ஆயத்த ஈஆர்பி அமைப்புகளை செயல்படுத்தும் போது, 53% நிறுவனங்கள்
ஈஆர்பி அமைப்பின் கருத்து அமெரிக்காவில் இருந்து வருகிறது மற்றும் இது நிறுவன வள திட்டமிடல் - நிறுவன வள திட்டமிடல் என மொழிபெயர்க்கப்பட்டுள்ளது. கல்வி ரீதியாக, இது போல் தெரிகிறது: "ஈஆர்பி என்பது உற்பத்தி மற்றும் செயல்பாடுகள், தொழிலாளர் மேலாண்மை, நிதி மேலாண்மை மற்றும் சொத்து மேலாண்மை ஆகியவற்றை ஒருங்கிணைப்பதற்கான ஒரு நிறுவன உத்தி ஆகும், இது ஒரு சிறப்பு, ஒருங்கிணைந்த பயன்பாட்டு மென்பொருள் தொகுப்பு (மென்பொருள்) மூலம் நிறுவன வளங்களை தொடர்ந்து சமநிலைப்படுத்துதல் மற்றும் மேம்படுத்துதல் ஆகியவற்றில் கவனம் செலுத்துகிறது. செயல்பாட்டின் அனைத்து பகுதிகளுக்கும் பொதுவான தரவு மாதிரி மற்றும் செயல்முறைகளை வழங்குகிறது."
ஒவ்வொரு வழங்குநரும் அதன் கவனம் மற்றும் தீர்க்கப்பட வேண்டிய பணிகளின் அடிப்படையில், அது உருவாக்கிய அமைப்பை அதன் சொந்த வழியில் புரிந்து கொள்ள முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஈஆர்பி அமைப்பு சில்லறை விற்பனைக்கு மிகவும் பொருத்தமானது, ஆனால் எண்ணெய் சுத்திகரிப்பு நிலையத்திற்கு ஏற்றது அல்ல. மேலும், தளத்தைப் பயன்படுத்தும் ஒவ்வொரு நிறுவனமும் அதன் பணியாளரும் தங்கள் வேலையில் அவர்கள் தொடர்பு கொள்ளும் பகுதியின் அடிப்படையில் அதை வித்தியாசமாக கற்பனை செய்கிறார்கள்.
அதன் மையத்தில், ERP என்பது ஒரு தரவுத்தளத்தின் அடிப்படையில் அனைத்து வணிக செயல்முறைகள் மற்றும் நிறுவன வளங்களை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு தகவல் அமைப்பாகும்.
உங்களுக்கு ஏன் ERP அமைப்பு தேவை?
எந்த தகவல் அமைப்பையும் போலவே, ஈஆர்பி தரவுகளுடன் செயல்படுகிறது. ஒவ்வொரு பணியாளரும் துறையும் தொடர்ந்து நூற்றுக்கணக்கான மெகாபைட் தகவல்களை உருவாக்குகின்றன. ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில், மேலாளருக்கு அனைத்து தகவல்களுக்கும் நேரடி அணுகல் மற்றும் செயல்முறைகளை கண்காணிக்கும் நேரம் உள்ளது. ஒன்று அல்லது இரண்டு வணிக செயல்முறைகளின் கட்டமைப்பிற்குள் ஒரு பெரிய அளவிலான தரவு உருவாக்கப்பட்டால், மேலாளர் அதை இலக்கிடப்பட்ட தகவல் தொழில்நுட்ப தீர்வுகளுடன் மட்டுமே டிஜிட்டல் மயமாக்க வேண்டும். பொதுவாக, ஒரு நிறுவனம் கணக்கியல் மென்பொருளை வாங்குகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, CRM.
நிறுவனம் வளரும்போது, முன்னர் நிர்வகிக்க குறைந்த நேரத்தை எடுத்துக் கொண்ட தனிப்பட்ட செயல்முறைகள் பெரிய அளவிலான தகவல்களாக மாற்றப்படுகின்றன. பிற வணிக செயல்முறைகளுடன் இணைந்து, வேறுபட்ட தகவல் ஓட்டங்களை ஒன்றிணைத்து பகுப்பாய்வு செய்ய ஒரு பெரிய நிர்வாக ஊழியர்கள் தேவை. எனவே, ஈஆர்பி அமைப்பு சிறியவர்களுக்கு அல்ல, ஆனால் நடுத்தர மற்றும் பெரிய வணிகங்களுக்கு தேவைப்படுகிறது.
ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஈஆர்பி அமைப்பு தேவை என்பதை எவ்வாறு புரிந்துகொள்வது
எங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கான ஒரு பொதுவான கதை இப்படி செல்கிறது. ஒரு கட்டத்தில், அனைத்து முக்கிய செயல்முறைகளும் தானியங்கி முறையில் இயங்குகின்றன, மேலும் வேலை திறன் அதிகரிக்காது என்பது தெளிவாகிறது.
ஒவ்வொரு செயல்முறையும் அதன் சொந்த தனித்தனி தகவல் அமைப்பில் அமைந்துள்ளது என்று மாறிவிடும். அவற்றை இணைக்க, ஊழியர்கள் ஒவ்வொரு அமைப்பிலும் கைமுறையாக தரவை உள்ளிடுகிறார்கள், பின்னர் நிர்வாகம் முழு நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளையும் பகுப்பாய்வு செய்ய நகல் தரவை கைமுறையாக சேகரிக்கிறது. கொள்கையளவில், அத்தகைய வேலை இயக்கவியல் ஒரு குறிப்பிட்ட புள்ளி வரை உற்பத்தி செய்யும். முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், அது நிகழும் முன் அதிகபட்ச செயல்திறனை அடைவதற்கான தருணத்தை தீர்மானிக்க வேண்டும், அவசரகால பயன்முறையில் செயல்முறைகளின் வழிமுறைகளை மாற்ற வேண்டிய அவசியம் ஏற்படும் போது அல்ல.
ஒரு ERP அமைப்பு தேவைப்படும் அளவிற்கு நிறுவனம் வளர்ந்த தருணம் வந்துவிட்டது என்று எந்த ஒரு தகவல் அமைப்பும் தெரிவிக்காது. இதைப் புரிந்துகொள்ள உங்களை அனுமதிக்கும் 4 முக்கிய அறிகுறிகளை உலக அனுபவம் காட்டுகிறது:
தகவலறிந்த நிர்வாக முடிவை எடுக்க போதுமான தரவு இல்லை.
வணிகத்தில் எந்த முடிவும் பின்விளைவுகளை ஏற்படுத்துகிறது, அது இறுதியில் நிதி இழப்புகளில் அல்லது மாறாக, வருமானத்தில் விளைகிறது. ஒரு முடிவின் தரம் அது எந்த தகவலை அடிப்படையாகக் கொண்டது என்பதைப் பொறுத்தது. தரவு காலாவதியானால், முழுமையடையாமல் அல்லது தவறாக இருந்தால், முடிவு தவறானதாகவோ அல்லது சமநிலையற்றதாகவோ இருக்கும்.
தகவலின் முரண்பாட்டிற்கான முக்கிய காரணங்கள்:
-
தனிப்பட்ட ஊழியர்கள் மற்றும் துறைகள் மத்தியில் முக்கியமான தகவல்கள் சிதறடிக்கப்படுகின்றன;
-
தரவு சேகரிப்புக்கு எந்த விதிமுறைகளும் இல்லை;
-
வெவ்வேறு பாத்திரங்கள் மற்றும் வெவ்வேறு நேரங்களில் பணியாளர்களால் தகவல் சேகரிக்கப்படுகிறது.
உங்கள் வணிகச் செயல்முறைகளுக்குப் பொருந்தக்கூடிய ERP இயங்குதளத்துடன், உங்கள் எல்லா தரவையும் மையப்படுத்தலாம். அனைத்து தகவல்களும் ஒவ்வொரு பணியாளராலும் துறையாலும் ஒரே அமைப்பில் உண்மையான நேரத்தில் உருவாக்கப்படுகின்றன. இதன் பொருள், உங்களுக்கும் நிறுவனத்தில் உள்ள எவருக்கும் தேவைப்படும் தரவு எப்போதும் முடிந்தவரை துல்லியமாகவும் புதுப்பித்ததாகவும் இருக்கும்.
தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்புகளுக்கிடையேயான ஒருங்கிணைப்பு இல்லாதது செயல்பாட்டு தோல்விகளுக்கு வழிவகுக்கிறது மற்றும் நிறுவனத்தின் வளர்ச்சியைத் தடுக்கிறது.
