Kuna njia 1000 za kulinda hati za elektroniki kutoka kwa kunakili bila ruhusa. Lakini mara tu hati inapoingia katika hali ya analog (kulingana na "Teknolojia ya Habari. Ubadilishanaji wa Taarifa za Kielektroniki. Masharti na Ufafanuzi," dhana ya "hati ya analogi" inajumuisha aina zote za jadi za uwasilishaji wa hati kwenye vyombo vya habari vya analogi: karatasi, picha na filamu, nk. Aina ya uwasilishaji ya Analogi inaweza kubadilishwa kuwa fomu ya diski (ya kielektroniki) kwa kutumia mbinu mbalimbali za dijiti.), idadi ya njia za kuilinda kutokana na kunakili imepunguzwa sana, na gharama ya utekelezaji wao wa vitendo pia inaongezeka kwa kasi. Kwa mfano, hii ndio inaweza kuonekana kama katika kampuni "sahihi":
- Weka kikomo idadi ya maeneo na teknolojia zinazotumiwa kubadilisha hati ya kielektroniki kuwa ya analogi.
- Punguza idadi ya maeneo na mduara wa watu wanaoruhusiwa kukagua yaliyomo kwenye hati za analogi.
- Panga maeneo ya kufahamiana na yaliyomo kwenye hati ya analogi na vifaa vya kurekodi video na udhibiti wa kuona
- na kadhalika.
Mbali na gharama kubwa, matumizi ya njia hizo hupunguza ufanisi wa usindikaji wa hati.
Maelewano yanaweza kuwa matumizi ya bidhaa zetu. .
Kanuni ya usalama wa hati
SafeCopy huunda nakala ya kipekee ya hati kwa kila mpokeaji, na kuongeza alama zilizofichwa kwa kutumia mabadiliko ya ushirika. Hii inaweza kubadilisha kidogo nafasi kati ya mistari na wahusika, mshazari wa herufi, na kadhalika. Faida kuu ya kuashiria hii ni kwamba haiwezi kuondolewa bila kubadilisha maudhui ya hati. Alama za maji zinaweza kuondolewa kwa Rangi ya kawaida, lakini hila hii haitafanya kazi na mabadiliko ya ushirika.
Nakala hutolewa kwa wapokeaji katika muundo wa PDF uliochapishwa au wa kielektroniki. Katika tukio la uvujaji, mpokeaji anaweza kutambuliwa kwa uaminifu na seti ya kipekee ya upotoshaji unaoletwa katika kila nakala. Kwa kuwa maandishi yote yamewekwa alama, vifungu vichache vinatosha kwa hili. Ukurasa uliosalia unaweza kukosa, kukunjamana, kufunikwa kwa mkono, au kuchafuliwa na kahawa (piga mstari inavyofaa). Tumeona kila aina ya mambo.
Kusudi la kuweka alama ni nini?
Kulinda hati za siriHali imeelezwa hapo juu. Kwa ufupi, tulitia alama kwenye nakala hizo, tukawagawia wapokeaji, na kuziangalia kwa makini. Mara tu nakala ya hati "ilionekana katika maeneo yasiyoidhinishwa," tulilinganisha na nakala zote zilizowekwa alama na tukatambua haraka mmiliki wa "nakala inayoonekana."
Ili kutambua jasusi, tunawekelea "nakala iliyofichuliwa" kwenye nakala ya kila mpokeaji ya hati. Yule aliye na asilimia kubwa zaidi ya mechi za pixel ni jasusi. Lakini ni bora kuiona mara moja kwenye picha.
"Nakala iliyotangazwa" imewekwa kwenye nakala zote zilizo na alama kiotomatiki, si kwa mikono. Nakala zilizowekwa alama hazihifadhiwa kwenye mfumo ili kuzuia kupoteza nafasi ya diski. Mfumo huhifadhi tu seti ya sifa za kipekee za kuashiria kwa kila mpokeaji na hutoa nakala papo hapo.
Uthibitishaji wa uhalali wa hatiUnaweza kusoma kuhusu mbinu za kutengeneza nyenzo salama zilizochapishwa kwenye Kimsingi, wao huchemka katika kutengeneza fomu zenye alama mbalimbali—alama za maji, wino maalum, n.k. Mifano ya bidhaa hizo ni pamoja na noti, sera za bima, leseni za udereva, pasipoti, n.k. Bidhaa hizo haziwezi kuzalishwa kwenye printa ya kawaida. Walakini, inaweza kuchapisha hati zilizo na mabadiliko ya maandishi yanayohusiana. Hii ina maana gani?
Kwa kuchapisha fomu iliyo na alama za maandishi ya busara, unaweza kuthibitisha uhalisi wake kwa uwepo wa alama. Alama za kipekee hazikuruhusu tu kuthibitisha uhalisi wa fomu lakini pia kutambua mtu mahususi au huluki ya kisheria ambayo ilipewa. Ikiwa hakuna alama au inaelekeza kwa mpokeaji tofauti, fomu ni ghushi.
Aina hii ya kuashiria inaweza kutumika ama kwa kujitegemea, kwa mfano, kwa fomu kali za taarifa, au kwa kushirikiana na njia nyingine za usalama, kwa mfano, kulinda pasipoti.
Kuwafikisha mahakamani wanaokiuka sheriaUvujaji mkubwa hugharimu kampuni pesa nyingi. Ili kuhakikisha kuwa mkosaji anapokea zaidi ya karipio, ni lazima awajibike mahakamani. Tumeweka hataza njia yetu ya kulinda hati ili matokeo ya SafeCopy yaweze kukubalika kama ushahidi mahakamani.
