ஒத்துழைப்பு என்பது பாரம்பரிய அலுவலக கருவிகளின் வலிப்புள்ளி. பத்து பேர் ஒரே நேரத்தில் ஒரு கோப்பில் பணிபுரியும் போது, அதிக நேரமும் முயற்சியும் திருத்தங்களுக்காக அல்ல, மாறாக மாற்றங்களையும் அவற்றின் ஆசிரியர்களையும் தேடுவதில் செலவிடப்படுகிறது. எப்போதும் இணக்கமாக இல்லாத பல பயன்பாடுகளால் இது சிக்கலானது. இந்தச் சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கான ஒரு வழி, கிளவுட் அடிப்படையிலான அலுவலகத் தொகுப்புகளுக்குச் செல்வதாகும். அவற்றில் பல இல்லை, மேலும் அந்நிய செலாவணி கிளப் ஊழியர்களின் பழமைவாதத்தை நாங்கள் எவ்வாறு முறியடித்தோம் மற்றும் நூறு அலுவலகங்களைக் கொண்ட ஒரு விநியோகிக்கப்பட்ட நிறுவனத்தை ஜி சூட்டுக்கு ஓரிரு மாதங்களில் மாற்ற முடிந்தது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் கூறுவோம்.
மாற்றத்தை ஏன் செய்ய முடிவு செய்தீர்கள்?
அந்நிய செலாவணி விகிதங்களில் ஆன்லைன் வர்த்தகத்தின் சூழலில் அந்நிய செலாவணி கிளப் பொதுவாக நினைவுகூரப்படுகிறது. ஆனால் இந்த நிறுவனம் உலகின் பல்வேறு நாடுகளில் பல வகையான நாணய கருவிகளுடன் செயல்படுகிறது. இதன் காரணமாக, வாடிக்கையாளர்களுக்கான அதன் சொந்த தளத்துடன் மிகவும் சிக்கலான தகவல் தொழில்நுட்ப உள்கட்டமைப்பு உள்ளது.
நாங்கள் சந்தித்த நேரத்தில், நிறுவனத்தின் பின் அலுவலகம் பல்வேறு தளங்களையும் பயன்பாடுகளையும் பயன்படுத்தியது. பெரும்பாலான ஊழியர்களுக்கான முக்கிய வேலை கருவி மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலக தொகுப்பு மற்றும் ஜிம்ப்ராவில் அஞ்சல் ஆகும். இவை அனைத்திற்கும் மேலாக கூடுதல் சேமிப்பகம், காப்புப்பிரதிகள், வைரஸ் தடுப்பு, ஏராளமான இணைப்பிகள் மற்றும் ஒருங்கிணைப்புகள், அத்துடன் மைக்ரோசாப்ட் மற்றும் ஜிம்ப்ரா உரிம மேலாண்மை ஆகியவை அவ்வப்போது தணிக்கை செய்யப்பட்டன.
அந்நிய செலாவணி கிளப் ஐடி துறைக்கு இந்த அமைப்பைப் பராமரிப்பது விலை உயர்ந்தது. சிக்கலான உள்கட்டமைப்புக்கு அதிக எண்ணிக்கையிலான சேவையகங்களை வாடகைக்கு எடுக்க வேண்டும், இந்த சேவையகங்கள் நிறுத்தப்பட்டால் அல்லது இணைய இணைப்பு செயலிழந்தால் DRP திட்டங்கள் மற்றும் காப்புப்பிரதிகள். சிக்கல் இல்லாத செயல்பாட்டை உறுதி செய்வதற்காக, காலப்போக்கில், ஒரு சிறப்பு நிர்வாகிகள் துறை உருவாக்கப்பட்டது, அவர்கள் இன்னும் உரிமத் தணிக்கைப் பணியில் ஈடுபட்டுள்ளனர்.
