Hello kila mtu!
Jina langu ni Masha, ninafanya kazi kama mhandisi wa uhakikisho wa ubora katika kundi la makampuni la Tinkoff. Kazi ya QA inahusisha mawasiliano mengi na watu tofauti kutoka timu tofauti, na pia nilikuwa meneja na mhadhiri wa programu za elimu, kwa hivyo ramani yangu ya mawasiliano ilikuwa pana iwezekanavyo. Na wakati fulani nilipuka: niligundua kuwa siwezi, siwezi, siwezi kujaza tani za kuzimu za meza na nyaraka zisizoweza kusoma.
Hakika kila mmoja wenu sasa amefikiria kile ninachozungumza na akatoka kwa jasho baridi: orodha za majina bila mpangilio wa alfabeti, meza zilizo na mamia ya safu zilizo na mpangilio uliopotoka, meza zilizo na maelfu ya mistari ambayo unahitaji kuifuta kidole chako. kwenye gurudumu la panya ili kuangalia kichwa, tani za kurasa za maagizo yasiyo na nambari, mamia ya barua zinazotumwa kwa kila mmoja na data ambayo inahitaji kuchanganuliwa na kupangwa na kuingizwa kwenye jedwali zisizoweza kusomeka kwa usawa.
Na hivyo, nilipopoa kidogo, niliamua kuandika makala hii. Nitazungumza juu ya jinsi unaweza kwa kawaida (hata wakati mwingine kwa urahisi) kudumisha aina mbalimbali za nyaraka zisizo za bidhaa. Natumai kuwa nakala hiyo itaenea kwenye mtandao na kiwango cha kuzimu katika idara zilizo karibu na maendeleo kitapungua angalau kidogo, na watu (pamoja na mimi) watakuwa na furaha kidogo.
Vyombo vya
Nyaraka za bidhaa mara nyingi huwekwa karibu na msimbo, ambayo ni jambo jema. Na nyaraka zisizo za bidhaa kawaida huhifadhiwa popote. Mara nyingi watu hujaribu kuhamisha taarifa kutoka sehemu mbalimbali hadi kwenye Maelewano, na sisi pia si tofauti. Kwa hivyo hadithi iliyobaki inamhusu yeye.
Kwa ujumla, Confluence ni injini ya hali ya juu ya wiki. Inakuwezesha kufanya kazi na data katika aina tofauti za maonyesho: maandishi na muundo, meza, chati mbalimbali. Hii ni chombo cha kuvutia sana na chenye nguvu, lakini ikiwa hujui jinsi ya kuitayarisha, basi utaishia na utupaji mwingine wa nyaraka zisizoweza kusoma. Nitakufundisha jinsi ya kupika!
Macros
Takriban uchawi wote wa Confluence hutoka kwa macros. Kuna macros nyingi, na zinaweza kuunganishwa na kila mmoja. Wanaweza kulipwa au bure; hapa chini kutakuwa na mifano mbalimbali ya macros na viungo vya nyaraka kwao.
Interface ya kufanya kazi na macros ni rahisi iwezekanavyo. Ili kuongeza jumla, unahitaji kubofya kwenye plus na uchague kipengee unachotaka kutoka kwenye orodha.
Ikiwa macro inajitosheleza, yaani, hauhitaji kuingiza kitu kingine chochote ndani yake, inaonekana kama kizuizi.
Ikiwa macro inahitaji kitu kuwekwa ndani yake ili ifanye kazi, inaonekana kama fremu.
Wakati huo huo, unaweza kuweka wengine wengi kama unavyopenda ndani ya fremu moja, mradi tu kuna mantiki katika piramidi yako.
Kila jumla ina hakikisho: inaonyesha mara moja ikiwa umejaza na kusanidi jumla kwa usahihi.
Mifumo
Mbali na macros, kuna zana rahisi ya kujaza yaliyomo - kiolezo.
Violezo vinaweza kutumika wakati wa kuunda ukurasa wowote: bonyeza tu kwenye dots tatu karibu na kitufe cha "Unda" na uchague kiolezo unachotaka.
Kisha maudhui yote yaliyo kwenye template yataongezwa kwenye ukurasa ulioundwa.
Mtu yeyote anaweza kuunda kurasa kutoka kwa violezo, lakini ni wale tu ambao wana haki ya kuunda au kuhariri violezo wenyewe wanaweza kufanya hivyo. Unaweza kuongeza maagizo ya ziada kwenye kiolezo kuhusu jinsi ukurasa unapaswa kudumishwa.
Uchawi wa meza
Kwa kweli, kama techie, ninapenda sana meza na ninaweza kufunika karibu habari yoyote ndani yao (ingawa hii haifanyi kazi kila wakati). Jedwali zenyewe ni wazi, zimeundwa, zinaweza kuongezeka, za kichawi!
