பிரிந்து வேலை செய்யும் போது ஒன்றாக வேலை செய்வது எப்படி

ஊடகங்களில் தொற்றுநோயியல் நிலைமை மற்றும் சுய-தனிமைக்கான பரிந்துரைகள் பற்றிய செய்திகள் நிறைந்துள்ளன.

ஆனால் வணிகம் தொடர்பான எளிய பரிந்துரைகள் எதுவும் இல்லை. நிறுவன மேலாளர்கள் ஒரு புதிய சவாலை எதிர்கொள்கின்றனர் - பணியாளர்களை உற்பத்தித்திறனுக்கு குறைந்த இழப்புகளுடன் தொலைதூரத்தில் எவ்வாறு மாற்றுவது மற்றும் அவர்களின் வேலையை எவ்வாறு கட்டமைப்பது, இதனால் எல்லாம் "முன்பு போலவே" இருக்கும்.

அலுவலகத்தில் வேலை செய்வது பெரும்பாலும் தொலைதூரத்தில் வேலை செய்யாது. விநியோகிக்கப்பட்ட குழுக்கள் எவ்வாறு குழுவிற்குள்ளும் வெளியேயும் பயனுள்ள ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புகளை பராமரிக்க முடியும்?

மொபைல் தகவல்தொடர்புகள், வேகமான இணையம், வசதியான பயன்பாடுகள் மற்றும் பிற நவீன தொழில்நுட்பங்களின் கிடைக்கும் தன்மை, பொதுவாக, பல தடைகளை கடக்க மற்றும் கூட்டாளர்கள் அல்லது சக ஊழியர்களுடன் உற்பத்தி வேலைகளை உருவாக்க உதவுகிறது.

ஆனால் நாம் தயார் செய்ய வேண்டும்.

எல்லாம் திட்டப்படி நடக்கும். அவர் என்றால்

தொலைதூர வேலைக்கு உள் செயல்முறைகள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளின் சிறப்பு கட்டுமானம் தேவைப்படுகிறது. மற்றும் ஆயத்த கட்டம் பல கேள்விகள் மற்றும் சிக்கல்கள் எழுவதற்கு முன்பே அவற்றை அகற்றும்.

அலுவலகத்திலும், தொலைதூர வேலை நிலைமைகளிலும், அனைத்தும் நான்கு தூண்களில் கட்டப்பட்டுள்ளன:

• திட்டமிடல்
• அமைப்பு
• கட்டுப்பாடு
• உள்நோக்கம்

முதலில், நீங்களும் உங்கள் குழுவும் சரியான இலக்குகளை அமைக்க வேண்டும், அறிக்கையிடல் அமைப்பை மீண்டும் உருவாக்க வேண்டும் மற்றும் குழுவிற்குள் ஒத்திசைவற்ற மற்றும் ஒத்திசைவான தகவல்தொடர்புகளை சரியாக இணைக்க வேண்டும். ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பு கடிதங்கள், அரட்டைகள், புதுப்பிக்கப்பட்ட அறிக்கையிடல் மற்றும் உடனடி பதில் தேவையில்லாத எந்த தொடர்பு விருப்பங்களையும் உள்ளடக்கியது. சின்க்ரோனஸ் கம்யூனிகேஷன் என்பது வேகமான பின்னூட்டத்துடன் கூடிய நிகழ்நேர தொடர்பு.

தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் போது, ​​திட்டமிடுதலுக்கு ஒழுங்குமுறை தேவை என்பதை நினைவில் கொள்வது மிகவும் முக்கியம். மூலோபாய மற்றும் செயல்பாட்டு பணிகளுடன் பணி சமநிலையை பராமரிப்பது அவசியம், முன்னுரிமை பணிகளில் வேலையின் வேகத்தை வாரந்தோறும் அல்லது தினசரி கூட அமைக்க வேண்டும். சரியான திட்டமிடல் மற்றும் இலக்கை அமைத்தல் பணியை தெளிவுபடுத்தும் மற்றும் பணியாளர் சோர்வைத் தவிர்க்க உதவும். அவர்கள் செயல்முறையிலிருந்து தனிமைப்படுத்தப்பட்டதாக உணர மாட்டார்கள்.

வீடியோ கான்பரன்சிங்: நம்பர் ஒன் கருவி

தொலைதூர ஊழியர்களை தனிமைப்படுத்துவது சமூகத்தை விட அதிக தகவல். அவர்கள் ஒருவருக்கு அருகில் அமர்ந்திருப்பதைத் தவறவிட மாட்டார்கள் (அது மாறுபடும் என்றாலும்) அவர்கள் பெரும்பாலும் தகவல் மற்றும் சக ஊழியர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான விரைவான அணுகல் இல்லாததால் கவலைப்படுகிறார்கள். சக ஊழியரிடம் கேள்வி கேட்டு உடனடி பதிலைப் பெறவோ, சிறிய வெற்றியைக் கொண்டாடவோ அல்லது விவாதம் செய்யவோ, மூளைச்சலவை செய்யவோ அல்லது வார இறுதிக்கான திட்டங்களைப் பற்றி அரட்டை அடிக்கவோ அவர்களுக்கு வாய்ப்பு இல்லை.

