Katika toleo la mwisho ""Tulijadili makala tatu kuhusu ufanisi wa michakato mbalimbali. Kuhusu hilo"Β«,Β«"Na"".
Nakala hii ni mkusanyiko wa dondoo fupi kutoka kwa zote tatu na tafakari yangu ya kibinafsi chini ya mwamvuli wa fart ya jumla inayowaka kutokana na uzembe.
Katika kampuni ya wastani ya hospitali ambayo nilifanya kazi na kufanya kazi, shida zote ambazo watu hawa wanajaribu kutatua zipo kabisa.
Kuhusu jinsi Bezos alizima PowerPoint
Anavyotuambia , Comrade Bezos alibadilisha sheria za mikutano ya ushirika. Sasa wenzake wanakusanyika na, karibu nusu saa baada ya kuanza kwa mkutano huo, wanasoma maelezo yaliyotayarishwa na msemaji wenyewe (kwa wenyewe) katika ukimya wa mkutano huo.
Kisha wale ambao hawana chochote cha kuongeza au wana Taarifa (kutoka kwenye tumbo la RACI) wanaweza kuinuka na kuondoka. Wale wanaofanya kazi moja kwa moja na mapendekezo hukaa na kuuliza maswali, kutoa mapendekezo na kupanga mikutano inayofuata.
Kwa maoni yangu, wazo la kawaida kabisa, kwa sababu ... kwenye mikutano ya ushirika, wakati mara nyingi hupotea kwenye maswali ya "cap" na matokeo kutoka kwa wale wanaotaka kuwavutia wakuu wao. Na pia vicheshi mbalimbali kwa vita vitakatifu.
Pia, faida ya kusoma hati kimya ni kwamba wasemaji wengine wanaweza kuwa wasomaji polepole (au haraka sana) au kuwa na vizuizi mbalimbali vya usemi visivyopendeza.
Ninaelewa kuwa kuanzisha mabadiliko hayo makubwa katika kanuni za mikutano ya hadhara si kazi rahisi, lakini natumai itapanda nafaka ya busara katika akili za wale wanaoshiriki.
Mkurugenzi Mtendaji ambaye anakulazimisha kuishi masaa 5 kwa siku bila usumbufu
Mkurugenzi Mtendaji wa kampuni ya Ujerumani hivi karibuni kwa kuwa alianza kuwalazimisha watu kufanya kazi kwa saa 5 na kuwakataza wasisumbuliwe na simu na mitandao ya kijamii wakati huu. Watu wanashtuka, lakini wana furaha zaidi na wanazalisha zaidi.
Pia alisema kwamba alikuwa na uzoefu kama huo hapo awali, alipokubaliana na mwajiri wake kumpa siku mbili za ziada za wiki kwa mshahara mdogo. Baada ya muda, akiona kwamba alikuwa akifanya kazi sawa na hapo awali, alikubaliana na mwajiri kurejesha kiwango cha awali cha mshahara.
Siku hizi, mara nyingi zaidi tunakutana na nakala kuhusu wanaoanza na kampuni zinazotumia mazoea sawa. Kwa maoni yangu, kuna nafaka ya busara katika hili, na ikiwa tunachukua sehemu ya ufanisi ya siku ya kufanya kazi, basi sisi sote hatufanyi kazi zaidi ya masaa 6.
Pia, makampuni mengine yana "utamaduni wa muda wa ziada" wakati, ili kuonyesha kujitolea kwao kwa kampuni, watu "hukaa" kazini kwa 10 - 12, au labda zaidi, masaa. Kwa kila saa ya ziada, wastani wa ufanisi wa wafanyakazi hao huwa na sifuri. Na mara nyingi unaweza kupata hizi katika ukumbi wa kuchomwa moto wa umaarufu.
Kufanya kazi kidogo lakini kwa ufanisi zaidi, nadhani, ni mwelekeo mzuri ambao unaweza kutoa saa chache kwa wiki ili kuwasiliana na wale wanaokujali sana (wewe na familia yako).
Mawasiliano ya Asynchronous ya vumbi
Wahusika ni wavulana kutoka kwa kampuni ya doist, wanafanya todoist, inayojulikana kwa wengi. Mkurugenzi Mtendaji wao anaandika katika makala "", kuhusu jinsi walivyotekeleza mfumo huu nyumbani. Kuna pointi kadhaa za kuvutia kutoka kwake.
Ufafanuzi:
- Mawasiliano ya Asynchronous ni wakati unapotuma ujumbe na usitarajie kupokea jibu mara moja. Kwa mfano katika barua;
- Mawasiliano ya synchronous - kinyume chake, unapotuma ujumbe, mpokeaji hupokea mara moja, na mara moja huanza kujibu. Hii pia inajumuisha mawasiliano ya wakati halisi (mikutano ya hadhara na 1 kwa mikutano 1).
Kulingana na makala katika Harvard Business Review, muda wa mawasiliano ofisini umeongezeka kwa 10% katika kipindi cha miaka 50 iliyopita. Wafanyakazi hutumia hadi 80% ya muda wao kujibu barua pepe na kuwasiliana.
Hasara za mawasiliano ya synchronous:
- Vikwazo vya mara kwa mara. Kama mcheleweshaji Maxim Dorofeev anaandika na kusema, ili kuwa na tija zaidi, unahitaji kuzima arifa zote katika wajumbe wa papo hapo. Hapa kila kitu ni kinyume chake. Idadi kubwa ya arifa kwenye gumzo la kazi mara kwa mara huvuruga kazi. Mara nyingi haiwezekani kuzingatia;
- Watu hutanguliza kuunganishwa badala ya kuwa na tija;
- Inaongeza shinikizo kwa sababu ... usumbufu wa mara kwa mara hauturuhusu kusambaza mzigo sawasawa, na tunalazimika kukimbilia;
- Huongoza kwa ufumbuzi wa haraka, wa ubora wa chini.