Lakini hata chombo cha ajabu kama meza kinaweza kuharibiwa. Na unaweza kuitumia kwa mafanikio na hata kuiboresha. Zaidi juu ya hii hapa chini.
Kuchuja (programu-jalizi iliyolipwa)
Jedwali lolote kubwa, lisilosomeka linaweza kufanywa kuwa kubwa kidogo na kusomeka zaidi kwa kutumia uchujaji. Unaweza kutumia macro kulipwa kwa hili .
Unahitaji kuweka meza ndani ya macro hii (hata mbaya zaidi inawezekana, jambo kuu ni kuisukuma kwa ukamilifu). Katika jumla, unaweza kuchagua safu wima za kichujio kunjuzi, kichujio cha maandishi, kichujio cha nambari na kichujio cha tarehe.
Hebu fikiria kwamba taarifa zote kuhusu watahiniwa wa nafasi zote za kazi zimerekodiwa katika orodha ya jedwali. Kwa kawaida, haijapangwa - watu huja kwenye mahojiano sio kwa mpangilio wa alfabeti. Na unahitaji kuelewa ikiwa umemhoji mwombaji maalum hapo awali. Unahitaji tu kuweka kuzimu hii kwenye kichungi kikuu, ongeza kichujio cha maandishi kwa jina la mwisho - na voila, habari iko kwenye skrini yako.
Inafaa kumbuka kuwa kuchuja meza kubwa kunaweza kuathiri utendaji wa mfumo na nyakati za upakiaji wa ukurasa, kwa hivyo kuweka meza kubwa kwenye kichungi ni njia ya muda; ni bora kuunda mchakato ambao sio lazima watu kuunda meza kubwa zisizoweza kusomeka ( mfano wa mchakato utakuwa mwishoni mwa kifungu).
Kupanga (programu-jalizi iliyolipwa)
Kutumia macro ya uchawi Unaweza pia kuweka aina chaguo-msingi kwenye safu wima yoyote na kuweka nambari safu mlalo. Au bonyeza kwenye safu wima yoyote ya jedwali iliyoingizwa kwenye kichungi kikuu, na upangaji utatokea kwa safu wima hiyo.
Kwa mfano, una meza sawa na waombaji na unahitaji kukadiria jinsi mahojiano mengi yalifanyika katika mwezi fulani - panga kwa tarehe na uwe na furaha.
Jedwali la egemeo (programu-jalizi iliyolipwa)
Sasa hebu tuendelee kwenye kesi ya kuvutia zaidi. Fikiria kuwa meza yako ni kubwa na unahitaji kuhesabu kitu kutoka kwayo. Bila shaka, unaweza kuinakili kwenye Excel, kukokotoa unachohitaji na kupakia data kurudi kwenye Confluence. Je, unaweza kutumia macro mara moja? na kupata matokeo sawa, kusasishwa tu.
Kwa mfano: una jedwali linalokusanya data kutoka kwa wafanyakazi wote - mahali walipo kijiografia na nafasi wanazochukua. Ili kuhesabu ni watu wangapi walio katika kila jiji, unahitaji kuchagua safu mlalo katika makro ya PivotTable inayojumlisha data (mahali) na aina ya operesheni (nyongeza).
Kwa kawaida, unaweza kuweka kikundi kwa vigezo kadhaa mara moja, uwezekano wote unaweza kutazamwa .
Chati (programu-jalizi iliyolipwa)
Kama nilivyosema, sio kila mtu anapenda meza kama mimi. Kwa bahati mbaya, wasimamizi wengi hawapendi hata kidogo. Lakini kila mtu anapenda sana michoro za rangi mkali.
Waumbaji wa Confluence hakika walijua kuhusu hili (labda pia wana wakubwa wanaopenda ripoti na michoro, wangekuwa wapi bila hiyo). Kwa hiyo, unaweza kutumia macro ya uchawi . Katika jumla hii unahitaji kuweka jedwali la egemeo kutoka kwa aya iliyotangulia, na voila - data yako ya boring ya kijivu inaonyeshwa kwa uzuri.
Kwa kawaida, macro hii pia ina mipangilio. Kiungo cha hati kwa jumla yoyote kinaweza kupatikana katika hali ya uhariri ya jumla hiyo.
Mkusanyiko rahisi
Habari kutoka kwa aya zilizotangulia labda haikuwa ufunuo kwako. Lakini sasa unajua jinsi ya kutumia macros, na ninaweza kuendelea na sehemu ya kuvutia zaidi ya makala.
