshaji wa utaratibu wa kupata data na kuitayarisha kwa uchambuzi.
2 - Kuunda mtindo wa biashara.
3 - taswira ya ajabu.
4 - Ufikiaji uliotenganishwa wa ripoti.
Sasa hebu tuangalie kila nukta tofauti.
1 - Ili kuandaa data ya kuunda ripoti, unahitaji kufafanua utaratibu mara tu unapounganisha data na kuichakata, na kila wakati unahitaji kupata ripoti kwa kipindi tofauti, Power BI itapitisha data kupitia utaratibu iliyoundwa. . Hii huweka kiotomatiki kazi nyingi zinazohusika katika kuandaa data kwa uchambuzi. Lakini ukweli ni kwamba Power BI hufanya utaratibu wa kuandaa data kwa kutumia zana ambayo inapatikana katika toleo la kawaida la Excel, na inaitwa. . Inakuruhusu kukamilisha kazi katika Excel kwa njia sawa.
2 - Hali ni sawa hapa. Chombo cha Power BI cha kujenga mtindo wa biashara kinapatikana pia katika Excel - hii .
3 - Kama labda ulivyokisia tayari, kwa taswira hali ni sawa: Ugani wa Excel - inakabiliana na kazi hii kwa kishindo.
4 - Inabakia kujua ufikiaji wa ripoti. Mambo si mazuri sana hapa. Ukweli ni kwamba Power BI ni huduma ya wingu ambayo hupatikana kupitia akaunti ya kibinafsi. Msimamizi wa huduma husambaza watumiaji katika vikundi na kuweka viwango tofauti vya ufikiaji wa ripoti za vikundi hivi. Hii inafanikisha utofautishaji wa haki za ufikiaji kati ya wafanyikazi wa kampuni. Kwa hiyo, wachambuzi, wasimamizi na wakurugenzi, wakati wa kufikia ukurasa huo huo, angalia ripoti kwa mtazamo unaoweza kupatikana kwao. Ufikiaji unaweza kupunguzwa kwa seti maalum ya data, au kwa ripoti nzima. Hata hivyo, ikiwa ripoti iko kwenye faili ya Excel, basi kupitia jitihada za msimamizi wa mfumo unaweza kujaribu kutatua tatizo kwa upatikanaji, lakini hii haitakuwa sawa. Nitarudi kwa kazi hii ninapoelezea sifa za portal ya ushirika.
Inafaa kumbuka kuwa, kama sheria, hitaji la kampuni la dashibodi ngumu na nzuri sio kubwa na mara nyingi, kuchambua data katika Excel, baada ya kuunda mtindo wa biashara, hawatumii uwezo wa Power View, lakini tumia pivot. meza. Hutoa utendakazi wa OLAP ambao unatosha kutatua matatizo mengi ya uchanganuzi wa biashara.
Kwa hivyo, chaguo la kufanya uchambuzi wa biashara katika Excel inaweza kukidhi mahitaji ya kampuni ya wastani yenye idadi ndogo ya wafanyakazi wanaohitaji ripoti. Walakini, ikiwa mahitaji ya kampuni yako ni ya kutamani zaidi, usikimbilie kutumia zana ambazo zitasuluhisha kila kitu mara moja.
Ninakuletea mbinu ya kitaalamu zaidi, ambayo ukitumia utapokea mfumo wako mwenyewe, unaosimamiwa kikamilifu na otomatiki wa kutoa ripoti za uchanganuzi wa biashara na ufikiaji mdogo kwao.
ETL na DWH
Katika mbinu zilizojadiliwa hapo awali za kujenga ripoti za biashara, upakiaji na kuandaa data kwa uchambuzi ulifanyika kwa kutumia teknolojia ya Power Query. Njia hii inasalia kuwa ya haki kabisa na yenye ufanisi mradi tu hakuna vyanzo vingi vya data: mfumo mmoja wa uhasibu na vitabu vya kumbukumbu kutoka kwa meza za Excel. Hata hivyo, pamoja na ongezeko la idadi ya mifumo ya uhasibu, kutatua tatizo hili kwa kutumia Power Query inakuwa ngumu sana na vigumu kudumisha na kuendeleza. Katika hali kama hizi, zana za ETL huja kuwaokoa.
Kwa msaada wao, data inapakuliwa kutoka kwa vyanzo (Dondoo), kubadilishwa (Kubadilisha), ambayo ina maana ya kusafisha na kulinganisha, na kupakiwa kwenye ghala la data (Mzigo). Ghala la data (DWH - Ghala la Data) ni, kama sheria, hifadhidata ya uhusiano iliyo kwenye seva. Hifadhidata hii ina data inayofaa kwa uchambuzi. Mchakato wa ETL unazinduliwa kulingana na ratiba, ambayo husasisha data ya ghala hadi ya hivi punde. Kwa njia, jikoni hii yote inatumiwa kikamilifu na Huduma za Ushirikiano, ambazo ni sehemu ya MS SQL Server.
