Chapa ya hali ya juu au jina la mzungumzaji aliye na nafasi ya juu husaidia kujaza vyumba vya mikutano. Watu wanavutiwa na "nyota" kuwa katika mwenendo na kujifunza juu ya makosa na ushindi wao. Mwishoni mwa hotuba tu, washiriki huwapa wasemaji kama hao mbali na alama za juu zaidi.
VisualMethod, studio ya uwasilishaji na infographics, iliuliza wajasiriamali na wafanyikazi wa shirika ni nini kiliwakatisha tamaa zaidi kuhusu mawasilisho ya mikutano. Ilibadilika kuwa wasemaji wenye uzoefu wanapopuuza slaidi za shirika na kwenda moja kwa moja kwa maelezo ya mchakato au kesi, uaminifu hupotea. Wahojiwa wengine hata waliita tabia kama hiyo ya wasemaji kuwa na kiburi ("hakujitambulisha hata kidogo") na kutojali ("jambo moja kwenye mada, lakini lingine kwa maneno"). Tunazungumza kwa undani kuhusu slaidi ambazo ni muhimu kukumbuka.
Kwa nini ni muhimu
Hata kama ulizungumza mara 1000, slaidi hizi 5 katika wasilisho lako zinapaswa kuwa za lazima:
- mada ya hotuba
- kujiwakilisha
- muundo wa hotuba
- ajenda
- matokeo ya uwasilishaji na anwani
Ikiwa wasilisho linajumuisha majibu ya maswali, tengeneza slaidi tofauti kwa hili ili kulenga hadhira, au tumia slaidi yenye matokeo ya wasilisho.
Kwa kukusanya uzoefu wa kuzungumza, wasemaji huzingatia zaidi kiini cha uwasilishaji, wakiamini kwamba tu matokeo na uzoefu wa kibinafsi wa mzungumzaji ndio muhimu kwa wasikilizaji. Kwa kweli, hii ni muhimu, lakini bila kujali hali yako na matokeo ya kazi, ni muhimu kwa watazamaji kupokea uimarishaji wa umuhimu wa kile kinachotokea na hisia ya umiliki. Slaidi za shirika hukusaidia kusikiliza, kuzama katika mada, na kuelewa ni kwa nini wasilisho lako linafaa kuathiri maisha ya kitaaluma ya wasikilizaji wako. Hata kama hotuba yako ni monolojia, habari ya shirika huleta athari ya mwingiliano kati ya mzungumzaji na hadhira katika ukumbi.
Jiunge na mada
Kila wasilisho huanza na ukurasa wa kichwa. Kawaida kitu cha jumla huandikwa juu yake, ingawa mwanzoni slaidi ya kwanza iliundwa kuelezea umuhimu wa mada kwa hadhira. Kwa nini hii inatokea? Wateja wetu, ambao mara nyingi huzungumza, wanakubali kwamba wanapokea mandhari kutoka kwa mratibu au, ikiwa wanaunda wenyewe, basi hii hutokea miezi michache kabla ya tukio hilo na kwa kutokuwepo kwa muda, mandhari ya mchoro inaonekana. Baada ya muda, inaonekana kwenye mabango, mabango na orodha zote za barua, na linapokuja suala la maandalizi, inaonekana kama imechelewa sana kubadilisha kitu. VisualMethod inapendekeza kuunda mada kila wakati kwa kubainisha manufaa yake kwa hadhira. Hata kama itakuwa tofauti kidogo na ile iliyotangazwa. Kwa hivyo unaweza kuvutia umakini wa watu kutoka sekunde za kwanza.
Tumia sauti inayotumika kuunda mada na kuwa mahususi iwezekanavyo. Kwa mfano, maneno "Kutengeneza pendekezo" yanasikika kuwa dhaifu kuliko "violezo 3 vya pendekezo ambavyo vitakusaidia kuuza huduma za ushauri."
Tafuta maslahi ya kawaida na msikilizaji. Kabla ya hotuba, mzungumzaji mzuri atauliza waandaaji ambao watakuwa kwenye ukumbi na ni matokeo gani ya tafiti juu ya mada ambazo zinafaa kati ya wageni. Mazungumzo kama hayo huchukua dakika tano, lakini husaidia kuokoa wakati juu ya maandalizi, kwa sababu utajua matarajio ya watu na uchague habari ya kupendeza kwao. Ikiwa unatoa wasilisho moja kwa mwaka mzima, unaweza kuunganisha mada yako na mapendeleo ya waliopo katika sentensi moja tu.