பல்வேறு திட்டங்கள் ஏராளமாக இருப்பதால், சாதாரண அந்நிய செலாவணி கிளப் ஊழியர்களிடையே பிரச்சினைகள் எழுந்தன. ஆவண பதிப்பு கண்காணிப்பு இல்லாமல், சில திருத்தங்களின் ஆசிரியரையும் உரை அல்லது அட்டவணையின் இறுதிப் பதிப்பையும் கண்டறிவது கடினமாக இருந்தது.
பராமரிப்புச் செலவுகளைக் குறைக்கும் முயற்சியில், அதே பிரச்சனைகளைத் தீர்க்க ஃபாரெக்ஸ் கிளப் ஒரு எளிய வழியைத் தேடுகிறது. இங்குதான் எங்கள் தொடர்பு தொடங்கியது.
ஒரு மாற்று கண்டறிதல்
முழு அளவிலான ஒத்துழைப்பைச் செயல்படுத்த, அணுகுமுறையை மாற்ற வேண்டியது அவசியம் - உள்ளூர் சேமிப்பகத்திலிருந்து மேகக்கணிக்கு நகர்த்தவும். Forex Club அனைத்து அலுவலக பயன்பாடுகளுக்கும் பொதுவான கிளவுட் தீர்வைத் தேடத் தொடங்கியது. இரண்டு வேட்பாளர்கள் இருந்தனர்: Office 365 மற்றும் G Suite.
பல மைக்ரோசாஃப்ட் உரிமங்கள் ஃபாரெக்ஸ் கிளப்பில் இருந்து வாங்கப்பட்டதால் Office 365 முன்னுரிமையாக இருந்தது. ஆனால் Office 365 ஆனது அலுவலக தொகுப்பின் செயல்பாட்டின் ஒரு பகுதியை மட்டுமே கிளவுட்டில் கொண்டு வருகிறது. பயனர்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட கணக்கிலிருந்து பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்கம் செய்து பழைய திட்டத்தின் படி ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய அதைப் பயன்படுத்த வேண்டும்: பதிப்பு குறியீடுகளுடன் நகல்களை அனுப்பவும் மற்றும் சேமிக்கவும்.
கூகுள் கிளவுட்டின் ஜி சூட் அதிக ஒத்துழைப்பு அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் மலிவானது. மைக்ரோசாஃப்ட் தயாரிப்புகளின் விஷயத்தில், நீங்கள் நிறுவன ஒப்பந்தத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும், மேலும் இது முற்றிலும் மாறுபட்ட அளவிலான செலவாகும் (வாங்கிய மென்பொருளைக் கணக்கில் எடுத்துக் கொண்டாலும்). எங்கள் உதவியுடன், G Suite ஐ செயல்படுத்துவது Google திட்டத்தின் கீழ் நடந்தது, இது பெரிய வாடிக்கையாளர்களுக்கு நிறுவனத்தின் சேவைகளுக்கு மாறுவதற்கான செலவுகளை ஈடுசெய்தது.
ஊழியர்கள் பயன்படுத்தும் பெரும்பாலான சேவைகளை G Suiteக்கு மாற்ற திட்டமிடப்பட்டது:
- காலெண்டர் மற்றும் மின்னஞ்சல் (ஜிமெயில் மற்றும் கூகுள் கேலெண்டர்);
- குறிப்புகள் (Google Keep);
- அரட்டை மற்றும் ஆன்லைன் மாநாடுகள் (அரட்டை, Hangouts);
- அலுவலக தொகுப்பு மற்றும் சர்வே ஜெனரேட்டர் (Google Docs, Google Forms);
- பகிரப்பட்ட சேமிப்பு (GDrive).
