Multitenancy ni mojawapo ya mifano bora zaidi ya kutoa huduma za IT leo. Mfano mmoja wa programu, inayoendesha kwenye miundombinu ya seva moja, lakini ambayo wakati huo huo inapatikana kwa watumiaji wengi na makampuni ya biashara, inakuwezesha kupunguza gharama ya kutoa huduma za IT na kufikia ubora wao wa juu. Usanifu wa Toleo la Open-Chanzo la Zimbra Collaboration Suite liliundwa awali kwa kuzingatia wazo la multitenancy. Shukrani kwa hili, katika ufungaji mmoja wa Zimbra OSE unaweza kuunda vikoa vingi vya barua pepe, na wakati huo huo watumiaji wao hawatajua hata kuwepo kwa kila mmoja.
Ndio maana Toleo la Open-Chanzo la Zimbra Collaboration Suite ni chaguo bora kwa vikundi vya kampuni na wamiliki wanaohitaji kutoa kila biashara barua kwenye kikoa chake, lakini hawataki kutumia pesa nyingi kwa kusudi hili. Pia, Toleo Huria la Chanzo cha Zimbra Collaboration Suite linaweza kuwafaa watoa huduma wa SaaS wanaotoa ufikiaji wa barua pepe za shirika na zana za ushirikiano, ikiwa si kwa vikwazo viwili muhimu: ukosefu wa zana rahisi na zinazoeleweka za utawala za kukabidhi mamlaka ya usimamizi, na vile vile kwa kuanzisha vizuizi. kwenye vikoa katika toleo la Open-Chanzo la Zimbra. Kwa maneno mengine, Zimbra OSE ina API tu ya kutekeleza kazi hizi, lakini hakuna tu amri maalum za console au vitu kwenye console ya utawala wa wavuti. Ili kuondoa vikwazo hivi, Zextras imetengeneza programu jalizi maalum, Zextras Admin, ambayo ni sehemu ya seti ya kiendelezi ya Zextras Suite Pro. Hebu tuone jinsi Msimamizi wa Zextras anaweza kubadilisha Zimbra OSE isiyolipishwa kuwa suluhisho bora kwa watoa huduma wa SaaS.
Mbali na akaunti kuu ya msimamizi, Toleo la Open-Chanzo la Zimbra Collaboration Suite inasaidia uundaji wa akaunti nyingine za msimamizi, hata hivyo, kila mmoja wa wasimamizi walioundwa atakuwa na mamlaka sawa na msimamizi wa awali. Kutumia kipengele kilichojumuishwa cha kuweka kikomo haki za msimamizi kwa kikoa chochote katika Zimbra OSE kupitia API ni vigumu sana. Kwa hivyo, hii inakuwa kizuizi kikubwa ambacho hairuhusu mtoa huduma wa SaaS kuhamisha udhibiti wa kikoa kwa mteja na kuisimamia kwa kujitegemea. Hii, kwa upande wake, ina maana kwamba kazi zote za kusimamia barua za ushirika, kwa mfano, kuunda mpya na kufuta masanduku ya barua ya zamani, pamoja na kuunda nywila kwao, italazimika kufanywa na mtoa huduma wa SaaS yenyewe. Mbali na ongezeko la wazi la gharama ya kutoa huduma, hii pia inajenga hatari kubwa zinazohusiana na usalama wa habari.
Kiendelezi cha Msimamizi wa Zextras kinaweza kutatua tatizo hili, ambalo hukuruhusu kuongeza kazi ya kubainisha mamlaka ya kiutawala kwenye Zimbra OSE. Shukrani kwa kiendelezi hiki, msimamizi wa mfumo anaweza kuunda idadi isiyo na kikomo ya wasimamizi wapya na kupunguza haki zao kama anavyohitaji. Kwa mfano, anaweza kumfanya msaidizi wake kuwa msimamizi wa sehemu za vikoa ikiwa hana wakati wa kujitegemea maombi ya huduma kutoka kwa wateja wote. Hii itasaidia kuongeza kasi ya majibu kwa maombi kutoka kwa wateja, kutoa usalama wa habari za ziada, na pia kuboresha ubora wa kazi ya wasimamizi.
