சிறு வணிகங்களின் டிஜிட்டல் மாற்றத்தை நீங்களே செய்யுங்கள்

புதிய வணிகர்களின் பொதுவான தவறு என்னவென்றால், அவர்கள் தரவைச் சேகரித்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்தல், பணி செயல்முறைகளை மேம்படுத்துதல் மற்றும் முக்கிய குறிகாட்டிகளைக் கண்காணிப்பதில் போதுமான கவனம் செலுத்துவதில்லை. இதன் விளைவாக உற்பத்தித்திறன் குறைகிறது மற்றும் நேரம் மற்றும் வளங்களின் துணை விரயம். செயல்முறைகள் மோசமாக இருக்கும்போது, ​​​​அதே பிழைகளை நீங்கள் பல முறை சரிசெய்ய வேண்டும். வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கை அதிகரிக்கும் போது, ​​சேவை மோசமடைகிறது, மேலும் தரவு பகுப்பாய்வு இல்லாமல் மேம்படுத்தப்பட வேண்டியவை பற்றிய தெளிவான புரிதல் இல்லை. இதன் விளைவாக, ஒரு விருப்பத்தின் பேரில் முடிவுகள் எடுக்கப்படுகின்றன.

போட்டித்தன்மையுடன் இருக்க, நவீன வணிகம், தரமான தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளுக்கு கூடுதலாக, வெளிப்படையான செயல்முறைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் பகுப்பாய்வுத் தரவைச் சேகரிக்க வேண்டும். இது இல்லாமல், வணிகத்தில் உள்ள விவகாரங்களின் உண்மையான நிலையைப் புரிந்துகொள்வது மற்றும் சரியான முடிவுகளை எடுப்பது கடினம். எனவே, உங்கள் ஆயுதக் களஞ்சியத்தில் தேவையான கருவிகளை வைத்திருப்பது முக்கியம், அவை பயன்படுத்த வசதியானவை மட்டுமல்ல, உங்கள் வேலையை எளிதாக்கவும், சாத்தியமான மிகவும் வெளிப்படையான செயல்முறைகளை உருவாக்கவும் அனுமதிக்கின்றன.

இன்று ஏராளமான கருவிகள் மற்றும் தீர்வுகள் உள்ளன. ஆனால் பெரும்பாலான தொழில்முனைவோர் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதில்லை, ஏனென்றால் அவற்றில் உள்ள மதிப்பை அவர்கள் காணவில்லை, அல்லது அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்று புரியவில்லை, அல்லது அவை விலை உயர்ந்தவை, அல்லது சிக்கலானவை அல்லது 100500 அதிகம். ஆனால் அதை கண்டுபிடித்தவர்கள், கண்டுபிடித்தவர்கள் அல்லது தங்களுக்கு இதுபோன்ற கருவிகளை உருவாக்கியவர்கள் ஏற்கனவே நடுத்தர காலத்தில் ஒரு நன்மையைக் கொண்டுள்ளனர்.

10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலாக, நான் IT தயாரிப்புகள் மற்றும் தீர்வுகளை உருவாக்கி வருகிறேன், இது வணிகங்களுக்கு ஆட்டோமேஷன் மற்றும் டிஜிட்டல் செயல்முறைகளை மாற்றுவதன் மூலம் லாபத்தை அதிகரிக்க உதவுகிறது. நான் டஜன் கணக்கான ஸ்டார்ட்அப்களைக் கண்டறிய உதவினேன் மற்றும் உலகம் முழுவதும் உள்ள நூறாயிரக்கணக்கான மக்கள் பயன்படுத்தும் டஜன் கணக்கான ஆன்லைன் கருவிகளை உருவாக்கினேன்.

டிஜிட்டல் மாற்றத்தின் பலன்களைக் காட்டும் எனது நடைமுறையில் உள்ள நல்ல உதாரணங்களில் ஒன்று. ஒரு சிறிய அமெரிக்க சட்ட நிறுவனத்திற்காக, நானும் எனது குழுவும் சட்ட ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கான ஒரு கருவியை உருவாக்கினோம், இது வழக்கறிஞர்களை விரைவாக ஆவணங்களை உருவாக்க அனுமதித்தது. பின்னர், இந்த கருவியின் செயல்பாட்டை விரிவுபடுத்தி, நாங்கள் ஒரு ஆன்லைன் சேவையை உருவாக்கி, நிறுவனத்தை முழுமையாக மாற்றினோம். இப்போது அவர்கள் தங்கள் நகரத்தில் மட்டுமல்ல, நாடு முழுவதும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு சேவை செய்கிறார்கள். மூன்று ஆண்டுகளில், நிறுவனத்தின் மூலதனம் பல மடங்கு வளர்ந்துள்ளது.