Zaidi ya hayo, kama hapo awali, unaweza kutumia Excel, Power BI, au zana zingine za uchanganuzi kama vile Tableau au Qlik Sense kuunda muundo wa biashara wa data na taswira. Lakini kwanza, ningependa kuteka mawazo yako kwa fursa moja zaidi ambayo huenda usijue, licha ya ukweli kwamba imekuwa inapatikana kwako kwa muda mrefu. Tunazungumza juu ya kujenga miundo ya biashara kwa kutumia huduma za uchanganuzi za Seva ya MS SQL, yaani Huduma za Uchambuzi.
Miundo ya data katika Huduma za Uchambuzi wa MS
Sehemu hii ya kifungu itakuwa ya kuvutia zaidi kwa wale ambao tayari wanatumia MS SQL Server katika kampuni yao.
Huduma za Uchanganuzi kwa sasa hutoa aina mbili za miundo ya data: mifano ya multidimensional na tabular. Kwa kuongezea ukweli kwamba data katika modeli hizi imeunganishwa, maadili ya viashiria vya mfano hukusanywa mapema na kuhifadhiwa kwenye seli za mchemraba za OLAP, zinazofikiwa na maswali ya MDX au DAX. Kutokana na usanifu huu wa hifadhi ya data, swali ambalo linajumuisha mamilioni ya rekodi hurejeshwa kwa sekunde. Njia hii ya kupata data ni muhimu kwa makampuni ambayo meza za shughuli zina rekodi zaidi ya milioni (kikomo cha juu sio mdogo).
Excel, Power BI na zana zingine nyingi "zinazoheshimika" zinaweza kuunganisha kwa miundo kama hii na kuibua data kutoka kwa miundo yao.
Ikiwa umechukua njia "ya juu": umejiendesha otomatiki mchakato wa ETL na kuunda miundo ya biashara kwa kutumia huduma za MS SQL Server, basi unastahili kuwa na tovuti yako ya shirika.
Lango la kampuni
Kupitia hilo, wasimamizi watafuatilia na kusimamia mchakato wa kuripoti. Uwepo wa portal utafanya uwezekano wa kuunganisha saraka za kampuni: habari kuhusu wateja, bidhaa, wasimamizi, wauzaji watapatikana kwa kulinganisha, kuhariri na kupakua katika sehemu moja kwa kila mtu anayeitumia. Kwenye lango, unaweza kutekeleza kazi mbalimbali za kubadilisha data katika mifumo ya uhasibu, kwa mfano, kudhibiti urudufu wa data. Na muhimu zaidi, kwa msaada wa portal, shida ya kuandaa ufikiaji tofauti wa ripoti inatatuliwa kwa mafanikio - wafanyikazi wataona ripoti zile tu ambazo zilitayarishwa kibinafsi kwa idara zao kwa fomu iliyokusudiwa kwao.
Walakini, bado haijulikani wazi jinsi onyesho la ripoti kwenye ukurasa wa lango litapangwa. Ili kujibu swali hili, kwanza unahitaji kuamua juu ya teknolojia ambayo portal itajengwa. Ninapendekeza kutumia moja ya mifumo kama msingi: ASP.NET MVC/Fomu za Wavuti/Core, au Microsoft SharePoint. Ikiwa kampuni yako ina angalau mtengenezaji mmoja wa NET, basi uchaguzi hautakuwa vigumu. Sasa unaweza kuchagua kiteja cha ndani ya programu cha OLAP ambacho kinaweza kuunganisha kwenye Huduma za Uchambuzi miundo ya aina nyingi au ya jedwali.
Kuchagua mteja wa OLAP kwa taswira
Hebu tulinganishe zana kadhaa kulingana na kiwango cha utata wa kupachika, utendaji na bei: Power BI, Telerik UI kwa vipengele vya ASP.NET MVC na RadarCube ASP.NET vipengele vya MVC.
Nguvu BI
Ili kupanga ufikiaji wa wafanyikazi wa kampuni kwa ripoti za Power BI kwenye ukurasa wako wa tovuti, unahitaji kutumia chaguo hili .
Acha nikuambie mara moja kwamba utahitaji leseni ya Power BI Premium na uwezo wa ziada wa kujitolea. Kuwa na uwezo maalum hukuruhusu kuchapisha dashibodi na ripoti kwa watumiaji katika shirika lako bila kuwanunulia leseni.
Kwanza, ripoti inayotokana na Power BI Desktop inachapishwa kwenye lango la Power BI na kisha, kwa usaidizi wa usanidi rahisi, hupachikwa kwenye ukurasa wa programu ya wavuti.