எதிர்மறையை வெல்வது
எந்தவொரு கருவியையும் செயல்படுத்துவது, மிகவும் வசதியானது கூட, எப்போதும் இறுதி பயனர்களிடமிருந்து எதிர்மறையான எதிர்வினைகளை எதிர்கொள்கிறது. முக்கிய காரணம் பழமைவாதமாகும், ஏனென்றால் மக்கள் எதையும் மாற்ற விரும்பவில்லை மற்றும் வேலை செய்வதற்கான புதிய அணுகுமுறைகளைப் பயன்படுத்துகிறார்கள். IT அல்லாத ஊழியர்களிடையே பொதுவான தளங்களில் (ஆனால் இந்த தளங்களில் வேலை செய்யவில்லை) வெறுமனே நடப்பது போன்ற இணைய இருப்பு பற்றிய குறிப்பிட்ட கருத்து மூலம் நிலைமை சிக்கலானது. அவர்கள் அதை எப்படி வேலை செய்வது என்று புரியவில்லை.
அந்நிய செலாவணி கிளப் பக்கத்தில், டிமிட்ரி ஆஸ்ட்ரோவர்கோவ் திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கு பொறுப்பு. அவர் செயல்படுத்தும் நிலைகளை கண்காணித்தார், பயனர் கருத்துக்களை சேகரித்தார் மற்றும் பணிகளை முன்னுரிமை செய்தார். கூட்டுத் தயாரிப்பு, பணியாளர் ஆய்வுகள் மற்றும் நிறுவன விதிகளின் விளக்கங்கள் ஆகியவை நாங்கள் தொடங்குவதை எளிதாக்கியது.
இந்த திட்டத்தில் சாப்ட்லைனின் முக்கிய பணி பயனர்கள் மற்றும் கணினி நிர்வாகிகளுக்கு பயிற்சி அளிப்பது மற்றும் முதல் கட்டத்தில் தொழில்நுட்ப ஆதரவை வழங்குவதாகும். தொடர்ச்சியான பயிற்சிகள் மூலம் தயாரிப்பு எவ்வாறு செயல்பட வேண்டும் என்பதை நாங்கள் விளக்கினோம். மொத்தம் 15 மணி நேரம் 4 பயிற்சிகளை நடத்தினோம். முதல் - பைலட்டுக்கு முன் - மாற்றத்திற்கான தளத்தை தயார் செய்யும் கணினி நிர்வாகிகளுக்கு. மேலும் அடுத்தது சாதாரண ஊழியர்களுக்கானது.
முக்கிய பயிற்சித் திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக, புதிய கருவியைப் பயன்படுத்துவதில் இறுதிப் பயனர்களின் சிரமங்களை ஈடுசெய்யும் நன்மைகளை நாங்கள் வலியுறுத்தினோம். ஒவ்வொரு பயிற்சியின் முடிவிலும், ஊழியர்கள் தங்கள் சொந்த கேள்விகளைக் கொண்டு வரலாம், இது வேலையின் தொடக்கத்தில் உள்ள ஆபத்துகளை நீக்கியது.
ஃபாரெக்ஸ் கிளப் தனது சொந்த வாடிக்கையாளர்களுக்கு பயிற்சி கருத்தரங்குகளை நடத்தினாலும், தேவையான திறன் கொண்ட ஆசிரியர்கள் இல்லாததால் நிறுவனத்தால் ஜி சூட்டில் சொந்தமாக பயிற்சியை தொடங்க முடியவில்லை. எங்கள் பயிற்சிகளின் தாக்கத்தை மதிப்பிடுவதற்கு, ஃபாரெக்ஸ் கிளப் பயிற்சிக்கு முன்பும் அதற்குப் பிறகும் மாணவர் கணக்கெடுப்புகளை நடத்தியது. முதல் கருத்துக்கணிப்பு வரவிருக்கும் மாற்றங்களைப் பற்றிய எதிர்மறையான உணர்வைக் காட்டியது. இரண்டாவது, மாறாக, நேர்மறையில் உயர்வு. இது அவர்களின் வேலைக்கும் பொருந்தும் என்பதை மக்கள் உணர ஆரம்பித்தனர்.
