MOEK இல் கணக்கியல் துறையின் பணியை மாற்றுவதற்கு நாங்கள் எவ்வாறு உதவினோம்

எங்கள் தொழில்நுட்பங்கள் எவ்வாறு உதவுகின்றன என்பதைப் பற்றி நாங்கள் பலமுறை எழுதியுள்ளோம் பல்வேறு அமைப்புகள் மற்றும் கூட முழு மாநிலங்கள் எந்த வகையான ஆவணங்களிலிருந்தும் தகவலைச் செயலாக்கவும் மற்றும் கணக்கியல் அமைப்புகளில் தரவை உள்ளிடவும். அதை எவ்வாறு செயல்படுத்துகிறோம் என்பதை இன்று நாங்கள் உங்களுக்குச் சொல்வோம் ABBYY FlexiCapture в மாஸ்கோ யுனைடெட் எனர்ஜி நிறுவனம் (MOEK) - மாஸ்கோவில் வெப்பம் மற்றும் சூடான நீரின் மிகப்பெரிய சப்ளையர்.

ஒரு சாதாரண கணக்காளரின் இடத்தில் உங்களை கற்பனை செய்து பாருங்கள். இது எளிதானது அல்ல என்பதை நாங்கள் புரிந்துகொள்கிறோம், ஆனால் எப்படியும் முயற்சிக்கவும். ஒவ்வொரு நாளும் நீங்கள் ஏராளமான காகித பில்கள், விலைப்பட்டியல்கள், சான்றிதழ்கள் மற்றும் பலவற்றைப் பெறுவீர்கள். மற்றும் குறிப்பாக நிறைய - அறிக்கை முன் நாட்களில். அனைத்து விவரங்களும் தொகைகளும் விரைவாகவும் கவனமாகவும் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும், மீண்டும் தட்டச்சு செய்து கணக்கியல் அமைப்பில் உள்ளிடப்பட வேண்டும், கைமுறையாக பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்ள வேண்டும் மற்றும் ஆவணங்களை காப்பகத்திற்கு அனுப்ப வேண்டும், இதனால் அவை உடனடியாக உள் தணிக்கையாளர்கள், வரி சேவை, கட்டணச் சரிபார்ப்புக்கு சமர்ப்பிக்கப்படும். ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகள் மற்றும் பலர். கஷ்டமா? ஆனால் இது பல நிறுவனங்களில் இருக்கும் நீண்டகால வணிக நடைமுறையாகும். MOEK உடன் இணைந்து, இந்த கடினமான வேலையை எளிதாக்கியுள்ளோம், மேலும் வசதியாக மாற்றியுள்ளோம். அது எப்படி இருந்தது என்று நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், பூனைக்கு வரவேற்கிறோம்.

MOEK இல் கணக்கியல் துறையின் பணியை மாற்றுவதற்கு நாங்கள் எவ்வாறு உதவினோம்
ஐரோப்பாவின் மிகப்பெரிய வெப்ப ஆற்றலை உற்பத்தி செய்யும் மாஸ்கோ CHPP-21ஐ புகைப்படம் காட்டுகிறது. இந்த நிலையத்தில் உருவாகும் வெப்பம் மாஸ்கோவின் வடக்கில் 3 மில்லியன் குடியிருப்பாளர்களுக்கு MOEK ஆல் வழங்கப்படுகிறது. புகைப்பட ஆதாரம்.

MOEK மாஸ்கோவில் ஒரு டஜன் மற்றும் ஒன்றரை கிளைகளைக் கொண்டுள்ளது. அவை 15 கிமீ வெப்பமூட்டும் நெட்வொர்க்குகள், 811 வெப்ப நிலையங்கள் மற்றும் கொதிகலன் வீடுகள், 94 வெப்பமூட்டும் புள்ளிகள் மற்றும் 10 பம்பிங் நிலையங்களுக்கு சேவை செய்கின்றன, மேலும் புதிய வெப்ப விநியோக அமைப்புகளை உருவாக்கி நிறுவுகின்றன. வணிக நடவடிக்கைகளுக்காக நிறுவனம் பல்வேறு உபகரணங்கள் மற்றும் சேவைகளை வாங்குகிறது: ஆண்டுக்கு சுமார் 2000 கொள்முதல். வாங்குதலைத் தொடங்கும் ஒவ்வொரு துறையிலும் ஆவணங்களைத் தயாரிப்பது சிறப்பு ஊழியர்களால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது - ஒப்பந்த மேற்பார்வையாளர்கள்.

