Kwa miaka mingi, imekuwa ni jambo la kawaida nchini Marekani kuhitaji waombaji wa nafasi mbalimbali sio tu wasifu, bali pia barua ya maombi. Katika miaka ya hivi karibuni, umuhimu wa kipengele hiki umeanza kupungua - tayari mwaka 2016, barua za kifuniko zinahitajika tu. waajiri. Hili si gumu kueleza - wataalamu wa HR wanaofanya uchunguzi wa awali kwa kawaida huwa na muda mfupi sana wa kusoma barua; inachukua sekunde chache tu kuchanganua wasifu wenyewe kulingana na takwimu.
Hata hivyo, onyesha kwamba uzushi wa barua ya kifuniko bado haujawa kabisa, hasa kwa nafasi zinazohusiana na ubunifu, ambapo ujuzi wa kuandika ni muhimu. Mpangaji programu anaweza kupata kazi na wasifu mmoja tu katika mfumo wa wasifu ulioboreshwa kwenye GitHub, lakini wapimaji, wachambuzi, na wauzaji wanapaswa kuchukua wakati kutunga barua - hazitasomwa tena na watu wa HR, lakini na wasimamizi wanaochagua watu kwa ajili ya timu yao.
Nilipata chapisho la kufurahisha kuhusu jinsi leo unapaswa kuzingatia kuandika barua ya kazi unapotafuta kazi huko USA, na nikatayarisha tafsiri yake iliyorekebishwa.
Haja ya kutumia kiolezo
Kawaida, unapotafuta kazi kikamilifu na kutuma wasifu, ni kawaida kukutana na matangazo, unapojibu ambayo unahitaji kuingiza au kuambatisha barua ya jalada. Ukweli wa kushangaza: ingawa kulingana na takwimu chini ya theluthi moja ya waajiri walizisoma, hadi 90% yao zinahitaji kuunganishwa. Inavyoonekana, hii inaonekana kama kiashiria cha mtazamo wa uwajibikaji wa mwombaji na njia ya kuchuja wale wavivu zaidi.
Lakini hata kama wewe si mvivu sana kuandika barua ya jalada, kuifanya kutoka mwanzo mara kadhaa ni ya kuchosha sana. Kwa hiyo, unahitaji kutumia template ambayo maelezo tu yanayohusiana na kipengee maalum yanabadilishwa. Hivi ndivyo kiolezo kama hicho kinaweza kuonekana.
Hakikisha umejumuisha kichwa
Mara nyingi, barua ya jalada inaweza kuambatishwa kama kiambatisho, kwa hivyo itakuwa ni wazo nzuri kuiweka vizuri. Ili kufanya hivyo, unaweza kufuata viwango vya kuandaa mawasiliano ya biashara, ambayo inamaanisha uwepo wa habari ifuatayo:
- Jina;
- Nambari ya simu au barua pepe;
- Unamwandikia nani (jina la meneja, ikiwa limeonyeshwa katika nafasi iliyo wazi/jina la kampuni);
- Viungo kwa wasifu/tovuti yako ya mitandao ya kijamii.
Kwa kuwa hii ni mawasiliano ya biashara, mtindo unapaswa kuwa sahihi. Ikiwa huna kikoa chako, angalau tumia visanduku vya barua vilivyo na majina yasiyoegemea upande wowote, aina zote [email protected] haitatoshea. Haupaswi kuandika kutoka kwa kisanduku cha barua cha kampuni ya mwajiri wako wa sasa, hata ikiwa haufanyi kazi USA kwa sasa - ikiwa watasoma resume yako, wataenda kwenye tovuti hii na labda hawaelewi chochote na watachanganyikiwa, au watafaulu. kuelewa, na kila kitu haitaonekana kuwa sahihi sana kuhusiana na mwajiri wa sasa.