Hata wakati hakuna habari juu ya wale ambao watakuwa kwenye ukumbi, inatosha kuuliza maswali 2-3 ya kufafanua juu ya kazi ya watazamaji kabla ya kuanza kwa hotuba na kuchukua hoja kwa nini habari yako itakuwa muhimu kwao. .
Dumisha utaalamu wako
Baada ya kuunda mada, watu wana swali lifuatalo: kwa nini hasa unaweza kuwa mtaalam na kwa nini unapaswa kuaminiwa? Mwitikio huu hutokea moja kwa moja na, bila kupokea jibu, msikilizaji anaweza kusikiliza kila kitu kwa riba, lakini atakuwa na shaka kwamba katika kesi hii habari ni ya kuaminika na kile anachosikia kinapaswa kutekelezwa. Kwa hiyo, tunapendekeza kwamba hata wasemaji wa "nyota" waambie kwa nini wana haki ya sauti hii au habari hiyo. Jinsi ya kufanya hivyo kwa asili bila kushikamana na "I"?
Baadhi ya miundo ya matukio huhitaji mwenyeji kuwakilisha spika. Katika kesi hii, ni muhimu kumpa mwezeshaji taarifa sahihi na kuihusisha na mada ya hotuba yako. Kwa mfano, tulimshauri mmoja wa wateja wetu kwenye mkutano wa wafanyabiashara kuzungumza sio tu juu ya kazi yao ya mwisho katika kampuni kubwa zaidi nchini na idadi ya wafanyikazi, lakini pia juu ya uzoefu wa hapo awali katika ofisi ndogo. Baada ya hotuba hiyo, msemaji alipokea maoni kwamba anaelewa shida za biashara ndogo, ingawa hapo awali katika "jibu la swali" alizuia swali "vizuri, mbinu hii inafanya kazi katika biashara kubwa, lakini vipi kuhusu biashara ndogo?" Unapoelewa vizuri hadhira yako ni akina nani, unaweza kuchagua mifano kutoka kwa shughuli zako ambayo itaendana na masilahi ya wasikilizaji.
Ikiwa unajiwakilisha, weka slaidi tofauti kwa hii. Kwa njia hii unaweza tu kutaja uhusiano kati ya uzoefu wako na mada, na watu watasoma ukweli mwingine wenyewe - na hautaonekana kama mtu anayejisifu. Kuna kitu kama "pembetatu ya uaminifu". Ili kuhamasisha uaminifu, unahitaji kuunganisha vipengele vitatu: uzoefu wako, mada, na maslahi ya hadhira.
Njia ya kwanza ya kufanya hivyo ni kutumia stereotype. Inaonekana hivyo:
Jina langu ni _______, mimi ni _______ (Nafasi): _______________ ubaguzi. Ikiwa wewe ni mkurugenzi wa biashara, maoni yako yanaweza kuonekana kama hii:
Jina langu ni Peter Brodsky (jina), mimi ni mkurugenzi wa kawaida wa kibiashara (nafasi), ambaye huidhinisha mapendekezo kadhaa ya kibiashara kwa mwezi na kupokea maoni kutoka kwa wateja (stereotype). Kwa njia hii, unathibitisha kwamba una haki ya kuzungumza kuhusu kuandaa mapendekezo ya kibiashara na kuelewa kile watu katika chumba wanachofanya ikiwa unazungumza na watu wenye msimamo sawa.
Chaguo la pili ni uzoefu uliopita. Ikiwa ulikuwa unazungumza na wasanidi programu ambao, kwa mfano, huunda huduma ili kuharakisha usambazaji wa matoleo ya kibiashara, unaweza kusema yafuatayo:
Jina langu ni Peter Brodsky (jina), na kila siku mimi hutumia 30% ya muda wangu katika timu ya maendeleo, kwa sababu ninaamini kwamba siku zijazo ziko katika mchakato wa automatisering. Ikiwa una uzoefu katika maendeleo, basi unaweza kusema hata zaidi: Mimi ni msanidi programu na nimekuwa. Kanuni iko kwenye damu yangu. Lakini ilifanyika kwamba niliweza kuunda algorithm ya kufanya kazi na matoleo ya kibiashara na kuongeza mauzo kwa 999%, na sasa ninafanya kazi kama meneja wa block. Hii pia ni nzuri, kwa sababu naona pande zote mbili za mchakato.