ஒரு பெரிய நிறுவனத்தில் ஒப்பந்தங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன? கியூரேட்டர்கள் ஒரு ஒப்பந்தத்தில் நுழையும் போது, ​​அவர்கள் பல முக்கியமான காகித ஆவணங்களைப் பெறுகிறார்கள்: டெலிவரி குறிப்புகள், சேவை வழங்குவதற்கான சான்றிதழ்கள், இன்வாய்ஸ்கள், சான்றிதழ்கள் போன்றவை. பொதுவாக, கியூரேட்டர் வணிக ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்து, பின்னர் நிறுவன ஆதாரத்தில் உள்ள ஆர்டருடன் ஸ்கேன்களை இணைக்கிறார். மேலாண்மை அமைப்பு. நிதிக் கட்டுப்பாட்டாளர் எல்லா தரவையும் கைமுறையாகச் சரிபார்க்கிறார். இதற்குப் பிறகு, கியூரேட்டர் அசல் ஆவணங்களை கணக்கியல் துறைக்கு எடுத்துச் செல்கிறார். அல்லது கூரியர் இதைச் செய்கிறார், பின்னர் ஆவணங்களை நகர்த்துவதற்கு அதிக நேரம் ஆகலாம் - பல மணிநேரங்கள் முதல் இரண்டு நாட்கள் வரை.

எல்லாமே நன்றாக இருக்கும், ஆனால், பல நிறுவனங்களைப் போலவே:

  • அறிக்கை சமர்பிக்கப்படுவதற்கு பல நாட்களுக்கு முன்பு கணக்குத் துறைக்கு ஆவணங்கள் வரலாம். பின்னர் கணக்காளர்கள் தங்கள் பணியிடத்தில் இரவும் பகலும் கழிக்க வேண்டும். அனைத்து இன்வாய்ஸ்கள், இன்வாய்ஸ்கள் போன்றவை சரியாக நிரப்பப்பட்டுள்ளதா என்பதை நீங்கள் கைமுறையாக சரிபார்க்க வேண்டும், பின்னர், எல்லாம் சரியாக இருந்தால், பணியாளர் கணக்கியல் அமைப்பில் தரவை மீண்டும் தட்டச்சு செய்து இடுகையிடுகிறார். அதே நேரத்தில், கணக்காளரின் நேரத்தின் 90% தரவை மறுபதிப்பு செய்ய செலவிடப்படுகிறது - விவரங்கள், தொகைகள், தேதிகள், உருப்படி எண்கள் போன்றவை. இதனால், தவறுகள் ஏற்படும் அபாயம் உள்ளது.
  • ஆவணங்கள் பிழைகளுடன் வரலாம். சில நேரங்களில் சில பில்கள் அல்லது சான்றிதழ்கள் காணவில்லை. சில நேரங்களில் அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்படுவதற்கு முந்தைய கடைசி நாட்களில் இது தெளிவாகிறது. இதன் காரணமாக, ஆவண ஒப்புதல் நேரம் தாமதமாகலாம்.
  • உள்ளீடுகளைச் செய்த பிறகு, கணக்காளர்கள் விலைப்பட்டியல், விலைப்பட்டியல் மற்றும் செயல்களை தனி காகிதம் மற்றும் மின்னணு காப்பகங்களில் சேமித்து வைக்கின்றனர். இது ஏன் கடினம்? எடுத்துக்காட்டாக, MOEK கட்டணங்களின்படி செயல்படுகிறது, எனவே அதன் செலவுகளை நிர்வாக அதிகாரிகளுக்கு தொடர்ந்து தெரிவிக்க கடமைப்பட்டுள்ளது. மேலும் அடுத்த மாநில அல்லது வரி தணிக்கை கணக்கியல் துறைக்கு வரும்போது, ​​ஊழியர்கள் நீண்ட நேரம் ஆவணங்களைத் தேட வேண்டும்.

