Fikiria kuwa una chumba kamili cha seva cha vifaa vya uhandisi: viyoyozi kadhaa kadhaa, rundo la seti za jenereta za dizeli na vifaa vya nguvu visivyoweza kuingiliwa. Ili vifaa vifanye kazi kama inavyopaswa, angalia utendaji wake mara kwa mara na usisahau kuhusu matengenezo ya kuzuia: fanya majaribio ya mtihani, angalia kiwango cha mafuta, ubadilishe sehemu. Hata kwa chumba kimoja cha seva, unahitaji kuhifadhi habari nyingi: rejista ya vifaa, orodha ya matumizi katika ghala, ratiba ya matengenezo ya kuzuia, pamoja na nyaraka za udhamini, mikataba na wauzaji na makandarasi.
Sasa hebu tuzidishe idadi ya kumbi kwa kumi. Masuala ya vifaa yaliibuka. Je, ni ghala gani unapaswa kuhifadhi nini ili usiwe na kukimbia baada ya kila sehemu ya vipuri? Jinsi ya kujaza vifaa kwa wakati unaofaa ili ukarabati usiopangwa usichukue mshangao? Ikiwa kuna vifaa vingi, haiwezekani kuweka kazi zote za kiufundi katika kichwa chako, na vigumu kwenye karatasi. Hapa ndipo MMS, au mfumo wa usimamizi wa matengenezo, unakuja kuwaokoa.
Katika MMS tunachora ratiba za kazi ya kuzuia na kurekebisha na kuhifadhi maagizo ya wahandisi. Sio vituo vyote vya data vilivyo na mfumo kama huo; wengi wanaona kuwa ni suluhisho ghali sana. Lakini kutokana na uzoefu wetu wenyewe tunaamini hivyo Sio chombo muhimu, ni mbinu kufanya kazi na habari. Tuliunda mfumo wa kwanza katika Excel na hatua kwa hatua tukaitengeneza kuwa bidhaa ya programu.
Pamoja na tuliamua kushiriki uzoefu wetu katika kutengeneza MMS yetu wenyewe. Nitaonyesha jinsi mfumo ulivyotengenezwa na jinsi ulivyosaidia kuanzisha mbinu bora za udumishaji. Alexey atakuambia jinsi alivyorithi MMS, ni nini kimebadilika wakati huu na jinsi mfumo unavyorahisisha maisha kwa wahandisi sasa.
Jinsi tulivyokuja kwa MMS yetu wenyewe
Kwanza kulikuwa na folda. Miaka 8-10 iliyopita, habari ilihifadhiwa katika fomu iliyotawanyika. Baada ya matengenezo, tulitia sahihi ripoti za kazi iliyokamilishwa, kuhifadhi nakala asili za karatasi kwenye kumbukumbu, na kuchanganua nakala kwenye folda za mtandao. Kwa njia hiyo hiyo, taarifa kuhusu sehemu za vipuri: vipuri, zana na vifaa vilikusanywa kwenye folda zilizovunjwa na vifaa. Hivi ndivyo unavyoweza kuishi ikiwa utaunda muundo na viwango vya ufikiaji kwa folda hizi.
Lakini basi una shida tatu:
- urambazaji: inachukua muda mrefu kubadili kati ya folda tofauti. Ikiwa unataka kuona matengenezo kwenye vifaa maalum kwa miaka kadhaa, itabidi ubofye mara nyingi.
- takwimu: huwezi kuwa nayo, na bila ni vigumu kutabiri jinsi vifaa mbalimbali vinavyoharibika haraka au ni sehemu ngapi za vipuri za kupanga mwaka ujao.
- jibu la wakati: hakuna mtu atakayekukumbusha kwamba vipengele tayari vinaisha na vinahitaji kuagizwa upya. Pia sio dhahiri kwamba hii sio mara ya kwanza kwamba vifaa sawa vimeshindwa.
