Hackathon katika kampuni ndogo: jinsi ya kuipanga bila kutupa upakiaji wa rasilimali

Hackathon katika kampuni ndogo: jinsi ya kuipanga bila kutupa upakiaji wa rasilimali

Makala haya ni kuhusu mara ya kwanza nilipoendesha hackathon kwa timu. Waandaaji wenye uzoefu pengine watapata nyenzo kuwa rahisi sana na hadithi kuwa ya ujinga. Nilikuwa nikilenga wale ambao wanafahamiana tu na umbizo na wanafikiria kuhusu kuandaa tukio kama hilo.

HFLabs hufanya mambo changamano kwa kutumia data: tunasafisha na kuboresha mawasiliano ya wateja kwa makampuni makubwa na kuunda hifadhidata za wateja za mamia ya mamilioni ya rekodi. Watu 65 hufanya kazi katika ofisi za Moscow, na karibu dazeni zaidi hufanya kazi kwa mbali na miji mingine.

Kazi yoyote wakati mwingine sio tu inachosha, lakini inakuwa stale kidogo. Kwa wakati huu ni muhimu kubadili mwelekeo na kujaribu kitu kipya. Ndiyo sababu tumekuwa tukiangalia hackathons kwa miezi sita.

Hackathon ni shindano la wataalam wa IT: timu kadhaa hukusanyika na kutatua shida ngumu kwa siku mbili mfululizo. Kawaida kushindana kwa tuzo ambayo hutolewa na jury.

Tulitaka kujaribu umbizo na kufurahiya, lakini hackathon ya kawaida ni kazi kubwa, yenye shida na ya gharama kubwa. Kwa hivyo, tulifanya toleo nyepesi na karibu hakuna bajeti. Lakini mwishowe waliridhika na hata walifanya jambo la maana.

Kwa nini makampuni yanahitaji hackathon?

Hakathoni za kawaida kawaida hazipangwa kwa ukarimu. Waandaaji ama kutatua matatizo ya vitendo au kujitangaza. Umbizo la hackathon pia limechaguliwa ili kuendana na madhumuni.

  • Tatua tatizo la vitendo. Mratibu huweka malengo, na washiriki huchagua moja inayofaa na kuamua. Mfano wa kazi kama hiyo ni kuunda algorithm mpya ya alama ya mteja kwa benki.
  • Tangaza zana zako. Mratibu huwapa washiriki programu zao, lugha ya programu au API. Lengo ni kufanya kitu muhimu na zana zilizopewa. Kwa mfano, Google ya masharti hufungua ufikiaji wa mtafsiri wake wa sauti na inangojea hali za utumiaji za kupendeza.

Lengo la ziada la hackathon kubwa ni kuwasilisha mratibu kama mwajiri anayevutia, ndani na nje. Wageni kutoka makampuni mengine watavutiwa na ofisi, shirika, na upana wa fursa. Yetu - na kazi mpya, uhuru, mawasiliano.

Hackathon katika kampuni ndogo: jinsi ya kuipanga bila kutupa upakiaji wa rasilimali
Kwa mfano, VKontakte ilishikilia hackathon kubwa. Ni vigumu kuhusisha aina moja: kuna maelekezo mengi sana

Kama tulivyo nayo. Lengo kuu la mradi mzima wa HFLabs ni Utumishi wa ndani. Tuliona hackathon kama shughuli nyingine ya ushirikiano nje ya kazi. Kuunganisha, kutia nguvu, kuburudisha - ndivyo tu. Watu wengine huenda kwenye timu za mpira wa miguu, wengine kwa maswali. Hackathon ni muundo mwingine wa mikutano nje ya mambo ya kila siku. Ambayo, kwa kweli, haighairi maswali au mpira wa miguu.

Wakati huo huo, hackathon, hata katika muundo mwepesi, sio burudani safi. Kwa mfano, timu moja iliishia kuandika utafutaji wa maandishi baada ya kujifunza ufundi wa roboti za Telegram tangu mwanzo. Hii ni ya ajabu: wakati mtu anajaribu kitu kipya na anajaribu kufikiri, anakuja na mawazo mapya. Kwa kazi ya kila siku pia.

