உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளின் அதிகரிப்புடன், அலுவலக MFPகள் நீண்ட காலமாக அற்பமான ஸ்கேனிங்/பிரிண்டிங்கைத் தாண்டிவிட்டன. இப்போது அவை முழு அளவிலான சுயாதீன சாதனங்களாக மாறிவிட்டன, உயர் தொழில்நுட்ப உள்ளூர் மற்றும் உலகளாவிய நெட்வொர்க்குகளில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டு, ஒரு அலுவலகத்திற்குள் மட்டுமல்ல, உலகம் முழுவதும் பயனர்களையும் நிறுவனங்களையும் இணைக்கிறது.
இந்த கட்டுரையில், நடைமுறை தகவல் பாதுகாப்பு நிபுணர் லூகா சஃபோனோவ் உடன் நவீன அலுவலக MFP களுக்கான முக்கிய அச்சுறுத்தல்கள் மற்றும் அவற்றைத் தடுப்பதற்கான வழிகளைப் பார்ப்போம்.
நவீன அலுவலக உபகரணங்கள் அதன் சொந்த ஹார்ட் டிரைவ்கள் மற்றும் இயக்க முறைமைகளைக் கொண்டுள்ளன, இதற்கு நன்றி MFP கள் பரந்த அளவிலான ஆவண மேலாண்மை பணிகளை சுயாதீனமாக செய்ய முடியும், மற்ற சாதனங்களில் சுமைகளை விடுவிக்கின்றன. இருப்பினும், அத்தகைய உயர் தொழில்நுட்ப உபகரணங்களும் ஒரு எதிர்மறையான பக்கத்தைக் கொண்டுள்ளன. MFP கள் நெட்வொர்க்கில் தரவை அனுப்புவதில் செயலில் பங்குகொள்வதால், சரியான பாதுகாப்பு இல்லாமல் அவை நிறுவனத்தின் முழு நெட்வொர்க் சூழலிலும் பாதிப்புகளாக மாறும். எந்தவொரு அமைப்பின் பாதுகாப்பும் பலவீனமான இணைப்பின் பாதுகாப்பின் அளவால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. எனவே, MFP மூலம் தாக்குபவர்களுக்கு ஒரு ஓட்டை இருந்தால், நிறுவன சேவையகங்கள் மற்றும் கணினிகளுக்கான பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளுக்கான எந்தவொரு செலவும் அர்த்தமற்றதாகிவிடும். ரகசியத் தகவலைப் பாதுகாப்பதில் உள்ள சிக்கலைப் புரிந்துகொண்டு, கேனான் டெவலப்பர்கள் தளத்தின் மூன்றாவது பதிப்பின் பாதுகாப்பு அளவை அதிகரித்துள்ளனர். , இது கட்டுரையில் விவாதிக்கப்படும்.
முக்கிய அச்சுறுத்தல்கள்
நிறுவனங்களில் MFP களின் பயன்பாட்டுடன் தொடர்புடைய பல சாத்தியமான அபாயங்கள் உள்ளன:
- MFP க்கு அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் மூலம் கணினியை ஹேக்கிங் செய்து "குறிப்பு புள்ளியாக" பயன்படுத்துதல்;
- பயனர் தரவை வெளியேற்றுவதற்கு MFP களைப் பயன்படுத்துதல்;
- அச்சிடும் போது அல்லது ஸ்கேன் செய்யும் போது தரவு இடைமறிப்பு;
- பொருத்தமான அனுமதி இல்லாமல் நபர்களின் தரவை அணுகுதல்;
- அச்சிடப்பட்ட அல்லது ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட இரகசியத் தகவலுக்கான அணுகல்;
- ஆயுட்கால சாதனங்களில் முக்கியமான தரவை அணுகவும்.
- வேண்டுமென்றே அல்லது எழுத்துப் பிழையின் விளைவாக, தவறான முகவரிக்கு தொலைநகல் அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் ஆவணங்களை அனுப்புதல்;
- பாதுகாப்பற்ற MFP களில் சேமிக்கப்பட்ட ரகசியத் தகவலை அங்கீகரிக்கப்படாத பார்வை;
- வெவ்வேறு பயனர்களுக்கு சொந்தமான அச்சிடப்பட்ட வேலைகளின் பகிரப்பட்ட அடுக்கு.