Kwa muda tulihifadhi hati kama hii, lakini kisha tukagundua Excel :)
MMS hadi Excel. Baada ya muda, muundo wa hati ulihamia Excel. Ilitokana na orodha ya vifaa, na ratiba za matengenezo, orodha za ukaguzi na viungo vya vyeti vya kukamilika kwa kazi vilivyoambatanishwa nayo:
Orodha ya vifaa ilionyesha sifa kuu na eneo katika kituo cha data:
Matokeo yake ni aina ya navigator ambayo unaweza kuelewa haraka kile kinachotokea na vifaa na matengenezo yake. Ikiwa ni lazima, unaweza kuangalia vitendo vya mtu binafsi kutoka kwa ratiba ya matengenezo kwa kutumia viungo:
Ikiwa unatunza hati kwa uangalifu katika Excel, suluhisho linafaa kabisa kwa chumba kidogo cha seva. Lakini pia ni ya muda. Hata tukitumia kiyoyozi kimoja na kufanya matengenezo mara moja kwa mwezi, zaidi ya miaka mitano tutakusanya mamia ya makosa, na Excel yetu itavimba. Ikiwa unaongeza kiyoyozi kingine, jenereta moja ya dizeli, UPS moja, basi unahitaji kufanya karatasi kadhaa na kuziunganisha pamoja. Kadiri hadithi ilivyokuwa ndefu, ndivyo inavyokuwa vigumu zaidi kunyakua taarifa muhimu mara moja.
Mfumo wa kwanza wa "watu wazima".. Mnamo 2014, tulifanya ukaguzi wa kwanza wa Usimamizi na Uendeshaji kulingana na viwango vya Uendelevu wa Uendeshaji kutoka Taasisi ya Uptime. Tulipitia karibu programu sawa ya Excel, lakini kwa muda wa mwaka mmoja tuliiboresha sana: tuliongeza viungo vya maagizo na orodha za ukaguzi za wahandisi. Wakaguzi waligundua muundo huu kuwa mzuri sana. Waliweza kufuatilia shughuli zote na vifaa na walihakikisha kwamba taarifa ni ya kisasa na michakato iko. Kisha ukaguzi ulipita kwa kishindo, na kupata pointi 92 kati ya 100 zilizowezekana.
Swali liliibuka: jinsi ya kuishi zaidi. Tuliamua kwamba tunahitaji MMS "mbaya", tuliangalia programu kadhaa zilizolipwa, lakini mwishowe tuliamua kuandika programu wenyewe. Excel hiyo hiyo ilitumiwa kama vipimo vya kiufundi vilivyopanuliwa. Haya ndiyo majukumu tuliyoweka kwa MMS.
Tulichotaka kutoka kwa MMS
Mara nyingi, MMS ni seti ya saraka na ripoti. Uongozi wetu wa saraka unaonekana kitu kama hiki:
Saraka ya kwanza kabisa ya kiwango cha juu ni orodha ya majengo: vyumba vya mashine, maghala ambapo vifaa viko.
Inayofuata inakuja orodha ya vifaa vya uhandisi. Tuliikusanya kulingana na mifumo ifuatayo:
- Mfumo wa hali ya hewa: viyoyozi, baridi, pampu.
- Mfumo wa usambazaji wa nguvu: UPS, seti za jenereta za dizeli, bodi za usambazaji.
Kwa kila kifaa tunakusanya data ya msingi: aina, mfano, nambari ya serial, data ya mtengenezaji, mwaka wa utengenezaji, tarehe ya kuagiza, kipindi cha udhamini.
Tunapojaza orodha ya vifaa, tunatayarisha kwa ajili yake programu ya matengenezo: jinsi na mara ngapi kufanya matengenezo. Katika mpango wa matengenezo tunaelezea seti ya shughuli, kwa mfano: kuchukua nafasi ya betri hii, kurekebisha uendeshaji wa sehemu maalum, na kadhalika. Tunaelezea shughuli katika kitabu tofauti cha kumbukumbu. Ikiwa operesheni inarudiwa katika programu tofauti, basi hakuna haja ya kuielezea upya kila wakati - tunachukua tu iliyotengenezwa tayari kutoka kwa kitabu cha kumbukumbu:
Operesheni za "Kubadilisha mipangilio ya halijoto" na "Kubadilisha miunganisho ya kebo zinazotolewa kwa haraka" zitakuwa za kawaida kwa vidhibiti baridi na mifumo ya hali ya hewa ya mtengenezaji sawa.
