அனைவருக்கும் நல்ல நாள்! மைக்ரோசாஃப்ட் ஷேர்பாயிண்ட், பவர்ஆப்ஸ், பவர் ஆட்டோமேட் மற்றும் டீம்ஸ் தயாரிப்புகளைப் பயன்படுத்தி புதிய பணியாளர்களுக்கான வெளியேறும் கோரிக்கைகளை உருவாக்கும் செயல்முறையை தானியங்குபடுத்துவதற்கான ஒரு சிறிய உதாரணத்தை இன்று பகிர்ந்து கொள்ள விரும்புகிறேன். இந்த செயல்முறையை செயல்படுத்தும் போது, நீங்கள் தனி PowerApps மற்றும் Power Automate பயனர் திட்டங்களை வாங்க வேண்டியதில்லை; Office365 E1/E3/E5 சந்தா போதுமானதாக இருக்கும். ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் நாங்கள் பட்டியல்கள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை உருவாக்குவோம், ஒரு படிவத்தை உருவாக்க PowerApps உங்களுக்கு உதவும், மேலும் Power Automate வணிக செயல்முறைகளின் தர்க்கத்தைத் தனிப்பயனாக்குவதற்கான வாய்ப்புகளை வழங்கும். இறுதிச் செயல்முறையை MS அணிகள் குழுவுடன் இணைப்போம். நேரத்தை வீணாக்காமல் என்ன நடக்கிறது என்று பார்ப்போம்.
முதல் கட்டத்தில், நாங்கள் பட்டியல்களையும் விவரங்களையும் உருவாக்குகிறோம். எங்களுக்கு பட்டியல்கள் தேவை:
- பணியாளர் வெளியேறும் கோரிக்கைகள்
- அலகு
- துறை வாரியாக HR
- நிர்வாகிகள்
ஒவ்வொரு பட்டியலும் எதிர்காலத்தில் அதன் பங்கை வகிக்கும், மேலும் எது என்பதைப் பார்ப்போம். விவரங்களை உருவாக்கி வழிசெலுத்தல் மெனுவை உள்ளமைக்கவும்:
பவர்ஆப்ஸ்
இப்போது, PowerApps ஐப் பயன்படுத்தி "பணியாளர் வெளியேறும் கோரிக்கைகள்" பட்டியலுக்கு ஒரு படிவத்தை உருவாக்குவோம். இறுதி வடிவத்தில், இது இப்படி இருக்கும்:
"பணியாளர்" புலத்தில், நீங்கள் Office 365 பயனர்களின் பட்டியலிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள், "வெளியேறும் தேதி" காலெண்டரில் இருந்து குறிக்கப்படுகிறது, "பிரிவு" என்பது துறையின் கோப்பகத்திலிருந்து குறிக்கப்படுகிறது, மேலும் "HR" என்பது "HR வாரியாக" தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது. அடைவு:
ஆனால், படிவத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள துறையால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட HR பட்டியல் வடிகட்டப்படுவதை உறுதி செய்வது அவசியம். PowerApps இல் தரவை வடிகட்ட ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம். "HR" புலத்தின் "பொருட்கள்" சொத்துக்காக நாங்கள் எழுதுகிறோம்:
கூடுதலாக, படிவத்தில் உள்ள நிலை புலத்திற்கான இயல்புநிலை மதிப்பில் சிறிய மாற்றங்களைச் செய்யலாம். "நிலை" புலத்தின் "இயல்புநிலை" சொத்துக்காக நாங்கள் எழுதுகிறோம்:
ஒரு உறுப்பை உருவாக்குவதற்கான படிவம் திறந்தால், "புதிய" மதிப்பு "நிலை" புலத்தில் எழுதப்படும், இல்லையெனில், தற்போதைய உறுப்புக்கான ஷேர்பாயிண்ட் நெடுவரிசையில் இருந்து மதிப்பு படிவத்தின் நிலை புலத்தில் மாற்றப்படும்.
ஷேர்பாயிண்ட் குழுக்களில் இருந்து தரவை எளிதாக மீட்டெடுக்க இயலாமை PowerApps இல் உள்ள பிரச்சனைகளில் ஒன்றாகும். இதன் காரணமாக, ஷேர்பாயிண்ட் குழுவின் உறுப்பினராக இருக்கும் பயனரை நீங்கள் நம்பியிருக்க விரும்பினால், படிவத்தில் புலங்கள் அல்லது பொருள்களின் தெரிவுநிலை/இருப்பை எளிதாக உள்ளமைக்க முடியாது. ஆனால் நீங்கள் ஒரு தீர்வு செய்ய முடியும். குறிப்பாக இந்த நோக்கத்திற்காக, நாங்கள் நிர்வாகிகளின் பட்டியலை முன்கூட்டியே உருவாக்கியுள்ளோம்:
இந்த பட்டியலில் "பயனர் அல்லது குழு" வகையுடன் கூடிய "பணியாளர்" புலம் உள்ளது, படிவத்தில் மட்டும் காட்டப்படும், மேலும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணியாளரின் பெயர் எழுதப்பட்ட "பெயர்" புலம் பட்டியல் பார்வையில் மட்டுமே காட்டப்படும். இப்போது, PowerApps இல் ஒரு சிறிய தந்திரத்தை முயற்சிப்போம். எடுத்துக்காட்டாக, தற்போதைய பயனர் நிர்வாகிகள் பட்டியலில் இருந்தால், எந்தப் புலத்தின் கிடைக்கும் தன்மையையும் நீங்கள் உள்ளமைக்கலாம். "வெளியீட்டுத் தேதி" புலத்தின் "காட்சி முறை" பண்புகளைக் கண்டறிந்து எழுதவும்:
இந்த சூத்திரத்தின்படி, நிர்வாகிகள் பட்டியலில் குறைந்தபட்சம் ஒரு பணியாளர் இருந்தால், அதன் உள்நுழைவு தற்போதைய பயனரின் உள்நுழைவுடன் பொருந்துகிறது என்றால், புலம் திருத்துவதற்கும், இல்லையெனில் பார்ப்பதற்கும் கிடைக்கும். அதிக நம்பகத்தன்மைக்காக, உள்நுழைவை சிறிய எழுத்துக்கு குறைக்கிறோம், இல்லையெனில் எல்லா வகையான வழக்குகளும் நடக்கலாம்.