Tags
Ni mbaya wakati watu huhifadhi habari katika nakala moja isiyo na muundo au jedwali kubwa. Ni mbaya zaidi wakati sehemu za habari hii sio tu zimeumbizwa bila kusomeka, lakini pia zimetawanyika kote kwenye Mchanganyiko. Kwa bahati nzuri, inawezekana kukusanya taarifa zilizotawanyika katika sehemu moja. Ili kufanya hivyo unahitaji kutumia (vitambulisho vinavyojulikana kwa kila mtu kutoka mitandao ya kijamii).
Unaweza kuongeza idadi yoyote ya lebo kwenye ukurasa wowote. Kubofya lebo kutakupeleka kwenye ukurasa wa kujumlisha na viungo vya maudhui yote yaliyo na lebo hiyo, pamoja na seti ya lebo zinazohusiana. Lebo zinazohusiana ni zile zinazoonekana mara kwa mara kwenye ukurasa mmoja.
Sifa za ukurasa
Unaweza kuongeza macro nyingine ya kuvutia kwenye ukurasa kwa habari ya muundo - . Ndani yake unahitaji kuwasilisha meza ya nguzo mbili, ya kwanza itakuwa ufunguo, na pili itakuwa thamani ya mali. Kwa kuongezea, macro inaweza kufichwa kutoka kwa ukurasa ili isiingiliane na kusoma yaliyomo, lakini ukurasa bado utawekwa alama na funguo zinazohitajika.
Makini na kitambulisho - ni rahisi kuiweka ili kugawa vikundi tofauti vya mali kwa kurasa tofauti (au hata vikundi tofauti vya mali kwa ukurasa mmoja).
Ripoti
Unaweza kukusanya ripoti kwa kutumia lebo. Kwa mfano, macro hukusanya kurasa zote zilizo na seti maalum ya lebo.
Lakini ripoti ya kuvutia zaidi ni jumla . Pia hukusanya kurasa zote zilizo na seti fulani ya vitambulisho, lakini haionyeshi tu orodha yao, lakini huunda meza (unapata uhusiano na mwanzo wa makala?), Ambayo safu ni ukurasa. funguo za mali.
Matokeo yake ni jedwali la muhtasari wa habari kutoka kwa vyanzo tofauti. Ni vizuri kuwa ina kazi zinazofaa: mpangilio wa kurekebisha, kupanga kwa safu yoyote. Pia, jedwali kama hilo la kuripoti linaweza kusanidiwa ndani ya jumla.
Wakati wa kusanidi, unaweza kuondoa safu wima kadhaa kutoka kwa ripoti, weka hali chaguo-msingi au idadi ya rekodi zinazoonyeshwa. Unaweza pia kuweka kitambulisho cha kipengele cha ukurasa ili kuona maelezo unayohitaji pekee.
Kwa mfano, una kurasa nyingi za mfanyakazi, kurasa hizi zina seti ya mali kuhusu mtu: ni kiwango gani, yuko wapi, alipojiunga na timu, na kadhalika. Sifa hizi zimewekwa alama ID = mfanyakazi_inf. Na kuna seti ya pili ya mali kwenye ukurasa huo huo, ambayo ina habari kuhusu mtu kama sehemu ya timu: ni jukumu gani mtu anacheza, ni timu gani, na kadhalika. Sifa hizi zimewekwa alama ID = team_inf. Kisha, wakati wa kuandaa ripoti, unaweza kuonyesha habari tu kwa kitambulisho kimoja au mbili kwa wakati mmoja - chochote kinachofaa zaidi.
Uzuri wa mbinu hii ni kwamba kila mtu anaweza kukusanya meza ya habari anayohitaji, ambayo haitarudia chochote na itasasishwa wakati ukurasa kuu ukisasishwa. Kwa mfano: haijalishi kiongozi wa timu wakati watengenezaji wake walipata kazi, lakini ni muhimu ni jukumu gani kila mmoja wao anacheza katika timu. Kiongozi wa timu atakusanya ripoti ya timu. Na mhasibu kwa ujumla hajali nani anafanya jukumu gani, lakini nafasi ni muhimu - atakusanya ripoti juu ya nafasi hizo. Katika kesi hii, chanzo cha habari hakitarudiwa au kuhamishwa.
Mchakato wa mwisho
Maelekezo
Kwa hivyo, tunaweza kuunda na kujumlisha vizuri habari katika Ushawishi kwa kutumia makro kama mfano. Lakini kwa hakika, unahitaji kuhakikisha kuwa taarifa mpya imeundwa mara moja na inaangukia katika mifumo yote ya ujumlishaji ambayo tayari inatumika.
Hapa ndipo rundo la macros na templeti zitakuja kuwaokoa. Ili kuwalazimisha watu kuunda kurasa mpya katika umbizo linalohitajika, unaweza kutumia Unda kutoka kwa jumla ya Kiolezo. Inaongeza kifungo kwenye ukurasa, unapobofya, ukurasa mpya unaundwa kutoka kwa template unayohitaji. Kwa njia hii unalazimisha watu kufanya kazi mara moja katika umbizo unayohitaji.