Anaweza pia kumfanya mtumiaji wa mojawapo ya vikoa kuwa msimamizi, akiweka kikomo mamlaka yake kwa kikoa kimoja, au kuongeza wasimamizi wadogo ambao wanaweza kuweka upya nenosiri au kuunda akaunti mpya kwa watumiaji wa vikoa vyao, lakini hawatakuwa na ufikiaji wa yaliyomo kwenye sanduku za barua za wafanyikazi. . Shukrani kwa hili, inawezekana kufikia uundaji wa mfumo wa huduma ya kibinafsi ambayo biashara inaweza kusimamia kwa uhuru kikoa cha barua pepe kilichotolewa kwake. Chaguo hili sio tu salama na rahisi kwa biashara, lakini pia inaruhusu mtoa huduma wa SaaS kupunguza kwa kiasi kikubwa gharama ya kutoa huduma.
Pia ni vyema kutambua kwamba yote haya yanafanywa kwa kutumia amri kadhaa katika console ya utawala. Hebu tuone hili kwa kutumia mfano wa kuunda msimamizi kwa kikoa cha mail.company.ru. Ili kufanya mtumiaji mail.company.ru msimamizi wa kikoa [barua pepe inalindwa], ingiza tu amri zxsuite msimamizi doAddDelegationSettings [barua pepe inalindwa] mail.company.ru viewMail kweli. Baada ya hii mtumiaji [barua pepe inalindwa] atakuwa msimamizi wa kikoa chake na ataweza kuona barua pepe za watumiaji wengine.
Mbali na kuunda msimamizi mkuu, tutageuza mmoja wa wasimamizi kuwa msimamizi mdogo kwa kutumia amri. zxsuite msimamizi doAddDelegationSettings [barua pepe inalindwa] mail.company.ru mtazamoBarua ya uwongo. Tofauti na msimamizi mkuu, msimamizi mdogo hataweza kuona barua za wafanyikazi, lakini ataweza kufanya shughuli zingine, kama vile kuunda na kufuta sanduku la barua. Hii inaweza kuwa muhimu sana wakati ambapo msimamizi mkuu hawana muda wa kufanya shughuli za kawaida.
Msimamizi wa Zextras pia hutoa uwezo wa kuhariri ruhusa. Kwa mfano, ikiwa msimamizi mkuu ataenda likizo, meneja anaweza kutekeleza majukumu yake kwa muda. Ili meneja aone barua ya mfanyakazi, tumia tu amri zxsuite msimamizi doEditDelegationSettings [barua pepe inalindwa] mail.company.ru viewMail kweli, na kisha wakati msimamizi mkuu anarudi kutoka likizo, unaweza kumfanya meneja kuwa msimamizi mdogo tena. Watumiaji wanaweza pia kunyimwa haki za utawala kwa kutumia amri zxsuite msimamizi doRemoveDelegationSettings [barua pepe inalindwa] mail.company.ru.
Pia ni muhimu kwamba vipengele vyote vilivyo hapo juu vinakiliwa katika kiweko cha usimamizi wa wavuti cha Zimbra. Shukrani kwa hili, usimamizi wa kikoa cha biashara unapatikana hata kwa wale wafanyakazi ambao hawana uzoefu mdogo wa kufanya kazi na mstari wa amri. Pia, uwepo wa kiolesura cha picha kwa mipangilio hii hukuruhusu kupunguza muda wa mafunzo kwa mfanyakazi ambaye atasimamia kikoa.
Hata hivyo, ugumu wa kukabidhi haki za utawala sio kizuizi kikubwa pekee katika Zimbra OSE. Kwa kuongeza, uwezo wa kujengwa wa kuweka vikwazo kwa idadi ya masanduku ya barua kwa vikoa, pamoja na vikwazo kwenye nafasi wanayochukua, pia hutekelezwa tu kupitia API. Bila vikwazo vile, itakuwa vigumu kwa msimamizi wa mfumo kupanga kiasi kinachohitajika cha hifadhi katika hifadhi za barua. Pia, kutokuwepo kwa vikwazo vile kunamaanisha kuwa haiwezekani kuanzisha mipango ya ushuru. Kiendelezi cha Msimamizi wa Zextras kinaweza kuondoa kizuizi hiki pia. Shukrani kwa utendaji Mipaka ya Kikoa, kiendelezi hiki hukuruhusu kupunguza vikoa fulani kwa idadi ya visanduku vya barua na nafasi inayokaliwa na visanduku vya barua.