பைலட் அலுவலகம்
2017 ஆம் ஆண்டின் இறுதியில், பத்து சிஸ்டம் நிர்வாகிகள் G Suite க்கு மாறியதில் திட்டம் தொடங்கியது. இந்த மக்கள் தீர்வின் நன்மை தீமைகளை அடையாளம் கண்டு மாற்றத்திற்கான களத்தை அமைக்கும் முன்னோடிகளாக மாற வேண்டும். அவர்களின் கருத்துக்களையும் பரிந்துரைகளையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டோம், 2018 ஜனவரியில் IT அல்லாத ஊழியர்களின் முதல் சோதனை மாற்றத்திற்காக உள்ளூர் அமைப்பு நிர்வாகியுடன் நடுத்தர அளவிலான கிளையைத் தேர்ந்தெடுத்தோம்.
மாற்றம் ஒரே நேரத்தில் செய்யப்பட்டது. ஆம், மக்கள் புதிய கருவிகளுக்கு மாறுவது கடினம், எனவே மேகக்கணி தீர்வுக்கும் டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டிற்கும் இடையே உள்ள தேர்வைக் கொடுத்தால், பயனர்கள் மிகவும் பழக்கமான டெஸ்க்டாப்பை நோக்கி சாய்வார்கள் மற்றும் உலகளாவிய மேம்படுத்தல் திட்டங்களை மெதுவாக்குவார்கள். பைலட் அலுவலகப் பயிற்சி முடிந்ததும், அனைவரையும் விரைவாக G Suiteக்கு மாற்றினோம். முதல் இரண்டு வாரங்களில், சில எதிர்ப்புகள் எழுந்தன; இது உள்ளூர் அமைப்பு நிர்வாகியால் கையாளப்பட்டது, அவர் அனைத்து கடினமான புள்ளிகளையும் விளக்கினார்.
பைலட் அலுவலகத்தைத் தொடர்ந்து, Forex Club இன் முழு தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையையும் G Suiteக்கு மாற்றினோம்.
கிளை நெட்வொர்க்கை மாற்றுதல்
முன்னோடி திட்டத்தின் அனுபவத்தை பகுப்பாய்வு செய்த பிறகு, ஃபாரெக்ஸ் கிளப் ஐடி துறையுடன் சேர்ந்து, மற்ற நிறுவனங்களுக்கான மாற்றத் திட்டத்தை நாங்கள் உருவாக்கியுள்ளோம். இந்த செயல்முறை இரண்டு கட்டங்களில் நடைபெறும் என்று முதலில் திட்டமிடப்பட்டது. முதல் கட்டத்தில், மிகவும் விசுவாசமான அந்நிய செலாவணி கிளப் ஊழியர்களுக்கு மட்டுமே தயாரிப்புக்கு பயிற்சி அளிக்க விரும்பினோம், அவர்கள் தங்கள் அலுவலகங்களில் திட்டத்தை விளம்பரப்படுத்துவார்கள் மற்றும் இரண்டாவது கட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக புதிய தளத்திற்கு செல்ல சக ஊழியர்களுக்கு உதவுவார்கள். நிறுவனத்தில் "சுவிசேஷகர்களை" தேர்ந்தெடுக்க, நாங்கள் ஒரு கணக்கெடுப்பை நடத்தினோம், அதன் முடிவுகள் எல்லா எதிர்பார்ப்புகளையும் தாண்டிவிட்டன: முழு அந்நிய செலாவணி கிளப்பில் பாதி பேர் பதிலளித்தனர். பின்னர் நாங்கள் செயல்முறையை இழுக்க வேண்டாம் என்று முடிவு செய்து, "ஊழியர்கள் மூலம் செயல்படுத்துதல்" கட்டத்தைத் தவிர்த்துவிட்டோம்.