இந்த கட்டுரையில் முக்கிய வணிக குறிகாட்டிகளை கண்காணிப்பதற்கான ஒரு வெளிப்படையான அமைப்பை உருவாக்கும் உண்மையான அனுபவத்தை உங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்கிறேன். டிஜிட்டல் தீர்வுகளைப் பயன்படுத்துவதன் மதிப்பை நான் ஊக்குவிக்க முயற்சிப்பேன், அது கடினம் அல்ல, எப்போதும் விலை உயர்ந்தது அல்ல என்பதைக் காட்டுவேன். எனவே, போகலாம்!

அது எப்படி ஆரம்பித்தது

உங்களிடம் இதுவரை இல்லாத ஒன்றை நீங்கள் பெற விரும்பினால், நீங்கள் செய்யாத ஒன்றை நீங்கள் செய்ய வேண்டும்.
கோகோ சேனல்

என் மனைவி மகப்பேறு விடுப்பில் இருந்ததால் சோர்வாக இருந்தாள், நாங்கள் ஒரு சிறு வணிகத்தைத் திறக்க முடிவு செய்தோம் - குழந்தைகள் விளையாட்டு அறை. எனக்கு சொந்த தொழில் இருப்பதால், எனது மனைவி விளையாட்டு அறையை முழுவதுமாக கவனித்துக்கொள்கிறார், மேலும் மூலோபாய சிக்கல்கள் மற்றும் மேம்பாட்டிற்கு நான் உதவுகிறேன்.

ஒரு வணிகத்தைத் திறப்பதற்கான விவரங்கள் முற்றிலும் வேறுபட்ட கதை, ஆனால் தரவைச் சேகரிக்கும் மற்றும் போட்டியாளர்களை பகுப்பாய்வு செய்யும் கட்டத்தில், இந்த வணிகத்தின் குறிப்பிட்ட சிக்கல்களை முன்னிலைப்படுத்துவதோடு, பெரும்பாலான போட்டியாளர்கள் போராடாத உள் செயல்முறைகளின் சிக்கல்களுக்கு நாங்கள் கவனம் செலுத்தினோம். .

எனக்கு ஆச்சரியமாக, 21 ஆம் நூற்றாண்டில் யாரும் CRM ஐ எந்த வடிவத்திலும் வைத்திருக்கவில்லை. அதே நேரத்தில், ஊழியர்கள் திருடுகிறார்கள், கணக்கிடும்போது தவறு செய்கிறார்கள், கணக்கியல் புத்தகத்தில் உள்ளீடுகளை மீண்டும் கணக்கிடுவதற்கும் சரிபார்ப்பதற்கும் நிறைய நேரம் செலவிட வேண்டும், முன்பதிவுகள் மற்றும் வைப்புத்தொகைகள் பற்றிய தரவு இழக்கப்படுகிறது, வாடிக்கையாளர்கள் தெரியாத காரணங்களுக்காக வெளியேறுகிறார்கள் என்று உரிமையாளர்களே புகார் செய்தனர். அவர்களுக்கு.

சேகரிக்கப்பட்ட தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், அவர்களின் தவறுகளை நாங்கள் மீண்டும் செய்ய விரும்பவில்லை என்பதை உணர்ந்தோம், மேலும் இந்த அபாயங்களை குறைந்தபட்சமாகக் குறைக்கும் ஒரு வெளிப்படையான அமைப்பு எங்களுக்குத் தேவை. முதலில், நாங்கள் ஆயத்த தீர்வுகளைத் தேடத் தொடங்கினோம், ஆனால் எங்கள் தேவைகளை முழுமையாகப் பூர்த்தி செய்யும் தீர்வுகளை எங்களால் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை. பின்னர் நான் எனது சொந்த அமைப்பை உருவாக்க முடிவு செய்தேன், சிறந்தது அல்ல, ஆனால் வேலை மற்றும் மலிவானது (கிட்டத்தட்ட இலவசம்).

