Habari Habr!
Tunaendelea na mfululizo wa machapisho kuhusu SAP Business One - ERP kwa biashara ndogo na za kati. Wakati huu tutaangalia toleo jipya la bidhaa.
Kulingana na , pamoja na masasisho ya kila robo kwa toleo la sasa, kila baada ya miaka 1,5 SAP hutoa toleo jipya la SAP Business One.
Kabla ya kuzinduliwa kwa SAP Business One 9.3, washirika wa SAP Business One walizindua miradi ya majaribio ya toleo hilo yenye idadi ndogo ya wateja. Kama sehemu ya marubani, wateja walipata fursa ya kutumia utendakazi mpya na kushiriki maoni kuhusu ubora wa bidhaa. Wakati huo, zaidi ya wateja 240 ulimwenguni kote waliweza kushiriki katika mpango huu, 108 kati yao waliwekwa katika matumizi yenye tija. Mmoja wa wateja wa kwanza duniani alikuwa kampuni kutoka Urusi - Telecom-Birzha. Video yenye maoni kutoka kwa Mkurugenzi Mtendaji inapatikana .
Mnamo Machi 2018 kulikuwa na kutolewa kwa umma kwanza. Leo, mteja yeyote aliyepo na anayetarajiwa wa SAP Business One anaweza kuhama na kutumia toleo hili.
Hebu tuone nini kimebadilika. Katika toleo jipya la bidhaa, tahadhari maalum hulipwa kwa urahisi wa matumizi na kuongeza ya utendaji uliopo. Kwa kupanua msingi, michakato mpya ya biashara imetekelezwa: uelekezaji rahisi wa uzalishaji na usimamizi wa mapato ya nyenzo. Mabadiliko yanayoonekana yameathiri utendakazi wa usimamizi wa mradi, michakato ya usimamizi wa uhusiano wa wateja (CRM) imerahisishwa na kuboreshwa, uwezo mpya umeongezwa ili kudhibiti ruhusa za ufikiaji, n.k.
Kwa kutumia uwezo wa jukwaa la SAP HANA na tabaka za semantic, violezo vipya vya jopo la kudhibiti (desktop ya mtumiaji) vimetekelezwa. Kwa tovuti mpya ya uchanganuzi, watumiaji wa mwisho wanaweza kuratibu na kutumia ripoti bila kuingia kwenye SAP Business One, kwa kutumia data ya wakati halisi ya ERP.
Siyo siri kwamba programu jalizi zina jukumu muhimu kwa wateja. Kwa hivyo, toleo jipya limerahisisha uundaji wa programu jalizi kwa washirika na kuongeza usaidizi wa mbinu za XML kwa majedwali maalum na Visual Studio 2017. Kwa matumizi mabaya zaidi (Programu Zilizokithiri au SAP HANA XS applications) hutumia algoriti ya kuingia kwa SSO, ambayo huondoa hitaji la kuthibitisha tena mtumiaji.
Ili kurahisisha uwekaji na usimamizi wa mandhari ya SAP Business One, mbinu ya kati inatekelezwa kwa kutumia dashibodi moja kwa majumba na chaguzi za wingu.
Utawala wa Ulinzi wa Data ya Kibinafsi (GDPR)
Ili kutii Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data (GDPR), SAP Business One 9.3 inajumuisha utendakazi wa kudhibiti ulinzi wa data ya kibinafsi.
Zana za ulinzi wa data ziko kwenye menyu mpya kando ya njia ya "Utawala" - "Huduma". Ufikiaji wa data ya kibinafsi umewekwa na mamlaka ya mtumiaji, na mabadiliko ya data ya kibinafsi yanarekodiwa kwenye kumbukumbu ya mabadiliko.
Ili kutambua na kuainisha data ya kibinafsi, dirisha la "Usimamizi wa Data ya Kibinafsi" hutumiwa.
"Msaidizi mpya wa Usimamizi wa Data ya Kibinafsi" hukuruhusu kutambua watumiaji, wafanyikazi, washirika wa biashara na unaowasiliana nao kama watu binafsi. Kutumia msaidizi huyu, unaweza kuunda ripoti juu ya data ya kibinafsi, ambayo makampuni yanatakiwa kutoa kwa ombi la mtu binafsi. Msaidizi pia hutumiwa kwa madhumuni ya kuzuia, kusafisha (kwa ombi la mtu binafsi au baada ya kumalizika kwa muda wa kuhifadhi data), na kufungua data ya kibinafsi.