பைலட் திட்டத்தைப் போலவே, தலைமை அலுவலகங்கள் முதலில் இடம்பெயர்ந்தன, அங்கு ஒரு உள்ளூர் அமைப்பு நிர்வாகி இருக்கிறார் - அவர் வளர்ந்து வரும் சிரமங்களைச் சமாளிக்க உதவினார். ஒவ்வொரு அலுவலகத்திலும், புதிய கருவிகளுக்கு மாறுதல் பயிற்சிக்கு முன்னதாக இருந்தது. வெவ்வேறு நேர மண்டலங்கள் மற்றும் பணி அட்டவணைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்ட நெகிழ்வான அட்டவணையின்படி பயிற்சி திட்டமிடப்பட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, கஜகஸ்தான் மற்றும் சீனாவில் உள்ள அலுவலகங்களுக்கு, மாஸ்கோ நேரப்படி அதிகாலை 5 மணிக்குப் பயிற்சி தொடங்க வேண்டும் (எதுவாக இருந்தாலும், சீனாவில் ஜி சூட் சிறப்பாக செயல்படுகிறது).
தலைமை அலுவலகங்களைத் தொடர்ந்து, கிளை நெட்வொர்க் G Suite-க்கு மாறியது - சுமார் 100 புள்ளிகள். திட்டத்தின் கடைசி கட்டத்தின் தனித்தன்மை என்னவென்றால், இந்த கிளைகள் முக்கியமாக விரிதாள்களுடன் நிறைய வேலை செய்யும் விற்பனையாளர்களால் பணியாற்றப்படுகின்றன. டேட்டாவை மாற்ற உதவும் வகையில் அவர்களுக்கு இரண்டு வாரங்கள் பயிற்சி அளித்தோம்.
அதே நேரத்தில், எங்கள் நிபுணர்கள் ஃபாரெக்ஸ் கிளப்பை ஆதரிப்பதில் "பின்புறத்தில்" பணியாற்றினர், ஏனெனில் ஜி சூட்டுக்கு மாறிய உடனேயே, தொழில்நுட்ப ஆதரவுக்கான அழைப்புகளின் எண்ணிக்கை எதிர்பார்த்தபடி அதிகரித்தது. கிளை நெட்வொர்க்கின் மாற்றத்தின் போது கோரிக்கைகளின் உச்சம் ஏற்பட்டது, ஆனால் படிப்படியாக கோரிக்கைகளின் எண்ணிக்கை குறையத் தொடங்கியது. அலுவலக தயாரிப்புகள் மற்றும் மின்னஞ்சல், மென்பொருள் உரிம மேலாண்மை, சேவையகங்கள் மற்றும் நெட்வொர்க் உபகரணங்களுடன் பணிபுரிதல், அத்துடன் காப்புப் பிரதி தொடர்பு சேனல்களுக்கான கோரிக்கைகள் குறிப்பாக குறைந்துள்ளன. அதாவது, செயல்படுத்தல் ஆதரவு மற்றும் பின் அலுவலகத்தின் முதல் வரியில் சுமையைக் குறைத்துள்ளது.
மொத்தத்தில், அலுவலகங்களின் பரிமாற்றம் சுமார் இரண்டு மாதங்கள் ஆனது: பிப்ரவரி 2018 இல், தலைமைத் துறைகளிலும், மார்ச் மாதத்தில் - முழு கிளை நெட்வொர்க் முழுவதும் முடிக்கப்பட்டது.
