Kwa zaidi ya miaka 10, aina mbalimbali za mifumo ya kitaaluma kwa uteuzi wa wafanyakazi zimekuwepo na zinajitokeza. Ni `s asili. Programu maalum tayari imetengenezwa kwa fani nyingi za kibinafsi. Kuhusu kuajiri, kila mtu anaelewa ni matatizo gani programu husaidia kutatua, ni utaratibu gani na makosa ambayo huondoa, lakini hakuna mtu anayeelewa jinsi ya kupima athari za kiuchumi za matumizi yake. Kwa maneno mengine, makampuni yanaweza kuhesabu ni pesa ngapi itawagharimu kutumia programu, lakini hawaelewi ROI au kiasi gani cha fedha ambacho programu italeta au kuokoa. Kauli mbiu kama vile "Jaza nafasi zilizoachwa mara 2 kwa haraka zaidi na (programu kama hiyo na kama vile)" zinatoka kwenye taa, si kweli.
Ukosefu wa ufahamu wa nini programu ya kuajiri inaweza kufanya katika suala la pesa husababisha makampuni kuahirisha uwekezaji huu kwa miaka na wakati huu kupoteza matokeo mengi.
Niliamua kuhesabu ni pesa ngapi na wakati programu ya kuajiri wataalamu huokoa. Ili sio mzigo kwa mahesabu ya kina, nitaanza mara moja na matokeo yaliyopatikana. Na kwa wale wanaopenda kuchimba zaidi, mahesabu ya kina yanaelezwa hapa chini.
Kwa hivyo hapa kuna matokeo yangu.
Kwa kutumia programu ya kitaaluma ya kuajiri wewe:
- kuokoa muda wa kazi Miezi 2 na wiki 1 kwa mwaka kwa kila mwajiri.
- kuokoa pesa - kwa usawa 2,24 wastani wa mshahara wa waajiri kwa mwaka. Mnamo Aprili 2019, hii ni wastani wa $2 kwa mwajiri wa IT nchini Urusi, $688 kwa Ukraini, $1 kwa Belarus, $904 kwa Kazakhstan.
- ROI juu ya uwekezaji katika programu ya kuajiri ni takriban. 390%.
- kwa nafasi ngumu, zilizolipwa sana, faida kwa mwajiri itakuwa wastani kutoka $2 hadi $184 kwa mwaka kwa mwajiri kulingana na nchi;
- kwa malipo ya chini, nafasi zilizojazwa haraka, faida kwa mwajiri itakuwa wastanit $1 hadi $680 kwa mwaka kwa mwajiri pia kulingana na nchi;
- 〜 kila nafasi 5 mwajiri ataweza kufunga kwa kutumia hifadhidata yake, ambayo ni kasi ya 54% kuliko wakati wa kutafuta wagombea wapya.
Mahesabu
Jifanye vizuri na wacha tupate mahesabu ya kina. Niliamua kuvunja uteuzi wa wafanyikazi "mfupa kwa mfupa" ili kupata wazo wazi la nini mwajiri anapaswa kufanya na kwa kiwango gani.
Jinsi programu hukusaidia kuokoa miezi 2 na wiki 1 kwa mwaka
Majiri mmoja hutumia wastani wa takriban saa 1 kuchakata nafasi 33 bila kutumia programu. Haikuwa rahisi kuhesabu. Tuliwahoji wenzetu na pia tukachambua kwa kina kanuni na viwango katika taaluma.
Ili kuajiri mfanyakazi aliyehitimu kwa nafasi ya ofisi, unahitaji kukamilisha orodha fulani ya vitendo, baadhi yao wakati mmoja, wakati wengine wanahitaji kufanywa kila siku. Katika hali nyingi, inawezekana kujaza nafasi ya kawaida, ikiwa unashiriki kikamilifu ndani yake, katika kipindi cha siku 10 hadi wiki 3. Kwa hesabu, tunachukua thamani ya wastani: siku 15,5. Tutazidisha gharama zote za kazi za kila siku kwa thamani hii. Tutachukua muda na idadi ya hatua za mtu binafsi kutoka kwa viwango vilivyowekwa na wataalamu (kwa mfano, kama hapa). Kwa mahesabu yote, tunatumia wastani wa hesabu wa maadili ya chini na ya juu - iko karibu na hali halisi na uwezekano wa hali mbalimbali za dharura.