Usimamizi wa Uhusiano wa Wateja (CRM)
Menyu ya CRM
Kipengee cha "CRM" kimeongezwa kwenye menyu kuu kwa ufikiaji wa haraka wa vitu vyote vya biashara vinavyohusiana na usimamizi wa uhusiano wa mteja: saraka ya washirika wa biashara, msaidizi wa kizazi cha kampeni, hati za "Fursa ya Mauzo", "Ripoti za CRM", n.k.
Wakati wa kufanya kazi na moduli ya kati ya CRM, urahisi wa matumizi ya programu huongezeka na tija ya mfanyakazi huongezeka.
Kukabidhi shughuli
Shughuli sasa inaweza kupewa watumiaji au wafanyakazi wengi kwa kuongeza orodha ya wapokeaji. Skrini ya muhtasari wa shughuli itaorodhesha wapokeaji (mmoja au zaidi).
Usimamizi wa mradi
Moduli ya Usimamizi wa Mradi imeboreshwa kwa kiasi kikubwa katika SAP Business One 9.3 ili kuboresha uwazi, ufanisi wa uendeshaji na urahisi wa matumizi ya bidhaa.
- Utendaji mpya umeongezwa "Muhtasari wa Mradi", ambao hukuruhusu kuchuja na kutazama data yote ya mradi au mradi na muundo wa mada kwenye skrini moja.
- Utendaji mpya wa taswira ya mradi katika mfumo wa chati ya Gantt umetengenezwa
- Imeongeza sehemu ya "Kitambulisho cha Hatua" ili kuboresha muunganisho wa miradi na hati za uuzaji na laha za saa za wafanyikazi
- Safu mpya ya Tarehe ya Kukamilisha inapatikana kwenye kichupo cha Mafanikio, kuruhusu watumiaji kubainisha tarehe halisi ya kukamilisha kila hatua ili kulinganisha na tarehe inayolengwa.
- Katika sehemu ya Hati na Maagizo ya Uzalishaji, kisanduku cha kuteua kipya cha Kulipia kinaonyesha kama kipengee cha hati husika kitatozwa ada kwa mteja.
- Maelezo ya ziada yanayohusiana na mradi yameongezwa kwenye fomu ya Shughuli. Watumiaji wanaweza pia kubainisha shughuli za mradi zinazohusiana na Mratibu wa Ulipaji ankara
- "Msaidizi wa ankara" mpya hukusanya data kutoka kwa hati wazi zinazohusiana na mradi na kuzalisha hati za mauzo
- 8. Ripoti mpya ya laha ya saa inaonyesha uhusiano kati ya mradi na muda ambao mfanyakazi alitumia kufanya kazi kwenye mradi
Usimamizi wa mauzo na usimamizi wa ununuzi
Mkataba
Uwezekano wa kufanya mikataba umepanuliwa. Sasa unaweza kufafanua kiwango kisichobadilika cha ubadilishaji katika mkataba ikiwa mshirika wa biashara anatumia fedha za kigeni. Kiwango hiki cha ubadilishaji hubatilisha kiwango cha ubadilishaji kilichotumika kwenye hati katika tarehe mahususi.
Sasa inawezekana kusasisha vigezo vya mkataba (kiasi, kiasi, bei) baada ya kugawa mkataba katika hati ya uuzaji. Imeongeza uwezo wa kusasisha tarehe ya kuanza kwa mkataba ikiwa hakuna hati zilizounganishwa.
Ili kuimarisha udhibiti chini ya mkataba, sasa unaweza kufuatilia upungufu wote kutoka kwa kiasi kilichopangwa na kiasi kilichopangwa kilichotajwa katika mkataba katika mipangilio ya hati. Zaidi ya hayo, unaweza kusanidi kuzuia operesheni au kuonyesha onyo wakati kiasi / kiasi kinazidi thamani iliyopangwa ya vigezo hivi kwenye nyaraka. Kuweka utaratibu wa kuidhinisha pia imekuwa inapatikana kwa mikataba.
