Umuhimu wa uhariri wa hati shirikishi katika biashara ya kisasa hauwezi kukadiriwa. Uwezo wa kuandaa mikataba na makubaliano na ushiriki wa wafanyikazi kutoka kwa idara ya sheria, kuandika mapendekezo ya kibiashara chini ya usimamizi wa wakubwa mkondoni, na kadhalika, inaruhusu kampuni kuokoa maelfu ya masaa ya watu ambayo yalitumika hapo awali kwa idhini nyingi. Ndio maana moja ya uvumbuzi kuu katika ilikuwa kuonekana kwa Hati za Zextras - suluhisho ambalo hukuruhusu kupanga ushirikiano kamili na hati moja kwa moja katika mteja wa wavuti wa Toleo la Open-Chanzo la Zimbra Collaboration Suite.
Kwa sasa, Hati za Zextras zinaauni ushirikiano na hati za maandishi, lahajedwali na mawasilisho, na pia zinaweza kushughulikia idadi kubwa ya fomati za faili. Kiolesura cha suluhisho si tofauti sana na kiolesura cha kihariri chochote cha maandishi, kwa hivyo wafanyakazi wa biashara hawahitaji kutumia muda mwingi kwenye mafunzo ili kubadili kutumia Zextras Docs. Lakini jambo la kufurahisha zaidi, kama kawaida, ni "chini ya kofia." Hebu tuangalie pamoja jinsi Zextras Docs inavyofanya kazi na ni faida gani suluhisho hili la ushirikiano wa hati linaweza kutoa.
Hati za Zextras zitawavutia zaidi wale ambao tayari wanatumia Zimbra OSE na Zextras Suite katika biashara zao. Kutumia suluhisho hili, unaweza kutekeleza huduma mpya katika uzalishaji bila kuongeza idadi ya mifumo ya habari na, kwa sababu hiyo, bila kuongeza gharama ya kumiliki miundombinu ya IT. Hebu tufafanue kwamba Hati za Zextras zinaweza kutumika tu na toleo la 8.8.12 la Zimbra OSE na la zaidi. Ndiyo maana, ikiwa bado unatumia matoleo ya zamani ya Zimbra, tunapendekeza sana uboreshaji hadi toleo la 8.8.15 LTS. Shukrani kwa kipindi kirefu cha usaidizi, toleo hili litaendelea kuwa muhimu na salama kwa miaka kadhaa zaidi, na pia litaendana na viongezi vyote vya sasa.
Faida za Hati za Zextras pia ni pamoja na uwezekano wa kutumwa kikamilifu kwenye miundombinu ya biashara. Hii inaepuka kuhamisha habari kwa wahusika wengine, kama kawaida wakati wa kutumia huduma za mseto au wingu. Ndiyo maana Hati za Zextras ni bora kwa biashara zilizo na sera kali ya usalama wa habari na kwa wale wasimamizi wa mfumo ambao wanapendelea kudhibiti kikamilifu mtiririko wa data na michakato inayotokea katika biashara. Kwa kuongeza, huduma ya ushirikiano wa hati iliyotumiwa ndani ya nchi inakuwezesha kuepuka hatari zinazohusiana na kutokuwepo kwa huduma ya wingu ikiwa matatizo yanatokea na mtoa huduma, au ikiwa matatizo yanatokea na upatikanaji wa mtandao wa kasi.
Hati za Zextras zina sehemu tatu: seva inayojitegemea, kiendelezi, na kijiwe cha baridi. Kila moja ya sehemu hizi tatu hufanya sehemu yake ya kazi:
- Seva ya Zextras Docs ni injini ya LibreOffice iliyoundwa kwa ushirikiano na kuunganishwa na Zimbra OSE. Ni kwenye seva ya Hati za Zextras ambapo hati zote zinazofikiwa na watumiaji hufunguliwa, kuchakatwa na kuhifadhiwa. Lazima iwe imewekwa kwenye nodi maalum ya kompyuta inayoendesha Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 au CentOS 7. Ikiwa mzigo kwenye huduma ya Hati za Zextras ni kubwa vya kutosha, unaweza kutenga seva kadhaa kwa hiyo mara moja.
- Kiendelezi cha Hati za Zextras hakihitaji usakinishaji kwani kimejengwa ndani ya Zextras Suite. Shukrani kwa kiendelezi hiki, mtumiaji ameunganishwa kwenye seva ya Hati za Zextras, na pia kusawazisha upakiaji wakati wa kutumia seva nyingi. Kwa kuongeza, kupitia ugani wa Hati za Zextras, watumiaji kadhaa wanaweza kuunganisha kwa wakati mmoja kwenye hati moja, na pia kupakua faili kutoka kwa hifadhi ya ndani hadi kwenye seva.
- Zextras Docs baridilet, kwa upande wake, inahitajika ili kuunganisha huduma katika mteja wa mtandao. Ni shukrani kwake kwamba uwezo wa kuunda na kuhakiki hati za Hati za Zextras unaonekana katika mteja wa wavuti wa Zimbra.
Ili kupeleka Hati za Zextras katika biashara, lazima kwanza utenge seva moja au zaidi halisi au pepe kwa ajili yake. Baada ya hayo, unahitaji kupakua usambazaji wa programu za seva kutoka kwa tovuti ya Zextras kwa , au , na kisha uipakue na uisakinishe. Katika hatua ya mwisho ya usakinishaji, seva itakuuliza ubainishe anwani ya IP ya seva ya LDAP, pamoja na jozi ya kuingia/nenosiri ambayo itatumika kuingiza data kuhusu seva mpya kwenye LDAP. Kumbuka kuwa baada ya usakinishaji kukamilika, kila seva ya Hati za Zextras itaonekana kwa nodi zingine zote za miundombinu.
Kwa kuwa kiendelezi cha Hati za Zextras tayari kimejumuishwa kwenye Zextras Suite, unaweza kukiwezesha kwa wale watumiaji na vikundi vinavyohitaji ufikiaji wa zana za ushirikiano wa hati. Kifaa cha baridi cha Zextras Docs kinaweza kuwashwa kutoka kwa kiweko cha msimamizi wa Zimbra. Kumbuka kwamba baada ya kuongeza seva ya Hati za Zextras kwenye miundombinu ya Zimbra OSE, unahitaji kusasisha usanidi wa seva ya Wakala wa Zimbra. Ili kufanya hivyo, fanya faili tu /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen kama mtumiaji wa Zimbra na kisha endesha amri zmproxyctl kuanzisha upya ili kuanzisha upya huduma ya wakala.
Kwa maswali yote yanayohusiana na Zextras Suite, unaweza kuwasiliana na Mwakilishi wa kampuni ya Zextras Katerina Triandafilidi kwa barua pepe. [barua pepe inalindwa]
Chanzo: mapenzi.com