Faida za Mawasiliano ya Asynchronous:
- Udhibiti juu ya kupanga wakati wako wa kufanya kazi;
- Mawasiliano ya ubora wa juu badala ya majibu "tendaji". Mawasiliano ni polepole zaidi na huwalazimisha watu kuwa na ufanisi zaidi na kufanya maamuzi bora;
- Mkazo mdogo. Unaweza kutenda kabisa kulingana na mpango wako wa wakati wa kufanya kazi;
- Hali ya chaguo-msingi ni mtiririko (kwa kuwa hakuna usumbufu);
- Nyaraka za kiotomatiki ikiwa wanatumia njia za mawasiliano ya umma (kwa mfano, Github au injini ya jukwaa, kwa mfano);
- Uvumilivu kwa maeneo tofauti ya saa (tunaweza kuweka lag wakati wowote tunangojea jibu).
Haiwezekani kuondokana kabisa na mawasiliano ya synchronous. Wahusika hujitolea kuunda soga muhimu za kusawazisha (telegramu ikiwa seva iko chini), 1 kwa mikutano 1 na kurudi kwa timu.
Kuna nini na Mavumbi?:
- 70% ya mawasiliano ya async Twist, Github, Karatasi;
- 25% ya mawasiliano ya kusawazisha Zoom, Appear.in, Google kukutana;
- 5% ya mikutano na mafungo ya nje ya mtandao.
Wanapendekeza nini kutekeleza utamaduni wa mawasiliano ya asynchronous?:
- Wasiliana kupita kiasi. Katika mawasiliano, eleza kila kitu kwa undani iwezekanavyo, ukitarajia maswali iwezekanavyo;
- Panga mwingiliano wako mbele. Mfano "Nataka kumaliza hili baada ya siku 2 na nitafurahi kwa mchango wako" badala ya "Ninatarajia maoni kutoka kwako ndani ya saa moja";
- Daima angalia mipangilio ya kushiriki hati (inavyoonekana walikuwa na matatizo na hili na mtu alisubiri zaidi ya siku ili waraka ushirikiwe);
- Kabla ya mkutano, shiriki nyaraka zote muhimu na washiriki wote ili kila mtu afahamu;
- Baada ya mkutano, kila kitu kilichojadiliwa kwenye mkutano lazima kijumuishwe kwenye hati ya mkutano (Watu wa Dust wanafanya mazoezi ya kurekodi mkutano ili mtu ahudhurie bila usawa);
- Zima arifa zote;
- Tumia muda wako wa kusubiri kwa tija.
Vidokezo vya kuongoza kutoka kwa vumbi:
- Kukuza mawasiliano ya maandishi;
- Tathmini watu kwa tija yao, si kwa ujuzi laini walio nao na muda gani wanaotumia kazini;
- Kusahau kuhusu saa za kazi. (Nani anakuja na kuondoka saa ngapi);
- Unda hali ya kuaminiana (mavumbi inamaanisha kuwa kila mtu anajibika kwa maneno yao, na timu lazima iwe na hakika kwamba ikiwa umeahidi kutoa nambari kesho, basi utafanya);
- Kuongeza uwajibikaji wa kibinafsi wa ndani;
- Weka muda wa kujibu unaokubalika. Duists zina masaa 24;
- Weka uwazi kipaumbele. Hii ina maana kwamba idadi ya juu zaidi ya masuala inapaswa kujadiliwa hadharani ndani ya kampuni;
- Ongeza njia za mawasiliano za haraka za majeure.
Hoja mbili hasa zilinishangaza:
- Kuhusu kuzingatia ujuzi laini. Katika uzoefu wangu, misanthropes mara chache hutoa nambari nzuri inayoweza kudumishwa (inakwenda kinyume na hisia zao). Na nadhani mapitio ya kanuni na watu kama hao yatatawanya timu iliyo na msimu zaidi;
- Kuhusu kile ambacho duists huita "mazingira ya kuaminiana" (ikiwa uliahidi kutoa kesho, basi timu lazima iwe na uhakika kuwa utatoa nambari kesho). Hatua hii, kwa maoni yangu, itaongeza wasiwasi ambao tuliondoa wakati wa mpito kwa mawasiliano ya asynchronous.
Kwa ujumla, nilipenda maoni ambayo duists hutoa. Wakati huo huo, inaonekana kwangu kuwa hii itakuwa ubadilishaji wa "kushonwa kwa sabuni", i.e. kwa kuwa tumenufaika kutokana na usumbufu wa mara kwa mara, bado tuna matatizo ambayo hayaondoki - makataa na ngoma ya mmiliki wa ghala.
Badala ya hitimisho
Mawazo ya kukamua juisi kutoka kwa watu kote saa yanafifia nyuma. Mashirika sasa yanataka watu kufanya kazi kwa ufanisi zaidi na kutumia muda mwingi kusaidia uchumi.
Tafadhali toa maoni yako kuhusu mada hizi. Labda tayari umetekeleza kitu sawa katika makampuni yako. Chapisha viungo vya majaribio makali sawa.
Njoo gumzo katika gumzo laini la telegraph . Huko unaweza kuwasiliana kwa usawa, kupotoshwa kutoka kwa chochote.
Chanzo: mapenzi.com