Mfumo rahisi wa usimamizi wa hifadhidata

Ningependa kushiriki uzoefu wangu katika mageuzi ya kutumia mifumo ya hifadhidata katika shule ya mtandao ya lugha ya GLASHA.

Shule hiyo ilianzishwa mwaka 2012 na mwanzoni mwa kazi yake wanafunzi wote 12 walisoma hapo, hivyo hakukuwa na matatizo ya kusimamia ratiba na malipo. Walakini, wanafunzi wapya walipokua, kukuza na kuonekana, swali la kuchagua mfumo wa hifadhidata likawa kubwa.

Jukumu lilikuwa kufanya:

1. saraka ya wateja wote (wanafunzi), kuhifadhi jina lao kamili, eneo la wakati, maelezo ya mawasiliano na maelezo;
2. orodha sawa ya walimu walio na taarifa sawa kuwahusu;
3. tengeneza ratiba ya mwalimu katika mfumo huo huo;
4. tengeneza kizazi kiotomatiki cha logi ya shughuli;

   

5. fuatilia historia ya darasa lako;

   

6. uhasibu wa fedha kwa kufuta bajeti za wanafunzi na kwa kulipa walimu;

   

7. mpango wa kufuatilia wadeni kati ya wanafunzi;
8. daftari kwa maelezo kuhusu baadhi ya nuances ya masomo na vikumbusho pop-up.

Ajabu ya kutosha, ripoti hii yote ngumu ilifanywa kwa kutumia Excel.

Zaidi ya hayo, lahajedwali zilifanya iwezekane kuchanganya bajeti za wanafunzi kuwa moja (ikiwa ni washiriki wa somo moja la familia), kuchanganya bajeti za walimu (ikiwa zinawakilisha shule shirikishi), kuweka migawo tofauti ya malipo kwa walimu, kuweka orodha tofauti za bei za wanafunzi, fuatilia mafao na faini kwa waendeshaji shule za Skype , angalia uchanganuzi wa malipo na masomo.

Walakini, wakati idadi ya wanafunzi iliongezeka hadi watu mia mbili, na idadi ya waalimu hadi 75, utendaji huu, uliofanywa karibu na uwezo wa Excel, ulikoma kuwa rahisi.

Kwanza, idadi ya ripoti ikawa haitoshi kwa mfumo wa usimamizi, na pili, toleo la nje ya mtandao lilihitaji kusafisha mara kwa mara ili kudumisha kasi ya juu. Kwa kuongeza, ushirikiano na bots ulihitajika kuangalia nafasi za bure kwa walimu, angalia usawa kwa ombi la wanafunzi, kutuma SMS kuhusu kufutwa kwa masomo, nk.

Na baada ya muda tuliunda programu ya wavuti ya GLASHA, ambayo kimsingi ni Mfumo wa ERP, ambayo inakuwezesha kupanga mzigo wa kazi wa walimu, kudumisha ratiba za kibinafsi kwa wanafunzi, na pia kuweka rekodi za kifedha Shukrani ambayo aina tofauti za ripoti zilipatikana, haja ya marekebisho ya kila mwezi ya database iliondolewa, ikawa inawezekana kuunda kibinafsi cha mteja. akaunti na upakie majaribio ya kazi ya nyumbani na maarifa hapo , unganisha ratiba kwenye eneo la saa la kila mwanafunzi, n.k.

Nadhani mfumo kama huo wa kupanga unaweza kuwa muhimu kwa uboreshaji katika aina yoyote ya biashara.

Chanzo: mapenzi.com