படுகுழிகள்
மின்னஞ்சல் இடம்பெயர்வு வேகம் ஒரு பெரிய பிரச்சனையாகிவிட்டது. IMAP ஒத்திசைவைப் பயன்படுத்தி ஜிம்ப்ராவிலிருந்து ஜிமெயிலுக்கு ஒரு மின்னஞ்சலை மாற்ற 1 வினாடி ஆனது. சுமார் 700 ஊழியர்கள் நூறு அந்நிய செலாவணி கிளப் அலுவலகங்களில் வேலை செய்கிறார்கள், மேலும் அவர்கள் ஒவ்வொருவருக்கும் ஆயிரக்கணக்கான கடிதங்கள் உள்ளன (மொத்தத்தில் அவர்கள் 2 மில்லியனுக்கும் அதிகமான வாடிக்கையாளர்களுக்கு சேவை செய்கிறார்கள்). எனவே, இடம்பெயர்வை விரைவுபடுத்த, ஜி சூட் இடம்பெயர்வு கருவியைப் பயன்படுத்தினோம்; அதன் மூலம், மின்னஞ்சல்களை நகலெடுக்கும் செயல்முறை வேகமாகச் சென்றது.
காலெண்டர்கள் மற்றும் பணிகளில் இருந்து தரவை மாற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை. பழைய உள்கட்டமைப்பில் சில தீர்வுகள் இருந்தபோதிலும், அவை ஊழியர்களால் முழுமையாகப் பயன்படுத்தப்படவில்லை. எடுத்துக்காட்டாக, கார்ப்பரேட் காலெண்டர்கள் பிட்ரிக்ஸில் ஒரு போர்டல் வடிவத்தில் செயல்படுத்தப்பட்டன, இது சிரமமாக உள்ளது, எனவே ஊழியர்கள் தங்கள் சொந்த கருவிகளைக் கொண்டிருந்தனர், மேலும் ஊழியர்கள் தாங்களாகவே தரவு பரிமாற்றத்தை மேற்கொண்டனர்.
மேலும், செயல்பாட்டு ஆவணங்களின் பரிமாற்றம் பயனர்களின் கைகளில் இருந்தது (தற்போதைய வேலையின் தரவைப் பற்றி மட்டுமே நாங்கள் பேசுகிறோம் - நிறுவனத்தின் அறிவுத் தளத்திற்கு வேறு தீர்வு பயன்படுத்தப்படுகிறது). இங்கே கேள்விகள் எதுவும் இல்லை. சில சமயங்களில் ஒரு நிர்வாகக் கோடு வரையப்பட்டது - உள்நாட்டில் சேமிக்கப்பட்ட தகவல்களுக்கான பொறுப்பு பயனர்களுக்கு அனுப்பப்பட்டது, அதே நேரத்தில் Google இயக்ககத்தில் உள்ள தரவின் பாதுகாப்பு மற்றும் பாதுகாப்பு ஐடி துறையால் ஏற்கனவே கண்காணிக்கப்பட்டது.
துரதிர்ஷ்டவசமாக, G Suite இல் அனைத்து பணிப்பாய்வுகளுக்கும் ஒப்புமைகளைக் கண்டறிய முடியவில்லை. எடுத்துக்காட்டாக, அந்நிய செலாவணி கிளப் ஊழியர்கள் பயன்படுத்தும் பொதுவான அஞ்சல் பெட்டிகளில் ஜிமெயிலில் வடிப்பான்கள் இல்லை, எனவே ஒரு குறிப்பிட்ட கடிதத்தைக் கண்டுபிடிப்பது கடினம். Google அரட்டையில் SSO அங்கீகாரத்தில் இதே போன்ற சிக்கல் இருந்தது, ஆனால் இந்தச் சிக்கல் Google ஆதரவைக் கோருவதன் மூலம் தீர்க்கப்பட்டது.
Google சேவைகள் போட்டியாளர்களின் சில செயல்பாடுகளை இன்னும் கொண்டிருக்கவில்லை, எடுத்துக்காட்டாக, Skype அல்லது Office 365. Hangouts உங்களை அழைப்புகளை மட்டுமே செய்ய அனுமதிக்கிறது, Google Chat இல் மேற்கோள்கள் இல்லை மற்றும் Google Sheets இல் ஆதரவு இல்லை என்பது பயனர்களுக்கான முக்கிய பிரச்சனைகள். Microsoft Excel மேக்ரோக்களுக்கு.