Rudisha ombi
SAP Business One 9.3 sasa inasaidia uwezo wa kunasa dhamira ya kurejesha.
Kabla ya kurudisha nyenzo, mtumiaji anaweza kukubaliana juu ya hali ya kurudi (wingi, bei, sababu).
Kwa madhumuni haya, chaguo mbili mpya zimeongezwa: "Ombi la kurudi" katika mchakato wa biashara wa "Mauzo" na "Ombi la kurudi" katika mchakato wa biashara wa "Ununuzi". "Ombi la kurudi" linapatikana pia katika mchakato wa biashara wa "Huduma".
Chaguzi zifuatazo zinapatikana kwa hati mpya:
- Unda ombi la kurejesha kulingana na shughuli ya awali ya mchakato wa biashara ya mauzo ("Usafirishaji" au "Uuzaji") au mchakato wa biashara ya ununuzi ("Risiti" au "Ununuzi").
- Inabainisha sababu ya kurudi na operesheni ya kurejesha
- Kubadilisha bidhaa zilizoagizwa (mauzo) na zilizothibitishwa (kununua) za bidhaa kwenye ghala kabla ya kurudi halisi kwa bidhaa.
- Kuunda ombi la kurudi kutoka kwa ombi la huduma
- Dhibiti nambari za serial na kura katika hati
- Uwezo wa ziada wa kuripoti na uchanganuzi
Nyaraka mpya hutoa usimamizi rahisi zaidi wa mchakato wa kurejesha na udhibiti wa ziada.
Bei na VAT
Katika mazoezi, kulingana na maalum ya sekta, mbinu zote mbili za kuhesabu bei hutumiwa: bei ya jumla (ikiwa ni pamoja na VAT) na bei halisi (bila VAT).
Kama sheria, kampuni zinazofanya biashara ya jumla hutumia bei halisi, kwa sababu ... wanaingiliana na wateja wakubwa. Wakati huo huo, makampuni yanayojihusisha na biashara ya rejareja hutumia bei ya jumla, kwa sababu... kuingiliana na watu binafsi na kuhitaji bei sahihi zaidi (hasa thamani za desimali).
SAP Business One 9.3 inaleta utaratibu mpya kabisa wa kukokotoa bei ya jumla. Usindikaji wa maadili ya bei ya jumla katika hati za uuzaji umerekebishwa ili kutatua shida zilizopo:
- hakuna utengano kati ya serikali za jumla na bei ya jumla
- Uigaji wa hesabu za bei ya jumla kwa hali fulani
Kutumia bei ya jumla au bei halisi pia huathiri ukokotoaji wa punguzo katika hati ya uuzaji:
Kuunda usimamizi wa mchakato
Kujenga Njia
Kipengele kipya cha uelekezaji hurahisisha uchakataji wa agizo la uzalishaji kwa kutumia mlolongo unaobainika wa hatua za kuunganisha. Pia hurahisisha udhibiti wa bidhaa zilizokusanywa na vipengele vya rasilimali. Uwezo wa kufafanua hatua nyingi za mkusanyiko umeongezwa kwenye hati za "Vipimo" na "Agizo la Uzalishaji". Ili kubainisha tarehe ya mahitaji ya vipengele na rasilimali, chaguo la kukokotoa la kudhibiti tarehe za kuanza na mwisho wa hatua imetekelezwa.
Kwa kutumia sehemu mpya ya "Hesabu ya Tarehe ya Uelekezaji", unaweza kudhibiti tarehe za kuanza na mwisho za hatua kwa kubainisha thamani "Tarehe ya Kuanza", "Tarehe ya Mwisho", "Kutoka Tarehe ya Kuanza Kusonga mbele" au "Kutoka Tarehe ya Mwisho. Nyuma". Hii hukuruhusu kuhesabu kiotomati utegemezi wa tarehe kati ya hatua za njia katika agizo la uzalishaji.
Sehemu za Muda wa Kuunda, Muda wa Ziada, na Muda wa Utekelezaji katika safu mlalo ya Hatua ya Njia huonyesha muda mrefu zaidi wa muda wa kuongoza wa nyenzo zote za hatua hiyo. Rasilimali ambayo hutumiwa kwa muda mrefu zaidi huamua muda wa mguu wa njia.