Kwa kuongezea, mwishowe tulipokea zana muhimu, ingawa hatukuleta shida zozote za vitendo. Lakini zaidi juu ya hilo mwishoni.

Kwa nini hackathon ni ya washiriki?

Washiriki huja kwenye hackathon ya kawaida ili kufahamiana na teknolojia, kujaribu matumizi mapya, au kupata pesa. Zaidi ya hayo, inaonekana kuna watu zaidi kutoka kwa jamii ya mwisho.

  • Jaribu teknolojia mpya au mbinu. Kila siku, kila msanidi huketi kwenye safu yake ya teknolojia, wakati mwingine kwa miaka. Na kwenye hackathon unaweza kujaribu kitu kipya - ama kitu ambacho kimeonekana tu, au cha kuvutia tu.
  • Pitia njia ya mboga kwa njia ndogo. Wataalamu wa IT wana nia ya kuunda bidhaa kamili katika suala la siku. Baada ya kupitia mzunguko mzima kutoka dhana hadi uwasilishaji.
  • Tengeneza fedha. Wakati mwingine wataalamu wenye nguvu hukusanyika katika timu za hackathons za kitaaluma - zilizochezwa vizuri na zilizofunzwa. Wanachagua matukio na hazina tajiri ya zawadi na huvumilia kila mtu kupitia uzoefu na maandalizi. Baadhi ya waandaaji mara moja kupalilia dodgers vile. Wengine wanakaribishwa.

Kama tulivyo nayo. Kuanza, tuliuliza timu ikiwa hackathon ilikuwa muhimu kimsingi. Hatufanyi chochote kwa lazima, kwa hivyo tulitaka kupima riba mapema. Tulitumia Fomu za Google kwa tafiti.

Hackathon katika kampuni ndogo: jinsi ya kuipanga bila kutupa upakiaji wa rasilimali
Kuna watu 65 katika timu, walikamilisha uchunguzi 20. Kwa kuwa 75% yao wana nia, tunahitaji kufanya hivyo!

Kazi ya pili ni kuhamasisha wasio na uamuzi, ambao zaidi ya nusu ni. Uchunguzi uliofuata ulionyesha: tuzo haitasaidia katika suala hili.

Hackathon katika kampuni ndogo: jinsi ya kuipanga bila kutupa upakiaji wa rasilimali
Kisha ikawa kwamba watu wetu wana nia ya kufanya bidhaa mpya. Hata na programu ndogo, lakini nenda kutoka kwa wazo hadi kwa mfano wa kufanya kazi

Tulianza kukusanya mada za hackathon ambazo zingependeza. Tena kwa nguvu ya timu: tulianzisha gumzo kwenye Telegraph, ambapo tulitoa maoni kwa kila mtu. Hakuna breki: chochote kinachokuja akilini ni nzuri.

Hackathon katika kampuni ndogo: jinsi ya kuipanga bila kutupa upakiaji wa rasilimali
Tulikusanya mada 25 na tukaanzisha kura ya maoni kwa ushirikiano. Miradi mitano maarufu - iko kwenye picha - ilichukuliwa kwa hackathon

Haya yote yamekuwa yakiendelea kwa muda gani?

Hackathon ya kawaida huchukua siku mbili na usiku katikati. Usiku ni salamu kutoka kwa shule ya zamani ya IT, mguso wa kimapenzi na wa kimapenzi kwa wakati mmoja.

Nini cha kufanya katika giza, kila timu au mshiriki anaamua kwa kujitegemea. Unaweza kulala usiku, waandaaji hawatasema neno. Lakini unaweza kutenda: mpango, kubuni, mhandisi, mtihani.

Kama tulivyo nayo. Hatukuzungumza hata juu ya mkesha wa usiku. Zaidi ya hayo, walikata umbizo zaidi na kuchukua siku moja tu. Vinginevyo, utalazimika kutumia siku mbili za kazi kwenye jaribio, au kuwaburuta wenzako nje kwa wikendi nzima ya kiangazi. Wachache wangekubali chaguo la pili: wikendi katika msimu wa joto ni wa malipo.