Mchambuzi anaweza kushughulikia kwa urahisi utaratibu wa kutoa ripoti rahisi na kuichapisha, lakini matatizo makubwa yanaweza kutokea wakati wa kupachika. Pia ni vigumu sana kuelewa utaratibu wa uendeshaji wa chombo hiki: idadi kubwa ya mipangilio ya huduma ya wingu, usajili wengi, leseni, na uwezo huongeza sana mahitaji ya kiwango cha mafunzo ya mtaalamu. Kwa hivyo ni bora kukabidhi kazi hii kwa mtaalamu wa IT.
Vipengele vya Telerik na RadarCube
Ili kuunganisha vipengele vya Telerik na RadarCube, inatosha kuwa na kiwango cha msingi cha teknolojia ya programu. Kwa hiyo, ujuzi wa kitaaluma wa programu moja kutoka idara ya IT itakuwa ya kutosha kabisa. Unachohitaji kufanya ni kuweka kijenzi kwenye ukurasa wa wavuti na kukibinafsisha ili kuendana na mahitaji yako.
Kipengele kutoka kwa Telerik UI ya ASP.NET MVC suite imepachikwa kwenye ukurasa kwa njia ya kupendeza ya Kiwembe na hutoa utendaji unaohitajika zaidi wa OLAP. Hata hivyo, ikiwa unahitaji mipangilio ya interface rahisi zaidi na utendaji wa juu, basi ni bora kutumia vipengele . Idadi kubwa ya mipangilio, utendaji mzuri na uwezo wa kuifafanua upya na kuipanua, itawawezesha kuunda ripoti ya OLAP ya utata wowote.
Chini ni jedwali linalolinganisha sifa za vyombo vinavyozingatiwa kwenye kiwango cha Chini-Kati-Juu.
Nguvu BI
Telerik UI ya ASP.NET MVC
RadarCube ASP.NET MVC
Visualization
High
Asili
Wastani
Seti ya vitendaji vya OLAP
High
Asili
High
Kubadilika kwa ubinafsishaji
High
High
High
Uwezekano wa kupindua kazi
-
-
+
Kubinafsisha programu
-
-
+
Kiwango cha utata wa kupachika na usanidi
High
Asili
Wastani
Gharama ya chini
Power BI Premium EM3
190 kusugua. / mwezi
Leseni ya msanidi programu mmoja
90 000 rubles.
Leseni ya msanidi programu mmoja
25 000 rubles.
Sasa unaweza kuendelea na kufafanua vigezo vya kuchagua chombo cha uchambuzi.
Vigezo vya uteuzi wa Power BI
- Unavutiwa na ripoti ambazo zina aina mbalimbali za vipimo na vipengele vinavyohusiana na data.
- Unataka wafanyakazi wanaofanya kazi na ripoti waweze kupata majibu kwa urahisi na haraka kwa matatizo ya biashara zao kwa njia angavu.
- Kampuni ina mtaalamu wa IT mwenye ujuzi wa maendeleo ya BI.
- Bajeti ya kampuni inajumuisha kiasi kikubwa cha malipo ya kila mwezi kwa huduma ya akili ya biashara ya wingu.
Masharti ya kuchagua vipengele vya Telerik
- Tunahitaji mteja rahisi wa OLAP kwa uchanganuzi wa hoki za Matangazo.
- Kampuni ina msanidi wa kiwango cha NET kwenye wafanyikazi.
- Bajeti ndogo ya ununuzi wa leseni ya wakati mmoja na usasishaji wake zaidi na punguzo la chini ya 20%.
Masharti ya kuchagua vijenzi vya RadarCube
- Unahitaji mteja wa OLAP mwenye kazi nyingi na uwezo wa kubinafsisha kiolesura, na vile vile kinachoauni upachikaji wa vipengele vyako mwenyewe.
- Kampuni ina msanidi wa kiwango cha kati wa NET kwenye wafanyikazi. Ikiwa sio hivyo, basi watengenezaji wa sehemu watatoa huduma zao kwa fadhili, lakini kwa ada ya ziada isiyozidi kiwango cha mshahara wa programu ya wakati wote.
- Bajeti ndogo ya ununuzi wa leseni ya mara moja na usasishaji wake zaidi kwa punguzo la 60%.
Hitimisho
Kuchagua zana sahihi kwa uchanganuzi wa biashara itakuruhusu kuachana kabisa na kuripoti katika Excel. Kampuni yako itaweza hatua kwa hatua na bila uchungu kuhamia utumiaji wa teknolojia za hali ya juu katika uwanja wa BI na kuelekeza kazi ya wachambuzi katika idara zote.
Chanzo: mapenzi.com