Swali la faida na umuhimu wa kwenda kwenye mikutano ya IT mara nyingi husababisha utata. Kwa miaka mingi sasa nimekuwa nikihusika katika kuandaa matukio kadhaa makubwa na ninataka kushiriki vidokezo kadhaa juu ya jinsi ya kuhakikisha kuwa unafaidika zaidi na tukio hilo na usifikirie siku iliyopotea.
Kwanza kabisa, mkutano ni nini?
Ikiwa unafikiri "ripoti na wasemaji", basi hii sivyo. Au tuseme, sio tu. Mbali na programu, pia ni "mkutano" wa watu wenye nia moja. Watu wenye nia kama hiyo, wanaofanya kazi na wanaovutiwa na kile kinachotokea. Ambapo, ikiwa sio mahali kama vile, tunaweza kuzungumza juu ya taaluma, kujadili kesi, miradi, nuances ya kazi. Katika mazungumzo hayo ya kusisimua, mawazo mapya kabisa yanazaliwa. Shukrani kwa mabadiliko ya mandhari, nyuso mpya, mawazo mapya, mkutano huo ni chanzo cha msukumo. Na ikiwa pia hufanyika katika jiji lingine, kwa kweli ni likizo ndogo. Na hatupaswi kupuuza ukweli kwamba ushiriki wa mfanyakazi katika tukio hilo ni ishara nzuri kwa mwajiri, ambayo inazungumzia motisha na tamaa ya kuendeleza katika taaluma. Na sifa inaweza kuathiri moja kwa moja mtazamo kuelekea mfanyakazi, hadhi, hata nafasi au mshahara.
Kwa hivyo inageuka kuwa tunaenda kwenye mkutano. Na tunapata:
- maarifa;
- chama;
- likizo;
- msukumo;
- utambuzi wa sifa na mwajiri.
Na ili kupata faida kubwa, ni lazima tufinye kila nukta kwa ukamilifu.
Sasa, ili, jinsi ya kufanya hivyo.
1. Weka ratiba yako mapema.
Sasa mikutano mikubwa hutoa nyimbo kadhaa za wakati mmoja katika programu. Fikiria jinsi utafanya chaguo lako. Unaweza kwenda kwa ripoti juu ya mada yako na kuboresha ndani yake, au, kinyume chake, chagua maeneo karibu na mada kuu ili kujifunza kitu kipya. Unaweza kuzingatia somo, au unaweza kuzingatia kampuni ya mzungumzaji ambaye uzoefu wake unakuvutia. Usifanye ratiba kamili, weka alama kwenye programu tu maonyesho ambayo huwezi kukosa, weka vikumbusho kwenye simu yako kwa wakati wa kuanza kwa maonyesho.
Ikiwa wakati wa ripoti utagundua kuwa "haifai", nenda kwenye chumba kingine au nenda ujue kwenye ukumbi - usipoteze wakati. Ili kuepuka kuwasumbua wengine, kaa kando ya njia. Usitegemee mada kuu na wazungumzaji wa wageni. Ikiwa mada yao haiko karibu na wewe, nenda kwenye wimbo mwingine. Ujuzi hapa ni muhimu zaidi kuliko "maarufu" ya mzungumzaji.
2. Uliza maswali kwa wazungumzaji
Msemaji alizungumza, na kisha sehemu ya kufurahisha huanza - maswali. Maswali ya watu wengine pia ni muhimu, lakini unahitaji kuuliza maswali yako mwenyewe. Jaribu kufikiria maswali mapema, ulielezea ripoti hii ulipofanya ratiba yako ya kibinafsi. Hapa pia unahitaji kufanya mazoezi, kwa sababu unahitaji kujua jinsi ya kuuliza swali.
Kwa kifupi: jitambulishe (jina, kampuni, msimamo), toa maoni yako au eleza kwa ufupi sana jinsi mambo yanavyoendelea kwenye mradi wako ili mzungumzaji aelewe shida na kisha atengeneze swali. Epuka maana mbili na tumia istilahi za mzungumzaji. Swali moja zuri kutoka kwa msikilizaji linaweza kusababisha mazungumzo kwenye jumba na kufahamiana sana. Waandaaji mara nyingi huunda maeneo maalum ya mawasiliano na wasemaji karibu na kila ukumbi ili mzungumzaji aweze kupatikana kwa urahisi baada ya hotuba.
Wazungumzaji wengi ni watu wa kiitikadi ambao wako wazi kwa mazungumzo. Ikiwa umeanzisha mazungumzo na mwandishi, au umepokea mapendekezo kwa kazi yako, tafuta jinsi unaweza kuwasiliana na msemaji baada ya tukio hilo. Kwa njia hii unaweza kuuliza maswali ya ziada baadaye, kushiriki matokeo, au kuendeleza majadiliano nje ya mkutano.