"உண்மையில், நவீன MFPகள் பெரும்பாலும் தாக்குபவர்களுக்கான மகத்தான திறனைக் கொண்டிருக்கின்றன. கட்டமைக்கப்படாத சாதனங்கள் அல்லது பொருத்தமான அளவிலான பாதுகாப்பு இல்லாத சாதனங்கள், தாக்குதல் நடத்துபவர்கள் என்று அழைக்கப்படுவதை விரிவுபடுத்துவதற்கான ஒரு பெரிய வாய்ப்பை வழங்குகின்றன என்பதை எங்கள் திட்ட அனுபவம் காட்டுகிறது. "தாக்குதல் மேற்பரப்பு". இது கணக்குகளின் பட்டியல், நெட்வொர்க் முகவரி, மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனுப்பும் திறன் மற்றும் பலவற்றைப் பெறுகிறது. கேனான் வழங்கும் தீர்வுகள் இந்த அச்சுறுத்தல்களை நடுநிலையாக்கும் திறன் கொண்டவையா என்பதைக் கண்டறிய முயற்சிப்போம்.
ஒவ்வொரு வகையான பாதிப்புக்கும், புதிய imageRUNNER ADVANCE இயங்குதளமானது பல நிலை பாதுகாப்பை வழங்கும் முழு அளவிலான நிரப்பு நடவடிக்கைகளை வழங்குகிறது. MFP செயல்பாட்டின் தனித்தன்மையின் காரணமாக வளர்ச்சிக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட அணுகுமுறை தேவை என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். ஆவணங்களை அச்சிடும் மற்றும் ஸ்கேன் செய்யும் போது, டிஜிட்டலில் இருந்து அனலாக் அல்லது அதற்கு நேர்மாறாக தகவல் மாறுகிறது. இந்த வகையான தகவல்கள் ஒவ்வொன்றிற்கும் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கான அடிப்படையில் வேறுபட்ட முறைகள் தேவைப்படுகின்றன. வழக்கமாக, தொழில்நுட்பங்களின் சந்திப்பில், அவற்றின் பன்முகத்தன்மை காரணமாக, மிகவும் பாதிக்கப்படக்கூடிய இடம் உருவாகிறது.
"MFP கள் பெரும்பாலும் பென்டெஸ்டர்கள் மற்றும் தாக்குபவர்கள் இருவருக்கும் எளிதான இரையாகும். ஒரு விதியாக, இது போன்ற சாதனங்களை அமைப்பதில் அலட்சியமான அணுகுமுறை மற்றும் அலுவலக சூழல் மற்றும் நெட்வொர்க் உள்கட்டமைப்பு ஆகிய இரண்டிலும் அவற்றின் ஒப்பீட்டளவில் எளிதாக கிடைக்கும். மிகவும் சமீபத்திய நிகழ்வுகளில் ஒன்று, நவம்பர் 29, 2018 அன்று, TheHackerGiraffe என்ற புனைப்பெயரில் ட்விட்டர் பயனர் 50 க்கும் மேற்பட்ட நெட்வொர்க் பிரிண்டர்களை "ஹேக்" செய்தபோது, யூடியூப் சேனலுக்கு மக்கள் குழுசேருமாறு அழைப்பு விடுக்கும் துண்டுப் பிரசுரங்களை அச்சடித்த போது நிகழ்ந்த ஒரு அறிகுறியாகும். குறிப்பிட்ட PewDiePie. Reddit இல், TheHackerGiraffe தன்னால் 000 க்கும் மேற்பட்ட சாதனங்களை சமரசம் செய்ய முடியும் என்று கூறினார், ஆனால் தன்னை 800 க்கு மட்டுமே மட்டுப்படுத்தினார். அதே நேரத்தில், ஹேக்கர் முக்கிய பிரச்சனை என்னவென்றால், அவர் இதற்கு முன்பு இதுபோன்ற எதையும் செய்ததில்லை, ஆனால் அனைத்து தயாரிப்புகளும் மற்றும் ஹேக் தானே அவருக்கு அரை மணி நேரம் எடுத்தது".
கேனான் தொழில்நுட்பங்கள், தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளை உருவாக்கும்போது, வாடிக்கையாளர்களின் பணிச்சூழலில் அவற்றின் சாத்தியமான தாக்கத்தை நாங்கள் கருதுகிறோம். அதனால்தான் கேனான் ஆபிஸ் மல்டிஃபங்க்ஷன் பிரிண்டர்கள் பலவிதமான உள்ளமைக்கப்பட்ட மற்றும் விருப்பமான பாதுகாப்பு அம்சங்களுடன் வந்து அனைத்து அளவிலான வணிகங்களும் அவர்களுக்குத் தேவையான பாதுகாப்பின் அளவை அடைய உதவுகின்றன.
