Salaam wote. Kwa sababu ya jukumu langu, sasa lazima nitafute huduma za barua kwa kikoa, i.e. Unahitaji barua pepe nzuri na ya kuaminika ya shirika, na ya nje. Hapo awali, nilikuwa nikitafuta huduma za simu za video zilizo na uwezo wa shirika, sasa ni zamu ya barua.
Ninaweza kusema kwamba kunaonekana kuwa na huduma nyingi, lakini wakati wa kufanya kazi na wengi wao matatizo fulani hutokea. Katika maeneo mengine hakuna msaada wowote, na unapaswa kukabiliana na matatizo peke yako, kwa wengine hakuna kazi za kutosha, na kwa wengine mende huonekana mara kwa mara. Kama matokeo, iliamuliwa kutatua chaguzi mbili - Barua ya Biashara kutoka kwa Mail.ru na Yandex.Mail kwa biashara.
Yandex.Mail kwa biashara
Hii ni huduma tofauti ya kampuni, ambayo sasa ni sehemu ya jukwaa la Yandex.Connect. Inajumuisha huduma za kusimamia miradi ndani ya kampuni, na inakusudiwa hasa watumiaji wa shirika. Kweli, au kwa wafanyikazi huru wanaofanya kazi katika timu.
Kwanza, kidogo kuhusu Unganisha yenyewe. Inajumuisha zana kama vile:
- "Barua" ni barua ya shirika kwenye kikoa.
- "Disk" ni nafasi ya faili iliyoshirikiwa.
- "Kalenda" - hapa mnaweza kuunda matukio na kufuatilia mambo ya kufanya.
- "Wiki" ni msingi wa maarifa wa kampuni, na ufikiaji wa jumla kwa wafanyikazi.
- "Tracker" - kazi na usimamizi wa mradi na uwezo wa kusambaza kazi, kuwapa watendaji, nk.
- "Fomu" - kuunda tafiti, kukusanya maoni.
- "Sogoa" ni mjumbe wa ndani wa shirika anayefanya kazi katika kivinjari na kama kompyuta ya mezani au programu ya simu.
Ilikuwa barua ya biashara ambayo ilihamishwa hadi Unganisha, i.e. barua pepe ya kampuni kwenye kikoa. Yandex.Mail ya kawaida ilibaki kuwa huduma ya kujitegemea na ya bure kabisa kwa watumiaji wake.
Baada ya uhamishaji, kila kikoa kutoka kwa SDA (barua kwa kikoa) kikawa shirika tofauti katika Unganisha. Ikiwa kuna mashirika mengine, unaweza kuyaongeza pia. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuingia kwenye Unganisha kutoka kwa akaunti yako kuu, chagua orodha inayofaa na uongeze shirika jipya. Baada ya hayo, unahitaji kuthibitisha ukweli wa upatikanaji wa kikoa. Kwa kweli, utaratibu huu ni karibu hakuna tofauti na uliokuwa kwenye "Barua kwa Kikoa".
Kufanya kazi na sanduku za barua
Kila kitu hapa ni tofauti kidogo kuliko hapo awali (ikiwa, bila shaka, uliipata "kabla"). Ili kutumia barua, unahitaji kwenda kwenye sehemu ya "Msimamizi" kutoka kwa ukurasa kuu wa huduma. Baada ya hayo, mtumiaji anachukuliwa kwa kifungu kidogo cha "Muundo wa Shirika".
Hapa ndipo kazi kuu na masanduku mapya inafanywa - yanaweza kuundwa, kuhaririwa na kufutwa. Kila mfanyakazi kwa kawaida hupewa lugha/akaunti tofauti. Unahitaji kuongeza wafanyikazi kwa kutumia kitufe cha "Ongeza". Pia kuna fursa ya kuunda idara na barua zao na wafanyikazi.
Msimamizi anaweza kuongeza na kuhariri maelezo ya mfanyakazi kutoka kwa paneli ya msimamizi. Hapo awali, operesheni hii ilikuwa ya kutatanisha zaidi, kwani katika "Barua kwa Kikoa" ilibidi uunda kisanduku cha barua, ingia, ongeza data ya mtumiaji, kisha uirudie tena - isipokuwa, kwa kweli, kuna watumiaji zaidi ya mmoja.
Kila kisanduku cha barua kilipaswa kufanyiwa kazi kama akaunti tofauti, pamoja na kazi zote zilizofuata. Kwa mfano, kubadili avatari za mtumiaji (kwa mfano, kwa mtindo wa ushirika), ulipaswa kuingia kwa kila mmoja kwa upande wake, na kubadilisha avatari moja kwa moja, ambayo ilichukua muda mwingi. Katika Unganisha, kila kitu ni rahisi - msimamizi hawana haja ya kuingia tena kwa kila mtumiaji (fikiria ikiwa kuna kadhaa au hata mamia yao). Anasimamia akaunti ya kila mfanyakazi kutoka kwa akaunti yake mwenyewe.
Uwezo wa barua ya kampuni kutoka kwa Yandex
Kuna mipango ya kulipwa na ya bure. Kama ilivyo kwa bure, idadi ya watumiaji ni mdogo kwa watu elfu na 10 GB ya uhifadhi wa faili. Aidha, katika toleo la bure, kila mtumiaji ana "Disk" yake mwenyewe, pia ni bure, lakini katika toleo la kulipwa, hifadhi ya faili inashirikiwa, na kiasi chake huanza kutoka 1 TB. Mpango wa juu zaidi, nafasi zaidi ya faili.
