Usimamizi wa hali ya hewa wa timu

Je! ungependa kufanya kazi katika timu inayosuluhisha shida za ubunifu na zisizo za kawaida, ambapo wafanyikazi ni wa kirafiki, wanaotabasamu na wabunifu, ambapo wanaridhika na kazi yao, ambapo wanajitahidi kuwa na ufanisi na kufanikiwa, ambapo roho ya timu halisi inatawala, ambayo yenyewe inakua kila wakati?
Bila shaka ndiyo.

Tunashughulika na usimamizi, shirika la wafanyikazi na maswala ya Utumishi. Utaalam wetu ni timu na kampuni zinazounda bidhaa za kiakili. Na wateja wetu wanataka kufanya kazi katika timu kama hizo, kuunda timu kama hizo na kudhibiti kampuni kama hizo.

Pia kwa sababu kampuni hizo zina ufanisi mkubwa wa kiutendaji, faida kwa kila mfanyakazi na nafasi kubwa ya kushinda katika shindano. Kampuni kama hizo pia huitwa turquoise.

Na hapo ndipo tunapoanzia.
Mara nyingi tunaanza na maswali kuhusu kusimamia mazingira ya kazi.
Dhana ni rahisi: kuna mambo ambayo yanaingilia kati na kazi - lazima iondolewe hatua kwa hatua, kuna sababu zinazochangia kazi - lazima ziingizwe na kuanzishwa hatua kwa hatua.
Neno kuu ni hatua kwa hatua. Hatua kwa hatua. Kwa utaratibu.

Maelezo chini ya kukata.

Bila shaka, tunajua kuhusu kanban, dashibodi, KPIs, usimamizi wa mradi na SCRUM.
Lakini kuna mambo ya msingi ambayo yatatuleta karibu na urafiki, ubunifu na ufanisi wa timu na kampuni kwa kasi, rahisi na nafuu.
Bila shaka, bila kughairi SCRUM.

Kwa hiyo, maswali kuhusu kusimamia mazingira ya kazi.

Swali moja. Vipi kuhusu microclimate?

Hapana, sio kwenye timu. Je, kuhusu sifa za kimwili na kemikali za hewa katika ofisi?

Tatizo ni kwamba katika ofisi nzuri na nzuri sana huko Moscow ni kawaida ya joto, kavu na kuna oksijeni kidogo. Kwa nini? Ni tabia ya kitamaduni au mipangilio ya kawaida ya mfumo wa HVAC, au hali ya hewa ambapo inapasha joto au kiyoyozi hufanyika kwa miezi 9 ya mwaka.

Hebu tuangalie kwa karibu. Joto la hewa.
Kawaida, kuchochea shughuli za ubongo zinazofanya kazi, joto - hadi +21C.
Joto la kawaida la ofisi ni zaidi ya +23C - bora kwa usingizi, lakini si kwa kazi.
Kwa kulinganisha: katika ofisi huko Shanghai, Singapore, UAE, nk. Kwa viwango vyetu ni baridi kabisa - chini ya +20C.

Unyevu wa jamaa.
Unyevu wa kawaida wa ofisi, haswa wakati kiyoyozi au inapokanzwa inaendesha, ni chini ya 50%.
Kawaida kwa mtu mwenye afya: 50-70%.
Kwa nini ni muhimu? Kwa unyevu uliopunguzwa katika njia ya kupumua, rheology ya kamasi inabadilika (inakauka), kinga ya ndani hupungua na, kwa hiyo, uwezekano wa maambukizi ya kupumua huongezeka.
Humidifier moja katika ofisi huokoa angalau wiki moja ya kazi iliyotumika katika vita dhidi ya ARVI (kwa mwaka).

Kuhusu dioksidi kaboni. Kwa ongezeko la mkusanyiko wa dioksidi kaboni, mfumo mkuu wa neva wa binadamu hufadhaika hatua kwa hatua na anaonekana kulala. Kwa nini kuna mengi ya hayo maofisini? Kwa sababu uingizaji hewa na hali ya hewa ni vitu viwili tofauti. Na ya kwanza mara nyingi haifanyi kazi.

Swali la pili. Maji.