Sasa kwa kila kifaa tunaweza kuunda ratiba ya matengenezo. Tunaunganisha programu ya matengenezo na vifaa maalum, na mfumo yenyewe unaangalia katika mpango mara ngapi matengenezo yanahitajika kufanywa, na huhesabu muda wa kazi kutoka tarehe ya kuagiza:
Unaweza hata kuhariri utayarishaji wa ratiba kama hiyo kwa kutumia fomula za Excel.
Sio hadithi dhahiri kabisa: tunadumisha saraka tofauti kazi iliyoahirishwa. Ratiba ni ratiba, lakini sisi sote ni watu wanaoishi na tunaelewa kuwa chochote kinaweza kutokea. Kwa mfano, kifaa cha matumizi hakikufika kwa wakati na huduma inahitaji kupangwa tena kwa wiki. Hii ni hali ya kawaida ikiwa unaendelea kuiangalia. Tunaweka takwimu za kazi iliyoahirishwa na ambayo haijakamilika na tunajaribu kuhakikisha kuwa kughairiwa kwa matengenezo kunaelekea sifuri.
Takwimu pia huwekwa kwa kila kifaa ajali na matengenezo yasiyopangwa. Tunatumia takwimu kupanga ununuzi na kupata pointi dhaifu katika miundombinu. Kwa mfano, ikiwa compressor inawaka mahali pale mara tatu mfululizo, hii ni ishara ya kutafuta sababu ya kuvunjika.
Historia hii ya matengenezo na matengenezo imekusanya zaidi ya miaka 4 kwa kiyoyozi maalum.
Mwongozo ufuatao ni Vipuri. Inachukua kuzingatia kile kinachohitajika kwa vifaa, wapi na kwa kiasi gani huhifadhiwa. Hapa pia tunahifadhi maelezo kuhusu nyakati za uwasilishaji ili kupanga vizuri zaidi wanaofika kwenye ghala.
Tunahesabu idadi ya vipuri kutoka kwa takwimu za kila mwaka za ukarabati kwa kipande cha vifaa. Kwa sehemu zote za vipuri, tunaonyesha usawa wa chini: ni sehemu gani za chini zinazohitajika katika kila kituo. Ikiwa vipuri vinaisha, idadi yake kwenye saraka imeonyeshwa:
Usawa wa chini wa sensorer za shinikizo la juu unapaswa kuwa angalau mbili, lakini kuna moja tu iliyoachwa. Ni wakati wa kuweka oda sasa.
Mara tu usafirishaji wa vipuri unapofika, tunajaza saraka na data kutoka kwa ankara na kuonyesha eneo la kuhifadhi. Mara moja tunaona usawa wa sasa wa vipuri vile kwenye ghala:
Tunadumisha saraka tofauti ya anwani. Tunaingiza data ya wasambazaji na wakandarasi wanaofanya matengenezo ndani yake:
Vyeti na vikundi vya kibali cha usalama wa umeme vinaunganishwa kwenye kadi ya kila mkandarasi-mhandisi. Wakati wa kuunda ratiba, tunaweza kuona ni wataalam gani wana kibali kinachohitajika.
Tangu kuwepo kwa MMS, kazi na vibali vya tovuti imebadilika. Kwa mfano, hati zilizo na maagizo ya mbinu ya kufanya matengenezo zimeongezwa. Ikiwa hapo awali seti ya shughuli zinafaa katika orodha ndogo, basi maagizo ya kina yanafunika kila kitu: jinsi ya kuandaa, ni hali gani zinazohitajika, na kadhalika.
Atakuambia jinsi mchakato mzima unavyofanya kazi sasa, kwa kutumia mfano. .
Je, matengenezo hufanya kazi vipi katika MMS?