MOEK கணக்கியல் துறை இப்படித்தான் இருந்தது:
MOEK இல் கணக்கியல் துறையின் பணியை மாற்றுவதற்கு நாங்கள் எவ்வாறு உதவினோம்

பரிவர்த்தனைகளை விரைவாக முடிப்பதற்கும் அறிக்கைகளைச் சமர்ப்பிப்பதற்கும், கொள்முதலில் சந்தை மாற்றங்களைச் சிறப்பாக மதிப்பிடுவதற்கும் அதன் நிதி மூலோபாயத்தைத் திட்டமிடுவதற்கும் இந்தத் திட்டத்தை மீண்டும் உருவாக்கவும் எளிமைப்படுத்தவும் முடிவு செய்த ஆற்றல் துறையில் MOEK முதன்மையானது. கணக்கியல் துறையின் நீண்டகால பணிமுறையை சொந்தமாக மாற்றுவது எளிதல்ல, எனவே நிறுவனம் அதை அதன் கூட்டாளர் - ABBYY உடன் மாற்ற முடிவு செய்தது.

சீக்கிரம் சொல்லிவிட முடியாது

ABBYY நிபுணர்களின் குழு MOEK இல் அறிவார்ந்த தகவல் செயலாக்கத்திற்கான உலகளாவிய தளத்தை செயல்படுத்தியுள்ளது. ABBYY FlexiCapture மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்டது:

  • ஆவண செயலாக்கத்திற்கான நெகிழ்வான விளக்கங்கள் (தரவு பிரித்தெடுத்தல் வார்ப்புருக்கள்). ஹப்ரேயில் அது என்ன, எதற்குத் தேவை என்பதைப் பற்றி விரிவாகப் பேசினோம் இங்கே и இங்கே. தீர்வைப் பயன்படுத்தி, MOEK 30 க்கும் மேற்பட்ட வகையான ஆவணங்களை (உதாரணமாக, நிறுவப்பட்ட உபகரணங்களின் சான்றிதழ் அல்லது ஏஜென்சி கட்டணச் சான்றிதழ்) செயலாக்குகிறது மற்றும் அவற்றிலிருந்து 50 க்கும் மேற்பட்ட பண்புக்கூறுகளை (ஆவண எண், VAT உட்பட மொத்தத் தொகை, வாங்குபவரின் பெயர், விற்பனையாளர், ஒப்பந்தக்காரர், பொருட்களின் அளவு, முதலியன);
  • ABBYY FlexiCapture, SAP மற்றும் OpenText ஆகியவற்றை இணைக்கும் சோதனைகள் மற்றும் தரவைப் பதிவேற்றுவதற்கான ஒரு இணைப்பான். இணைப்பிற்கு நன்றி, பல்வேறு கோப்பகங்களைப் பயன்படுத்தி ஆர்டர் மற்றும் ஒப்பந்தத்திலிருந்து தரவை தானாகவே சரிபார்க்க முடிந்தது. இதைப் பற்றி கீழே பேசுவோம்;
  • OpenText அடிப்படையிலான மின்னணு காப்பகத்திற்கு ஆவணங்களை ஏற்றுமதி செய்தல். இப்போது அனைத்து ஆவண ஸ்கேன்களும் ஒரே இடத்தில் சேமிக்கப்படுகின்றன;
  • ஆவணங்களின் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட படங்களுக்கான இணைப்புகளுடன் SAP ERP இல் வரைவு கணக்கியல் உள்ளீடுகள்.

பின்னர் ABBYY மற்றும் MOEK பணியாளர்கள் ஒரு தேடல் படிவத்தை உருவாக்கினர், இதனால் கணக்காளர் நொடிகளில், மின்னணு காப்பகத்தில் உள்ள எந்தவொரு பண்புக்கூறுகளாலும் முக்கியமான கணக்குகளைக் கண்டறிந்து அவற்றை வரி ஆய்வுகளுக்கு சமர்ப்பிக்க முடியும்.