Usawa wa maji-chumvi ni jambo muhimu sana katika utendaji wa ubongo na mwili mzima. Asilimia 80 ya IV zilizowekwa katika hospitali kote ulimwenguni ni miyeyusho ya maji ya chumvi. Na inasaidia.
Ofisi nyingi zina maji ya kunywa, ingawa si mara zote.

Lakini kuna nuances. Kisaikolojia na kitamaduni.
Fikiria: baridi iko katika ofisi inayofuata, umbali wa mita tano.
Hili ni tatizo? Ndiyo.
Watu wanaokaa karibu na baridi huzingatia maji "yao", kutokana na tabia iliyopangwa kwa vinasaba ya kulinda chanzo chao kutoka kwa wageni. Kwa hivyo, kutembea umbali wa mita tano ni dhiki kwa mtu mwenye kiu na sababu ya ziada ya uchokozi kwa "walinzi." Na hivyo huanza mzozo kati ya idara, kuamua vinasaba.

Nuance ya kitamaduni. Katika Urusi sio kawaida kunywa maji. Mtu anayekunywa maji huamsha shauku kubwa: kuna kitu kibaya naye. Kunywa chai na kahawa ni kawaida. Hakuna maji.

Hata hivyo, kahawa na chai zina athari ya wazi ya diuretic - yaani, huondoa maji kwa ufanisi kutoka kwa mwili. Matokeo yake: kahawa zaidi bila maji, kazi mbaya zaidi ya ubongo. Ingawa tabia za Amerika na Uropa za kubeba maji pamoja nao sio tu kwa usawa, lakini pia kwa mikutano zinaendelea polepole.
Hitimisho: maji yanapaswa kupatikana kwa uhuru kwa kila mtu na bila "walezi".

Swali la tatu. Unaweza kula wapi?

Mada ni wazi kama ilivyotatuliwa vibaya.

Sitaki kwenda katika maelezo maalum ya lishe yenye afya, lakini mambo ambayo wataalam wengi wanakubaliana nayo ni:

  • unahitaji kula kidogo na mara nyingi;
  • pipi sio msingi wa lishe yenye afya;
  • kufikiri ni mchakato unaotumia nishati.

"Suluhisho" la kawaida la Moscow linaonekana kama hii: umbali wa dakika 15 kuna cafe / canteen / mgahawa ambapo kuna chakula cha mchana cha biashara na foleni. Kuna "cookies" na pipi ofisini, na kile ambacho wafanyikazi walileta. Lakini huwezi kula mahali pako pa kazi, na hakuna mahali pa kuwa na kifungua kinywa na chakula cha jioni.

Hebu tulinganishe "suluhisho la kawaida" na pointi hapo juu. Haipigi.

Utafiti wa Google uko wazi: ufikiaji wa chakula bora ndani ya futi 150 kutoka mahali pa kazi huongeza kuridhika kwa wafanyikazi na tija.

Hebu tuongeze kutoka kwa uzoefu wa Kirusi: kuagiza chakula kwa rubles mia kadhaa kwa kila mfanyakazi kwa siku (bila kuzingatia punguzo la ushirika) hutoa ongezeko la saa na nusu katika kazi zao, za wafanyakazi, za kazi.

Kujua-Jinsi. Katika kampuni moja ya Kirusi ya IT, kifungua kinywa kiliacha kutolewa saa 9:50 a.m., na chakula cha jioni kilianza saa saba kamili. Ni dhahiri jinsi hii ilivyoathiri nidhamu.

Swali la nne. Unaona jua?

Mfano: Skolkovo, Technopark.
Mfano na kiwango cha ofisi na muundo wa ubunifu.
Hata hivyo, nusu ya ofisi zina madirisha yanayotazama atrium iliyofunikwa.
Na kwa robo ya mwaka, nusu ya wafanyikazi katika Technopark hawaoni jua asubuhi (bado halijachomoza), jioni (tayari imeshuka) na wakati wa mchana (ikiwa hawavuti sigara. )

Kwa nini ni muhimu? Ukosefu wa jua unamaanisha ukosefu wa melatonin. Maonyesho ya haraka zaidi: kupungua kwa shughuli, kujithamini, hisia na maendeleo ya dysphoria.

