Habari tena. Huu ni mwendelezo wa makala kuhusu kuandaa hackathon ya wanafunzi.
Wakati huu nitakuambia kuhusu matatizo ambayo yalionekana wakati wa kuvinjari na jinsi tulivyoyatatua, matukio ya ndani ambayo tuliongeza kwa kiwango cha "code mengi na kula pizza" na vidokezo kuhusu programu gani za kutumia kwa urahisi zaidi. kuandaa matukio ya kiwango hiki.
Baada ya maandalizi yote ya kifedha kukamilika, hatua ya kuvutia zaidi huanza: maandalizi ya tovuti. Hapa unaweza kupata idadi kubwa ya matatizo na matatizo ambayo hata hufikirii. Hebu tuanze kwa kuagiza vitafunio tofauti na vifaa. Hii mara moja husababisha matatizo mawili kuu: nani atawapokea na wapi kuweka yote? Napenda kukukumbusha tena kwamba waandaaji wote ni wanafunzi, na hackathon yenyewe ilifanyika Januari 26-27, ambayo ni hasa katikati ya trimester. Kwa kila agizo tulihitaji watu 4-5 (kwa kuzingatia ukubwa wa tukio, tungeweza kupokea kwa urahisi masanduku 20-30 ya vinywaji kwa wakati mmoja) na chaguo letu pekee lilikuwa kutafuta watu wa kujitolea kati ya kozi zingine. Unaweza, bila shaka, kutumia vikundi vya Facebook kuzipata, lakini Slack ndiye mgombeaji wa watu wetu. Unaweza kuunda kituo tofauti kwa kila uwasilishaji, kuviunganisha kwenye Trello (programu ya kuunda orodha za vitendo) na kisha kuongeza wale ambao walikubali kusaidia na kurekodi kila kitu kilichopokelewa kwenye Trello. Kwa hivyo, kila kitu kimepokelewa, hata wacha tufikirie kuwa utoaji ulikuwa kwa jengo sahihi la chuo kikuu (mara kadhaa walipeleka kwa majengo mengine, na sawa, Imperial ilikuwa karibu kabisa huko Kensington Kusini, wangeweza kuwasilishwa kwa Chuo Kikuu cha London kimakosa) na kwamba tuna watu wa kutosha na mikokoteni kadhaa kwa ajili ya kusafirisha mizigo mizito hasa, je! Mizigo yote hii iende wapi? Kila jumuia kubwa ya chuo kikuu ina ghala lake ndogo la hafla kama hizo. Kwa bahati mbaya, kila kitu labda hakitaingia kwenye chumba cha 2x3. Hapa ndipo wafadhili wa vyuo vikuu walikuja kutusaidia. Tani kadhaa (!) za vinywaji na vitafunio viliwasilishwa kwa mshirika wetu kutoka kwa umoja wa wanafunzi. Kicheko kidogo. Kila kitivo kina umoja wake: uhandisi, matibabu, kisayansi na kijiolojia. Idara yetu ya uhandisi ina takriban vyumba 2 vya bure (lakini shhh, sijui ni kiasi gani hiki hata hufuata sheria za chuo kikuu) zilibadilishwa kabisa (!) kuwa maghala kwa tukio moja. Ifuatayo kutakuwa na muda wa jinsi tulivyopata vitu hivi kutoka hapo. Mgongo wangu haukunishukuru hata kidogo baadaye.
Ni vigumu sana kupata wapi kuweka vitu hivi vyote, na hata vigumu zaidi kusambaza kwa usahihi. Kwa kumbukumbu: kuna kanda 3 kwa jumla. Hackathons ya chini na 2 ya juu. Ukubwa ni takriban sawa na kwa ujumla hakuna matatizo na usambazaji. Mpaka watu walio na upendeleo maalum wa lishe waonekane. Vegans, mboga mboga na wengine wengi. Huwa tunatuma dodoso mapema ili tujue ni kiasi gani cha kuagiza. Kwa kawaida, barua pepe zimesahauliwa na kupotea. Ndio sababu kila wakati tunaongeza 20% kwa agizo kuu katika mfumo wa chaguzi maalum za vipuri, kama vile margarita na unga usio na gluteni. Ghali? Bila shaka. Lakini jambo la mwisho tunalohitaji ni vegans wapiganaji ambao hawawezi kupata chakula cha kutosha bila wanyama. Matatizo ya kisasa yanahitaji ufumbuzi wa kisasa.