கேனான் முழு அலுவலக உபகரணத் துறையில் மிகவும் கடுமையான பாதுகாப்பு சோதனை ஆட்சிமுறைகளில் ஒன்றாகும். சாதனங்களில் பயன்படுத்தப்படும் தொழில்நுட்பங்கள் நிறுவனத்தின் தரநிலைகளுக்கு இணங்க சோதிக்கப்படுகின்றன. காஸ்பர்ஸ்கி லேப், காம்லாஜிக், டெர்ராலிங்க் மற்றும் ஜேடிஐ ரஷ்யா மற்றும் பிற நிறுவனங்களிடமிருந்து சாதனங்களின் செயல்பாடு குறித்து நேர்மறையான கருத்துக்களைப் பெற்ற சமீபத்திய தேர்வுகளுடன் கூடிய பாதுகாப்பு சோதனைகளுக்கு அதிக கவனம் செலுத்தப்படுகிறது.
"நவீன யதார்த்தங்களில் தங்கள் தயாரிப்புகளின் பாதுகாப்பை அதிகரிப்பது தர்க்கரீதியானது என்ற போதிலும், எல்லா நிறுவனங்களும் இந்த கொள்கையைப் பின்பற்றுவதில்லை. சில தயாரிப்புகளை ஹேக்கிங் (மற்றும் பயனர்களின் அழுத்தம்) சம்பவங்களுக்குப் பிறகு நிறுவனங்கள் பாதுகாப்பைப் பற்றி சிந்திக்கத் தொடங்குகின்றன. இந்த பக்கத்திலிருந்து, பாதுகாப்பு முறைகள் மற்றும் நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்துவதற்கான கேனானின் முழுமையான அணுகுமுறை சுட்டிக்காட்டுகிறது.
MFPக்கு அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல்
பெரும்பாலும், பாதுகாப்பற்ற MFPகள் உள் மீறுபவர்கள் (உள்ளே உள்ளவர்கள்) மற்றும் வெளிப்புற இலக்குகள் இரண்டின் முன்னுரிமை இலக்குகளில் ஒன்றாகும். நவீன யதார்த்தங்களில், கார்ப்பரேட் நெட்வொர்க் என்பது ஒரு அலுவலகத்திற்கு மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை, ஆனால் பல்வேறு புவியியல் இருப்பிடங்களைக் கொண்ட துறைகள் மற்றும் பயனர்களின் குழுவை உள்ளடக்கியது. மையப்படுத்தப்பட்ட ஆவண ஓட்டத்திற்கு தொலைநிலை அணுகல் மற்றும் கார்ப்பரேட் நெட்வொர்க்கில் MFP களைச் சேர்ப்பது தேவைப்படுகிறது. நெட்வொர்க் செய்யப்பட்ட அச்சிடும் சாதனங்கள் இன்டர்நெட் ஆஃப் திங்ஸைச் சேர்ந்தவை, ஆனால் அவற்றின் பாதுகாப்பு பெரும்பாலும் சரியான கவனம் செலுத்தப்படுவதில்லை, இது முழு உள்கட்டமைப்பின் ஒட்டுமொத்த பாதிப்புக்கு வழிவகுக்கிறது.
இந்த வகையான அச்சுறுத்தலில் இருந்து பாதுகாக்க, பின்வரும் நடவடிக்கைகள் செயல்படுத்தப்பட்டுள்ளன:
- IP மற்றும் MAC முகவரி வடிப்பான் - குறிப்பிட்ட IP அல்லது MAC முகவரிகளைக் கொண்ட சாதனங்களுடன் மட்டுமே தொடர்பு கொள்ள அனுமதிக்கும் வகையில் உள்ளமைக்கவும். இந்த செயல்பாடு நெட்வொர்க்கிற்குள்ளும் அதற்கு வெளியேயும் தரவு பரிமாற்றத்தை ஒழுங்குபடுத்துகிறது.
- ப்ராக்ஸி சர்வர் உள்ளமைவு - இந்த செயல்பாட்டிற்கு நன்றி, நீங்கள் MFP இணைப்புகளின் கட்டுப்பாட்டை ப்ராக்ஸி சேவையகத்திற்கு வழங்கலாம். கார்ப்பரேட் நெட்வொர்க்கிற்கு வெளியே உள்ள சாதனங்களுடன் இணைக்கும்போது இந்த அம்சம் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
- IEEE 802.1X அங்கீகாரம் என்பது அங்கீகார சேவையகத்தால் அங்கீகரிக்கப்படாத சாதனங்களை இணைப்பதில் இருந்து மற்றொரு பாதுகாப்பாகும். LAN சுவிட்ச் மூலம் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் தடுக்கப்பட்டது.