Hebu tulinganishe muda uliotumiwa na mwajiri mmoja kwenye kila hatua ya uteuzi bila programu na kutumia programu, na tuhesabu akiba halisi.
Ikiwa tunaongeza muda wa mambo yote ya mtu binafsi ya mchakato wa kuajiri (iliyohesabiwa kwa kutumia maadili ya wastani), inageuka kuwa mwajiri hutumia karibu masaa 32 na dakika 48 kwenye uteuzi wa "mwongozo" wa mfanyakazi mmoja. Baada ya kuhesabu wakati uliotumika kujaza nafasi hiyo hiyo, lakini kwa kutumia uwezo wa mfumo wa kuajiri, wakati wa kazi zote muhimu ulipunguzwa hadi masaa 28 dakika 24. Hiyo ni, kujaza nafasi 1 kunaharakishwa kwa masaa 4,4.
Kulingana na takwimu, mwajiri huchakata wastani wa nafasi 5 kwa mwezi. Kwa kutumia programu, anapokea bonasi ya thamani sana - hii ni hifadhidata "iliyoboreshwa" ya wasifu wa ndani. Kwa kweli, kujaza nafasi kutoka kwa hifadhidata ya ndani ni haraka sana, hii ni ndoto. Niliamua kujua ni wangapi kati ya hawa walioajiriwa kwa kasi na kwa muda gani.
Ili kufanya hivyo, tulipata data kuhusu nafasi zilizofungwa katika mfumo wa CleverStaff kwa miaka 2. Ilibadilika kuwa wastani wa waajiriwa 4 kati ya 5 ni watahiniwa wapya, na kila mfanyakazi wa tano aliyeajiriwa ni mgombea kutoka kwa hifadhidata ya ndani, na nafasi hizo zinajazwa 54% haraka. Kwa wastani, kuna uokoaji wa masaa 4,4 haujapokelewa mapema, lakini tayari masaa 15,3.
Endelea. Ikiwa mtaalamu anafanya kazi kwa kiwango cha masaa 176 kwa mwezi, basi jumla ya kuokoa muda wa kufanya kazi ni:
(Nafasi 4 × saa 4,4) + (nafasi 1 × saa 15,3) = Masaa 32,9 kwa mwezi.
Saa 32,9 zimehifadhiwa / 176 za kazi kwa mwezi = 18,7% ya muda wa kufanya kazi kwa mwezi.
Kwa msingi wa kila mwaka hii ni:
18,7% × miezi 12 = Miezi 2,24 au miezi 2 na wiki 1
Kiashiria hiki ni cha ulimwengu wote na kinatumika kwa kazi ya mwajiri katika nchi yoyote na kwa nafasi za ugumu wowote. Wacha tufikirie: ni nini husababisha kupunguzwa huku?
Hili linawezekana kutokana na ukweli kwamba programu ya kitaaluma inaboresha michakato ifuatayo inayotumia muda:
- Uchapishaji wa nafasi - mfumo wenyewe huunda ukurasa wa nje wa nafasi kutoka kwa data iliyoingizwa kwenye hifadhidata. Ikiwa unaongeza kiunga cha ukurasa wa nafasi ya nje unaozalishwa na programu kwa maandishi ya nafasi iliyowekwa kwenye rasilimali maalum, waombaji wataweza kuomba nafasi hiyo moja kwa moja juu yake, ambayo ni rahisi kwa sababu. majibu mara moja huingia kwenye mfumo, na huanza tena kwenye hifadhidata.
- Kuhifadhi wasifu wote unaofaa kutoka kwa hifadhidata ya mgombea wa tovuti ya kutafuta kazi. Mifumo ya kitaaluma ina ushirikiano na majukwaa maarufu zaidi ya ajira, ambayo ina maana kwamba watumiaji wanaweza kuongeza wagombea kutoka kwa rasilimali hizi kwenye hifadhidata yao wenyewe kwa kubofya 1, i.e. katika mchakato wa kukagua matokeo ya utafutaji.
- Kuhifadhi wasifu wa waombaji wanaofika kila siku kwa barua pepe na akaunti kwenye tovuti za kutuma kazi. Uchanganuzi wa wasifu kutoka kwa barua unafanywa mara moja kwa siku. Ikiwa unaongeza kiungo kwenye ukurasa wa nje wa nafasi unaozalishwa na mfumo kwa maelezo ya kazi kwenye tovuti za tatu, wagombea wataweza kutuma majibu yao kutoka kwake, i.e. mara moja imeongezwa kwenye hifadhidata na kuonekana kwenye nafasi katika hatua ya "Kupatikana".