ஒரு கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​பின்வரும் அளவுகோல்களை நான் கணக்கில் எடுத்துக் கொண்டேன்: அது மலிவானதாக இருக்க வேண்டும், அது நெகிழ்வானதாகவும் அணுகக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும், மேலும் அது பயன்படுத்த எளிதாக இருக்க வேண்டும். இந்த வணிகத்திற்கான முழு அளவிலான, சக்திவாய்ந்த மற்றும் விலையுயர்ந்த அமைப்பை என்னால் எழுத முடியும், ஆனால் எங்களிடம் குறைந்த நேரமும் சிறிய பட்ஜெட்டும் இருந்தது, மேலும் எங்கள் திட்டம் செயல்படுமா என்பதை நாங்கள் முழுமையாக புரிந்து கொள்ளவில்லை, மேலும் நிறைய வளங்களை செலவிடுவது நியாயமற்றது. இந்த அமைப்பு. எனவே, கருதுகோளைச் சோதிக்கும் நேரத்தில், நான் MVP (குறைந்தபட்ச சாத்தியமான தயாரிப்பு - குறைந்தபட்ச சாத்தியமான தயாரிப்பு) உடன் தொடங்க முடிவு செய்தேன் மற்றும் குறைந்த முதலீட்டில் குறைந்த நேரத்தில் வேலை செய்யும் பதிப்பை உருவாக்கவும், காலப்போக்கில் அதை முடிக்கவும் அல்லது மீண்டும் செய்யவும்.

இதன் விளைவாக, எனது தேர்வு Google சேவைகளில் (இயக்கி, தாள்கள், கேலெண்டர்) விழுந்தது. உள்ளீடு/வெளியீட்டுத் தகவலின் முக்கிய ஆதாரம் Google Sheets ஆகும், எனது மனைவிக்கு விரிதாள்களில் பணிபுரிந்த அனுபவம் இருப்பதால், தேவைப்பட்டால் அவரே மாற்றங்களைச் செய்யலாம். கம்ப்யூட்டரைப் பயன்படுத்துவதில் திறமை இல்லாத ஊழியர்களும் இந்த கருவியைப் பயன்படுத்துவார்கள் என்ற உண்மையையும் நான் கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டேன், மேலும் சில நிபுணத்துவம் வாய்ந்தவர்களுடன் எவ்வாறு பணியாற்றுவது என்பதை அவர்களுக்குக் கற்பிப்பதை விட அட்டவணையில் தரவை எவ்வாறு உள்ளிடுவது என்பதை அவர்களுக்குக் கற்பிப்பது மிகவும் எளிதாக இருக்கும். 1C போன்ற நிரல்.

அட்டவணையில் உள்ளிடப்பட்ட தரவு நிகழ்நேரத்தில் மாறுகிறது, அதாவது, எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் நிறுவனத்தின் விவகாரங்களின் நிலைமையைக் காணலாம், பாதுகாப்பு கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது, சில நபர்களுக்கான அணுகலை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம்.

கட்டிடக்கலை மற்றும் தரவு கட்டமைப்பின் வளர்ச்சி

குழந்தைகள் விளையாட்டு அறை பல அடிப்படை சேவைகளை வழங்குகிறது.

• வழக்கமான வருகை - ஒரு வாடிக்கையாளர் தனது குழந்தைகளின் விளையாட்டு அறையில் செலவழித்த நேரத்தை வாங்கும்போது.
• மேற்பார்வையிடப்பட்ட வருகை - ஒரு வாடிக்கையாளர் தனது குழந்தைகளின் விளையாட்டு அறையில் செலவழித்த நேரத்தை வாங்கி, மேற்பார்வைக்கு கூடுதல் கட்டணம் செலுத்தும்போது. அதாவது, வாடிக்கையாளர் குழந்தையை விட்டுவிட்டு தனது தொழிலில் ஈடுபடலாம், மேலும் பெற்றோர் இல்லாத நேரத்தில் அறை பணியாளர் குழந்தையை பார்த்து விளையாடுவார்.
• திறந்த பிறந்தநாள் - வாடிக்கையாளர் உணவு மற்றும் உட்காரும் விருந்தினர்களுக்காக ஒரு தனி அட்டவணையை வாடகைக்கு எடுத்து, விளையாட்டு அறைக்கு வழக்கமான வருகைக்காக பணம் செலுத்துகிறார், அதே நேரத்தில் அறை வழக்கம் போல் இயங்கும்.
• மூடிய பிறந்த நாள் - வாடிக்கையாளர் முழு வளாகத்தையும் வாடகைக்கு விடுகிறார், வாடகைக் காலத்தில் அறை மற்ற வாடிக்கையாளர்களை ஏற்றுக்கொள்ளாது.