Kulikuwa na mapendekezo ambayo itakuwa nzuri kukusanyika pamoja siku za wiki. Lakini sikutaka kupanga haya yote wakati wa saa za kazi. Haijalishi jinsi unavyojaribu sana, huwezi kujitenga na kazi wakati wa wiki: wateja wanaandika, wenzake wanauliza juu ya kitu fulani, kitu kinachochemka katika ofisi, mikutano mingine imepangwa. Kila mtu atarejea kwenye biashara kama kawaida. Kwa hivyo, uchunguzi unaofuata ni kama uko tayari kutumia hackathon wikendi.

Hackathon katika kampuni ndogo: jinsi ya kuipanga bila kutupa upakiaji wa rasilimali
Sio kila mtu yuko tayari kutoa siku zake za kupumzika bila masharti. Lakini kuna zaidi ya nusu ya wale ambao wana shaka, inabakia kuwapotosha

Baadaye kidogo, mnamo Juni, washiriki waliulizwa kuhusu tarehe. Slots zilitengwa hadi msimu wa joto - katika msimu wa joto, wenzako wako likizo na kwenye dachas zao, na hutaki kukosa hafla hiyo. Kwa hivyo, tuliamua kwamba tungetoa Jumamosi zote. Unaweza kuchagua kadhaa - alama ambayo ni ya bure.

Hackathon katika kampuni ndogo: jinsi ya kuipanga bila kutupa upakiaji wa rasilimali
Sio kila mtu yuko tayari kutoa siku zake za kupumzika bila masharti. Lakini kuna zaidi ya nusu ya wale ambao wana shaka, inabakia kuwapotosha

Kama matokeo, tulipanga hackathon kwa Agosti 17. Njia mbadala ya Julai 27 iliambatana na safari yangu ya biashara, na chaguo lilianguka.

Tukio hilo linafanyika wapi?

Kwa kawaida, washiriki wengi hukusanyika katika nafasi ya pamoja. Mawasiliano ni sehemu muhimu ya hackathon, hivyo mratibu hutenga nafasi ya wazi au jengo zima.

Niliwahi kushiriki katika hackathon ya Google. Waandaaji walitenga jengo la ghorofa mbili na ottomans, meza na samani nyingine ndani. Timu zenyewe zilitawanyika katika eneo hilo na kuweka vituo vya kazi.

Lakini mara nyingi zaidi, hakuna vikwazo vikali: ikiwa mtu anaonya mapema na kuunganisha kwa mbali, hakuna vikwazo vitaundwa.

Kama tulivyo nayo. Kwa kuwa hackathon hiyo iligeuka kuwa ya karibu, kwa watu saba, ofisi tupu siku ya Jumamosi ilikuwa ya kutosha. Hata ikiwa hatuzingatii kwamba mshiriki mmoja aliunganishwa kutoka Volgograd.

Hackathon katika kampuni ndogo: jinsi ya kuipanga bila kutupa upakiaji wa rasilimali
Tulipanga kwamba tungekaa wote pamoja kwenye chumba cha mikutano

Vipi kuhusu washindi?

Katika hackathons ya classic, jury huteuliwa, ambayo inatangaza mradi bora zaidi. Juri linajumuisha mtu kutoka kwa waandaaji au wafadhili - wale wanaolipia karamu nzima.

Miradi ya onyesho ni sehemu muhimu ya hackathon. Timu hutoa wasilisho fupi na kisha kuonyesha suluhisho lao kwa jury. Hii ni kitu kama kutetea diploma katika chuo kikuu.

Wakati mwingine kazi inatathminiwa na kompyuta: moja yenye pointi nyingi katika mtihani hushinda. Njia hii inaonekana kuwa rasmi sana kwangu: kwa kutathmini ufumbuzi na "parrots", waandaaji wanaua sehemu ya bidhaa ya hackathon. Inahisi kama mashindano ya programu ya michezo badala ya zoezi la ubunifu.

Kama tulivyo nayo. Tulichukua hatua kali: tulikomesha jury na ushindani kimsingi. Kwa sababu lengo halikuwa kuunda suluhisho bora kwa shida au kupata bidhaa iliyomalizika.

Kwa kuwa lengo ni kujiburudisha, wacha washiriki wafanye kazi kwa utulivu kwenye miradi bila kujali timu zingine.