- Taarifa ya kukataa kwa wagombea wasiofaa. Kutumia programu, hii inaweza kufanyika moja kwa moja kutoka kwa interface ya mfumo: mfumo yenyewe utaingiza jina la mgombea kwenye template.
- Lakini jambo kuu ni uundaji wa msingi wa kazi wa wagombea, kwa sababu ambayo mwajiri mwenye uzoefu ataweza kujaza nafasi bila vyanzo vya nje.
Je, ni pesa ngapi?
Kila kitu kuhusu utendaji wa kifedha kinaweza kutofautiana kwa kiasi kikubwa. Mshahara wa mwajiri mwenyewe na mgombea anayemtafuta hutegemea nchi, saizi ya kampuni na bajeti ya idara. Kwa hiyo, hapa niligeuka kwa viashiria vya wastani ambavyo kawaida hupatikana katika masomo ya kitaaluma. Kwa hiyo, kulingana na takwimu, wastani wa mshahara wa kila mwezi wa waajiri wa IT wa Kirusi ni $ 1200. Kwa upande wake, wastani wa mshahara wa mwajiri wa IT wa Kiukreni kwa mwezi ni $850 (kama ilivyoelezwa na ), Kibelarusi - $ 750, na Kazakh - $ 550. Hapa na zaidi, nilichukua data yote ya mishahara kutoka kwa nafasi zilizo wazi kwenye rasilimali kama vile hh.ru, hh.kz na kadhalika.
Niliunganisha takwimu hii na akiba katika muda wa kufanya kazi - miezi 2 na wiki 1 kwa mwaka (hii = miezi 2,24) ambayo tulipokea mapema.
- Kwa Urusi - $ 1200 × 2,24 miezi = $2
- Kwa Ukraine - $1
- Kwa Belarusi - $1
- Kwa Kazakhstan - $1
Kiasi hiki kinawakilisha akiba kwa wastani kwa kila mshahara wa mwajiri kwa mwaka. Ili kuwa sahihi zaidi, mwajiri hufanya kazi ya ziada kwa kiasi hiki ikiwa anatumia mfumo wa kitaaluma.
Zaidi ya hayo, unaweza pia kuhesabu faida kwa mwajiri kutoka kwa malipo ya ziada, ambayo ni sawa na faida iliyopotea kutokana na kukodisha mwezi 1 baadaye. Hebu tuchukue kwamba kampuni inapata 50% ya mshahara wa mfanyakazi kutoka kwa kazi ya mfanyakazi. Nadhani kiasi hiki hakiwezi kuwa kidogo, kwa kuzingatia kodi, kodi na gharama nyinginezo. Kwa hiyo, nadhani 50% ya mshahara ni wastani, makadirio ya chini ya kiasi gani kampuni inapata kutokana na kazi ya mfanyakazi.
Wacha sasa tuhesabu ni kiasi gani 50% ya mfuko wa wastani wa mishahara ya wafanyikazi walioajiriwa ni kwa miezi 2 na wiki 1. Kulingana na takwimu, wastani wa mshahara wa mtaalamu mkuu wa IT ni 〜$2 kwa Urusi na 〜$700 dola kwa mwezi kwa Ukraini, 〜$2 kwa Belarus na 〜$900 kwa Kazakhstan.
Kwa wastani, mwajiri 1 hujaza nafasi 1.5 ngumu kwa mwezi.
Tunahesabu faida kwa kutumia formula ifuatayo: wastani wa mshahara × idadi ya nafasi za kazi kwa mwezi × miezi 2.24 × 50% faida.
- Kwa Urusi: $2 × 700 nafasi za kazi kwa mwezi × miezi 1.5 × 2.24% faida = $50
- Kwa Ukraine: $4
- Kwa Belarus: $4
- Kwa Kazakhstan: $2
Jumla, kwa nafasi ngumu, zilizolipwa sana, kiasi cha faida ni $2 hadi $184 kwa mwaka kwa kila mwajiri.
Mshahara wa wastani wa mtaalamu kwa nafasi inayojaza haraka ni takriban $540 kwa Urusi na $400 kwa Ukraine, $350 kwa Belarus na $300 kwa Kazakhstan. Mwajiri hufunga takriban nafasi 5 kama hizo kwa mwezi.