எத்தனை பேர் அறைக்குச் சென்றுள்ளனர், அவர்கள் என்ன வயது, எவ்வளவு நேரம் செலவிட்டார்கள், எவ்வளவு பணம் சம்பாதித்தார்கள், எத்தனை செலவுகள் இருந்தன என்பதை உரிமையாளர் அறிந்து கொள்வது முக்கியம் (நிர்வாகி ஏதாவது வாங்க வேண்டும் அல்லது பணம் செலுத்த வேண்டும். ஏதாவது, எடுத்துக்காட்டாக, டெலிவரி அல்லது தண்ணீர்), எத்தனை பிறந்த நாள்கள் இருந்தன?

எந்தவொரு IT திட்டத்தையும் போலவே, எதிர்கால அமைப்பின் கட்டமைப்பின் மூலம் சிந்தித்து தரவு கட்டமைப்பை உருவாக்குவதன் மூலம் நான் தொடங்கினேன். மனைவிதான் தொழிலை நடத்துகிறாள் என்பதால், அவள் பார்க்க வேண்டும், கட்டுப்படுத்த வேண்டும், ஆட்சி செய்ய வேண்டும் என்று அனைத்தையும் அறிந்தவள், அதனால் வாடிக்கையாளராக நடித்தாள். ஒன்றாக நாங்கள் ஒரு மூளைச்சலவை நடத்தி, கணினிக்கான தேவைகளை வரைந்தோம், அதன் அடிப்படையில் நான் கணினியின் செயல்பாட்டைப் பற்றி யோசித்து, Google இயக்ககத்தில் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளின் பின்வரும் கட்டமைப்பை உருவாக்கினேன்:

"சுருக்கம்" ஆவணத்தில் நிறுவனம் பற்றிய பொதுவான தகவல்கள் உள்ளன: வருமானம், செலவுகள், பகுப்பாய்வு

செலவுகள் ஆவணத்தில் நிறுவனத்தின் மாதாந்திர செலவுகள் பற்றிய தகவல்கள் உள்ளன. அதிக வெளிப்படைத்தன்மைக்காக, வகைகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது: அலுவலகச் செலவுகள், வரிகள், பணியாளர்கள் செலவுகள், விளம்பரச் செலவுகள், பிற செலவுகள்.

மாதாந்திர செலவுகள்

ஆண்டுக்கான செலவுகளின் சுருக்க அட்டவணை

வருமானக் கோப்புறையில் 12 Google Sheets கோப்புகள் உள்ளன, ஒவ்வொரு மாதமும் ஒன்று. ஊழியர்கள் ஒவ்வொரு நாளும் நிரப்பும் முக்கிய வேலை ஆவணங்கள் இவை. அவை ஒவ்வொரு வேலை நாளுக்கும் ஒரு கட்டாய டாஷ்போர்டு தாவல் மற்றும் தாவல்களைக் கொண்டிருக்கும். டாஷ்போர்டு தாவல் நடப்பு மாதத்திற்கான அனைத்து தகவல்களையும் விரைவாகப் புரிந்துகொள்வதற்கான அனைத்து தகவல்களையும் காண்பிக்கும், மேலும் விலைகளை நிர்ணயிக்கவும் சேவைகளைச் சேர்க்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

டாஷ்போர்டு தாவல்

தினசரி தாவல்

வணிக வளர்ச்சியின் செயல்பாட்டில், கூடுதல் தேவைகள் தள்ளுபடிகள், சந்தாக்கள், கூடுதல் சேவைகள் மற்றும் நிகழ்வுகள் வடிவில் தோன்றத் தொடங்கின. காலப்போக்கில் இவை அனைத்தையும் நாங்கள் செயல்படுத்தினோம், ஆனால் இந்த எடுத்துக்காட்டு கணினியின் அடிப்படை பதிப்பைக் காட்டுகிறது.