இந்த பற்றாக்குறை வீடியோ கான்பரன்சிங் சேவைகள் மூலம் ஓரளவு ஈடுசெய்யப்படுகிறது.

வீடியோ கான்பரன்சிங் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நபர்களை நிகழ்நேரத்தில் தொலைபேசி மூலமாகவோ அல்லது ஆன்லைன் வீடியோ கான்பரன்சிங் தளங்கள் மூலமாகவோ உரையாட அனுமதிக்கிறது. அழைப்புகள் ஒரு ஒத்திசைவான தகவல்தொடர்பு சேனலாகும், ஆனால் ஒரு நபர் மட்டுமே ஒரு குழுவுடன் பேசும் போது பயன்படுத்த முடியும் - எடுத்துக்காட்டாக, நடத்துவதற்கு வலைப்பக்கங்கள். அத்தகைய சேவைகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்: MegaFon இலிருந்து OVKS, பெரிதாக்கு, BlueJeans, GoToMeeting.

நன்மைகள்:

1. வீடியோ அழைப்புகள் உரையாசிரியரின் உள்ளுணர்வு, உணர்ச்சிகள், முகம் மற்றும் பிற வாய்மொழி சமிக்ஞைகளை வெளிப்படுத்துகின்றன, இதன் மூலம் அவரது மனநிலையை தெளிவுபடுத்தவும் புரிந்துகொள்ளவும் உதவுகிறது.
2. கூடுதல் தகவல் செய்திகளை தெளிவுபடுத்துகிறது, உணர்ச்சிகரமான உள்ளடக்கத்தை சேர்க்கிறது, மேலும் இணைப்பு மற்றும் நம்பிக்கையை உருவாக்க உதவுகிறது.

குறைபாடுகளும்:

1. காலப்போக்கில் ஒருங்கிணைப்பு. அழைப்புகள் நிகழ்நேரத்தில் மட்டுமே நிகழும், வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் பரவியிருக்கும் குழுவிற்கு தகவல்தொடர்பு கடினமாகிறது.
2. தகவல்தொடர்பு போக்கு எந்த வகையிலும் ஆவணப்படுத்தப்படவில்லை. சவால்கள் எழுதப்பட்ட முடிவை விடாது.
3. விளக்கம். தகவல்தொடர்பு தரம் அனைவருக்கும் உகந்ததாக இல்லை (குறிப்பாக நாட்டில் சுயமாக தனிமைப்படுத்தப்படுபவர்களுக்கு). வார்த்தைகள் எப்போதும் சரியாக உணரப்படுவதில்லை.

வீடியோ கான்பரன்சிங் எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்?

• வழக்கமான கூட்டங்கள், ஒருவருக்கு ஒருவர் மற்றும் குழு
• குழு சந்திப்புகள்
• திட்டமிடல் மற்றும் மூளைச்சலவை (வீடியோவுடன் சிறந்தது)
• தவறான புரிதல்களைத் தீர்ப்பது அல்லது பிற சேனல்களிலிருந்து (மின்னஞ்சல், அரட்டை போன்றவை) அதிகரிக்கும் அல்லது உணர்ச்சிகரமான சூழ்நிலைகளைக் கையாள்வது

உங்கள் தொலைதூர குழுப்பணி போதுமானதாக இல்லை என்று நீங்கள் நினைத்தால், நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள் - நிலைமையை மாற்ற முயற்சிக்கவும்.

1. குழுவுடன் தினசரி செக்-இன்களை அறிமுகப்படுத்துங்கள்.
2. சந்திப்பின் நேரத்தையும் இலக்குகளையும் கண்டிப்பாகப் பின்பற்றவும், அழைப்பிதழில் அவற்றை எழுதவும், ஆரம்பத்தில் அவர்களுக்கு நினைவூட்டவும்.
3. உன் வீட்டுப்பாடத்தை செய். கூட்டத்திற்குத் தயாராகி, இந்தக் கூட்டத்திற்கு உங்களைக் கொண்டு வந்த யோசனைகள் என்ன, பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து நீங்கள் என்ன எதிர்பார்ப்புகளைக் கொண்டிருக்கிறீர்கள், அவர்கள் உங்களிடமிருந்து என்ன எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்பதை காகிதத்தில் எழுதுங்கள்?
4. பங்கேற்பாளர்களை பங்குகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளச் சொல்லுங்கள் (குறிப்புகள் எடுத்தல், தகவலை வழங்குதல், சந்திப்பு மதிப்பீட்டாளராகச் செயல்படுதல்).
5. ஒரு பெரிய குழு (8 பேருக்கு மேல்) கூட்டங்களை நடத்த வேண்டாம்.
6. பங்கேற்பாளர்களின் நேர மண்டலத்துடன் உங்கள் சந்திப்புகளை ஒத்திசைக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

எல்லோரும் ஒன்றாக இருக்கும்போது: பொது நிறுவன கூட்டங்களை எவ்வாறு ஏற்பாடு செய்வது

அனைத்து நிறுவன ஊழியர்களின் சந்திப்புகளும் தகவல்களைப் பரிமாறிக்கொள்வதற்கான ஒரு பிரபலமான வழியாகும்.