- Kwa Urusi: $540 × nafasi 5 kwa mwezi × miezi 2,24 × 50% faida = $3
- Kwa Ukraine: $2
- Kwa Belarus: $1
- Kwa Kazakhstan: $1
Jumla, kwa malipo ya chini, nafasi zilizofungwa haraka, kiasi cha faida ni $1 hadi $680 kwa mwaka kwa kila mwajiri.
Acha nikukumbushe kwamba nilitoa muhtasari wa kompakt mwanzoni mwa kifungu.
Je, kampuni yako inahitaji programu ya kuajiri?
Hili ni suala la biashara tu. Ni bora kufanya uamuzi si intuitively au kihisia, lakini kulingana na data. Kwa kutumia mfano, ninapendekeza kukokotoa kiasi cha manufaa kutokana na kutekeleza programu kwa timu ya waajiri 4. Kwa mfano, mbili na mishahara ya $ 700, moja - 850 na nyingine - $ 1100. Mfuko wa mshahara wa kila mwezi kwa timu kama hiyo ni $3.
Kwa mfano, programu inagharimu $40 kwa mwezi kwa kila mwajiri. Hii ni chaguo la soko kabisa.
Kwa mwaka, gharama za programu ni 40 × 4 × 12 = $ 1.
Kulingana na mahesabu yangu hapo juu, programu itaokoa miezi 2 na wiki 1 kwa kila mwajiri kwa mwaka. Kwa timu yetu ya waajiri 4, hii itakuwa miezi 9 haswa (kati ya jumla ya miezi 48 ya kazi kwa mwaka).
Kiasi cha pesa kinachookolewa kwa mwaka ni mfuko wa mshahara wa kila mwezi wa timu unaozidishwa kwa miezi 2 na wiki 1:
- $3 × 350 = $2,24
Hapa unaweza kubishana kuwa watu 4 walio na au bila programu wanapokea mshahara wao wote na hakutakuwa na akiba. Kwa kweli, akiba ya miezi 9 ya biashara kwa kampuni yako itamaanisha mojawapo ya hali zifuatazo:
- Waajiri 4 hujaza nafasi zaidi kana kwamba walikuwa na usaidizi wa waajiri wa 5 kwa miezi 9 ya mwaka.
- Mzigo kwa kila mwajiri umepunguzwa na unahitaji waajiri 3 pekee, badala ya 4.
Hiyo ni, pamoja na programu, waajiri 4 watafanya kazi zaidi ya $ 7 kwa mwaka. Ikiwa huna kazi hiyo ya ziada, unamwondolea msajili mmoja na kuokoa $504 kwa mwaka. Ikiwa una fursa za kutosha kwao, unaokoa $ 7 kwa mwaka kwa kutoajiri majiri wa 504 na kupata kazi yao bila kuongeza gharama.
ROI = Kiasi cha akiba / kiasi cha uwekezaji (gharama za programu) = 7 / 504 × 1% = 920%.
Kwa ufupi, katika mfano wetu Uwekezaji katika programu utarudi mara 4 ndani ya mwaka 1.
Kwa kampuni yako, unaweza kurudia mahesabu yangu rahisi kwa kubadilisha:
- Idadi yako ya waajiri,
- Mfuko wao wa mishahara ya kila mwaka,
- Kiasi cha gharama kwa programu yako ya kuajiri,
- Muda wa wastani wa kujaza nafasi katika kampuni yako,
- Wastani wa idadi ya nafasi zilizojazwa kwa mwezi.
Kulingana na makadirio yangu, ikiwa waajiri wako wamejaa vizuri uteuzi wa wafanyikazi, basi kwa maadili tofauti ya anuwai hizi, ROI inaweza kuwa katika anuwai ya 300% hadi 500%.
Unaweza pia kukadiria thamani ya uajiri kwa muda wa miezi 2 na wiki 1 kwa kila mwajiri. Kulingana na mahesabu yangu, hii huongeza ROI hadi mara 2,5.
Utumiaji wa programu za kitaalamu na waajiri si suala la kutatanisha tena au tatizo. Huu ni mwelekeo wa kimataifa ambao makampuni yote makubwa yatajiunga mapema au baadaye.
Natumai mahesabu yangu na matokeo yatasaidia kampuni zako kuamua juu ya programu ya kuajiri wataalamu na itakulipa sio chini ya mahesabu yangu :)
Mwandishi: Vladimir Kurilo, mwanzilishi na mwana itikadi wa mfumo wa kuajiri wataalamu.
Chanzo: mapenzi.com