Ha Day katika HFLabs

Hakathoni ilianza Ijumaa jioni, siku iliyopita. Washiriki walikusanyika na kila mmoja akachagua mada. Timu zilizo tayari zimeundwa.

Kukusanya na washiriki wasiotarajiwa. Tulifika ofisini saa 11-12 siku ya Jumamosi - ili tusiamke mapema kama siku za wiki. Kulikuwa na washiriki sita waliobaki, mmoja zaidi alijiunga kutoka Volgograd.

Hackathon katika kampuni ndogo: jinsi ya kuipanga bila kutupa upakiaji wa rasilimali
Tangazo la tarehe hiyo halikupita bila kuwaeleza - wapiganaji walianza kuacha gumzo la hackathon. Lakini janga hilo halikutokea na akidi ilidumishwa

Washiriki wapya walionekana ghafla siku nzima. Wenzake ambao hawakuwa wakienda kwenye hackathon walichonga saa tatu hadi nne. Walikuja, wakachagua mradi na kusaidia. Hii haina sifa kwa umbizo la kawaida, lakini tunaifurahia.

Timu na miradi. Ilibainika kuwa watu watatu walifanya miradi yao peke yao. Hii ndio shida kuu ya hafla; inavutia zaidi kufanya kazi katika timu. Kupata mwingiliano kwa ujumla ni jambo muhimu katika dhana ya hackathon.

Hackathon katika kampuni ndogo: jinsi ya kuipanga bila kutupa upakiaji wa rasilimali
Jaribio la maandishi kwenye injini ya Telegraph. Hakuna matumizi ya vitendo, lakini ndani kuna ucheshi wa warsha na memes za mitaa

Na saa chache baada ya kuanza, mradi mmoja uliachwa bila watengenezaji: mwandishi aliondoka kwenye ubongo na kwenda kwa timu nyingine. Hii ni ya kawaida hata kwa muundo wa classic: mawazo mazuri huvutia watu. Mara ya kwanza inaonekana kwamba utakamilisha mradi wako hadi mwisho. Na kisha unaingia na kuona - huwezi kuifanya kwa wakati, hakuna maana ya kujaribu. Au unakwenda kwa majirani zako, kwa sababu ndio ambapo biashara inakwenda, na bidhaa ni muhimu.

Seryoga, mtengenezaji wa mbele kutoka Volgograd, alipata kuchoka kidogo, kwa hiyo akaja na mradi "kutoka kwa kisu". Na mara moja akaanza kuifanyia kazi.

Hackathon katika kampuni ndogo: jinsi ya kuipanga bila kutupa upakiaji wa rasilimali
Kuna paka anayeishi kwenye kona ya moja ya bidhaa zetu. Hapo awali, paka ililala tu na kuunda faraja, lakini Seryoga alifundisha furrier kuguswa na matukio

Mwisho wa siku, idadi ya miradi ilibaki sawa - mitano. Mmoja alianguka, mwingine akaongezwa.

Nafasi na ratiba. Chumba kikubwa zaidi katika ofisi kilipangwa kwa hackathon - chumba cha mkutano. Lakini ilipofika, kila mtu alitulia katika ofisi zao kama kawaida. Hivi ndivyo tulivyoanza.

Mara ya kwanza ilionekana kuwa nafasi ya kawaida haikuwa muhimu. Kwa kuwa miradi haijaunganishwa, hakuna ushindani, unaweza kukaa tofauti. Na kwa ajili ya majadiliano, kukusanya katika ukumbi - jambo kuu si kutawanya zaidi ya umbali wa kutembea.

Lakini baada ya masaa machache mgawanyiko ulisimama peke yake. Wale waliofanya kazi peke yao, chini ya ushawishi wa nguvu iliyofichwa, mmoja baada ya mwingine walihamia ofisi yenye watu wengi. Na ikawa ya kuvutia zaidi - mazungumzo yalikuwa ya kupendeza zaidi, maswali yalikuwa magumu zaidi na ya mara kwa mara.

Tulisitisha kila saa kadhaa ili kushiriki maoni yetu na kuangalia kwa karibu miradi ya watu wengine. Tulikuwa na chakula cha mchana katikati ya siku.

