Mara nyingi mimi hulazimika kuhudhuria kila aina ya semina, makongamano, mikutano, hackathons na mawasilisho. Ambapo kwa wakati mmoja mzuri mmoja wa wageni anapaswa kuinuka kutoka kwenye kiti chao, kuchukua kipaza sauti na kuzungumza juu ya jambo fulani. Zaidi ya hayo, haijalishi mada ya kurultai ni nini, mara kwa mara naona takriban "tofauti" sawa.
Usiangalie utendaji wa vifaa
Angalau mara moja wakati wa mkutano wowote kuna msemaji akigonga kipaza sauti kwa vidole vyake, akisema ndani yake maneno ya kuvutia "Mara moja! Mara moja!" na kuuliza "Je slaidi hubadilikaje hapa?"
Yote haya:
- muda mwingi;
- huvuruga umakini wa watazamaji;
- hujenga tathmini mbaya ya ujuzi wako wa kuzungumza;
- hukufanya kuchanganyikiwa na woga.
Baraza: fika kwenye ukumbi wako wa maonyesho mapema. Tazama jinsi wasilisho lako linavyoonyeshwa kwenye teknolojia ya mtu mwingine. Mara nyingi hutokea kwamba fonts huruka, makosa na nguvu nyingine majeure hutokea. Yote hii inaweza kuondolewa kwa urahisi dakika 10-30 kabla ya kuanza kwa utendaji. Waulize waandaaji wakuonyeshe jinsi ya kubadili slaidi na kuwasha na kuzima maikrofoni. Leta kompyuta yako ya mkononi na kiendeshi cha flash endapo tu.
Usionyeshe sheria za hotuba na kupotoshwa na maswali
Mara nyingi mimi hutazama jinsi utendaji usio na madhara unageuka kuwa bazaar ya mashariki. Kila mtu anapiga kelele kutoka kwenye viti vyao, hasikii mtu yeyote, akiinua mikono yake na kuuliza maswali bila kumsikiliza mzungumzaji hadi mwisho. Hii yote ni kwa sababu ya ukosefu wa kanuni zilizowekwa.
Kidokezo: Salamu hadhira, tuambie kukuhusu katika sentensi 2-3 na uonyeshe muundo wa hotuba yako. Unaweza kueleza hadithi yako inahusu nini, itaendelea kwa muda gani, na ni wakati gani mzuri wa kukuuliza maswali. Yote hii itawawezesha kuelezea mipaka ya kile kinachoruhusiwa, kukukinga kutoka kwa kila aina ya hasira na kuweka wasikilizaji wako katika hali ya kufanya kazi.
Zaidi na chini katika maandishi nitaambatisha mifano ndogo ya video. Hakuna kosa. Hakuna nia mbaya. Niliweka Google na kupata video za kwanza zilizopatikana, ambazo, inaonekana kwangu, ndizo zinazofaa zaidi katika maana. Ukimpata mtu unayemfahamu, usinipige mawe. Sikufanya makusudi.
Ongea wakati hakuna anayesikiliza
Sijawahi kuelewa tabia ya watu kuanza hotuba zao kabla ya umakini wa hadhira. Kawaida, wakati mtu anafanya, huenda kwenye hatua na mara moja huanza kusukuma mkokoteni wake. Hakuna mtu anayemsikiliza, haimsumbui sana, na sasa katikati ya utendaji imekwisha. Wakati mwingine haya yote yanaonekana kama muendelezo wa kipindi maarufu sasa cha YouTube "Nini Kilichofuata."
Kidokezo: Usianze kuzungumza wakati watazamaji wanapiga kelele. Kwa nini kupoteza nishati kujaribu kupiga kelele juu ya ukumbi wa kelele. Kwa kawaida, mara tu msemaji anapoanza kuongeza sauti ya sauti yake, ukubwa wa kelele huongezeka. Unaweza kukaa kimya hadi kila mtu atulie. Kuna chaguo la kufunika kipaza sauti kwa mkono wako, basi itafanya sauti kali, kubwa na ya kuchukiza, na hivyo kuvutia tahadhari ya watazamaji. Jambo kuu sio kusema hadi wakusikilize!
Simama ukiigeukia hadhira mgongo wako na usome maudhui ya wasilisho kutoka kwenye skrini
Hii ni kwa ujumla hali ya kawaida. Mzungumzaji anageukia hadhira mgongo wake na kuanza kusoma kila kitu kilichoandikwa kwenye slaidi zake. Labda unajua kwamba kusoma kwa sauti ni polepole kwa mtu yeyote kuliko kusoma kimya. Kwa hiyo, wakati mzungumzaji yuko katikati ya slaidi yake, wasikilizaji katika jumba hilo wamekuwa wakivuta mianzi kwa woga kwa muda mrefu. Na ni vizuri ikiwa uwasilishaji ni dakika 10 na slides tatu, ni mbaya zaidi wakati uwasilishaji ni saa moja na slides ni zaidi ya sabini.
Baraza: usijaribu kutamka kila kitu kilichoandikwa katika uwasilishaji. Na kwa ujumla, uwasilishaji unakamilisha tu ripoti yako. Ni bora kutokengeushwa na slaidi. Wanapaswa kuunga mkono kwa macho mtiririko wa hadithi yako.
Fonti ndogo na maandishi mengi
Hakuna kitu kibaya zaidi kuliko skrini ndogo, hadhira kubwa na mwanga hafifu wa projekta. Kama matokeo, unapata uwasilishaji wa rangi kabisa, bila uwezo wa kutambua yaliyomo. Acha hamu ya kuweka maandishi juu ya picha hadi nyakati bora zaidi. Uhuishaji na athari zingine maalum pia huondoa usikivu wa hadhira.
Kidokezo: Jaribu kupunguza kiasi cha maandishi katika wasilisho lako. Slaidi moja - wazo moja. Saizi ya alama kutoka 32 hadi 54. Ikiwa fonti haijafafanuliwa na kitabu cha chapa, chukua ile ya kawaida zaidi (Arial au Calibri), katika kesi hii kuna uwezekano mdogo kwamba "itaruka".
Usionyeshe anwani zako
Hii hutokea kwa kila mzungumzaji wa pili. Ingekuwa vizuri ikiwa jina lake na kampuni zingekuwa kwenye slaidi ya kichwa. Mara nyingi hii haifanyiki, bila kutaja barua pepe, simu na njia zingine za mawasiliano. Haina gharama yoyote, lakini inaweza kuongeza ufanisi wa utendaji wako. Kwanza, haiwezi kutengwa kuwa mtu atataka kushiriki wasilisho lako na wenzake au washirika. Na ikiwa ghafla mada ya ripoti yako inawavutia watu muhimu, watalazimika kufanya juhudi za ziada kukupata. Pili, mara nyingi "wazo nzuri huja baadaye" na kisha kuandika "kwa kijiji kwa babu" pia bila chaguzi.
Kidokezo: Jumuisha maelezo yako mwanzoni na mwisho wa wasilisho lako. Inashauriwa kuonyesha maelezo ya sasa.
Z.Y. Natumaini kwamba mawazo yaliyotolewa hapo juu hayatakusababishia kukataliwa vikali. Bila shaka, hadithi yangu haidai kuwa ukweli wa mwisho. Haya ni uchunguzi wa kibinafsi tu, hakuna zaidi.
BONUS: Badala ya hitimisho, angalia fainali ya Mashindano ya Ulimwengu ya Maongezi. Tamasha la kuvutia sana.
Chanzo: mapenzi.com