Kampuni ya mtumiaji wa huduma inaweza kupokea masanduku zaidi ya 1000, lakini kila programu inazingatiwa tofauti. Ili kuongeza kikomo chako, shughuli ya mtumiaji lazima iwe ya juu na thabiti. Hakuna haja ya kulipia hili; kadri mtu anavyoweza kuhukumu, kampuni huchuma mapato kwa huduma kwa kuonyesha matangazo kwa watumiaji wa barua.
Maoni ya kibinafsi
Kwa ujumla, kila kitu ni nzuri, lakini ningesema kwamba barua ya ushirika kutoka kwa Yandex inafaa zaidi kwa makampuni madogo ambayo hayahitaji anwani zaidi ya 10-15. Makampuni makubwa yanaweza pia kutumia barua ya ushirika ya Yandex, lakini itakuwa ngumu zaidi.
Utangazaji katika visanduku vya barua vya ushirika hauachi hisia nzuri sana. Ni wazi kuwa hakuna kitu cha bure, zaidi ya hayo, Yandex tayari inatoa barua bila matangazo, lakini hii bado ni mradi wa majaribio.
Barua kwa kikoa cha Mail.ru
Mail.ru ilianzisha barua yake kama huduma ya wingu kwa kampuni miaka 7 iliyopita. Hii ni bidhaa iliyojaribiwa kwa muda na iliyojaribiwa na mtumiaji. Kanuni ya kufanya kazi nayo ni takriban sawa na ile ya barua ya kawaida ya Mail.ru, lakini kuna kazi zaidi hapa. Mwaka huu, Barua kwa kikoa cha Mail.ru imebadilika na kuwa bidhaa mpya kwa biashara kubwa na sekta ya umma. Hii sio tena suluhisho la wingu, lakini ni bidhaa iliyopakiwa ambayo imewekwa kwenye seva ya kampuni ya mteja na hiyo kwa Sajili ya Programu za Ndani. Sababu hii inaweza kuwa muhimu sana kwa mashirika ya nyumbani, haswa ya serikali.
Kama ilivyokuwa katika kesi iliyopita, barua kwa kikoa cha Mail.ru ni sehemu ya jukwaa la huduma nyingi ambalo linajumuisha huduma za mawasiliano ya kampuni. Hii ni hifadhi ya faili, mjumbe, kalenda, nk. Lakini barua kutoka kwa Mail.ru ina fursa nyingine - simu za kikundi - bure kabisa na bila mipaka ya muda.
Barua kwa kikoa cha Mail.ru inajumuisha huduma ya barua yenyewe, pamoja na kalenda na kitabu cha anwani. Ili kusimamia kazi za barua za kampuni, jopo la utawala hutolewa, ambayo inafanya uwezekano wa kusanidi na kurekebisha uwezo kwa kila mtumiaji kwenye kikoa.
Vipengele vingine vya barua ni pamoja na usaidizi wa itifaki za SMTP na IMAP zilizo na wateja maarufu wa barua pepe kama Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat, na Mail on Mac.
Uwezo wa barua ya kampuni kutoka Mail.ru
Mbali na kazi ya kawaida ya barua, huduma hutoa kazi kama vile kusimamia orodha za barua, vikundi vya mawasiliano, na uwezo wa kushiriki ufikiaji wa folda za mtumiaji binafsi. Moja kwa moja kutoka kwa barua pepe yako, unaweza kuratibu mkutano wa video na kutuma mialiko kwa washiriki. Mwisho hauitaji chochote isipokuwa kiunga - hakuna haja ya kupakua programu.
Kampuni inaweza kutuma faili za saizi yoyote kwa barua - hata katika toleo la bure la barua kwa kikoa cha Mail.ru hakuna kikomo juu ya saizi ya sanduku za barua na viambatisho vilivyotumwa. Ikiwa faili itazidi MB 25, itapakiwa kwenye wingu na kutumwa kama kiungo kwenye barua.
Paneli ya msimamizi hukuruhusu kudhibiti haki za ufikiaji, ingia kama mtumiaji yeyote, na urejeshe barua pepe zilizofutwa na mtumiaji yeyote. Vitendo vya mtumiaji na viunganisho vya vifaa tofauti vimeingia. Kwa urahisi, uwezo wa kusawazisha na Active Directory umeongezwa ili kufanya kazi na data ya mtumiaji.
Barua pepe ya biashara ya Mail.ru imeunganishwa kwenye mpango wa Fadhila ya HackerOne Bug, chini ya masharti ambayo Mail.ru hulipa kutoka $10 hadi $000 kwa wale wanaopata mazingira magumu.
Na bado - kuna msaada wa lugha ya Kirusi, ambayo inafanya kazi haraka sana. Huduma zingine nyingi za barua pepe hazina hii, kwa hivyo ni nani anayejali, kumbuka hili. Msaada umegawanywa katika msingi, wakati masuala yanatatuliwa kwa barua pepe wakati wa saa za biashara, na malipo, na kazi 24/7 si tu kwa barua pepe, bali pia kwa simu.
Maoni ya kibinafsi
Kwa ujumla, barua hutoa hisia chanya - kuna uwezekano mwingi, pamoja na usaidizi, pamoja na usimamizi rahisi. Ilionekana kwangu kuwa hii ni huduma ya "watu wazima" zaidi kuliko Yandex. Vitendaji zaidi, kuna simu za video, mfumo wa ufikiaji na ndivyo tu. Kwa kweli, hii ni maoni ya kibinafsi, kwa hivyo ikiwa nimekosea, wacha tujadili kwenye maoni.
Naam, hiyo ni yote juu ya mada hii. Kweli, wakati ujao nitajaribu kuelezea huduma kadhaa za barua pepe za kampuni za kigeni.
Chanzo: mapenzi.com