Hackathon katika kampuni ndogo: jinsi ya kuipanga bila kutupa upakiaji wa rasilimali
Wakati wa chakula cha mchana, shabiki, ambaye alikuwa akizunguka bila kuonekana karibu wakati huu wote, aliingia kwenye muhtasari wa hackathon: cheesecakes zililetwa ofisini ghafla.

Hakukuwa na kikomo cha wakati: yeyote anayetaka kukaa kwa muda mrefu kama anataka. Waliondoka, kwa kawaida wakileta mradi kwa hali ya kukamilika zaidi au chini. Mshiriki wa mwisho aliondoka karibu 22:00.

Hatukufanya onyesho mara moja-tuliamua kwamba tungezungumza juu ya hackathon Jumanne kwa ofisi nzima.

Matokeo na maisha baada ya

Nuru ya hackathon ilitoa faida zaidi kuliko nilivyotarajia.

HR. Tulikuwa na furaha nyingi: tulifunga gestalt na hackathon na kuzungumza juu ya mada smart bila fujo ya kazi. Yote hii kwa bajeti sawa na gharama ya kusafiri kwenda ofisini na chakula cha mchana. Zaidi ya hayo, tuliinua wainjilisti wa udukuzi wa ndani ofisini.

Miradi. Wakati wa mchana, hatukukamilisha mradi wowote kati ya hizo tano. Lakini haijalishi: kwa kawaida madhumuni ya tukio ni kutatua tatizo kwa kanuni, kupata wazo. Matokeo mazuri ni kifaa kidogo cha kufanya kazi, pamoja na mikongojo na mende.

Hackathon katika kampuni ndogo: jinsi ya kuipanga bila kutupa upakiaji wa rasilimali
Anton Zhiyanov, mkuu wa bidhaa zetu Data.ru, ilifanywa na mtumaji barua pepe. Inaonekana kama kihariri cha kivinjari ambacho faili ya CSV iliyo na wapokeaji imeambatishwa. Inafaa zaidi kuliko Mailchimp iliyopakiwa kupita kiasi

Lakini baada ya hackathon, miradi iliingia katika uzalishaji au inajitayarisha kufanya hivyo. Tayari tunatuma barua pepe kama mjumbe, na paka anagusa wateja. Maombi mengine yote yanakamilishwa na waandishi, na hii ni kwa sababu ya maombi ya nje. Kwa sasa tunaisambaza kwa marafiki bila malipo na kwa njia yetu wenyewe, lakini siku moja inaweza kuja kwa matumizi ya kibiashara.

Jengo. Drawback kuu ni kwamba watu wachache walikusanyika. Matokeo yake, miradi mitatu kati ya mitano ilifanywa na mtu mmoja, na hii haipendezi sana. Unapopiga hackathon pekee, unapoteza athari ya timu ya bidhaa. Hakuna mtu wa kuingiliana naye tena.

Niligundua pia kuwa kanuni kali zitakuwa faida. Unahitaji shirika zaidi:

  • muda wazi;
  • bidhaa kwa washiriki;
  • jury na demo siku hiyo hiyo, wakati bado kushtakiwa;
  • maandalizi - matangazo, maelezo ya mradi.

Unaweza pia kumwita mtu kutoka nje, lakini sio lazima kabisa. Na simu ina uwezekano mkubwa zaidi. Hakuna utangazaji wa kiwango kikubwa.

Baadaye. Nusu ya ofisi ilikusanyika kwa onyesho la jumla siku ya Jumanne. Na kisha tayari niliona nia ya miradi, katika muundo. Sio kila mtu alitaka kushiriki katika jaribio, lakini baada ya jaribio la kwanza, watu zaidi walitaka kushiriki. Nadhani tutafanya tukio kuwa kubwa zaidi mnamo 2020.

Hiyo yote ni kuhusu hackathon. Ikiwa ungependa kufanya kila aina ya mambo changamano na data, njoo ufanye kazi nasi. HFLabs ina nafasi nane kwenye hh.ru: Tunatafuta wasanidi wa java, wahandisi wa usaidizi na wa majaribio, wachambuzi wa mfumo.

Makala kwa mara ya kwanza iliyochapishwa kwenye vc.ru. Toleo la Habr limerekebishwa na kupanuliwa.

Chanzo: mapenzi.com

Kuongeza maoni