Ikiwa huna uzoefu unaofaa, basi unaweza kubadili lugha ya hisia na kusema kwa nini mada ni muhimu kwako. Itasikika kama hii: Mimi mwenyewe ni mnunuzi kila siku na niko tayari kulia kwa furaha wakati muuzaji anasikia kile ninachohitaji, na hajaribu kuuza kulingana na kiolezo. Lakini hiyo ndiyo kiini cha template nzuri ya kampuni: kutoa mafunzo kwa wafanyakazi kuchukua faida ya ubinadamu na teknolojia ya kuelewa mteja.
Kuhusu slaidi inayoelezea uzoefu, habari ifuatayo inaweza kuwekwa juu yake:
- Nafasi na majina ya kampuni ulikofanya kazi
- Elimu yako au kozi maalum zinazohusiana na mada
- Digrii, tuzo na vyeti
- matokeo ya kiasi. Kwa mfano, umetoa ofa ngapi za kibiashara katika maisha yako.
- Wakati mwingine kutaja wateja au miradi mikubwa inafaa.
Jambo kuu: kumbuka kwa wakati kwamba watazamaji hawakuja kusikiliza hadithi yako ya maisha. Kwa hivyo, madhumuni ya uwasilishaji ni kuhalalisha tu kwa nini ni muhimu kwa watu kusikia hotuba yako juu ya mada hii.
Shiriki katika maudhui
Kwa hivyo uliambia kwa nini mada na utaalam wako unastahili kuzingatiwa, sasa watazamaji wanataka kujua jinsi utahamisha maarifa, mchakato utakuwaje. Kuonyesha maudhui ya wasilisho kwenye slaidi na kuweka ajenda ya mkutano ni muhimu ili kuepuka kukatisha tamaa watu baada ya uwasilishaji wako. Usipotarajia muundo wa hotuba yako, watu hutengeneza matarajio yao na mara chache hulingana na ukweli. Kuanzia hapa, maoni yanaonekana kwa mtindo wa "Sikuzungumza juu ya hilo kabisa" au "Nilidhani itakuwa bora." Wasaidie wasikilizaji na tamaa na matarajio yao kwa kuweka sheria na kuwaambia nini cha kutarajia.
Njia nzuri ya kuzungumza juu ya ajenda bila kutaja slaidi "Ajenda". Badala yake, unaweza kutengeneza kalenda ya matukio au infographic. Onyesha muda gani kila sehemu itachukua: kinadharia, vitendo, kesi, majibu ya maswali, mapumziko, ikiwa hutolewa. Ikiwa unasambaza uwasilishaji, basi ni bora kufanya yaliyomo katika mfumo wa menyu iliyo na viungo - kwa njia hii utamtunza msomaji na kumwokoa wakati wa kupindua slaidi.
VisualMethod inapendekeza sio tu kuonyesha yaliyomo kwenye hotuba, lakini kuifanya kupitia faida kwa wasikilizaji. Kwa mfano, kwenye slide kuna kipengee "jinsi ya kutaja mipaka ya bajeti katika pendekezo la kibiashara". Unapoeleza jambo hili, weka ahadi: βBaada ya uwasilishaji wangu, utajua jinsi ya kuweka mipaka ya bajeti katika pendekezo la kibiashara.β Hakikisha watu wanaona maneno yako kuwa ya manufaa kwao.
Kama Alexander Mitta anavyoonyesha katika kitabu chake Cinema Between Hell and Heaven, dakika 20 za kwanza za filamu hiyo huibua shauku katika hadithi nzima. Wataalamu wanaliita tukio la Uchochezi au kwa takribani kutafsiriwa "tukio la uchochezi". Kuna mbinu sawa katika classics maonyesho. Slaidi zako za utangulizi ndizo mwanzo na huweka hadithi nzima ya kuvutia.