அவற்றை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது என்பது குறித்து பல குறிப்புகள் உள்ளன:

1. நேரம். ரஷ்யாவில் உள்ள நிறுவனங்களுக்கு, மதியம் 11-12 மணிக்கு இதுபோன்ற கூட்டங்களை நடத்துவது சிறந்தது. முடிந்தவரை பல ஊழியர்களுக்கு வசதியான நேரத்தை தேர்வு செய்ய முயற்சிக்கவும். சந்திப்பை பதிவு செய்ய வேண்டும். MegaFon உட்பட பல தளங்களில், இதை ஒரே கிளிக்கில் செய்து பின்னர் mp4 வடிவில் பதிவேற்றலாம்.
2. நேரடி ஸ்ட்ரீம். சிறிய நிறுவனங்களுக்கு இது தேவையில்லை, ஆனால் கிளைகளின் விநியோகிக்கப்பட்ட நெட்வொர்க்கைக் கொண்ட பெரிய நிறுவனங்களுக்கு, நேரடி ஒளிபரப்புகளை நடத்துவது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்.
3. கேள்விகள் மற்றும் பதில்கள். முன்கூட்டியே அவர்களைப் பற்றிய கேள்விகளைக் கேட்கும்படி நீங்கள் மக்களைக் கேட்கலாம், பின்னர் பார்வையாளர்களுக்கு பொருத்தமான தகவலை நீங்கள் தயாரிக்கலாம்.
4. நகைச்சுவை பற்றி மறந்துவிடாதீர்கள். இது பள்ளியில் ஒரு வரிசை அல்ல, ஆனால் தனிப்பட்ட தொடர்பை வழங்குவதற்கும் விநியோகிக்கப்பட்ட அணிகளுக்கு இடையே நம்பிக்கையை வளர்ப்பதற்கும் ஒரு வாய்ப்பு.

மூளைச்சலவை: குழப்பத்தை நீக்கவும்

மூளைச்சலவைக்கு வரும்போது, ​​விநியோகிக்கப்பட்ட குழுக்கள் பொதுவான டிஜிட்டல் கருவியைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம். மூளைச்சலவையின் போது யோசனைகளைச் சேகரிக்கவும், குழுவாகவும் வகைப்படுத்தவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

திறம்பட புயலுக்கு உதவும் சில முக்கியமான குறிப்புகள் இங்கே:

1. ட்ரெல்லோ போன்ற பல அணிகள் ஏற்கனவே அறிந்திருக்கும் கான்பன்-போர்டு செயல்பாட்டை ஆதரிக்கும் கூட்டு திட்ட மேலாண்மை கருவியை ரிமோட் குழு தேர்வு செய்யலாம்.
2. ஒரு மாற்று மேடையில் வழங்கப்படும் ஒன்றாக இருக்கலாம். வெபினார்கள் கருவி என்பது ஒரு வரைதல் பலகையாகும், இது அனைவரும் பார்க்க முடியும் மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் எவராலும் திருத்த முடியும்.
3. எந்த யோசனையை செயல்படுத்துவது மிகவும் சுவாரஸ்யமானது என்பதை மதிப்பிடுவதற்கு வாக்களிக்கும் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். அனைத்து புள்ளிவிவரங்களையும் csv அல்லது xlsx வடிவத்தில் பின்னர் பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

   
   
   

4. தாக்குதலைப் பற்றி முன்கூட்டியே ஊழியர்களை எச்சரிப்பது நல்லது என்று அனுபவம் காட்டுகிறது, இதனால் அவர்கள் யோசனைகளைப் பற்றி சிந்திக்க நேரம் கிடைக்கும். குழு ஒன்று கூடும் போது, ​​பங்கேற்பாளர்கள் இனி வெறுங்கையுடன் வர மாட்டார்கள்.

வீடியோ அழைப்புகள் போன்ற ஒத்திசைவான தகவல்தொடர்புகள், சரியாகப் பயன்படுத்தப்படும் போது, ​​குழுப்பணியை நடத்துவதற்கும், அதன் முடிவுகளைக் கண்காணிப்பதற்கும் மற்றும் அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் உணர்ச்சிபூர்வமான ஆதரவை வழங்குவதற்கும் ஒரு சிறந்த கருவியாக இருக்கும். ஒத்திசைவற்ற கருவிகளுடன் இணைந்தால், அவர்கள் செயல்பாட்டில் பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் அலுவலகத்தில் உள்ள சக ஊழியர்களை விட (மற்றும் சில நேரங்களில் அதிக) உற்பத்தி செய்ய உதவுகிறார்கள்.

ஆதாரம்: www.habr.com