Salaam wote! Sio siri kuwa akili ya bandia kwa sasa inazidi kushiriki katika maeneo mbalimbali ya maisha yetu. Tunajaribu kuhamisha kazi na shughuli za kawaida zaidi na zaidi kwa wasaidizi pepe, na hivyo kuweka huru wakati na nguvu zetu ili kutatua shida ngumu na, mara nyingi, shida za ubunifu. Hakuna hata mmoja wetu anayependa kufanya kazi ya kustaajabisha siku baada ya siku, kwa hivyo wazo la kutoa kazi kama hizo kwa akili ya bandia linatambuliwa kwa chanya kubwa.
Kwa hivyo Uendeshaji wa Mchakato wa Robotic ni nini?
RPA au Uendeshaji wa Mchakato wa Robotic ni teknolojia ambayo leo inaruhusu programu ya kompyuta au "roboti" kusanidiwa kuiga vitendo vya wanadamu wanaofanya kazi katika mifumo ya dijiti kutekeleza michakato ya biashara. Roboti za RPA hutumia kiolesura cha mtumiaji kukusanya data na kutumia programu kama vile wanadamu wanavyofanya. Wao hutafsiri, huanzisha majibu, na kuwasiliana na mifumo mingine ili kufanya aina mbalimbali za kazi zinazorudiwa. Tofauti pekee: roboti ya programu ya RPA haipumziki na haifanyi makosa. Naam, karibu hairuhusu.
Kwa mfano, roboti ya RPA inaweza kusindika faili zilizounganishwa na barua, kutambua maandishi, kiasi, majina ya mwisho, baada ya hapo taarifa iliyopokelewa itaingizwa kiotomatiki kwenye mfumo wowote wa uhasibu. Kwa kweli, roboti za RPA zina uwezo wa kuiga vitendo vingi vya watumiaji, ikiwa sio vyote. Wanaweza kuingia katika programu, kuhamisha faili na folda, kunakili na kubandika data, kujaza fomu, kutoa data iliyopangwa na nusu kutoka kwa hati, na mengi zaidi.
Teknolojia ya RPA haijapita Microsoft Power Automate inayojulikana sana. Katika makala yaliyotangulia, nilizungumza kuhusu jinsi unavyoweza kutumia Power Automate kugeuza michakato mbalimbali kiotomatiki, kutoka kwa kuchapisha ujumbe katika Timu za Microsoft hadi kuratibu na msimamizi wako na kutuma maombi ya wavuti ya HTTP. Tumeshughulikia matukio mengi ambayo yanaweza kutekelezwa kwa kutumia uwezo wa Power Automate. Leo, hebu tuangalie jinsi ya kutumia RPA. Tusipoteze muda.
Wacha tujaribu "kuboresha" mchakato wa onyesho la kuwasilisha tikiti kwa huduma ya usaidizi. Data ya awali ni kama ifuatavyo: mteja hutuma taarifa kuhusu kosa au ombi kwa barua pepe kwa namna ya hati ya PDF na meza iliyo na taarifa kuhusu ombi. Muundo wa jedwali utakuwa kama ifuatavyo:
Sasa nenda kwenye lango la Power Automate na uunde kielelezo kipya cha kijasusi:
Ifuatayo, tunaonyesha jina la mtindo wetu wa baadaye:
Power Automate inatuonya kuwa kuunda muundo kutahitaji takriban hati 5 zenye mpangilio sawa ili kutoa mafunzo kwa "roboti" yetu ya baadaye. Kwa bahati nzuri, kuna zaidi ya violezo vya kutosha kama hii vinavyopatikana.
Pakia violezo 5 vya hati na anza kuandaa kielelezo:
Kuandaa mfano wa akili ya bandia huchukua dakika chache, sasa ni wakati wa kujimwaga chai:
Baada ya utayarishaji wa mfano kukamilika, ni muhimu kugawa maandiko fulani kwa maandishi yaliyotambuliwa, ambayo itawezekana kupata habari:
Vifungu vya vitambulisho na data huhifadhiwa kwenye dirisha tofauti. Baada ya kuweka alama sehemu zote zinazohitajika, bofya "Thibitisha sehemu":
Kwa upande wangu, mfano uliniuliza niweke alama kwenye violezo kadhaa vya hati. Nilikubali kusaidia:
Baada ya shughuli zote kufanywa, ni wakati wa kuanza kufundisha mfano, kifungo ambacho kwa sababu fulani kinaitwa "Treni". Twende!
Kufundisha mfano, na pia kuitayarisha, inachukua dakika chache; ni wakati wa kujimwaga kikombe kingine cha chai. Baada ya mafunzo kukamilika, unaweza kuchapisha muundo iliyoundwa na kufunzwa:
Mfano huo umefunzwa na una hamu ya kufanya kazi. Sasa hebu tuunde orodha ya SharePoint Online ambayo tutaongeza data kutoka kwa hati zinazotambulika za PDF:
Na sasa kila kitu kiko tayari, tunaunda mtiririko wa Power Automate, na trigger "Wakati ujumbe mpya wa barua pepe unakuja", kutambua kiambatisho katika barua na kuunda kipengee katika orodha ya SharePoint. Mfano wa mtiririko hapa chini:
Wacha tuangalie mtiririko wetu. Tunajituma barua yenye kiambatisho kama vile:
Na matokeo ya mtiririko huo ni uundaji wa kiotomatiki wa kiingilio katika orodha ya SharePoint Online:
Kila kitu hufanya kazi kama saa. Sasa kuhusu nuances.
Tahadhari ya kwanza ni kwamba kwa sasa, RPA katika Power Automate haiwezi kutambua maandishi ya Kirusi. Kuna uwezekano kwamba fursa kama hiyo italetwa katika siku za usoni, lakini hivi sasa bado haipo. Kwa hivyo unahitaji kuzingatia kipengele hiki.
Tahadhari ya pili ni kwamba kutumia Uendeshaji wa Mchakato wa Robotic katika Mfumo wa Nguvu unahitaji usajili wa Premium. Ili kuwa sahihi zaidi, RPA imepewa leseni kama programu jalizi kwa PowerApps au leseni ya Power Automate. Kwa upande mwingine, kutumia RPA katika Power Automate inahitaji muunganisho kwa mazingira ya Huduma ya Data ya Kawaida, ambayo imejumuishwa katika usajili wa Premium.
Katika makala yafuatayo, tutaangalia uwezekano zaidi wa kutumia RPA katika Mfumo wa Nishati na kujifunza jinsi unavyoweza kutengeneza gumzo mahiri kulingana na Power Automate na RPA. Asante kwa umakini wako na uwe na siku njema kila mtu!
Chanzo: mapenzi.com