செயல்பாட்டின் உருவாக்கம்

நான் முக்கிய குறிகாட்டிகளைக் கண்டறிந்த பிறகு, கட்டிடக்கலை மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு இடையிலான தரவு பரிமாற்றத்தை உருவாக்கி, செயல்படுத்தத் தொடங்கினேன். எனது வருமானக் கோப்புறையில் Google Sheet ஆவணத்தை உருவாக்கியதுதான் நான் முதலில் செய்தேன். நான் அதில் இரண்டு தாவல்களை உருவாக்கினேன்: டாஷ்போர்டு மற்றும் மாதத்தின் முதல் நாள், அதில் பின்வரும் அட்டவணையைச் சேர்த்தேன்.

முக்கிய பணித்தாள்

நிர்வாகி பணிபுரியும் முக்கிய பணித்தாள் இதுவாகும். அவர் தேவையான புலங்களை நிரப்ப வேண்டும் (சிவப்பு நிறத்தில் குறிக்கப்பட்டுள்ளது), மேலும் கணினி தானாகவே தேவையான அனைத்து குறிகாட்டிகளையும் கணக்கிடும்.

உள்ளீடு பிழைகள் மற்றும் வசதியைக் குறைக்க, "விசிட் டைப்" புலமானது வழங்கப்பட்ட சேவைகளின் கீழ்தோன்றும் பட்டியலாக செயல்படுத்தப்பட்டது, அதை நாம் டாஷ்போர்டு பக்கத்தில் திருத்தலாம். இதைச் செய்ய, இந்தக் கலங்களில் தரவுச் சரிபார்ப்பைச் சேர்த்து, தரவை எடுக்க வேண்டிய வரம்பைக் குறிப்பிடுகிறோம்.

கணக்கீடுகளில் மனிதப் பிழையைக் குறைக்க, வாடிக்கையாளர் அறையில் செலவழித்த மணிநேரங்கள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய பணத்தின் அளவு ஆகியவற்றின் தானியங்கி கணக்கீட்டைச் சேர்த்துள்ளேன்.

இதைச் செய்ய, நிர்வாகி வாடிக்கையாளர் வருகை நேரம் (நெடுவரிசை E) மற்றும் புறப்படும் நேரம் (நெடுவரிசை F) ஆகியவற்றை HH: MM வடிவத்தில் குறிக்க வேண்டும். கேம் அறையில் வாடிக்கையாளர் செலவிடும் மொத்த நேரத்தைக் கணக்கிட, நான் இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறேன்:

=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)

சேவைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான பணத்தின் அளவைத் தானாகக் கணக்கிட, நாங்கள் மிகவும் சிக்கலான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருந்தது, ஏனெனில் ஒரு மணிநேரத்தின் விலை சேவையின் வகையைப் பொறுத்து மாறுபடும். எனவே, QUERY செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி டேஷ்போர்டு பக்கத்தில் உள்ள சேவைகள் அட்டவணையில் தரவை இணைக்க வேண்டியிருந்தது:

=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)

முக்கிய செயல்களுக்கு கூடுதலாக, தேவையற்ற IFERROR அல்லது ISBLANK பிழைகளை அகற்ற கூடுதல் செயல்பாடுகளைச் சேர்த்துள்ளேன், அதே போல் ரவுண்ட்டவுன் செயல்பாட்டையும் - சிறிய விஷயங்களைப் பற்றி கவலைப்படக்கூடாது என்பதற்காக, இறுதித் தொகையை கிளையண்டை நோக்கி வட்டமிட்டேன்.

முக்கிய வருமானத்திற்கு (வாடகை நேரம்) கூடுதலாக, குழந்தைகள் விளையாட்டு அறையில் சேவைகள் அல்லது பொம்மைகள் விற்பனையில் கூடுதல் வருமானம் உள்ளது, மேலும் ஊழியர்கள் சில சிறிய செலவுகளைச் செய்கிறார்கள், எடுத்துக்காட்டாக, குடிநீருக்கு பணம் செலுத்துதல் அல்லது பாராட்டுக்களுக்காக மிட்டாய் வாங்குதல், இவை அனைத்தும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும்.

எனவே, நான் மேலும் இரண்டு அட்டவணைகளைச் சேர்த்துள்ளேன், அதில் இந்தத் தரவைப் பதிவுசெய்வோம்:

அறிகுறிகளுடன் வேலை செய்வதை எளிதாக்க, நான் அவற்றை வண்ணமயமாக்கி, கலங்களுக்கு நிபந்தனை வடிவமைப்பைச் சேர்த்தேன்.