Tumia kanuni ya aya tatu
Kusudi kuu la barua ya jalada ni kuteka umakini kwa wasifu wako. Hiyo ni, ni chombo cha msaidizi ambacho haipaswi kuvutia sana, ambayo ina maana hakuna haja ya kuifanya kwa muda mrefu. Aya tatu zitakuwa zaidi ya kutosha. Hivi ndivyo wanaweza kuwa juu ya:
- Katika aya ya kwanza, ni muhimu kujaribu kuvutia umakini wa msomaji.
- Katika pili, eleza kile unachotoa.
- Kwa kumalizia, unganisha hisia iliyotolewa.
Hapa ni baadhi ya mifano ya nini hasa unaweza kuandika kuhusu katika kila sehemu.
Utangulizi: Dalili ya uzoefu husika
Kulingana na vyanzo anuwai, waajiri hutumia kutoka kwa . Ni wazi kwamba pia hawako tayari kutumia muda mwingi kwenye barua ya barua. Kwa hivyo aya ya kwanza inageuka kuwa muhimu zaidi.
Jaribu kuepuka sentensi ndefu na rasmi kupita kiasi. Ni muhimu kujaza aya kwa maelezo ambayo yataweka wazi kuwa wewe ni chaguo nzuri kwa kazi hii maalum.
Hafifu:
Ninakuandikia kujibu uchapishaji wa kazi wa Meneja wa PR. Nina uzoefu wa miaka 7+ katika PR na ningependa kutuma ombi kwa nafasi hii. / Ninajibu nafasi yako ya msimamizi wa PR. Nina zaidi ya miaka saba ya uzoefu katika uwanja wa PR, na ningependa kupendekeza mgombea wangu.
Kwa mtazamo wa kwanza, mfano huu ni wa kawaida. Lakini ikiwa unaisoma kwa uangalifu na kujiweka katika viatu vya meneja wa kukodisha, inakuwa wazi kwamba maandishi yangeweza kufanywa vizuri zaidi. Kwa mfano, hakuna maelezo hata kidogo kuhusu kwa nini mgombea huyu anafaa kwa kazi hii mahususi. Kweli, ndio, ana uzoefu wa zaidi ya miaka saba, kwa hivyo anapaswa kuajiriwa kwa sababu tu alifanya kitu, kama anavyoamini, sawa na kazi zilizoelezewa katika nafasi hiyo?
Nzuri:
Mimi ni mfuasi hai wa kampuni ya XYZ, na kwa hivyo nilifurahi kuona kazi yako ikichapisha kwa nafasi ya Meneja wa PR. Ningependa kuweka maarifa na ujuzi wangu mbele ili kukusaidia kufikia malengo yako ya mahusiano ya umma, na nadhani ninaweza kukufaa. Nilipokuwa nikifanya kazi katika kampuni ya SuperCorp niliwajibika kwa shughuli za kitaifa za PR zinazofanya kazi ya kupata kampuni inayotajwa katika vyombo vya habari kama vile Forbes, na ufikiaji wa jumla kupitia kituo hiki umeongezeka kwa 23% katika miezi sita.
TafsiriNinafuata kampuni yako kikamilifu, kwa hivyo nilifurahi kujua kwamba unatafuta meneja wa PR. Ningependa kukusaidia kutatua shida zinazoikabili kampuni katika eneo hili, nina hakika kuwa nitafanya kazi nzuri na kazi hii. Nilifanya kazi kwa SuperCorp na niliwajibika kwa PR katika ngazi nzima ya nchi, kuonekana kwa kutajwa kwa chapa katika media ya kiwango cha Forbes, na katika miezi sita ya kazi, utangazaji wa watazamaji kwenye chaneli hii uliongezeka kwa 23%.
Tofauti ni dhahiri. Kiasi cha maandishi kimeongezeka, lakini mzigo wa habari pia umeongezeka kwa kiasi kikubwa. Mafanikio mahususi yanaonyeshwa kwa njia ya nambari; hamu ya kutumia maarifa na uzoefu kutatua shida mpya inaonekana. Mwajiri yeyote anapaswa kufahamu hili.