Safu wima mpya ya Hali imeongezwa kwenye Agizo la Uzalishaji, ambayo inakuruhusu kuweka hatua ya njia, kipengee au nyenzo kwenye Iliyopangwa, Inachakatwa au Imekamilishwa. Safu wima ya Hali inaweza kuhaririwa kwenye laini zote za maagizo ya uzalishaji. Katika kesi hii, hali ya vipengele vyote vya hatua inasasishwa kwa mujibu wa hali ya "Hatua ya Njia". Wakati hali inabadilika kuwa Kamili, ukaguzi unafanywa kwa vipengee vyote na ujumbe wa mfumo unaonekana kukuhimiza kupunguza kiasi kilichopangwa ili kuendana na kiasi kilichotolewa. Jibu litakuwa halali kwa vipengele vyote.
Kuokota, kufunga na msaidizi wa kusanyiko
Msaidizi wa Kuchukua na Kupakia amepewa jina la "Picking, Packing na Msaidizi wa Kusanyiko". Sehemu mpya katika sehemu za "Fungua", "Imetolewa", "Iliyochaguliwa" hukuruhusu kutumia programu ya mratibu kama kiweko rahisi kwa msimamizi wa uzalishaji na udhibiti wa vigezo kama vile "Hatua ya Njia", "Mlolongo wa Uelekezaji", "Nambari ya Bidhaa" na "Kipaumbele cha Mkutano". Unaweza kufafanua vigezo vya uteuzi wa agizo la uzalishaji kulingana na idadi ya sifa, kama vile tarehe ya kuanza, hatua ya njia, mlolongo wa njia na kipaumbele cha kuunganisha.
Uboreshaji wa mchakato wa usimamizi wa mkusanyiko utafaidika makampuni yote yenye michakato ya chini ya utengenezaji. Utendaji wa kawaida wa SAP Business One 9.3 ni pamoja na kupanga na kutekeleza uzalishaji kwa uelekezaji rahisi na ukadiriaji wa wakati unaowezekana wa kutokea kwa hitaji la kijenzi. Mabadiliko haya hutoa usimamizi na udhibiti ulioongezeka wa vipengele na rasilimali zinazohusiana na uzalishaji.
Akili ya biashara (toleo la SAP HANA)
Kiolezo cha jopo la kudhibiti
Jopo la kudhibiti au eneo-kazi la mtumiaji hukuruhusu kupanga ufikiaji wa habari muhimu kwa kuweka viungo vya hati, dashibodi, viashiria muhimu vya utendaji (KPIs) kwenye skrini kuu ya SAP Business One.
Katika toleo la 9.3, violezo vipya vilivyosanidiwa awali vya fedha, mauzo, ununuzi na hesabu vinapatikana kwenye paneli dhibiti. Kwa ruhusa zinazofaa, watumiaji wanaweza kuunda violezo vyao vya dashibodi na kuzichapisha kwa matumizi, ikijumuisha na wafanyikazi wengine wa kampuni. Kwa mfano, unaweza kuunda dawati za watumiaji kwa mada: fedha, ununuzi, mauzo, ghala, na wengine. Violezo vya udhibiti wa mbali vinaweza kupewa kikundi cha watumiaji.
Unaweza kubadilisha kati ya violezo kwenye kiolesura kwa kutumia kitufe cha "Chagua kiolezo".
Lango la uchanganuzi
Kwa kutolewa kwa toleo jipya, uwezo wa kuchapisha na kushiriki ripoti za MS Excel na Crystal Reports kwa kutumia tovuti ya uchanganuzi umepatikana. Ripoti zinaweza kupakuliwa kutoka kwa lango katika miundo tofauti au kusanidiwa kutoa na kutuma ripoti zilizopangwa kwa barua pepe. Kwa MS Excel, PDF, Excel au chaguo za HTML zinapatikana, kwa Ripoti za Kioo - PDF.
Ili kuendesha lango, hakuna haja ya kusakinisha mteja wa SAP Business One au MS Excel kwenye kompyuta ya mtumiaji; ripoti zinaweza kufunguliwa kwenye vifaa mbalimbali, kwa mfano, kwenye mteja wa wavuti au kwenye simu ya mkononi. Tovuti ya uchanganuzi inapatikana kwa usakinishaji wa ndani na wa wingu wa SAP Business One toleo la 9.3 la SAP HANA.