ஒவ்வொரு தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்பும் தரவு வடிவமைப்பிற்கான அதன் சொந்த தேவைகளைக் கொண்டுள்ளது, வெவ்வேறு நேரங்களில் கட்டப்பட்டது மற்றும் வெவ்வேறு தொழில்நுட்பங்கள், கொள்கைகள் மற்றும் நிரலாக்க மொழிகளைப் பயன்படுத்துகிறது. இது ஊழியர்களின் வேலையில் பிரதிபலிக்கிறது, அவர்கள் வெவ்வேறு மொழிகளில் இருப்பது போல் தொடர்பு கொள்கிறார்கள், மற்றும் தொடர்பு வேகத்தில்.
ஒரு ERP அமைப்பு தனிப்பட்ட செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட மற்றும் எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய இடமாக இணைக்கிறது. ERP அமைப்பு ஒரு மொழிபெயர்ப்பாளராக செயல்படுகிறது, பல நிரலாக்க மொழிகளைப் பேசி ஒத்துழைப்பையும் நிலைத்தன்மையையும் உறுதிப்படுத்துகிறது.
உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் சேவையில் மகிழ்ச்சியடையவில்லை.
வாடிக்கையாளர்கள் புகார் செய்தால் அல்லது வெளியேறினால், நீங்கள் செயல்திறனைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டும். இது தேவையை விட அதிகமான விநியோகம், தாமதமான டெலிவரிகள், மெதுவான சேவை அல்லது ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரையும் கவனித்துக் கொள்வதற்கு வணிகத்திற்கு வளங்கள் அல்லது நேரம் இல்லை என்ற பொதுவான உணர்வு காரணமாகும்.
ஒரு வணிகம் நடுத்தர அல்லது பெரிய அளவில் வளர்ந்தால், ஈஆர்பி அதிருப்தி அடைந்த வாடிக்கையாளர்களை விசுவாசமானவர்களாக மாற்றுகிறது. வாடிக்கையாளர்கள் சேவையில் முன்னேற்றத்தை உணரத் தொடங்குகிறார்கள் மற்றும் நிறுவனத்துடன் இணைந்து மாற்றங்களை அனுபவிக்கிறார்கள்.
நீங்கள் காலாவதியான அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.
படி
கூடுதலாக, ஒரு நிறுவனத்தின் தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்புகள் மிகவும் நவீனமானதாக இருக்கலாம் ஆனால் சிதைந்திருக்கலாம். இந்த வழக்கில், ஒவ்வொரு துறையும் அதன் சொந்த தகவல் பதுங்கு குழியை உருவாக்குகிறது, அதில் இருந்து தரவு அளவுகளில் அல்லது தவறாக வெளிவருகிறது. தனிப்பட்ட அமைப்புகளின் ஒருங்கிணைப்பு மிகவும் விலை உயர்ந்ததாகவோ அல்லது சாத்தியமற்றதாகவோ இருந்தால், அவற்றை ஒரே ஈஆர்பி அமைப்பாக மாற்றுவது அவசியம்.
ERP அமைப்பு ஒரு வணிகத்திற்கு என்ன நன்மைகளை வழங்குகிறது?
ERP அமைப்பு என்பது ஒரு நிறுவனம் தனது சொந்த செலவில் வாங்கும் ஒரு தயாரிப்பு ஆகும். அதைச் செயல்படுத்துவது லாபத்தைத் தரும் முதலீடாகக் கருதப்படுகிறது. எந்த ஈஆர்பி சிஸ்டம் தயாரிப்பாளரும் நிறுவனத்திற்கு வருவாய் வளர்ச்சியைக் கொண்டு வரும் என்று உத்தரவாதம் அளிக்கவில்லை. இது ஈஆர்பி அமைப்புகளுக்கு மட்டுமல்ல, எந்த ஐடி தீர்வுகளுக்கும் பொருந்தும். இருப்பினும், செயல்படுத்தலின் அனைத்து நன்மைகளும் மறைமுகமாக லாபத்தை பாதிக்கின்றன:
தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்புகளில் சேமிப்பு
பல வேறுபட்ட அமைப்புகளில் வளங்களைச் செலவழிப்பதற்குப் பதிலாக, ஒவ்வொன்றிற்கும் சிறப்பு ஆதரவு, உள்கட்டமைப்பு, உரிமங்கள் மற்றும் பணியாளர் பயிற்சி தேவை, நீங்கள் அனைத்து செலவுகளையும் ஒரே ERP தளத்தில் செலுத்தலாம். இது வேறுபட்ட அமைப்புகளை ஒருங்கிணைந்த பகுதிகளுடன் மாற்றும் தொகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது.
ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதற்காக புதிதாக ஒரு ERP அமைப்பு உருவாக்கப்பட்டால், அது மூன்றாம் தரப்பு அமைப்புகள் மற்றும் சேவைகளை உள்ளடக்கியிருக்கும், இது வணிகப் பங்காளிகள், சப்ளையர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பிற நிறுவனங்களுடன் பணிபுரிய வசதியாக இருக்கும்.
முழு வெளிப்படைத்தன்மை
ERP எந்தவொரு துறையின் ஒவ்வொரு வணிக செயல்முறைக்கும் 24/7 முழு அணுகலுடன் நிர்வாகத்தை வழங்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, திட்டமிடப்பட்ட டெலிவரிகள் மற்றும் போக்குவரத்தில் உள்ள டெலிவரிகள் உட்பட, தினசரி அடிப்படையில் சரக்குகளைக் கண்காணிக்கலாம். சரக்கு நிலைகளின் முழுமையான படத்தை வைத்திருப்பது, பணி மூலதனத்தை மிகவும் துல்லியமாக கட்டுப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.
தானியங்கு அறிக்கைகள் மற்றும் சக்திவாய்ந்த திட்டமிடல்
ERP ஆனது அனைத்து செயல்முறைகளுக்கும் ஒற்றை, ஒருங்கிணைந்த அறிக்கையிடல் அமைப்பை உருவாக்குகிறது. இது எந்த நேரத்திலும் தானாகவே பயனுள்ள அறிக்கைகள் மற்றும் பகுப்பாய்வுகளை உருவாக்குகிறது. இதன் மூலம், நிர்வாகம் விரிதாள்கள் மற்றும் கடிதங்களை கைமுறையாக சேகரிக்க வேண்டியதில்லை.
எனவே, தளமானது மூலோபாய திட்டமிடல், சிறந்த பகுப்பாய்வு மற்றும் துறைசார் செயல்திறனை ஒப்பிடுவதற்கான நேரத்தை விடுவிக்கிறது. ஒரு ஈஆர்பி அமைப்பு முன்னர் கவனிக்கப்படாத மற்றும் கவனிக்க வாய்ப்பு இல்லாத பகுப்பாய்வுகளின் போக்குகளைக் கண்டறிய உதவுகிறது.
அதிகரித்த செயல்திறன்
ERP தானே ஒரு சஞ்சீவி அல்ல. வணிகத்தின் பிரத்தியேகங்களுடன் இணங்குவது மட்டுமல்லாமல், அதைச் சரியாகச் செயல்படுத்துவதும் முக்கியம். படி
வாடிக்கையாளர் சேவை
வாடிக்கையாளர் சேவை வணிகத்தின் முக்கிய பகுதியாகும். ஒரு ஈஆர்பி அமைப்பு வாடிக்கையாளர் பதிவேடுகளை பராமரிப்பதில் இருந்து வாடிக்கையாளர்களுடன் உறவுகளை உருவாக்குவதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் ஊழியர்களின் கவனத்தை மாற்றுகிறது.
84 சதவீத வாடிக்கையாளர்கள் என்று புள்ளிவிவரங்கள் காட்டுகின்றன
தரவு பாதுகாப்பு
தரவு பாதுகாப்புக்கு முழுமையான உத்தரவாதத்தை அளிக்கக்கூடிய ஒரு தகவல் அமைப்பு இல்லை. வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்களின் தனிப்பட்ட தரவு, மின்னஞ்சல்கள், அறிவுசார் சொத்து, நிதித் தரவு, விலைப்பட்டியல், ஒப்பந்தங்கள் - இந்தத் தகவலைச் செயலாக்கும் அமைப்புகள், அபாயங்களைக் கண்காணிப்பது மிகவும் கடினம். ERP அமைப்பு அணுகல், தரவு உள்ளீடு மற்றும் வெளியீடு மற்றும் தகவல்களின் மையப்படுத்தப்பட்ட சேமிப்பு ஆகியவற்றிற்கான சீரான தரநிலைகளை அறிமுகப்படுத்துகிறது.
எவ்வாறாயினும், ஆயத்த ஈஆர்பி அமைப்பின் பெரிய சந்தைப் பங்கு, அடிக்கடி ஹேக்கர் தாக்குதல்களுக்கு உட்பட்டது. உங்கள் சொந்த ஈஆர்பி அமைப்பை உருவாக்குவது விரும்பத்தக்கதாக இருக்கும், இதன் குறியீடு அடிப்படையை நீங்கள் மட்டுமே அணுக முடியும். உங்கள் நிறுவனத்தின் ஈஆர்பி சிஸ்டம் புதிதாக உருவாக்கப்பட்டிருந்தால், ஹேக்கர்களால் அதன் பாதிப்புகளை முதலில் சோதிக்க கணினியின் நகல்களைக் கண்டுபிடிக்க முடியாது.