முக்கிய அட்டவணைகள் தயாராக உள்ளன, இப்போது நீங்கள் முக்கிய குறிகாட்டிகளை ஒரு தனி அட்டவணையில் வைக்க வேண்டும், இதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு நாளில் எவ்வளவு சம்பாதித்தீர்கள், பணப் பதிவேட்டில் எவ்வளவு பணம் உள்ளது மற்றும் அட்டையில் எவ்வளவு உள்ளது என்பதை நீங்கள் தெளிவாகக் காணலாம்.

கட்டண வகையின்படி பணத்தை மொத்தமாக்க, நான் மீண்டும் QUERY செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினேன்:

=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Наличка'"» и «=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Карта'")

வேலை நாளின் முடிவில், நிர்வாகி வருவாயை இருமுறை சரிபார்க்க வேண்டும் மற்றும் கைமுறையாக மறு கணக்கீடு செய்ய வேண்டியதில்லை. கூடுதல் வேலையைச் செய்ய ஒரு நபரை நாங்கள் கட்டாயப்படுத்த மாட்டோம், மேலும் உரிமையாளர் எந்த நேரத்திலும் நிலைமையைப் பார்த்து கட்டுப்படுத்தலாம்.

தேவையான அனைத்து அட்டவணைகளும் தயாராக உள்ளன, இப்போது நாம் ஒவ்வொரு நாளும் தாவலை நகலெடுத்து, அதை எண்ணி பின்வருவனவற்றைப் பெறுவோம்.

நன்று! ஏறக்குறைய எல்லாம் தயாராக உள்ளது, டாஷ்போர்டு தாவலில் மாதத்திற்கான அனைத்து முக்கிய குறிகாட்டிகளையும் காண்பிப்பது மட்டுமே மீதமுள்ளது.

மாதத்திற்கான மொத்த வருமானத்தைப் பெற, நீங்கள் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதலாம்

='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1

D1 என்பது தினசரி வருவாயைக் கொண்ட கலமாகும், மேலும் '1', '2' போன்றவை தாவலின் பெயர். அதே வழியில் கூடுதல் வருமானம் மற்றும் செலவுகள் பற்றிய தரவுகளைப் பெறுகிறேன்.

தெளிவுக்காக, மொத்த லாபத்தை வகை வாரியாகக் காட்ட முடிவு செய்தேன். இதைச் செய்ய, நான் ஒரு சிக்கலான தேர்வு மற்றும் அனைத்து தாவல்களிலிருந்தும் குழுவாக்க வேண்டும், பின்னர் வெற்று மற்றும் தேவையற்ற வரிகளை வடிகட்டி அகற்ற வேண்டும்.

வகை வாரியாக லாபம்

முக்கிய வருமான கணக்கியல் கருவி தயாராக உள்ளது, இப்போது ஆண்டின் ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும் கோப்பை நகலெடுப்போம்.

கணக்கியல் மற்றும் வருமானத்தை கண்காணிப்பதற்கான ஒரு கருவியை நான் உருவாக்கிய பிறகு, செலவு அட்டவணையை உருவாக்குவது பற்றி நான் அமைத்தேன், அதில் அனைத்து மாதாந்திர செலவுகளையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வோம்: வாடகை, ஊதியம், வரி, பொருட்கள் வாங்குதல் மற்றும் பிற செலவுகள்.

நடப்பு ஆண்டு கோப்புறையில், நான் Google Sheet ஆவணத்தை உருவாக்கி அதில் 13 தாவல்கள், ஒரு டாஷ்போர்டு மற்றும் பன்னிரண்டு மாதங்கள் சேர்த்துள்ளேன்.

டாஷ்போர்டு தாவல்

தெளிவுக்காக, டாஷ்போர்டு தாவலில், ஆண்டிற்கான நிதிச் செலவுகள் குறித்த தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் தொகுத்துள்ளேன்.

ஒவ்வொரு மாதாந்திர தாவலிலும் நான் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கினேன், அதில் நிறுவனத்தின் அனைத்து பணச் செலவுகளையும் வகை வாரியாகக் கண்காணிப்போம்.

மாத தாவல்

இது மிகவும் வசதியானதாக மாறியது, இப்போது நீங்கள் நிறுவனத்தின் அனைத்து செலவுகளையும் பார்க்கலாம் மற்றும் கட்டுப்படுத்தலாம், தேவைப்பட்டால், வரலாற்றைப் பார்த்து பகுப்பாய்வு செய்யலாம்.