3. Andika mambo/mawazo/ufahamu muhimu
Ni bora kukamata mawazo mazuri mara moja. Ili kufanya hivyo, mshiriki kawaida huwa na daftari na kalamu kwenye mifuko yao, au unaweza kutumia maandishi kwenye simu yako tu. Mpango wa tukio umejaa hotuba na mawasiliano, kwa hivyo mwisho wa siku, kila kitu unachosikia kinaweza kuchanganyikiwa kichwani mwako. Hakuna maana katika kuandika madokezo kamili kuhusu ripoti; mawasilisho ya hotuba kwa kawaida huchapishwa kwa haraka kwenye tovuti za mikutano. Watakusaidia kukumbuka kwa usahihi kile ulichosikia, ikiwa ni lazima.
4. Kutana mapema au kujiandaa kwa uchumba
Jua kuhusu karamu ya awali. Wakati mwingine washiriki na wazungumzaji hukusanyika kwa mikutano midogo kabla ya tukio. Hii ni fursa nzuri ya kufahamiana mapema, jipatie kampuni ya mkutano, au utumie jioni tu ikiwa unatoka jiji lingine. Inaeleweka kutafuta habari kuhusu mikutano kama hii kwenye mazungumzo ya telegraph ya hafla hiyo, kwenye kurasa za mitandao ya kijamii. Ingawa mikusanyiko kama hiyo mara nyingi huwa ya papo hapo, waulize waandaaji, wanapaswa kufuatilia. Anzisha mkutano mwenyewe kwa kutumia reli. Ikiwa sio chama cha awali, tafuta pointi mbadala za mawasiliano yasiyo rasmi: mitandao katika programu ya simu, gumzo la telegram, mitandao ya kijamii, nk.
5. Chukua kadi za biashara au fikiria njia mbadala.
Ushauri wa asili zaidi π Na bado, mikutano ya moja kwa moja ni njia nzuri ya kupata anwani nyingi muhimu. Na, kwa njia, mara nyingi hutoa zawadi nzuri kwa kadi za biashara kwenye viwanja vya wafadhili. Ikiwa unafikiri kadi za biashara ni jambo la zamani, fikiria jinsi ya kubadilishana haraka mawasiliano. Haiwezekani kwamba hii inapaswa kuwa simu ya kibinafsi - itazama kwenye bahari ya maingizo sawa ya kitabu cha simu, iwe na kurasa za mitandao ya kijamii ambayo ni rahisi kupata. Katika kesi hii, ukurasa wa kibinafsi unapaswa kuzungumza mara moja kuhusu aina yako ya shughuli, ili uweze kutambuliwa kwa urahisi katika orodha za marafiki, na uamua wewe ni nani ikiwa utapata wasifu baada ya muda.
6. Pumzika na kupata msukumo
Matukio sio muhimu tu kwa habari na kukutana na watu, ni fursa nzuri ya kujiondoa kwenye utaratibu wa kila siku. Angalia maelezo yako, kumbuka ni ripoti zipi zilikuhimiza. Je, kutokana na ulichosikia kinaweza kutekelezwa wiki ijayo? Anza kutekeleza mawazo unayopokea bila kuweka kwenye burner ya nyuma ili usipoteze malipo uliyopokea.
Lakini yote ni kuhusu kazi. Ukipata nafasi ya kwenda kwenye mkutano katika jiji au nchi nyingine, jichukulie likizo kidogo. Chukua muda wa kutembea, nenda kwenye ziara - chunguza eneo hilo!
7. Tuambie kuhusu ulichosikia
Kama wasemaji wanavyoona, njia nzuri ya kupanga habari iliyopokelewa ni kuipitisha kwa wengine. Iambie timu yako kuhusu safari, shiriki mambo muhimu zaidi uliyojifunza. Tumia fursa ya mawasilisho ya ripoti utakayopokea. Na utoe mapendekezo kuhusu maonyesho ambayo ni bora kutazama kamili kwenye video yanapopatikana.
Na wakubwa wako watakuruhusu kwenda kwenye hafla mara nyingi zaidi ikiwa utashiriki maarifa mapya. Utafanya mawasilisho kadhaa - utafanya mazoezi ya hotuba yako, kukuza nyenzo, na unaweza tayari kutaka kushiriki katika mkutano mwenyewe kama mzungumzaji, na sio kama msikilizaji.
Hili ndilo jambo la msingi zaidi. Lakini ikiwa utajaribu kutimiza vidokezo vyote, ushiriki katika mkutano utakuwa muhimu na utakuwa njia bora ya kupata maarifa, kupata marafiki wapya na kuendeleza kazi yako.
Orodha, nina hakika, inaweza kuendelea. Shiriki, Je, una hila gani za maisha kwa kushiriki katika hafla?
Chanzo: mapenzi.com