- IPSec வழியாக இணைப்பு - பிணையத்தில் அனுப்பப்படும் IP பாக்கெட்டுகளை இடைமறிக்கும் அல்லது மறைகுறியாக்க முயற்சிகளுக்கு எதிராக பாதுகாக்கிறது. கூடுதல் TLS தொடர்பு குறியாக்கத்துடன் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
- துறைமுக மேலாண்மை - தாக்குதல் நடத்துபவர்களுக்கு உள் உதவியிலிருந்து பாதுகாக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. பாதுகாப்புக் கொள்கையின்படி போர்ட் அளவுருக்களை உள்ளமைக்க இந்தச் செயல்பாடு பொறுப்பாகும்.
- தானியங்கு சான்றிதழ் பதிவு - இந்த அம்சம் கணினி நிர்வாகிகளுக்கு பாதுகாப்புச் சான்றிதழ்களை தானாக வழங்கவும் புதுப்பிக்கவும் வசதியான கருவியை வழங்குகிறது.
- Wi-Fi நேரடி - இந்த செயல்பாடு மொபைல் சாதனங்களிலிருந்து பாதுகாப்பான அச்சிட வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இதைச் செய்ய, மொபைல் சாதனத்தை கார்ப்பரேட் நெட்வொர்க்குடன் இணைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. வைஃபை டைரக்ட்டைப் பயன்படுத்தி, சாதனம் மற்றும் எம்எஃப்பிக்கு இடையே ஒரு உள்ளூர் பியர்-டு-பியர் இணைப்பு உருவாக்கப்பட்டது.
- பதிவு கண்காணிப்பு - தடுக்கப்பட்ட இணைப்பு கோரிக்கைகள் உட்பட MFP இன் பயன்பாடு தொடர்பான அனைத்து நிகழ்வுகளும் நிகழ்நேரத்தில் பல்வேறு கணினி பதிவுகளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. பதிவுகளை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், நீங்கள் சாத்தியமான மற்றும் இருக்கும் அச்சுறுத்தல்களைக் கண்டறியலாம், தடுப்பு பாதுகாப்புக் கொள்கையை உருவாக்கலாம் மற்றும் ஏற்கனவே நிகழ்ந்த தகவல் கசிவுகளை நிபுணர் மதிப்பீட்டை நடத்தலாம்.
- சாதன குறியாக்கம் - இந்த விருப்பம் அச்சு வேலைகளை குறியாக்குகிறது, ஏனெனில் அவை பயனரின் கணினியில் இருந்து மல்டிஃபங்க்ஷன் பிரிண்டருக்கு அனுப்பப்படும். விரிவான பாதுகாப்பு அம்சங்களை இயக்குவதன் மூலம் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட PDF தரவையும் குறியாக்கம் செய்யலாம்.
- மொபைல் சாதனங்களிலிருந்து விருந்தினர் அச்சிடுதல். பாதுகாப்பான பிணைய அச்சு மற்றும் ஸ்கேன் மேலாண்மை மென்பொருள் மின்னஞ்சல், இணையம் மற்றும் மொபைல் பயன்பாடு போன்ற அச்சு வேலைகளைச் சமர்ப்பிப்பதற்கான வெளிப்புற முறைகளை வழங்குவதன் மூலம் மொபைல் மற்றும் விருந்தினர் அச்சிடலுடன் தொடர்புடைய பொதுவான பாதுகாப்புச் சிக்கல்களை நீக்குகிறது. இது MFP பாதுகாப்பான மூலத்திலிருந்து செயல்படுவதை உறுதிசெய்கிறது, இது ஹேக்கிங்கின் வாய்ப்பைக் குறைக்கிறது.
"அத்தகைய சாதனங்களின் பகிர்வு, வசதி மற்றும் செலவுக் குறைப்புக்கு கூடுதலாக, மூன்றாம் தரப்பு தகவலை அணுகுவதற்கான அபாயங்களையும் ஏற்படுத்துகிறது. இது தாக்குபவர்களால் மட்டுமல்ல, நேர்மையற்ற ஊழியர்களாலும் தனிப்பட்ட நன்மைகளைப் பெற அல்லது உள் தகவல்களைப் பெற பயன்படுத்தப்படலாம். தொழில்நுட்ப ரகசியங்கள் முதல் நிதி ஆவணங்கள் வரை செயலாக்கப்படும் தகவல்களின் பெரிய சாத்தியக்கூறுகள் தாக்குதல் அல்லது முறைகேடான பயன்பாட்டிற்கு குறிப்பிடத்தக்க முன்னுரிமையாகும்.
imageRUNNER ADVANCE இயங்குதளத்தின் புதிய பதிப்பில் புதியது, அச்சிடும் சாதனங்களை இரண்டு நெட்வொர்க்குகளுடன் இணைக்கும் திறன் ஆகும். கார்ப்பரேட் மற்றும் விருந்தினர் பயன்முறையில் MFP ஒரே நேரத்தில் பயன்படுத்தப்படும் போது இது மிகவும் வசதியானது.