Jukwaa, usimamizi wa mfumo na usimamizi wa mzunguko wa maisha
Inapakia data kutoka kwa MS Excel
Kisaidizi cha uagizaji data cha MS Excel kimeboreshwa na sasa kinaweza kuleta hati kutoka kwa sehemu za "Muamala wa Uhasibu", "Nambari za Salio Zinazoingia" na "Batch" hadi sehemu za SAP Business One.
Mtiririko wa kazi
Huduma ya mtiririko wa kazi katika SAP Business One hukuruhusu kubinafsisha mchakato wa harakati za hati na mgawo wa watumiaji wanaowajibika na kazi.
Mbali na kuboresha uthabiti na uwezo wa huduma ya utiririshaji kazi, usaidizi wa API ya DI 64-bit umetekelezwa, na usanidi wa huduma ya mtiririko wa kazi na usimamizi wa violezo vya mtiririko wa kazi sasa unafanywa katika kiweko cha wavuti cha Utawala.
Kituo cha Kudhibiti cha Saraka ya Mazingira ya Mfumo (SLD).
Vipengele vya SAP Business One sasa vinaweza kusakinishwa kupitia Kituo cha Kudhibiti cha SLD kwenye kompyuta za mbali.
Kichupo kipya cha "Mashine za Kimantiki" kimeongezwa ili kusajili kompyuta za mbali na kusakinisha vipengee vya SAP Business One. SLD husakinisha kiotomatiki vipengele vya SLD Agent kwenye kompyuta za mbali. Wakala wa SLD anaweza kufanya usakinishaji na kuboresha kazi za matoleo ya SAP Business One na DI API.
Muhtasari wa vipengele vyote vilivyosakinishwa vya SAP Business One katika mandhari ya SAP Business One (kipengele lazima kisaidie usajili wa SLD) unapatikana kwenye kichupo cha Vipengee.
Ripoti ya matukio yaliyojengwa ndani
Kipengele hiki kipya hukuruhusu kurekodi tatizo papo hapo katika mteja wa SAP Business One, kuandika hatua zote kwa picha za skrini zenye maelezo, maelezo ya mfumo, na kuripoti suala hilo (katika faili moja ya ZIP) kwa wenzako au mshirika.
Programu ya rununu ya SAP Business One Service (toleo la SAP HANA)
SAP inaendelea kukuza uwezo wa ufikiaji wa habari kwa wafanyikazi wa rununu. Mnamo Juni 2018, programu mpya ya simu ilitolewa kwenye iOS. SAP Business One. Programu ya huduma hurahisisha uchakataji wa maombi ya huduma kwa wafanyikazi wa idara ya huduma wanaofanya kazi nje ya ofisi.
Utendaji wa programu ya simu ni pamoja na ufikiaji wa maelezo ya mteja, kichanganuzi cha msimbopau, utafsiri wa sauti kwenda kwa maandishi na hukuruhusu kushughulikia maombi uliyopewa ya huduma. Kutoka kwa programu, mfanyakazi wa huduma anaweza kuweka agizo la ununuzi, kufunga ombi la huduma kwa saini ya mteja, na kuchapisha hati ya uthibitishaji kwenye kichapishi cha Bluetooth.
Programu hukuruhusu kufanya kazi na data kwa wakati halisi na bila muunganisho wa seva ya kampuni.
Hitimisho
Nakala hii haijumuishi ubunifu wote katika SAP Business One 9.3. Mipango ya kampuni ndani ya toleo hili ni pamoja na utekelezaji wa matukio ya kuvutia sana kwa matumizi ya Mtandao wa Mambo na kujifunza kwa mashine. Naam, wakati unasoma makala, watengenezaji tayari wanajaribu toleo jipya la SAP Business One 9.4 ... Au labda si 9.4 Mwaka ujao utasema!
Video zilizo na muhtasari wa vipengele vya SAP Business One 9.3 zinapatikana .
Unaweza kuona mifano ya utekelezaji wa SAP Business One kwenye tovuti
Toa maoni, shiriki maoni yako na uulize maswali.
Asante kila mtu kwa kusoma na maoni!
Chanzo: mapenzi.com