படிவத்தின் தலைப்பில் “பயன்பாட்டின் செயல்கள்” என்ற பொத்தான் இருப்பதை நீங்கள் கவனித்திருக்கலாம்:
இந்த பொத்தான் மற்றொரு திரைக்குச் செல்லும், அங்கு வசதிக்காக, பயன்பாட்டில் சாத்தியமான அனைத்து செயல்களும் சேகரிக்கப்படுகின்றன:
ஒவ்வொரு பொத்தானையும் கிளிக் செய்த பிறகு, கூடுதல் செயல் சாளரம் திறக்கிறது, எடுத்துக்காட்டாக, “பயன்பாட்டை ரத்துசெய்” செயல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், கருத்தை உள்ளிடும் திறனுடன் கூடுதல் சாளரம் திறக்கிறது:
“உறுதிப்படுத்து” பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, பயன்பாட்டின் நிலை மாறுகிறது, மேலும் பவர் ஆட்டோமேட் ஓட்டத்தைத் தொடங்காமல் கூட இதைச் செய்யலாம். பொத்தானின் "OnSelect" பண்புக்கு "Patch" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம்:
பேட்ச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, ஆர்டர் பட்டியல் உருப்படியை தற்போதைய உருப்படியின் ஐடி மூலம் வடிகட்டுவதன் மூலம் புதுப்பிக்கிறோம். "நிலை" புலத்தின் மதிப்பை மாற்றி பிரதான திரைக்குச் செல்கிறோம். மற்ற செயல் பொத்தான்களுக்கு தர்க்கம் ஒத்திருக்கிறது.
ஒப்புதல் ஓட்டத்தை உள்ளமைக்க மட்டுமே உள்ளது. எளிமையான வடிவில் செய்வோம்.
பவர் தானியங்கு
ஒரு டிக்கெட் உருவாக்கப்படும் போது எங்கள் ஒப்புதல் ஓட்டம் தானாகவே இயங்கும். செயல்படுத்தும் போது, விண்ணப்பத்தின் நிலை மாறும், துறைத் தலைவர் அதைப் பெறுவார், மேலும் புதிய விண்ணப்பத்தின் மின்னஞ்சல் அறிவிப்பு தலைவருக்கு அனுப்பப்படும். தலைவரைத் தீர்மானிக்க, எங்களிடம் ஒரு கோப்பகம் உள்ளது “பிரிவுகள்”:
பவர் ஆட்டோமேட் ஓட்டத்தை உருவாக்கவும்:
இந்த ஓட்டத்தை செயல்படுத்தும் போது, துறைத் தலைவர் ஒரு புதிய பயன்பாட்டை உருவாக்குவது குறித்த மின்னஞ்சல் அறிவிப்பைப் பெறுகிறார், மேலும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் முடிவெடுக்க இணைப்பைப் பின்தொடரலாம்:
"ஏற்கிறேன்" அல்லது "நிராகரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பவர் ஆட்டோமேட் ஓட்டம் தொடங்கும், இது பயன்பாட்டின் நிலையை மாற்றி மனிதவள நிபுணருக்கு மின்னஞ்சல் அறிவிப்பை அனுப்புகிறது:
செயல்முறை தயாராக உள்ளது.
அணிகள்
இந்த செயல்முறையுடன் ஒத்துழைக்கும் அமைப்பே இறுதித் தொடுதல். இதைச் செய்ய, MS அணிகள் கட்டளையுடன் செயல்முறையை இணைக்கவும்:
இப்போது, அனைத்து MS குழுக்கள் குழு உறுப்பினர்களும் ஒரு தனி தாவலில் புதிய பணியாளர் வெளியேறும் செயல்முறைக்கான அணுகலைப் பெற்றுள்ளனர்.
நிச்சயமாக, உங்கள் ஃப்ளோ லாஜிக்கில் பல-படி ஒப்புதல்களை வழங்கலாம், மேலும் பவர் ஆட்டோமேட் பணிகளை ஒதுக்க ஒப்புதல் கூறுகளைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் அறிக்கைகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம் மற்றும் Microsoft Teams chatbot க்கு அனுப்பப்படும் அறிவிப்புகளை உருவாக்கலாம். ஆனால் எதிர்கால கட்டுரைகளில் அதைப் பற்றி மேலும். உங்கள் கவனத்திற்கு நன்றி மற்றும் அனைவருக்கும் இனிய நாள்!
ஆதாரம்: www.habr.com