Kuna 1000 na njia moja za kulinda hati za elektroniki kutoka kwa kunakili bila ruhusa. Lakini mara tu hati inapoingia katika hali ya analog (kulingana na "Teknolojia ya habari. Ubadilishanaji wa habari wa kielektroniki. Masharti na ufafanuzi", dhana ya "hati ya analog" inajumuisha aina zote za jadi za uwasilishaji wa hati kwenye vyombo vya habari vya analog: karatasi, picha na filamu, nk. Aina ya uwasilishaji wa analog inaweza kubadilishwa kuwa fomu ya diski (ya elektroniki) kwa kutumia mbinu mbalimbali za digitalization.), idadi ya njia za kuilinda kutokana na kunakili imepunguzwa sana, na gharama ya utekelezaji wao wa vitendo pia inaongezeka kwa kasi. Kwa mfano, jinsi inavyoweza kuonekana katika kampuni "sahihi":
- Weka kikomo idadi ya maeneo na teknolojia zinazotumiwa kubadilisha hati ya kielektroniki kuwa ya analogi.
- Punguza idadi ya maeneo na mduara wa watu wanaoruhusiwa kujijulisha na yaliyomo kwenye hati za analog.
- Panga maeneo ya kufahamiana na yaliyomo kwenye hati ya analogi na njia za kurekodi video na udhibiti wa kuona
- na kadhalika.
Mbali na gharama kubwa, matumizi ya njia hizo hupunguza ufanisi wa kufanya kazi na nyaraka.
Maelewano yanaweza kuwa matumizi ya bidhaa zetu .
Kanuni ya usalama wa hati
Kwa kutumia SafeCopy, nakala ya kipekee ya hati inafanywa kwa kila mpokeaji, ambamo alama zilizofichwa huongezwa kwa kutumia mabadiliko ya ushirika. Katika kesi hii, nafasi kati ya mistari na wahusika wa maandishi, mwelekeo wa wahusika, nk inaweza kubadilika kidogo. Faida kuu ya kuashiria vile ni kwamba haiwezi kuondolewa bila kubadilisha yaliyomo ya waraka. Alama za maji huoshwa na Rangi ya kawaida; hila hii haitafanya kazi na mabadiliko ya ushirika.
Nakala hutolewa kwa wapokeaji katika fomu iliyochapishwa au katika muundo wa kielektroniki wa pdf. Ikiwa nakala itavuja, mpokeaji anaweza kuhakikishiwa kubainishwa na seti ya kipekee ya upotoshaji unaoletwa katika kila nakala. Kwa kuwa maandishi yote yamewekwa alama, vifungu vichache vinatosha kwa hili. Ukurasa uliosalia unaweza kukosa/kukunjamana/kufunikwa na mkono/kutiwa kahawa (piga mstari inavyofaa). Hatujaona nini?
Kuweka alama ni muhimu kwa nini?
Kulinda hati za siri. Hali imeelezwa hapo juu. Kwa kifupi: tuliweka alama kwenye nakala, tukawapa wapokeaji na tukaangalia. Mara tu nakala ya hati hiyo βilipoonekana mahali pasipoidhinishwa,β waliilinganisha na nakala zote zilizotiwa alama na kutambua upesi mmiliki wa βnakala hiyo iliyoonekana.β
Kuamua jasusi, sisi huweka "nakala inayoonekana" kwenye nakala ya kila mpokeaji wa hati. Yeyote aliye na asilimia kubwa ya mechi za saizi ni jasusi. Lakini ni bora kuiona mara moja kwenye picha.
Kufunika kwa "nakala iliyotangazwa" kwenye alama zote hazifanyiki kwa mikono, lakini kwa moja kwa moja. Nakala zilizowekwa alama hazihifadhiwa kwenye mfumo, ili usipoteze gigabytes ya diski. Mfumo huhifadhi tu seti ya sifa za kipekee za kuashiria kwa kila mpokeaji na hutoa nakala papo hapo.
Uthibitishaji wa hati. Unaweza kusoma kuhusu mbinu za kuzalisha bidhaa zilizochapishwa kwa usalama kwenye . Kwa asili, zinakuja kwa utengenezaji wa fomu zilizo na aina tofauti za alama - watermark, wino maalum, nk. Mfano wa bidhaa hizo ni noti, sera za bima, leseni za udereva, pasipoti, n.k. Bidhaa hizo haziwezi kuzalishwa kwenye printer ya kawaida. Lakini unaweza kuchapisha hati iliyo na mabadiliko ya maandishi juu yake. Hii inatoa nini?
Kwa kuchapisha fomu na alama za maandishi zisizoonekana, unaweza kuangalia uhalisi wake kwa uwepo wa alama. Wakati huo huo, pekee ya kuashiria inaruhusu si tu kuthibitisha uhalisi, lakini pia kutambua mtu maalum au taasisi ya kisheria ambayo fomu ilihamishiwa. Ikiwa hakuna kuashiria au inaonyesha mpokeaji tofauti, basi fomu ni bandia.
Alama hizo zinaweza kutumika kwa kujitegemea, kwa mfano, kwa fomu kali za taarifa, au kwa kushirikiana na njia nyingine za usalama, kwa mfano, kulinda pasipoti.
Kuwafikisha mahakamani wanaokiuka sheria. Uvujaji mkubwa hugharimu kampuni pesa nyingi. Ili kuhakikisha kwamba adhabu ya mkiukaji sio tu kwa karipio, ni muhimu kumfikisha mahakamani. Tumeweka hataza njia yetu ya kulinda hati ili matokeo ya SafeCopy yakubaliwe kama ushahidi mahakamani.