26 வெவ்வேறு அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தி தேடல் சாத்தியமாகும் (படம் கிளிக் செய்யக்கூடியது):
MOEK இல் கணக்கியல் துறையின் பணியை மாற்றுவதற்கு நாங்கள் எவ்வாறு உதவினோம்

MOEK முழு அமைப்பையும் வெற்றிகரமாக சோதித்த பிறகு, அது செயல்பாட்டுக்கு வந்தது. ஒப்புதல்கள், தெளிவுபடுத்தல்கள் மற்றும் மேம்பாடுகள் உட்பட முழு திட்டமும் 10 மாதங்களில் முடிக்கப்பட்டது.

ABBYY FlexiCapture ஐ செயல்படுத்திய பிறகு வேலை செய்யும் திட்டம்:
MOEK இல் கணக்கியல் துறையின் பணியை மாற்றுவதற்கு நாங்கள் எவ்வாறு உதவினோம்

எதுவும் மாறவில்லை என்று நினைக்கிறீர்களா? ஆம், வணிக செயல்முறை அப்படியே உள்ளது, பெரும்பாலான செயல்பாடுகள் இப்போது இயந்திரத்தால் செய்யப்படுகின்றன.

வயரிங், முடிந்தது!

இப்போது எப்படி இருக்கிறது? ஒப்பந்தத்தின் கண்காணிப்பாளர் வெப்ப மின் நிலையங்களுக்கான பம்புகளை வழங்குவதற்கான பரிவர்த்தனைக்கான முதன்மை ஆவணங்களின் தொகுப்பைப் பெற்றார், அல்லது, எடுத்துக்காட்டாக, வெப்ப நெட்வொர்க்குகளின் கட்டுமானம். நிபுணர் இனி ஆவணங்களின் முழுமையையும் உள்ளடக்கத்தையும் சரிபார்த்து, கூரியரை அழைத்து அசல் ஆவணங்களை கணக்கியல் துறைக்கு அனுப்ப வேண்டியதில்லை. கையொப்பமிடப்பட்ட முதன்மை ஆவணங்களின் தொகுப்பை கியூரேட்டர் வெறுமனே ஸ்கேன் செய்கிறார், பின்னர் தொழில்நுட்பம் எடுக்கும்.

நெட்வொர்க் ஸ்கேனிங் முறையைப் பயன்படுத்தி, ஒரு ஊழியர் தனது சூடான கோப்புறை அல்லது மின்னஞ்சலுக்கு TIFF அல்லது PDF வடிவத்தில் ஸ்கேன்களை அனுப்புகிறார். பின்னர் அவர் ABBYY FlexiCapture இணைய உள்ளீட்டு நிலையத்தைத் திறந்து, செயலாக்க வேண்டிய ஆவணத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறார். எடுத்துக்காட்டாக, "ஏஜென்சி கட்டணத்துடன் பணிகள்/சேவைகளை வாங்குதல்", "பொருள் மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆதாரங்களின் ரசீது (MTR)" அல்லது "சொத்து கணக்கியல்".

MOEK இல் கணக்கியல் துறையின் பணியை மாற்றுவதற்கு நாங்கள் எவ்வாறு உதவினோம்
கணினி வகைப்படுத்தி, அங்கீகரிக்க மற்றும் சரிபார்க்க வேண்டிய தேவையான ஆவணங்கள் மற்றும் தரவுகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் வகைகளைத் தொகுப்பின் வகை தீர்மானிக்கிறது.

கண்காணிப்பாளர் அங்கீகாரத்திற்காக ஸ்கேன்களைப் பதிவேற்றுகிறார். கணினி தானாகவே அனைத்து ஆவணங்கள், ஒவ்வொரு தாளின் உள்ளடக்கங்கள் இருப்பதை சரிபார்க்கிறது, மேலும் சேவையகம் விவரங்களை அங்கீகரிக்கிறது - ஒப்பந்த தேதி, தொகை, முகவரி, வரி அடையாள எண், சோதனைச் சாவடி மற்றும் பிற தரவு. மூலம், ரஷ்யாவில் இந்த அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்தும் முதல் ஆற்றல் நிறுவனம் MOEK ஆகும்.

