Hivi majuzi, Cloud4Y ilifanya , kujitolea kwa masuala ya TCO, yaani, umiliki wa jumla wa vifaa. Tumepokea maswali mengi kuhusu mada hii, ambayo inaonyesha hamu ya watazamaji kuielewa. Ikiwa unasikia kuhusu TCO kwa mara ya kwanza au unataka kuelewa jinsi ya kutathmini kwa usahihi faida za kutumia miundombinu yako mwenyewe au ya wingu, basi unapaswa kuangalia chini ya paka..
Linapokuja suala la kuwekeza katika maunzi na programu mpya, mara nyingi mijadala hutokea kuhusu muundo wa miundombinu wa kutumia: msingi, suluhu za jukwaa la wingu au mseto? Watu wengi huchagua chaguo la kwanza kwa sababu ni "nafuu" na "kila kitu kiko karibu." Hesabu ni rahisi sana: bei za vifaa vya "yako" na gharama ya huduma za watoa huduma za wingu hulinganishwa, baada ya hapo hitimisho hutolewa.
Na mbinu hii ni mbaya. Cloud4Y inaelezea kwa nini.
Ili kujibu kwa usahihi swali "ni kiasi gani cha gharama ya vifaa au wingu", unahitaji kukadiria gharama zote: mtaji na uendeshaji. Ni kwa ajili hiyo ambapo TCO (jumla ya gharama ya umiliki) ilivumbuliwa. TCO inajumuisha gharama zote ambazo zinahusishwa moja kwa moja au kwa njia zisizo za moja kwa moja na upatikanaji, utekelezaji na uendeshaji wa mifumo ya habari au changamano ya maunzi na programu ya kampuni.
Ni muhimu kuelewa kwamba TCO sio thamani fulani tu. Hiki ni kiasi cha fedha ambacho kampuni inawekeza kuanzia inapokuwa mmiliki wa vifaa hivyo hadi kuviondoa.
Jinsi TCO ilivyovumbuliwa
Neno TCO (Jumla ya gharama ya umiliki) lilianzishwa rasmi na kampuni ya ushauri ya Gartner Group katika miaka ya 80. Hapo awali aliitumia katika utafiti wake kukokotoa gharama za kifedha za kumiliki kompyuta za Wintel, na mwaka wa 1987 hatimaye alibuni dhana ya jumla ya gharama ya umiliki, ambayo ilianza kutumika katika biashara. Inabadilika kuwa mfano wa kuchambua upande wa kifedha wa kutumia vifaa vya IT uliundwa nyuma katika karne iliyopita!
Njia ifuatayo ya kuhesabu TCO inachukuliwa kuwa kawaida kutumika:
TCO = Gharama ya Mtaji (Capex) + Gharama za uendeshaji (OPEX)
Gharama za mtaji (au za wakati mmoja, zilizowekwa) zinamaanisha tu gharama za ununuzi na utekelezaji wa mifumo ya IT. Wanaitwa mtaji, kwani wanahitajika mara moja, katika hatua za awali za kuunda mifumo ya habari. Pia zinajumuisha gharama zinazoendelea zifuatazo:
- Gharama ya maendeleo na utekelezaji wa mradi;
- Gharama ya huduma za washauri wa nje;
- Ununuzi wa kwanza wa programu ya msingi;
- Ununuzi wa kwanza wa programu ya ziada;
- Ununuzi wa kwanza wa vifaa.
Gharama za uendeshaji hutokea moja kwa moja kutokana na uendeshaji wa mifumo ya IT. Wao ni pamoja na:
- Gharama ya kudumisha na kuboresha mfumo (mishahara ya wafanyakazi, washauri wa nje, uhamisho wa nje, programu za mafunzo, kupata vyeti, nk);
- Gharama za usimamizi wa mfumo tata;
- Gharama zinazohusiana na utumiaji hai wa mifumo ya habari na watumiaji.
Sio bahati mbaya kwamba njia mpya ya kuhesabu gharama imekuwa katika mahitaji na biashara. Mbali na gharama za moja kwa moja (gharama za vifaa na mishahara ya wafanyikazi wa huduma), pia kuna zile zisizo za moja kwa moja. Hizi ni pamoja na mishahara ya wasimamizi ambao hawahusiki moja kwa moja katika kufanya kazi na vifaa (mkurugenzi wa IT, mhasibu), gharama za utangazaji, malipo ya kukodisha, na gharama za burudani. Pia kuna gharama zisizo za uendeshaji. Wanamaanisha malipo ya riba kwa mikopo na dhamana za shirika, upotezaji wa kifedha kwa sababu ya kukosekana kwa utulivu wa sarafu, adhabu kwa njia ya malipo kwa wenzao, nk. Data hii lazima pia ijumuishwe katika fomula ya kukokotoa jumla ya gharama ya umiliki.
Mfano wa hesabu
Ili kuifanya iwe wazi zaidi, tunaorodhesha vigeu vyote katika fomula yetu ya kukokotoa jumla ya gharama ya umiliki. Wacha tuanze na gharama za mtaji kwa vifaa na programu. Jumla ya gharama ni pamoja na:
- Vifaa vya seva
- SHD
- Jukwaa la uboreshaji
- Vifaa vya usalama wa habari (cryptogates, firewall, nk)
- vifaa vya mtandao
- Mfumo wa chelezo
- Mtandao (IP)
- Leseni za programu (programu ya kuzuia virusi, leseni za Microsoft, 1C, n.k.)
- Upinzani wa maafa (rudufu kwa vituo 2 vya data, ikiwa ni lazima)
- Malazi katika kituo cha data / ukodishaji wa ziada maeneo
Gharama zinazohusiana zinapaswa kuzingatiwa:
- Ubunifu wa miundombinu ya IT (kuajiri mtaalamu)
- Ufungaji wa vifaa na kuwaagiza
- Gharama za matengenezo ya miundombinu (mishahara ya wafanyakazi na matumizi)
- Faida iliyopotea
Wacha tufanye hesabu kwa kampuni moja:
Kama inavyoweza kuonekana kutoka kwa mfano huu, suluhisho za wingu sio tu kulinganishwa kwa bei na zile za nje, lakini hata bei nafuu kuliko wao. Ndio, ili kupata takwimu za kusudi unahitaji kuhesabu kila kitu mwenyewe, na hii ni ngumu zaidi kuliko njia ya kawaida ya kusema kwamba "vifaa vyako mwenyewe ni vya bei nafuu." Walakini, kwa muda mrefu, mbinu ya uangalifu kila wakati inageuka kuwa ya ufanisi zaidi kuliko ya juu juu. Usimamizi mzuri wa gharama za uendeshaji unaweza kupunguza kwa kiasi kikubwa gharama ya jumla ya umiliki wa miundombinu ya TEHAMA na kuokoa sehemu ya bajeti ambayo inaweza kutumika katika miradi mipya.
Mbali na hilo, kuna hoja nyingine katika neema ya mawingu. Kampuni huokoa pesa kwa kuondoa ununuzi wa vifaa vya mara moja, kuboresha msingi wa ushuru, kupata uboreshaji wa papo hapo na kupunguza hatari zinazohusiana na kumiliki na kudhibiti mali ya habari.
Ni nini kingine kinachovutia kwenye blogi?
β
β
β
β
β
Jiandikishe kwa yetu -channel ili usikose makala inayofuata. Hatuandiki zaidi ya mara mbili kwa wiki na kwa biashara tu.
Chanzo: mapenzi.com