Je, uwekaji lebo hauwezi kufanya nini?
Kuweka lebo sio suluhisho katika vita dhidi ya uvujaji wa data na kulinda nakala za hati. Unapoitekeleza katika biashara yako, ni muhimu kuelewa vikwazo vitatu muhimu:
Kuweka alama hulinda hati, si maandishi yake. Maandishi yanaweza kukaririwa na kusemwa upya. Maandishi kutoka kwa nakala iliyowekwa alama yanaweza kuandikwa upya na kutumwa kwa mjumbe. Hakuna kinachoweza kukuokoa kutokana na vitisho hivi. Ni muhimu kuelewa hapa kwamba katika ulimwengu wa uwongo wa jumla, kuvuja sehemu tu ya maandishi ya hati sio kitu zaidi ya kejeli za elektroniki. Ili uvujaji uwe wa thamani, lazima iwe na data ili kuthibitisha ukweli wa habari iliyovuja - muhuri, saini, nk. Na hapa kuashiria itakuwa muhimu.
Kuweka alama hakukatazi kunakili na kupiga picha nakala za hati. Lakini ikiwa skana au picha za hati "zinajitokeza", itasaidia katika kupata mkiukaji. Kimsingi, ulinzi wa nakala ni kinga kwa asili. Wafanyikazi wanajua kuwa wanaweza kuhakikishiwa kutambuliwa na kuadhibiwa kulingana na picha na nakala za hati, na wanaweza kutafuta njia zingine (zinazohitaji nguvu zaidi) za kuvuja, au kuzikataa kabisa.
Uwekaji alama huamua ni nakala ya nani ilivuja, sio nani aliyeivujisha. Mfano kutoka kwa maisha halisi: hati ilivuja. Alama zilionyesha kuwa nakala ya Ivan Neudachnikov (jina na jina limebadilishwa) ilikuwa imevuja. Huduma ya usalama huanza uchunguzi na ikawa kwamba Ivan aliacha hati hiyo kwenye meza katika ofisi yake, ambapo mshambuliaji alichukua picha yake. Ivan anapewa karipio, huduma ya usalama inapewa jitihada ya kupata wahalifu kati ya watu waliotembelea ofisi ya Unudachnikov. Jitihada kama hiyo sio ndogo, lakini ni rahisi kuliko kutafuta kati ya watu waliotembelea ofisi za wapokeaji wote wa hati.
Changanya lakini usitikisike
Ikiwa hutaunganisha mfumo wa uwekaji lebo na mifumo mingine ya ushirika, basi upeo wa matumizi yake utawezekana kuwa mdogo tu kwa mtiririko wa hati ya karatasi, ambayo inakuwa kidogo na kidogo zaidi ya miaka. Na hata katika kesi hii, utumiaji wa alama hauwezi kuitwa rahisi - itabidi upakue kila hati na uifanye nakala.
Lakini ikiwa utafanya mfumo wa kuweka lebo kuwa sehemu ya mazingira ya jumla ya IT na usalama wa habari, athari ya upatanishi itaonekana. Muunganisho muhimu zaidi ni:
Kuunganishwa na EDMS. EDMS inatambua sehemu ndogo ya hati zinazohitaji kuashiria. Kila wakati mtumiaji mpya anapoomba hati hiyo kutoka kwa EDMS, anapokea nakala yake yenye alama.
Ujumuishaji na mifumo ya usimamizi wa uchapishaji. Mifumo ya usimamizi wa uchapishaji hufanya kama wakala kati ya Kompyuta za watumiaji na vichapishaji katika shirika. Wanaweza kuamua kwamba hati inayochapishwa inahitaji kuweka lebo, kwa mfano, kwa kuwepo kwa lebo ya unyeti katika sifa za faili au kwa uwepo wa faili katika hifadhi ya hati ya siri ya shirika. Katika kesi hii, mtumiaji aliyetuma hati kwa uchapishaji atapokea nakala iliyotiwa alama kutoka kwenye trei ya kichapishi. Katika hali rahisi, unaweza kufanya printer virtual tofauti, kutuma nyaraka ambazo, nakala za alama zitatoka kwenye tray.
Ujumuishaji wa barua pepe. Mashirika mengi hayaruhusu matumizi ya barua pepe kutuma hati za siri, lakini marufuku haya mara nyingi yanakiukwa. Mahali pengine kwa sababu ya uzembe, mahali fulani kwa sababu ya makataa mafupi au maagizo ya moja kwa moja kutoka kwa wasimamizi. Ili kuhakikisha kuwa usalama wa habari sio fimbo katika gurudumu la maendeleo na huleta pesa kwa kampuni, tunapendekeza kutekeleza hali ifuatayo, ambayo inakuwezesha kutuma kwa usalama kupitia barua pepe ya ndani na kuokoa kwa kutuma hati kwa courier.
Wakati wa kutuma hati, mtumiaji anaongeza bendera ambayo inahitaji kuashiria. Kwa upande wetu, anwani ya barua pepe ya biashara. Seva ya barua, ikipokea barua yenye sifa hii, hufanya nakala za viambatisho vyote kwa kila mpokeaji na kuzituma badala ya viambatisho asili. Ili kufanya hivyo, sehemu ya mfumo wa kuashiria imewekwa kwenye seva ya barua. Katika kesi ya Microsoft Exchange, ina jukumu la kinachojulikana. wakala wa usafiri. Sehemu hii haiingiliani na utendakazi wa seva ya barua.
Chanzo: mapenzi.com