கியூரேட்டர் அனைத்து ஆவணங்களையும் பதிவேற்றவில்லை அல்லது சில விலைப்பட்டியல் அனைத்து தரவையும் கொண்டிருக்கவில்லை என்றால், கணினி இதைக் கவனித்து, பிழையை சரிசெய்ய உடனடியாக பணியாளரிடம் கேட்கிறது:

கணினி புகார் செய்து, விடுபட்ட ஆவணங்களைச் சேர்க்கும்படி கேட்கிறது (இனிமேல் ஸ்கிரீன்ஷாட்கள் கிளிக் செய்யக்கூடியவை):
MOEK இல் கணக்கியல் துறையின் பணியை மாற்றுவதற்கு நாங்கள் எவ்வாறு உதவினோம்

ஆவணம் காலாவதியானதை கணினி கவனித்தது:
MOEK இல் கணக்கியல் துறையின் பணியை மாற்றுவதற்கு நாங்கள் எவ்வாறு உதவினோம்

எனவே, ஆவணம் சரியாக வரையப்பட்டதா என்பதை ஊழியர் இனி தீர்மானிக்க வேண்டியதில்லை. எல்லாம் சரியாக இருந்தால், பெரும்பாலான தரவு சோதனைகள் இணைய நுழைவு நிலையத்தில் தானாகவே நடக்கும். SAP ERP இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள ஆர்டர் எண்ணை உள்ளிடினால் போதும். இதற்குப் பிறகு, அங்கீகரிக்கப்பட்ட தரவு, SAP இல் செயலாக்கப்பட்ட தகவலுடன் ஒப்பிடப்படுகிறது: எதிர் கட்சியின் TIN மற்றும் KPP, ஒப்பந்த எண்கள் மற்றும் தொகைகள், VAT, தயாரிப்பு அல்லது சேவை பெயரிடல். ஒரு ஆவணத்தை செயலாக்கி சரிபார்ப்பதற்கு சில நிமிடங்கள் மட்டுமே ஆகும்.

விவரங்களைப் பயன்படுத்தி - INN மற்றும் KPP - நீங்கள் கோப்பகத்திலிருந்து விரும்பிய நிறுவனத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்:
MOEK இல் கணக்கியல் துறையின் பணியை மாற்றுவதற்கு நாங்கள் எவ்வாறு உதவினோம்

விலைப்பட்டியல் அல்லது விலைப்பட்டியலில் பிழை இருந்தால், ஆவணத்தை காப்பகத்திற்கு ஏற்றுமதி செய்ய அனுமதிக்காது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஆவணம் தவறாக தொகுக்கப்பட்டாலோ அல்லது எழுத்துகளில் ஒன்று தவறாக அங்கீகரிக்கப்பட்டாலோ, கணினி இதைக் குறிக்கும் மற்றும் அனைத்து தவறுகளையும் சரிசெய்ய பணியாளரைக் கேட்கும். இங்கே ஒரு உதாரணம்:

MOEK சப்ளையர்களின் பட்டியலில் Vasilek CJSC சேர்க்கப்படவில்லை என்பதை கணினி கண்டறிந்துள்ளது.
MOEK இல் கணக்கியல் துறையின் பணியை மாற்றுவதற்கு நாங்கள் எவ்வாறு உதவினோம்

ஆவணம் கணக்கியல் துறையை அடைவதற்கு முன்பு பிழைகளைக் கண்காணிக்க இது ஊழியர்களை அனுமதிக்கிறது.

அனைத்து சரிபார்ப்புகளும் வெற்றிகரமாக முடிக்கப்பட்டால், ஒரே கிளிக்கில் ஆவணத்தின் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட நகல் OpenText மின்னணு காப்பகத்திற்கு அனுப்பப்படும், மேலும் அதன் மெட்டாடேட்டாவுடன் ஒரு இணைப்பு மற்றும் அட்டை SAP இல் தோன்றும். ஒரு கணக்காளர் அல்லது கியூரேட்டர் எப்பொழுதும் மின்னணு ஆவணக் காப்பகத்தில் தேவையான ஆர்டருக்கான ஆவணங்களின் பட்டியலைப் பார்க்க முடியும் மற்றும் ஆவணங்களை யார் செயலாக்கினார்கள், எந்தக் காலக்கெடுவில், என்ன முடிவுகளுடன் தகவல்களைப் பெறலாம்.