Nini kinafuata: eleza faida za ushirikiano
Baada ya kuvutia tahadhari, unahitaji kujenga juu ya mafanikio na kutoa maelezo zaidi - hii inahitaji aya ya pili. Ndani yake, unaelezea kwa nini ushirikiano na wewe utaleta faida kubwa kwa kampuni.
Katika mfano hapo juu, tuliangalia barua ya maombi ya nafasi ya meneja wa PR katika kampuni ya XYZ. Shirika linaweza kuhitaji mtu ambaye:
Ana uzoefu mkubwa wa kufanya kazi na vyombo mbalimbali vya habari, wanablogu na blogu, na amefanya kazi na maombi yanayoingia ya ukaguzi wa bidhaa, nk.
Anaelewa teknolojia na kufuata mwelekeo katika eneo hili - baada ya yote, XYZ ni mwanzo katika uwanja wa akili ya bandia.
Hivi ndivyo jinsi ya kushughulikia malengo haya katika barua ya kazi:
...
Katika kampuni yangu ya sasa ya SuperCorp, ninashughulikia kupanga na kushughulikia usaidizi wa PR wa matoleo mapya kutoka kwa kupanga hadi kufikia utangazaji wa media, na uhusiano wa media hadi kuripoti. Kwa mfano, mwaka huu changamoto yangu kuu ilikuwa kuongeza utangazaji wa vyombo vya habari katika machapisho yanayohusiana na teknolojia ya kiwango cha juu (TechCrunch, VentureBeat, n.k.) kwa 20%. Kufikia mwisho wa robo ya kwanza, idadi ya waliotajwa kwenye vyombo vya habari kutoka kwenye orodha iliongezeka zaidi ya 30%. Trafiki ya uelekezaji sasa inaleta takriban 15% ya trafiki ya jumla ya tovuti (ikilinganishwa na 5% mwaka uliopita).TafsiriKatika kazi yangu ya sasa katika SuperCorp, mimi hufanya usaidizi wa PR kwa matoleo mapya ya bidhaa, kupanga kampeni, na kuripoti. Kwa mfano, moja ya malengo muhimu zaidi mwaka huu ni kuongeza idadi ya kutajwa katika vyombo vya habari vya juu vya teknolojia (TechCrunch, VentureBeat, nk) kwa 20%. Kufikia mwisho wa robo ya kwanza, idadi ya waliotajwa katika machapisho kutoka kwenye orodha iliongezeka kwa 30%, na sehemu ya trafiki ya rufaa sasa inafikia karibu 15% ya trafiki kwenye tovuti (mwaka mmoja uliopita takwimu haikuzidi 5% )
Mwanzoni mwa aya, mgombea alielezea kazi zake katika nafasi yake ya sasa, alionyesha kuwa kazi hii ni sawa na kazi ambazo mwajiri mpya anakabiliwa na sasa, na alionyesha mafanikio yake na nambari. Jambo muhimu: maandishi yote yamejengwa karibu na faida kwa kampuni: chanjo ya juu ya watazamaji wa vyombo vya habari vya juu, trafiki zaidi, nk. Wakati meneja wa kukodisha anasoma hili, ataelewa mara moja ni nini hasa kampuni itapokea ikiwa itaajiri mtaalamu huyu.
Eleza kwa nini unataka kazi hii mahususi
Ni wazi kwamba huna haja ya kutumia muda mwingi juu ya mada ya "nini kinakuvutia kwa kampuni yetu," lakini angalau maelezo ya msingi ya kile kinachokuvutia kwa kazi za nafasi fulani bado haitakuwa ya juu. Unaweza kufanya hivyo kwa hatua tatu.
Taja tukio fulani linalohusiana na kampuni, bidhaa au huduma yake.
Eleza kwa nini una nia ya hili, onyesha kiwango fulani cha kuzamishwa.
Sisitiza tena jinsi matumizi yako yatasaidia kuboresha matokeo ya mradi/bidhaa hii.