Hitimisho: balconies zilizofungwa, verandas na paa huzuia tija. Lakini kutembea wakati wa chakula cha mchana huongeza.

Kwa njia, unaweza kutembea?

Katika ofisi, kando ya ukanda, kando ya barabara? Je, ni sawa kusimama wakati wa mikutano?
Haya ni maswali sio tu juu ya usawa wa mwili.
Maeneo ya "kinesthetic" ya ubongo, yale yale yanayohusika na harakati, yanajibika kwa ufahamu, ufahamu, intuition na ubunifu.
Kwa kusema: katika harakati, "kukamata wazo" ni rahisi zaidi, kama vile "kutupa" homoni za mafadhaiko.

Inawezekana kuhamisha desktop?
Ungependa kubadilisha maeneo bila idhini ya usimamizi?
Keti mahali pengine kuliko mezani?
Jambo lifuatalo linafanya kazi hapa: kubadilisha mtazamo kwenye nafasi ya ofisi mara nyingi hubadilisha mtazamo juu ya somo la kufikiri. Na mtazamo wa upeo wa macho ni bora zaidi kuliko mtazamo wa ukuta: kutazama ukuta mara chache husababisha mawazo ya kimataifa.

Je, inawezekana kukaa bila mtu yeyote nyuma yako?
Mtu nyuma ya mgongo wako huongeza wasiwasi na huleta uchovu karibu.
Na hakuna kutoroka kutoka kwa hii - tena, imedhamiriwa na vinasaba.
Je, ni muhimu sana kuona mfuatiliaji wa mfanyakazi ikiwa ana simu ya mkononi?

Hapa tunakuja kwenye dhana "utu wa mahali pa kazi".
Mahali pa kazi ya kibinafsi (au ofisi), iliyopambwa kwa vinyago, pumbao, vitabu, mabango na wachunguzi watatu, ni ishara ya kuhusika na maendeleo ya usawa wa maisha ya kazi. Lakini meza safi na safi ni kinyume chake.

Hebu tutaje katika mstari mmoja kuhusu kelele.
Hapa kuna viwango: https://base.garant.ru/4174553/. Unahitaji kuangalia Jedwali 2.

Swali la mwisho. Je, unaweza kulala kazini?

Bado inaonekana uchochezi. Lakini si mara zote na si kila mahali tena.
Kutakuwa na nakala tofauti juu ya mada hii kulingana na utafiti wetu maalum.

Hivyo, hapa kuna mambo 7 kuu, kufafanua mazingira ya kazi:

1. Hewa.
2. Maji.
3. Chakula.
4. Jua.
5. Uhamaji.
6. Ubinafsishaji wa kazi.
7. Kiwango cha kelele.

Kutatua masuala haya rahisi na "kila siku" mara nyingi ni ya kutosha kuongeza nia njema, mwitikio, kuendeleza "roho ya timu" na msingi mzuri wa kuanza kutekeleza jambo la ajabu, kwa mfano, PRINCE2.

Kusimamia mazingira ya kazi kama mchakato wa kimfumo.

Dhana ni rahisi: kuna mambo ambayo yanaingilia kati na kazi - lazima iondolewe hatua kwa hatua, kuna sababu zinazochangia kazi - lazima ziingizwe na kuanzishwa hatua kwa hatua.
Na kuna utaratibu wa karibu wa ulimwengu wote na wa kimfumo:

  1. uchunguzi wa mara kwa mara (angalau wa robo mwaka) wa wafanyikazi;
  2. kuchagua (angalau moja) jambo ambalo litafanya maisha ya wafanyakazi kuwa bora;
  3. utekelezaji wa suluhisho;
  4. uboreshaji wa suluhisho lililotekelezwa.

Kuhusu uchumi wa gharama. Kutatua matatizo yoyote yaliyoelezwa husababisha ongezeko la tija ya kazi na kurudi, ambayo ni mara nyingi zaidi kuliko gharama za utekelezaji. Yote hii ni miradi ya kuvutia sana kutoka kwa mtazamo wa uwekezaji.
Na viongozi wa soko na tasnia wamethibitisha hili kikamilifu.

Chanzo: mapenzi.com

Kuongeza maoni