Katika kiolezo ambacho unaunda ukurasa, unahitaji kuongeza lebo, jumla ya "Sifa za Ukurasa" na jedwali la mali unayohitaji mapema. Ninapendekeza pia kuongeza maagizo juu ya maadili gani yanapaswa kujazwa kwenye ukurasa, na maadili ya mali.
Kisha mchakato wa mwisho utaonekana kama hii:
- Unaunda kiolezo cha aina maalum ya habari.
- Katika kiolezo hiki unaongeza lebo na sifa za ukurasa katika jumla.
- Katika sehemu yoyote inayofaa, tengeneza ukurasa wa mizizi na kifungo, ukibofya ambayo huunda ukurasa wa mtoto kutoka kwa template.
- Unaruhusu watumiaji kwenda kwenye ukurasa wa mizizi, ambao wataweza kuzalisha taarifa muhimu (kulingana na template inayohitajika, kwa kubofya kifungo).
- Unakusanya ripoti kwenye sifa za ukurasa kwa kutumia lebo ulizobainisha kwenye kiolezo.
- Furahia: una habari zote muhimu katika muundo unaofaa.
Pitfalls
Kama mhandisi wa ubora, naweza kusema kwa usalama kwamba hakuna kitu kamili duniani. Hata meza za kimungu si kamilifu. Na kuna mitego katika mchakato hapo juu.
- Ukiamua kubadilisha majina au muundo wa sifa za ukurasa, itabidi usasishe vitu vyote vilivyoundwa tayari ili data yao ijumuishwe kwa usahihi katika ripoti ya muhtasari. Hii ni ya kusikitisha, lakini, kwa upande mwingine, inakulazimisha kufikiri kwa undani kuhusu "usanifu" wa kuweka habari yako, ambayo ni kazi ya kuvutia sana.
- Utalazimika kuandika maagizo ya kutosha juu ya jinsi ya kujaza majedwali ya habari na kutumia vitambulisho. Lakini kwa upande mwingine, unaweza tu kugonga watu wote wanaofaa na nakala hii.
Mfano wa kuhifadhi hati zisizo za bidhaa
Kupitia mchakato ulioelezwa hapo juu, unaweza kuandaa uhifadhi wa karibu habari yoyote. Uzuri wa mbinu hiyo ni kwamba ni ya ulimwengu wote: mara watumiaji wanapoizoea, huacha kutoa fujo. Nyingine kubwa (lakini sio bure) pamoja ni uwezo wa kukusanya takwimu mbalimbali juu ya kuruka na kuchora michoro nzuri kulingana nao.
Acha nikupe mfano wa mchakato wetu wa kudumisha habari kuhusu timu.
Tuliamua kuunda kadi ya mfanyakazi kwa kila mtu kwenye timu. Ipasavyo, tuna template kulingana na ambayo kila mtu mpya huunda kadi hii kwa ajili yake mwenyewe na kudumisha taarifa zote za kibinafsi ndani yake.
Kama unavyoona, tunayo jedwali la kina la mali na mara moja tuna maagizo ya jinsi ya kudumisha ukurasa huu. Baadhi ya vitambulisho huongezwa na wafanyikazi wenyewe kulingana na maagizo; templeti ina zile kuu tu: lebo ya kadi kadi ya mfanyakazi, lebo ya mwelekeo mwelekeo-husisha na lebo ya timu timu-qa.
Matokeo yake, baada ya kila mtu kujitengenezea kadi, meza kamili na taarifa juu ya wafanyakazi hupatikana. Habari hii inaweza kutumika katika maeneo tofauti. Wasimamizi wa rasilimali wanaweza kujikusanyia majedwali ya jumla, na viongozi wa timu wanaweza kuunda jedwali la timu kwa kuongeza lebo ya timu kwenye uteuzi.
Unaweza kuona muhtasari tofauti kwa vitambulisho, kwa mfano qa-upgrade-mpango Kazi zote za ukuzaji wa QA zitaonyeshwa. Wakati huo huo, kila mtu anaweka historia muhimu na mpango wake wa maendeleo katika kadi yake ya mfanyakazi - huunda ukurasa uliowekwa kutoka kwa template ya mipango ya maendeleo.
Hitimisho
Kudumisha nyaraka yoyote kwa namna ambayo hakuna aibu ndani yake, na haina kusababisha maumivu ya uchungu kwa watumiaji!
Ninatumai sana kuwa nakala hiyo itakuwa muhimu na agizo litakuja kwa hati zote ulimwenguni.
Chanzo: mapenzi.com