Je, uwekaji lebo hauwezi kufanya nini?
Kuweka lebo si suluhisho la kuzuia uvujaji wa data au kulinda nakala za hati. Unapoitekeleza katika biashara yako, ni muhimu kuelewa vikwazo vitatu muhimu:
Kuweka alama hulinda hati, si maandishi yake.Nakala inaweza kukumbukwa na kusimuliwa tena. Maandishi kutoka kwa nakala iliyotiwa alama yanaweza kuandikwa upya na kutumwa kupitia mjumbe. Hakuna kinachoweza kulinda dhidi ya vitisho hivi. Ni muhimu kuelewa kwamba katika ulimwengu wa uwongo kamili, kuvuja sehemu tu ya maandishi ya hati sio chochote zaidi ya uvumi wa elektroniki. Ili uvujaji uwe wa thamani, ni lazima uwe na data ya kuthibitisha uhalisi wa taarifa iliyovuja—mihuri, sahihi, n.k—na hapa ndipo kuashiria kunafaa.
Kuweka alama hakukatazi kunakili na kupiga picha nakala za hati.Lakini ikiwa scans au picha za hati "uso," itasaidia katika kupata mkosaji. Kimsingi, ulinzi wa nakala ni kinga. Wafanyikazi wanajua kuwa picha na nakala za hati zimehakikishwa kuwatambua na kuwaadhibu, kwa hivyo wanatafuta njia zingine (za kazi kubwa zaidi) za kuvuja habari au kuziacha kabisa.
Lebo hiyo inabainisha ni nakala ya nani ilivuja, si nani aliyeivujisha.Mfano halisi: hati ilivuja. Alama zilifunua kuwa nakala iliyovuja ilikuwa ya Ivan Neudachnikov (jina limebadilishwa). Idara ya usalama inaanzisha uchunguzi na kugundua kuwa Ivan aliiacha hati hiyo kwenye meza yake ofisini kwake, ambapo ilipigwa picha na mvamizi. Ivan anapokea karipio, na huduma ya usalama ina jukumu la kutafuta wahalifu kati ya wale waliotembelea ofisi ya Neudachnikov. Jitihada hii ni ngumu, lakini ni rahisi zaidi kuliko kutafuta kati ya wale waliotembelea ofisi za wapokeaji wote wa hati.
Koroga lakini usitikisike
Bila kuunganisha mfumo wa uwekaji lebo na mifumo mingine ya ushirika, wigo wake wa utumaji unaweza kuwa mdogo kwa mtiririko wa hati unaotegemea karatasi, ambao unazidi kuwa adimu kwa miaka mingi. Hata hivyo, kuwekea lebo hakutakuwa rahisi—utalazimika kupakia kila hati mwenyewe na kutengeneza nakala.
Hata hivyo, ikiwa mfumo wa uwekaji lebo utaunganishwa katika mazingira ya jumla ya IT na usalama wa habari, maingiliano yanaonekana. Miunganisho ifuatayo ni muhimu sana:
Kuunganishwa na ECMEDMS inabainisha kundi ndogo la hati zinazohitaji kuweka lebo. Kila wakati mtumiaji mpya anapoomba hati kama hiyo kutoka kwa EDMS, hupokea nakala iliyo na lebo.
Ujumuishaji na mifumo ya usimamizi wa uchapishajiMifumo ya udhibiti wa uchapishaji hufanya kama wakala kati ya Kompyuta za watumiaji na vichapishaji vya shirika. Wanaweza kutambua kwamba hati iliyotumwa kuchapishwa inahitaji kuwekewa lebo, kwa mfano, kwa kuwepo kwa lebo ya usiri katika sifa za faili au kwa uwepo wa faili katika hifadhi ya hati ya siri ya shirika. Katika hali hii, mtumiaji aliyetuma hati kuchapishwa atapokea nakala yenye lebo kutoka kwenye trei ya kichapishi. Katika hali rahisi, kichapishi tofauti pepe kinaweza kuundwa, na nyaraka zikitumwa kwake, nakala zenye lebo zitatolewa kutoka kwenye trei.
Ujumuishaji wa barua pepeMashirika mengi yanakataza matumizi ya barua pepe kwa kutuma hati za siri, lakini vikwazo hivi mara nyingi vinakiukwa. Wakati mwingine kwa sababu ya uzembe, wakati mwingine kwa sababu ya tarehe za mwisho ngumu, au maagizo ya moja kwa moja kutoka kwa wasimamizi. Ili kuhakikisha kuwa usalama wa taarifa hauwi kikwazo katika maendeleo na kuzalisha mapato kwa kampuni, tunapendekeza utekeleze hali ifuatayo, ambayo inaruhusu usambazaji salama wa barua pepe wa ndani na kupunguza gharama ya kutuma hati kwa msafirishaji.
Wakati wa kutuma hati, mtumiaji huongeza bendera inayoonyesha ikiwa inahitaji kuweka lebo. Kwa upande wetu, hii ni barua pepe ya huduma. Seva ya barua, inapopokea ujumbe wenye alama hii, huunda nakala za viambatisho vyote kwa kila mpokeaji na kuzituma badala ya viambatisho asili. Ili kufikia hili, sehemu ya mfumo wa lebo imewekwa kwenye seva ya barua. Kwa upande wa Microsoft Exchange, sehemu hii hufanya kama wakala anayeitwa wa usafiri. Sehemu hii haiingiliani na utendakazi wa seva ya barua.
Chanzo: mapenzi.com