Hebu sema kwamba kila kitu kinafaa kwa muujiza. Uchawi, sio chini. Hata kwamba kila kitu kilibebwa mahali pake kwa usiku mmoja. Nini kinafuata? Je! unakumbuka nilichosema juu ya "ulevi"? Ndio, na kwa njia, kila mfadhili ana moja. Na zote zimeundwa kwa angalau watu 200, na kwa wafadhili wakubwa kwa ujumla ni 300. Inahitaji pia kuhifadhiwa, lakini sio jambo kuu. Pia nilisema kwamba tuna "swag" yetu wenyewe. Na hapa ni kwa watu 500. Na tatizo ni kugawanyika kwake. Vitu vingi vilifika jioni kabla ya hackathon, na hakukuwa na nafasi ya kuwa tayari kwa hilo. Kwa kuongezea, vitu hivi vyote lazima vijazwe kwa uangalifu kwenye mifuko. 500 vipande. 500, Karl. Kwa hivyo tulilazimika kuandaa conveyor isiyo ya kawaida: kulikuwa na vocha za vinywaji vya pombe kwenye baa, T-shirt, seti na dawa ya meno na brashi, mugs, stika na sikumbuki ni vitu ngapi vingine. Na licha ya ukweli kwamba tuliagiza mrembo huyu kutoka kwa wasambazaji tofauti na wote walifika kwa nyakati tofauti. Ilinibidi kufanya kazi kwa bidii ili, kama bonasi ya kuandaa hafla yenyewe, pia nilifanya kazi kwa muda kwenye kiwanda. Spoiler: tulimaliza maandalizi saa 4 asubuhi, na tulianza saa 8:30. Nilikaa tu hadi usiku wa manane ili niwe zamu kwa muda wote wa usiku. Halafu inakuja sehemu ya kuchosha zaidi juu ya kupanga meza, kupanga kamba za upanuzi na takataka zingine za lazima.
Saa ya X imefika. Wafadhili huja mapema, kukaa ndani, na kuweka "swag" zao kwa busara ili kuvutia wanafunzi zaidi. Kukumbukwa: kampuni moja wakati wa ufunguzi ilisema kuwa kuna aina mbili za waajiri. Wale wanaolipa vizuri wanaheshimu wafanyikazi wao na kuwaruhusu kukuza ubunifu. Kama vile (jina la kampuni). Na wafadhili wengine wote wanaweza kusema juu ya mwisho kwa kutumia mfano wao wenyewe. Kifungu hiki cha maneno kilikuwa mgombeaji wa tuzo ya meme bora (kuhusu tuzo yake mwishoni mwa makala ya mwisho). Wanafunzi hufika mapema iwezekanavyo ili kunyakua vitu vingi wawezavyo bila malipo. Hapa kuna maneno machache kuhusu jinsi tunavyowaruhusu kuingia. Tikiti zinanunuliwa kutoka Eventbride na waandaaji wote wana programu ya kuchanganua. Matatizo huanza wakati washiriki hawasomi masharti: umri wa chini ni umri wa miaka 18, kwa mfano, au kuleta pasipoti yako na wewe, au hata tiketi haziwezi kuhamishwa baada ya tarehe ya mwisho (siku tatu kabla ya hackathon). Wengi, kwa bahati mbaya, wanapaswa kukataliwa. Lakini kutokana na kile ninachokumbuka: wawili ambao walisahau pasipoti zao kutoka London, kwa hiyo walikwenda tu nyumbani na kuwachukua pamoja nao. Tuliwaruhusu wale ambao tikiti walipewa kupita baada ya kila mtu mwingine; walichanganua tikiti ili baadaye mmiliki wao asijaribu kupita na bonasi.
Sasa kidogo juu ya shida za tikiti zenyewe: kuna takriban 400 tu kati yao. Pamoja na chache kwa wahitimu, kama zawadi ya kuagana. Hapo awali, tuliziweka kwenye tovuti ya chuo kikuu, lakini ilishuka kwa kasi dakika 10 kabla ya kuanza kwa mauzo hadi dakika 30 baada ya kuanza, na zilisambazwa kwa nasibu kabisa kati ya washiriki. Tayari niko kimya juu ya hali ya mbio kwa sababu ambayo tuliuza kwa wastani 20-30 zaidi kuliko tunapaswa kuwa nayo. Suluhisho lilikuwa tovuti ya Eventbride. Inashughulikia mzigo kikamilifu, tikiti kwa wastani huruka kwa sekunde 1-3 kwa kila kundi, na hutolewa haswa kwa ratiba. Lakini hapa tatizo lingine linatokea: uaminifu wa washiriki. Kutoka kwa kiungo cha kwanza kabisa cha Google unaweza kupakua na kusanidi kijibu, na kwa hakika tunajaribu kuwatisha watu kama hao wenye akili ili kughairi tikiti zao. Kwa kweli, karibu haiwezekani kudhibitisha kuwa haukutumia/kutumia roboti. Tikiti, kwa upande wake, zimegawanywa katika Imperial/nyingine zote na (ubaguzi mdogo) kwa wanafunzi wetu kuna zaidi kidogo. Ili idara isaidie, hizi ndio sheria.