Chukua hisa
Kumbuka denouement mwishoni mwa filamu au uzalishaji: wakati mtazamaji anaangaziwa na kupokea maarifa ya ulimwengu wote. Wakati huu katika wasilisho lako itakuwa slaidi ya mwisho yenye hitimisho fupi. Inaweza kuwa muhtasari mmoja mkubwa ikiwa unazungumza kuhusu ugunduzi mpya kabisa, au sheria kuu 3 au hitimisho la muhtasari wa mazungumzo yote.
Kwa nini muhtasari kwenye slaidi tofauti? Kwanza, unasaidia kufanya hitimisho lisilo na utata na sahihi kulingana na matokeo ya hotuba yako. Pili, unatayarisha wasikilizaji kwa ajili ya uwasilishaji wa mwisho na kutoa fursa ya kuandaa maswali.
Tatu, unaweza kuongeza thamani kwenye wasilisho lako. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuzingatia ukweli kwamba shukrani kwa utendaji wako, watazamaji walijifunza, walitambua na kuelewa kitu. Kwa ujumla, kuunda athari ya thamani iliyoongezwa. Kwa mfano, unaorodhesha majina ya templates tatu ambazo toleo la kibiashara linajengwa, na kusema: leo umejifunza mifano hii mitatu, na ukitumia unaweza kuonyesha wazi wateja wako faida za kufanya kazi na wewe na kuharakisha mauzo.
Slaidi ya mwisho inapaswa kuwa fupi na ya mwisho kabisa. Haupaswi kuendelea kuzamishwa zaidi katika mada baada yake, hata ikiwa unakumbuka maelezo kadhaa. Tumia wakati huu kujumuisha hali yako ya utaalam na hitimisho la mwisho. Unachoweza kufikia katika hatua hii ya mwisho ni kizuizi cha Maswali na Majibu, ingawa katika hali nyingi ni bora kuiacha mapema kidogo na kumaliza wasilisho kwenye dokezo unalotaka.
Msaada wa kuwasiliana nawe
Kila wasilisho lina kusudi lake. Akiingia jukwaani, mzungumzaji huuza bidhaa, kampuni, utaalamu wake au aina fulani ya hatua kwa watazamaji. Leo ni nadra kupata uuzaji wa moja kwa moja kwa njia ya uwasilishaji, isipokuwa katika piramidi za mtandao za vipodozi au dawa za uchawi. Mara nyingi, mzungumzaji hukusanya wawasiliani kutoka kwa hadhira. Hii haimaanishi kwamba anatembea kuzunguka chumba na dodoso, lakini anasema wapi unaweza kuendelea na mawasiliano.
Ikiwa hauko tayari kutoa mawasiliano ya moja kwa moja, basi onyesha barua pepe ya kampuni kwenye slaidi ya kufunga. Kwa mfano, tunatumia anwani ya jumla [barua pepe inalindwa], au bora zaidi, toa kiunga cha mtandao wa kijamii ambapo unaweza kuwasiliana na watazamaji au ambapo nyenzo muhimu zinaonekana kwenye mada yako.
Ikiwa wewe ni mshauri wa kujitegemea, unaweza pia kutoa anwani ya jumla, ya kibinafsi au ukurasa kwenye mtandao wa kijamii ambao unaweza kuwasiliana nao.
Ili kuamsha hadhira, fanya "wito wa kuchukua hatua". Uliza maoni kuhusu wasilisho lako, shiriki viungo kuhusu mada, au upendekeze njia unazoweza kuboresha wasilisho lako. Kama inavyoonyesha mazoezi ya VisualMethod, takriban 10% ya wasikilizaji ni wasikivu na wanaofanya kazi kila wakati vya kutosha kuacha maoni, na takriban 30% wako tayari kujiandikisha kwa habari za kikundi chako.
PS
Kwa mujibu wa mila ya "kale", inapaswa kuwa na kutajwa kwa maneno "Asante kwa tahadhari yako!". Kusema "kwaheri" daima ni ngumu na unataka kujaza pause isiyo ya kawaida na slaidi kwa shukrani kama hiyo, lakini tunakuhimiza kuacha kwenye slaidi na anwani. Slaidi ya "asante" huashiria hadhira kwamba uhusiano wako umekwisha na lengo la biashara yoyote ni kupanua na kudumisha mawasiliano ya mara kwa mara na watazamaji wako. Anwani zako zilizo na jukumu hili zitakabiliana vyema.
Chanzo: mapenzi.com