Kwa mfano:
...
Nimesoma mengi kuhusu programu yako mpya ya mapendekezo ya ununuzi inayotegemea AI. Ninavutiwa na mradi huu kutoka kwa kibinafsi (mimi ni muuzaji anayependa sana) na mtazamo wa kitaalamu (Siku zote ni changamoto ya kusisimua kupata mradi mpya mbali na ardhi). Ninaamini kuwa uzoefu wangu wa kitaalamu katika mahusiano ya vyombo vya habari na mtandao wa miunganisho katika vyombo vya habari vinavyohusiana na teknolojia ya mtandaoni utasaidia katika kuzalisha mvuto wa mradi.TafsiriNimekuwa nikisoma mengi kwenye programu yako ya mapendekezo ya ununuzi ya siku za usoni kulingana na AI. Ninapenda mradi kama mtumiaji - mara nyingi mimi hununua bidhaa, na kama mtaalamu - napenda kufanya kazi katika kutangaza bidhaa mpya. Nadhani uzoefu wangu wa kufanya kazi na vyombo vya habari vya juu na mtandao mpana wa mawasiliano ya waandishi wa habari katika vyombo vya habari vya teknolojia itakuwa muhimu katika kuvutia watumiaji wapya.
Muhimu: kila kitu kinahitaji kukaguliwa mara mbili
Mara nyingine tena, barua ya kifuniko haipaswi kuwa ndefu. Sheria ya maneno 300 inapaswa kutumika kwake - chochote kinachozidi kikomo hiki kinapaswa kukatwa.
Kwa kuongeza, unahitaji kuondokana na typos na makosa ya kisarufi. Ili kufanya hivyo, endesha maandishi kupitia programu maalum.
Kidokezo cha bonasi: hati ya posta inaweza kusaidia
Sehemu ya PS ya barua yoyote huvutia tahadhari - hii ni wakati wa kisaikolojia. Hata kama msomaji anasonga maandishi tu, jicho litavutiwa kwa maandishi, kwa sababu kwa kiwango cha chini cha fahamu tunafikiria kutakuwa na kitu muhimu katika sehemu hii ya ujumbe. Wafanyabiashara wanajua hili vizuri na hutumia ukweli huu kikamilifu, kwa mfano, katika .
Inapotumika kwa kuandika barua ya barua, njia hii inaweza kutumika kuchochea maoni, kutoa msaada, nk.
PS Ikiwa una nia, ningefurahi kushiriki mawazo yangu kuhusu kuingia katika TechCrunch na Business Insider na pia kuvutia viongozi zaidi kuhusu bidhaa yako mpya kulingana na uzoefu wangu wa awali na SuperCorp.
TafsiriPS Ikiwa una nia, nitafurahi kukutumia mawazo yangu kuhusu jinsi unavyoweza kupanga mwonekano wa bidhaa yako kwenye TechCrunch au Business Insider na kuvutia watumiaji zaidi - yote kulingana na uzoefu na SuperCorp.
Hitimisho: makosa na vidokezo
Kwa kumalizia, tutaorodhesha tena makosa wakati wa kuandika barua za maombi ya kuomba nafasi za kampuni za Amerika na njia za kuziepuka.
- Usijizingatie wewe mwenyewe, lakini kwa mwajiri na faida ambazo kampuni itapokea ikiwa inakuajiri.
- Tumia kanuni ya aya tatu. Upeo zaidi unaweza kuongeza mstari mwingine PS Maandishi yote yasizidi maneno 300.
- Tumia kiolezo ambacho unaongeza maneno muhimu kutoka kwa nafasi unayoomba, na uunganishe maelezo ya mafanikio yako na kazi zilizobainishwa kwenye tangazo.
- Angalia kila kitu mara mbili - mtu asome maandishi na ayaendeshe kupitia programu ili kutafuta makosa ya uchapaji na kisarufi.
Chanzo: mapenzi.com