பியோட்டர் பெட்ரோவிச் எலக்ட்ரானிக் காப்பகத்தைப் பார்த்தார், ...
MOEK இல் கணக்கியல் துறையின் பணியை மாற்றுவதற்கு நாங்கள் எவ்வாறு உதவினோம்

... ஆர்டர் எண். 1111க்கான ஆவணங்களை பதிவேற்றியவர் யார் என்பதைப் பார்க்க.
MOEK இல் கணக்கியல் துறையின் பணியை மாற்றுவதற்கு நாங்கள் எவ்வாறு உதவினோம்

ABBYY FlexiCapture இலிருந்து SAP க்கு தரவு மற்றும் ஸ்கேன்களைப் பதிவேற்றிய பிறகு, முன் நிரப்பப்பட்ட தரவு மற்றும் ஆவணங்களின் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட படங்களுக்கான இணைப்புகளுடன் வரைவு பரிவர்த்தனை தோன்றும்.

வரைவு வயரிங்:
MOEK இல் கணக்கியல் துறையின் பணியை மாற்றுவதற்கு நாங்கள் எவ்வாறு உதவினோம்

பின்னர் கணக்காளர் முடிக்கப்பட்ட வரைவு மற்றும் ஸ்கேன்களுக்கான இணைப்புடன் மின்னஞ்சல் அறிவிப்பைப் பெறுகிறார். நிபுணர் இனி காகிதத்துடன் போராட வேண்டியதில்லை. அவர் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், பரிவர்த்தனையின் மொத்த தொகை, முத்திரை மற்றும் கையொப்பத்தின் இருப்பு ஆகியவற்றை ஸ்கேன் செய்து, பரிவர்த்தனை செய்ய வேண்டும். கணக்காளர் இப்போது ஒரு நிமிடத்திற்கும் குறைவாகவே செலவிடுகிறார்.

திட்ட முடிவுகள்

  • ABBYY தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி, MOEK கணக்கியலை மட்டுமல்ல, நிதிக் கட்டுப்பாட்டையும் எளிதாக்கியுள்ளது மற்றும் துரிதப்படுத்தியுள்ளது. இடுகையிட, ஊழியர்கள் இனி அசல் ஆவணங்களுடன் கூரியருக்கு காத்திருக்க வேண்டியதில்லை - அவர்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், மின்னணு காப்பகத்திலிருந்து ஏற்கனவே சரிபார்க்கப்பட்ட தரவை ஒரே கிளிக்கில் ஸ்கேன் செய்வதாகும். உண்மை, ஒரு காகித ஆவணம் இன்னும் தேவை. ஆனால் இப்போது கணக்கியல் துறைக்கு பின்னர் அனுப்பலாம். அது அங்கு வரும்போது, ​​​​பணியாளர் கணக்கியல் அமைப்பில் "அசல் பெறப்பட்ட" பெட்டியை சரிபார்ப்பார்.
  • ஸ்கேன் மூலம் பரிவர்த்தனை பற்றிய தேவையான அனைத்து தரவையும் ஊழியர்கள் உடனடியாகப் பெறுகிறார்கள், சரியான நேரத்தில் பரிவர்த்தனைகளைச் செய்கிறார்கள் மற்றும் முன்கூட்டியே புகாரளிக்க அனைத்து ஆவணங்களையும் தயார் செய்கிறார்கள். இப்போது அவர்கள் உள் அல்லது வெளிப்புற ஆய்வுகளுக்கு பயப்படுவதில்லை.
  • கணக்காளர்கள் நிதி பரிவர்த்தனைகளை 3 மடங்கு வேகமாக நடத்துகிறார்கள், மேலும் MOEK அறிக்கையிடல் காலத்தை 10 நாட்களுக்கு முன்பே முடிக்கிறது.
  • அனைத்து MOEK கிளைகளும் கணக்கியல் ஆவணங்களை ஒரே மின்னணு காப்பகத்தில் சேமிக்கின்றன. இதற்கு நன்றி, நீங்கள் எந்த விலைப்பட்டியல், ஒப்பந்தம் அல்லது நிறைவுச் செயலையும், அவற்றிலிருந்து ஏதேனும் பண்புக்கூறுகளையும் (தொகைகள், VAT, தயாரிப்பு அல்லது சேவை வரம்புகள்) முன்பை விட 4 மடங்கு வேகமாகக் காணலாம்.
  • தீர்வு வருடத்திற்கு 2,6 மில்லியனுக்கும் அதிகமான பக்க ஆவணங்களை செயலாக்குகிறது.