Wacha tufikirie kuwa biashara inayotumia kikoa cha mail.company.ru imenunua ushuru kulingana na ambayo haiwezi kuwa na sanduku la barua zaidi ya 50, na pia inachukua zaidi ya gigabytes 25 kwenye gari ngumu ya kuhifadhi barua. Itakuwa jambo la busara kuweka kikomo cha kikoa hiki kwa watumiaji 50, ambao kila mmoja angepokea sanduku la barua la megabyte 512, lakini kwa kweli vizuizi kama hivyo havifai kwa wafanyikazi wote wa biashara. Wacha tuseme kwamba ikiwa sanduku la barua la megabytes 100 linatosha kwa meneja rahisi, basi hata gigabyte moja inaweza kuwa haitoshi kwa wafanyikazi wa mauzo ambao wanahusika kila wakati katika mawasiliano ya kazi. Na kwa hiyo, kwa biashara, itakuwa busara kwa wasimamizi kuanzisha kizuizi kimoja, na kwa wafanyakazi wa idara za mauzo na msaada wa kiufundi ushuru tofauti. Hii inaweza kupatikana kwa kugawanya wafanyikazi katika vikundi, ambavyo katika Zimbra OSE huitwa Darasa la Huduma, na kisha kuweka vikwazo vinavyofaa kwa kila kikundi.
Kwa kufanya hivyo, msimamizi mkuu anahitaji tu kuingiza amri zxsuite admin setDomainSettings mail.company.ru account_limit 50 domain_account_quota 1gb cos_limits wasimamizi:40,mauzo:10. Shukrani kwa hili, kikomo cha akaunti 50 kilianzishwa kwa kikoa, ukubwa wa juu wa sanduku la barua la gigabyte 1, na mgawanyiko wa masanduku ya barua katika makundi mawili tofauti. Baada ya hayo, unaweza kuweka kikomo cha bandia kwenye saizi ya sanduku la barua la megabytes 40 kwa watumiaji 384 wa kikundi cha "Wasimamizi", na kuacha kikomo cha gigabyte 1 kwa kikundi cha "Watu wa Uuzaji". Kwa hivyo, hata ikiwa imejaa kabisa, sanduku za barua kwenye kikoa cha mail.company.ru hazitachukua zaidi ya gigabytes 25.
Utendaji wote ulio hapo juu pia umewasilishwa katika kiweko cha wavuti cha utawala cha Zextras Suite na huruhusu mfanyakazi anayesimamia kikoa kufanya mabadiliko yanayohitajika haraka na kwa urahisi iwezekanavyo, bila kutumia muda mwingi kwenye mafunzo.
Pia, ili kuhakikisha uwazi wa juu zaidi katika mwingiliano kati ya mtoa huduma wa SaaS na mteja, Msimamizi wa Zextras huweka kumbukumbu za vitendo vyote vya wasimamizi waliokabidhiwa, ambavyo vinaweza kutazamwa moja kwa moja kutoka kwa dashibodi ya utawala ya Zimbra OSE. Pia katika siku ya kwanza ya kila mwezi, Msimamizi wa Zextras hutoa ripoti ya kila mwezi juu ya shughuli za wasimamizi wote, ambayo inajumuisha data zote muhimu, ikiwa ni pamoja na majaribio yaliyoshindwa ya kuingia, pamoja na majaribio yaliyoshindwa ya kuvuka mipaka iliyowekwa kwa kikoa.
Kwa hivyo, Msimamizi wa Zextras anageuza Toleo Huria la Chanzo cha Zimbra kuwa suluhisho bora kwa watoa huduma wa SaaS. Kwa sababu ya gharama ya chini sana ya leseni, pamoja na usanifu wa wapangaji wengi na uwezo wa kujihudumia, suluhisho hili linaweza kuruhusu ISPs kupunguza gharama ya kutoa huduma, kufanya biashara yao kuwa na faida zaidi na, kwa sababu hiyo, kuwa na ushindani zaidi.
Kwa maswali yote yanayohusiana na Zextras Suite, unaweza kuwasiliana na Mwakilishi wa Zextras Ekaterina Triandafilidi kwa barua pepe. [barua pepe inalindwa]
Chanzo: mapenzi.com