ஒத்துழைப்பு உற்பத்தித்திறன்
தரவு பரிமாற்றத்திற்கு பல வழக்கமான செயல்பாடுகள் தேவைப்படுவதால் அல்லது நிறுவனத்தில் உள்ள உளவியல் சூழல் காரணமாக, துறைகள் அல்லது ஊழியர்களிடையே ஒத்துழைப்பில் ஆர்வம் பெரும்பாலும் மறைந்துவிடும். ஒரு ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு தகவலுக்கான அணுகலை தானியங்குபடுத்துகிறது, மனித காரணியின் எதிர்மறை அனுபவத்தை நீக்குகிறது மற்றும் நிறுவனத்திற்குள் தகவல்தொடர்புகளை துரிதப்படுத்துகிறது.
ஒருங்கிணைந்த வணிக செயல்முறைகள்
முன் கட்டமைக்கப்பட்ட ERP அமைப்புகள் தொழில்துறையின் சிறந்த நடைமுறைகளுக்கு ஏற்ப உருவாக்கப்பட்டன. இது வணிகங்கள் தங்கள் சொந்த செயல்முறைகளை தரப்படுத்த அனுமதிக்கிறது.
எவ்வாறாயினும், உண்மையில், ஒரு நிறுவனம் கடினமான தேர்வை மேற்கொள்ள வேண்டும்: ஒன்று நிறுவனத்தின் தரநிலைகளை பூர்த்தி செய்ய ஈஆர்பி அமைப்பை அமைக்கவும் மாற்றவும் நீண்ட மற்றும் விலையுயர்ந்த நேரம் எடுக்கும், அல்லது அதன் சொந்த வணிக செயல்முறைகளை தனிப்பயனாக்குவது வேதனையானது. ஈஆர்பி அமைப்பின் தரநிலைகள்.
மூன்றாவது வழி உள்ளது - ஆரம்பத்தில் உங்கள் சொந்த வணிக செயல்முறைகளுக்கான அமைப்பை உருவாக்க.
அளவீடல்
நீங்கள் உங்கள் வாடிக்கையாளர் தளத்தை விரிவுபடுத்தினாலும், புதிய சந்தைகளில் விரிவாக்கினாலும், புதிய செயல்முறைகள், துறைகள் அல்லது தயாரிப்புகளை அறிமுகப்படுத்தினாலும் அல்லது உங்கள் வணிகத்தை சரியான விற்பனையாளருடன் அளவிடினாலும், உங்கள் ஈஆர்பி இயங்குதளம் மாற்றத்திற்கு ஏற்ப மாற்றிக்கொள்ளலாம்.
ERP அமைப்பு நிறுவனத்தின் அனைத்து செயல்முறைகளிலும் செயல்படுத்தப்படுவதால், நன்மைகளின் பட்டியல் பிரத்தியேகங்களைப் பொறுத்து அதிகரிக்கலாம். சந்தையில் நூற்றுக்கணக்கான ஆயத்த தீர்வுகள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன, அவை வாங்குபவர்களை சந்தாக்கள், புதுப்பிப்புகள் மற்றும் ஆதரவின் வேகம், மூடிய செயல்பாடு மற்றும் கட்டிடக்கலை ஆகியவற்றின் கட்டமைப்பிற்குள் கட்டாயப்படுத்துகின்றன - ஒரு சப்ளையரின் கட்டமைப்பிற்குள். உங்கள் சொந்த ஈஆர்பி அமைப்பின் வளர்ச்சி மட்டுமே எந்த கட்டுப்பாடுகளும் இல்லாமல் அதிகபட்ச வாய்ப்புகளை வழங்குகிறது.
ஈஆர்பி சிஸ்டம் தயாரிப்பாளரை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது, பணத்தை இழக்காமல் இருக்க என்ன கேள்விகளைக் கேட்க வேண்டும் மற்றும் செயல்படுத்த திட்டமிடும்போது என்ன கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் என்பதை அறிய பின்வரும் கட்டுரைகளைப் படிக்கவும்.
ஆதாரம்: www.habr.com