அதற்கு பதிலாக, ஒரு முடிவுக்கும்

MOEK பயன்படுத்துகிறது ABBYY FlexiCapture இப்போது 2 வருடங்கள் மற்றும் இந்த நேரத்தில் நான் புள்ளிவிவரங்களை சேகரித்தேன். கணக்காளர்கள் வரைவுகளில் மாற்றங்களைச் செய்யாமல் 95% உள்ளீடுகளைச் செய்கிறார்கள் என்று மாறியது. எதிர்காலத்தில் இது போன்ற இடுகைகள் முற்றிலும் தானாகவே தவிர்க்கப்படும். இந்த தயாரிப்பு உண்மையில் நிறுவனத்தின் வணிக செயல்முறைகளில் "செயற்கை நுண்ணறிவு" கூறுகளை அறிமுகப்படுத்துவதற்கான நிறுவனத்தின் முதல் படியாகும்: MOEK தொடர்புடைய திட்டத்தை உருவாக்குகிறது.

மற்ற ரஷ்ய நிறுவனங்களும் கணக்கியல் பணியை தானியங்குபடுத்துகின்றன: இது எளிமையானது மற்றும் வசதியானது. எடுத்துக்காட்டாக, ABBYY தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி, நிதிக் கட்டுப்பாட்டுச் சேவை "க்ளெப்ப்ரோம்» முக்கியமான வணிகத் தகவலை 2 மடங்கு வேகமாகப் பெறுகிறது மற்றும் தேவையான இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் டெலிவரி குறிப்புகளைத் தேடுவதற்கு 20% குறைவான நேரத்தைச் செலவிடுகிறது. அறிவார்ந்த தகவல் செயலாக்க தொழில்நுட்பங்கள் ஹோல்டிங் கணக்கியல் துறை ஊழியர்களுக்கு உதவுகின்றன "துரு» வெகுஜன வரி தணிக்கையின் போது தேவையான நிதி ஆவணங்களை உடனடியாகக் கண்டறியவும். 2019 ஆம் ஆண்டில், நிறுவனத்தின் வல்லுநர்கள் சுமார் 10 மில்லியன் பக்க ஆவணங்களைச் செயல்படுத்த திட்டமிட்டுள்ளனர்.

MOEK மற்றும் ABBYY திட்டத்தைப் பற்றி மேலும் அறிய விரும்புகிறீர்களா? ஏப்ரல் 3 ஆம் தேதி 11:00 மணிக்கு, MOEK தகவல் தொழில்நுட்ப மையத்தின் துணைத் தலைவர் விளாடிமிர் ஃபியோக்டிஸ்டோவ் வழக்கின் விவரங்களைப் பற்றி இலவசமாகப் பேசுவார். webinar "செயற்கை நுண்ணறிவு தொழில்நுட்பங்கள் எரிசக்தி துறையில் உள்ள நிறுவனங்களின் வளர்ச்சிக்கு எவ்வாறு உதவுகின்றன". நீங்கள் கேள்விகள் கேட்க விரும்பினால் சேரவும்.

எலிசவெட்டா டைடரென்கோ,
ABBYY நிறுவன வலைப்பதிவு ஆசிரியர்

ஆதாரம்: www.habr.com

கருத்தைச் சேர்