Mara moja kwa wakati, kazi iliyokamilishwa zamani iliandikwa baada ya ukweli. Tulifanya matengenezo tu na baada ya kusaini cheti cha kukamilika kwa kazi. 99% ya seva hufanya hivi, lakini, kutokana na uzoefu, hii haitoshi. Ili usisahau chochote, kwanza tunaunda kibali cha kazi. Hii ni hati inayoelezea kazi na masharti ya utekelezaji wake. Matengenezo na ukarabati wowote katika mfumo wetu huanza nayo. Hii inatokeaje:
- Tunaangalia kazi zifuatazo zilizopangwa katika ratiba ya matengenezo:
- Tunaunda kibali kipya. Tunachagua kontrakta wa matengenezo ambaye anasimamia mchakato kwa upande wetu na kuratibu kazi nasi. Tunaonyesha ni wapi na lini kazi itafanyika, chagua aina ya vifaa na programu tutakayofuata:
- Baada ya kuhifadhi kadi, endelea kwa maelezo. Tunamwonyesha mkandarasi na kuangalia ikiwa ana ruhusa ya kufanya kazi inayohitajika. Ikiwa hakuna ruhusa, uga umeangaziwa kwa rangi nyekundu, na huwezi kutoa agizo la kazi:
- Tunaonyesha vifaa maalum. Kulingana na aina ya kazi, shughuli za awali zimeagizwa katika mpango wa matengenezo, kwa mfano: kuagiza mafuta kwenye tovuti, kupanga maelezo ya utangulizi kwa wahandisi na kuwajulisha wenzake. Orodha ya shughuli itaonekana moja kwa moja, lakini tunaweza kuongeza vitu vyetu wenyewe. , kila kitu ni rahisi sana:
- Tunahifadhi agizo, tuma barua kwa mtu anayeidhinisha na subiri majibu yake:
- Wakati mhandisi anakuja, tunachapisha utaratibu wa kazi moja kwa moja kutoka kwa mfumo.
- Agizo la kazi lina orodha ya ukaguzi wa shughuli za programu ya matengenezo. Msimamizi wa kazi katika kituo cha data hudhibiti urekebishaji na hundi masanduku.
Kwa muda, orodha fupi ya ukaguzi ilitosha. Kisha tulianzisha maelekezo ya mbinu, au MOP (njia ya utaratibu). Kwa msaada wa hati hiyo, mhandisi yeyote aliyeidhinishwa anaweza kukagua vifaa vyovyote.
Kila kitu kinaelezewa kwa undani iwezekanavyo, hadi violezo vya barua za arifa na hali ya hewa:
Hati iliyochapishwa inaonekana kama hii:
Kulingana na viwango vya Taasisi ya Uptime, kunapaswa kuwa na MOP kama hiyo kwa shughuli zote. Hii ni kiasi kikubwa cha nyaraka. Kulingana na uzoefu, tunapendekeza kuziendeleza hatua kwa hatua, kwa mfano, MOP moja kwa mwezi.
- Baada ya kazi, mhandisi hutoa cheti cha kukamilika. Tunaichanganua na kuiambatanisha na kadi pamoja na skanisho za hati zingine: kibali na MOP.
- Katika mpangilio wa kazi tunaona kazi iliyofanywa:
- Kadi ya kifaa ina historia ya matengenezo:
Tulionyesha jinsi mfumo wetu unavyofanya kazi sasa. Lakini kazi kwenye MMS haijaisha: maboresho kadhaa tayari yamepangwa. Kwa mfano, sasa tunahifadhi habari nyingi katika skanning. Katika siku zijazo, tunapanga kufanya matengenezo bila karatasi: kuunganisha programu ya simu ambapo mhandisi anaweza kuangalia masanduku na mara moja kuhifadhi habari kwenye kadi.
Bila shaka, kuna bidhaa nyingi zilizopangwa tayari kwenye soko na kazi sawa. Lakini tulitaka kuonyesha kwamba hata faili ndogo ya Excel inaweza kuendelezwa kuwa bidhaa kamili. Unaweza kufanya hivyo mwenyewe au kuhusisha makandarasi, jambo kuu ni njia sahihi. Na haijachelewa sana kuanza.
Chanzo: mapenzi.com