கூடுதலாக, மைக்ரோசாப்ட் மற்றும் கூகுள் கிளவுட் தயாரிப்புகள் டேபிள் எடிட்டிங் கருவிகளை வித்தியாசமாக அணுகுகின்றன. அட்டவணைகளைக் கொண்ட வேர்ட் கோப்புகள் சில நேரங்களில் Google டாக்ஸில் தவறான வடிவமைப்புடன் திறக்கப்படும்.
புதிய உள்கட்டமைப்புக்கு நாங்கள் பழகியதால், சில சிரமங்கள் மாற்று அணுகுமுறைகள் மூலம் தீர்க்கப்பட்டன. எடுத்துக்காட்டாக, விரிதாள்களில் மேக்ரோக்களுக்குப் பதிலாக, ஸ்கிரிப்டுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, இது அந்நிய செலாவணி கிளப் ஊழியர்கள் இன்னும் வசதியாகக் கண்டறிந்தனர். 1C அறிக்கைகள் (ஸ்கிரிப்ட்கள், சிக்கலான வடிவமைப்புகளுடன்) கையாளும் ஃபாரெக்ஸ் கிளப்பின் நிதித் துறைக்கு மட்டும் ஒரு அனலாக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை. எனவே அவர் ஒத்துழைப்பிற்காக மட்டுமே Google Sheet க்கு மாறினார். மற்ற ஆவணங்களுக்கு, அலுவலக தொகுப்பு (எக்செல்) இன்னும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
மொத்தத்தில், ஃபாரெக்ஸ் கிளப் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் உரிமங்களில் சுமார் 10% தக்க வைத்துக் கொண்டது. இது போன்ற திட்டங்களுக்கு இது இயல்பான நடைமுறை: சிறுபான்மை ஊழியர்கள் அலுவலக அறைகளின் மேம்பட்ட செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர், எனவே மீதமுள்ளவர்கள் மாற்றீட்டை எளிதாக ஏற்றுக்கொள்கிறார்கள்.
மீதமுள்ள உள்கட்டமைப்புகளில் பெரிய அளவிலான மாற்றங்கள் எதுவும் மேற்கொள்ளப்படவில்லை என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். ஃபாரெக்ஸ் கிளப் ஜிரா மற்றும் சங்கமத்தை கைவிடவில்லை, இருப்பினும் இது செயல்பாட்டு பணிகளுக்காக கூகிள் கீப்பை செயல்படுத்தியுள்ளது. G Suite உடன் Jira மற்றும் Confluence ஐ ஒருங்கிணைக்க, நீங்கள் விரைவாக தரவை மாற்ற அனுமதிக்கும் செருகுநிரல்களை நாங்கள் பயன்படுத்தியுள்ளோம். கண்காணிப்பு அமைப்பு பாதுகாக்கப்பட்டுள்ளது, அத்துடன் பல கூடுதல் கருவிகள்: Trello, Teamup, CRM, Metrics, AWS, முதலியன. இயற்கையாகவே, கணினி நிர்வாகிகள் கிளைகளில் இருந்தனர்.
Chromebook பரிசோதனை
செலவுகளைக் குறைப்பதற்கான வழியைத் தேடும் வகையில், ஃபோரெக்ஸ் கிளப் அனைவரையும் Chromebooks மூலம் இயங்கும் மொபைல் பணிநிலையங்களுக்கு நகர்த்தியது. சாதனம் மிகவும் மலிவானது, மேலும் கிளவுட் சேவைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் அதில் ஒரு பணிநிலையத்தை விரைவாக வரிசைப்படுத்த முடிந்தது.