Ifuatayo ni matatizo maalum zaidi ya maandalizi. Moja ya hafla ambazo tunashikilia karibu na usiku wa manane ni baa iliyo wazi. Kwa kawaida, katika utamaduni wa hackathon na ukosefu wa usingizi, hii sio wazo nzuri kila wakati. Ndiyo sababu watu wachache hutembelea. Lakini wale wanaokuja huwa na furaha kila wakati, vinywaji ni bure (hadi 5 GBP pamoja), usambazaji mkubwa wa vocha, pamoja na hii ni njia nzuri ya kupumzika baada ya siku nzima ya hackathon isiyoisha. Hasara zinawezekana zaidi kwa waandaaji: wengi, kwa utulivu, wakati waandaaji wamechoka kuangalia kila kitu, kusimamia kulewa kabisa. Bila shaka, ni juu yetu kukabiliana nao. Lakini haikuja kwa matatizo yoyote makubwa. Ni muhimu kutambua kwamba, kama hackathon, baa ya jioni ina mfadhili. Na mwaka huu walikuwa na mlipuko, kununua "mabomu ya jaeger" kwa kila mtu aliyekuwepo. Ilikuwa vigumu sana kueleza (ambayo mimi wote ni kwa ajili yake, mimina zaidi) kwamba washiriki nusu mfu kwenye chuo ni tofauti kidogo na wale ambao wanataka kuajiri katika kampuni yao na kuacha machafuko haya karibu na cocktail ya 30. Baada ya hapo kukawa na utoaji wa kuku maarufu wa Nandos.
Ni hadithi kwa sababu wamiliki wa migahawa ya kienyeji walikuja pamoja na watu wao wanaouza chakula ili kuona ni nani aliamua kutumia elfu kadhaa kununua kuku Jumamosi usiku. Kwa jumla, ilituchukua saa 2 na watu 30 wa kujitolea kupakua kila kitu na kusambaza kati ya maeneo. Picha zimeambatishwa. Usisahau kupiga kelele "vegans hapa," vinginevyo watakula chakula cha mboga badala ya chakula cha mboga na kisha kulaani. Tukio lingine la kukumbukwa lilikuwa karaoke. Kila mtu alikuwa tayari akifanya sherehe pale, kutia ndani sisi. Hebu fikiria: watu 200 wakichukua ukumbi wa mihadhara saa 2 asubuhi, wakiimba nyimbo za nasibu kabisa (Niliimba Let It Go, dada yangu angejivunia). Ilikuwa ya ajabu, lakini tena matatizo ya kawaida: kuleta vifaa, kuiweka, kujadiliana na usalama na maktaba (Jumamosi usiku ni wakati maarufu sana wa kutembelea) ili tusifukuzwe. Walinzi waliombwa kuimba, lakini walikataa.
Hii yote ni furaha, bila shaka. Lakini. Hackathon huchukua siku mbili: washiriki wanaweza kuja na kwenda. Waandaaji sio. Kwa jumla, nililala masaa 3.5 kwa siku mbili na masaa 5 siku iliyotangulia. Na hiyo ni kwa sababu watu wengine waliojitolea walilazimisha (na kwenda kwenye baa ilijifanya kujisikia). Unaweza kulala katika chumba tofauti na mikeka ya yoga, au popote unapoweza. Nililala kwenye kiti, sio marufuku na sheria, ninalala popote ninapotaka. Jambo kuu ni kwamba kunapaswa kuwa na watu 3 macho kwa kila hackzone. Kazi nyingine ilikuwa kuangalia mara kwa mara projekta, kwa kuwa inaweza joto kupita kiasi na kwa kweli hatukuwa na pesa za ziada za ukarabati. Ili kuiweka, tulihitaji watu 6 na mikokoteni 2. Kwa ujumla, tonsils walikuwa busy karibu wakati wote. Wakati fulani tulianza kupeana popcorn na pipi za pamba, tena, sisi ndio tunapika. Ukadiriaji wa usalama wa moto ulishuka sana nilipotoa popcorn wakati nikiongeza joto "kwa sababu sasa wataingia ndani na sitakuwa na chochote."
Sehemu hii ilipitia shida nyingi katika shirika na suluhisho zao. Wahandisi baada ya yote. Lakini idadi kubwa ya mambo yalibaki nyuma ya pazia: ni shida gani zilizokuwa wakati wa hackathon yenyewe, uteuzi wa tuzo na tuzo, jinsi upigaji kura wa "smart" ulivyofanya kazi, hakiki kutoka kwa wafadhili, na jinsi tulivyoshughulikia kusafisha majengo wiki moja baada ya. Tukio. Na pia mabadiliko madogo: huyu ndiye mwanafunzi wa kwanza hackathon kupokea habari kwenye BBC. Pia nitaandika kuhusu hili katika sehemu inayofuata ya sakata hii ya hackathon. Nitaanza kuandika hivi karibuni, lakini kwa sasa hapa kuna barua pepe yangu: [barua pepe inalindwa] na tovuti ya mradi:
Chanzo: mapenzi.com