வருமானம் மற்றும் செலவுகள் பற்றிய தகவல்கள் வெவ்வேறு கோப்புகளில் அமைந்துள்ளன மற்றும் கண்காணிக்க மிகவும் வசதியாக இல்லாததால், ஒரு கோப்பை உருவாக்க முடிவு செய்தேன், அதில் உரிமையாளருக்கு நிறுவனத்தை கட்டுப்படுத்தவும் நிர்வகிக்கவும் தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் தொகுத்தேன். இந்த கோப்புக்கு "சுருக்கம்" என்று பெயரிட்டேன்.

மைய அட்டவணை

இந்த கோப்பில் நான் அட்டவணையில் இருந்து மாதாந்திர தரவைப் பெறும் அட்டவணையை உருவாக்கினேன், இதற்காக நான் நிலையான செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினேன்:

=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")

ஆவண ஐடியை முதல் வாதமாகவும், இறக்குமதி செய்யப்பட்ட வரம்பை இரண்டாவது அளவுருவாகவும் அனுப்புகிறேன்.

பின்னர் நான் ஆண்டு நிலுவைத் தொகையைத் தொகுத்தேன்: எவ்வளவு சம்பாதித்தது, எவ்வளவு செலவு செய்யப்பட்டது, லாபம் என்ன, லாபம். தேவையான தரவு காட்சிப்படுத்தப்பட்டது.

மேலும் வசதிக்காக, வணிக உரிமையாளர் அனைத்து தரவையும் ஒரே இடத்தில் பார்க்க முடியும் மற்றும் கோப்புகள் மூலம் இயங்காமல் இருக்க, ஆண்டின் எந்த மாதத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து முக்கிய குறிகாட்டிகளை உண்மையான நேரத்தில் காண்பிக்கும் திறனை ஒருங்கிணைத்தேன்.

இதைச் செய்ய, மாதத்திற்கும் ஆவண ஐடிக்கும் இடையே ஒரு இணைப்பை உருவாக்கினேன்

பின்னர் நான் "தரவு -> தரவு சரிபார்ப்பு" ஐப் பயன்படுத்தி கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கினேன், இணைப்பின் வரம்பைக் குறிப்பிட்டு, ஆவணத்திற்கான டைனமிக் இணைப்புடன் இறக்குமதியை உள்ளமைத்தேன்.

=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")

முடிவுக்கு

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, உங்கள் வணிகத்தில் செயல்முறைகளை மேம்படுத்துவது அது தோன்றும் அளவுக்கு கடினம் அல்ல, அதைச் செய்ய உங்களுக்கு சூப்பர் திறன்கள் எதுவும் தேவையில்லை. நிச்சயமாக, இந்த அமைப்பில் நிறைய குறைபாடுகள் உள்ளன, மேலும் வணிகம் வளரும்போது அதைப் பயன்படுத்த இயலாது, ஆனால் ஒரு சிறு வணிகத்திற்கு அல்லது தொடக்கத்தில் ஒரு கருதுகோளைச் சோதிக்கும் போது, ​​இது ஒரு சிறந்த தீர்வாகும்.

இந்த கேம் ரூம் மூன்றாம் ஆண்டாக இந்த தீர்வில் வேலை செய்து வருகிறது, இந்த ஆண்டு மட்டுமே, அனைத்து செயல்முறைகளையும் நாங்கள் ஏற்கனவே தெளிவாக புரிந்து கொண்டால், எங்கள் வாடிக்கையாளர் மற்றும் சந்தையை நாங்கள் அறிவோம். முழு அளவிலான ஆன்லைன் வணிக மேலாண்மை கருவியை உருவாக்க முடிவு செய்தோம். Google இயக்ககத்தில் டெமோ பயன்பாடு

சோசலிஸ்ட் கட்சி

உங்கள் வணிகத்தைக் கண்காணிக்க Google Sheets ஐப் பயன்படுத்துவது மிகவும் வசதியானது அல்ல, குறிப்பாக உங்கள் தொலைபேசியிலிருந்து. அதனால் நான் செய்தேன் PWA விண்ணப்பம், இது அனைத்து முக்கிய வணிக குறிகாட்டிகளையும் உண்மையான நேரத்தில் வசதியான வடிவத்தில் காண்பிக்கும்

ஆதாரம்: www.habr.com