விற்பனைத் துறையில் 25 நபர்களைக் கொண்ட ஒரு சிறிய குழு பயனர்களின் மொபைல் பணிநிலையங்களை நாங்கள் சோதித்தோம். இந்தத் துறையில் பணிபுரியும் ஊழியர்களுக்கு இணையம் வழியாக மட்டுமே வேலை செய்வதைத் தடுக்கும் பணிகள் இல்லை, எனவே இந்த இடம்பெயர்வு அவர்களுக்கு தடையற்றதாக இருந்திருக்க வேண்டும். ஆனால் சோதனை முடிவுகளின் அடிப்படையில், அனைத்து ஃபாரெக்ஸ் கிளப் கார்ப்பரேட் பயன்பாடுகளின் சரியான செயல்பாட்டிற்கு மலிவான Chromebook இன் வன்பொருள் போதுமானதாக இல்லை என்று மாறியது. தொழில்நுட்ப அளவுருக்களுக்குப் பொருந்தக்கூடிய அதிக விலையுயர்ந்த மாதிரிகள் கிளாசிக் விண்டோஸ் அடிப்படையிலான மடிக்கணினிகளுடன் ஒப்பிடத்தக்கதாக மாறியது. இதனால், திட்டத்தை கைவிட முடிவு செய்தனர்.
ஜி சூட்டின் வருகையால் என்ன மாற்றம் ஏற்பட்டுள்ளது
அனைத்து தப்பெண்ணங்கள் மற்றும் அவநம்பிக்கைக்கு மாறாக, பயிற்சி முடிந்து 3 மாதங்களுக்குப் பிறகு, 80% ஊழியர்கள் ஜி சூட் உண்மையில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவதை எளிதாக்கியதாக ஆய்வுகளில் குறிப்பிட்டுள்ளனர். மாற்றத்திற்குப் பிறகு, ஊழியர்களின் இயக்கம் அதிகரித்தது மற்றும் அணியக்கூடிய சாதனங்களைப் பயன்படுத்தி அவர்கள் அதிகமாக வேலை செய்யத் தொடங்கினர்:
அந்நிய செலாவணி கிளப்பின் படி மொபைல் சாதன பயன்பாட்டு புள்ளிவிவரங்கள்
கூகுள் படிவங்கள் பெரும் புகழ் பெற்றுள்ளது. துறைகளுக்குள், முன்னர் அஞ்சலைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமான கணக்கெடுப்புகளை விரைவாக நடத்துவதை சாத்தியமாக்குகிறது, முடிவுகளை கைமுறையாக சேகரிக்கிறது. Google Chat மற்றும் Hangouts Meet க்கு மாறுவது அதிக கேள்விகளையும் புகார்களையும் ஏற்படுத்தியது, ஏனெனில் அவை பொதுவாக குறைவான செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளன, ஆனால் அவற்றின் பயன்பாடு நிறுவனத்திற்குள் பல உடனடி தூதர்களை கைவிடுவதை சாத்தியமாக்கியது.
திட்டத்தின் முடிவுகள் டிமிட்ரி ஆஸ்ட்ரோவர்கோவ் என்பவரால் வகுக்கப்பட்டது, அவருடன் நாங்கள் பணிபுரிந்தோம்: “இந்தத் திட்டம் தகவல் தொழில்நுட்ப உள்கட்டமைப்புக்கான அந்நிய செலாவணி கிளப்பின் செலவுகளைக் குறைத்தது மற்றும் அதன் ஆதரவை எளிதாக்கியது. இந்தச் சிக்கல்கள் கூகுள் தரப்பில் தீர்க்கப்பட்டதால், செயல்முறைப் பராமரிப்புப் பணிகளின் முழு அடுக்கு மறைந்து விட்டது. இப்போது அனைத்து சேவைகளையும் தொலைநிலையில் உள்ளமைக்க முடியும், அவை இரண்டு Google நிர்வாகிகளால் ஆதரிக்கப்படுகின்றன, மேலும் IT துறை மற்ற விஷயங்களுக்கு நேரத்தையும் வளங்களையும் விடுவித்துள்ளது.
ஆதாரம்: www.habr.com