உங்கள் வன்வட்டில் தரவைப் பாதுகாத்தல்
வரிசைப்படுத்தப்பட்ட அச்சுப் பணிகள் முதல் பெறப்பட்ட தொலைநகல்கள், ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட படங்கள், முகவரிப் புத்தகங்கள், செயல்பாட்டுப் பதிவுகள் மற்றும் பணி வரலாறு வரை பாதுகாக்கப்பட வேண்டிய பெரிய அளவிலான தரவை உங்கள் மல்டிஃபங்க்ஷன் பிரிண்டர் எப்போதும் கொண்டுள்ளது.
உண்மையில், வட்டு தற்காலிக சேமிப்பு மட்டுமே, மேலும் தேவையானதை விட அதிக நேரம் அதில் தகவல்களை வைத்திருப்பது கார்ப்பரேட் பாதுகாப்பு அமைப்பின் பாதிப்பை அதிகரிக்கிறது. இது நிகழாமல் தடுக்க, அமைப்புகளில் ஹார்ட் டிரைவ் சுத்தம் செய்யும் அட்டவணையை அமைக்கலாம். அச்சு வேலைகள் முடிந்தவுடன் உடனடியாக அழிக்கப்படும் அல்லது அச்சிடுதல் தோல்வியுற்றால், மீதமுள்ள தரவை அழிக்க மற்ற கோப்புகளை அட்டவணையில் நீக்கலாம்.
"துரதிர்ஷ்டவசமாக, பல தகவல் தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள் கூட நவீன அச்சிடும் சாதனங்களில் ஹார்ட் டிரைவின் பங்கைப் பற்றி மோசமாக அறிந்திருக்கிறார்கள். ஹார்ட் டிரைவின் இருப்பு ஆயத்த அச்சிடும் கட்டத்தின் காலத்தை கணிசமாகக் குறைக்கும். ஹார்ட் டிரைவ்கள் பொதுவாக கணினித் தகவல், கிராஃபிக் கோப்புகள் மற்றும் நகல்களை அச்சிடுவதற்காக ராஸ்டரைஸ் செய்யப்பட்ட படங்களைச் சேமிக்கும். MFP களை முறையற்ற முறையில் அகற்றுவது மற்றும் தரவு கசிவு ஏற்படுவதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் தவிர, பகுப்பாய்விற்காக ஹார்ட் டிரைவை அகற்றுதல்/திருடுதல் அல்லது தரவை வெளியேற்ற சிறப்பு தாக்குதல்களை நடத்துதல் போன்ற சாத்தியக்கூறுகள் உள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக பிரிண்டர் சுரண்டல் கருவித்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துதல்.
கேனான் சாதனங்கள், சாதனத்தின் வாழ்க்கைச் சுழற்சி முழுவதும் உங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பதற்கான பல்வேறு கருவிகளை வழங்குகின்றன, அதே நேரத்தில் அதன் ரகசியத்தன்மை, ஒருமைப்பாடு மற்றும் கிடைக்கும் தன்மையைப் பேணுகின்றன.
வன்வட்டில் தரவைப் பாதுகாப்பதில் அதிக கவனம் செலுத்தப்படுகிறது. அங்கு சேமிக்கப்படும் தகவல்கள் பல்வேறு அளவிலான ரகசியத்தன்மையைக் கொண்டிருக்கலாம். எனவே, இமேஜ்ரன்னர் அட்வான்ஸ் இயங்குதளத்தின் புதிய பதிப்பின் 26 வெவ்வேறு தொடர்களுக்குள் அனைத்து 7 சாதன மாடல்களிலும் HDD குறியாக்கம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது அமெரிக்க அரசாங்கத்தின் FIPS 140-2 நிலை 2 பாதுகாப்பு தரநிலை மற்றும் ஜப்பானிய சமமான JCVMP உடன் இணங்குகிறது.
"பயனர் பாத்திரங்கள் மற்றும் அணுகல் நிலைகளை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளும் தகவலை அணுகுவதற்கான ஒரு அமைப்பைக் கொண்டிருப்பது முக்கியம். எடுத்துக்காட்டாக, பல நிறுவனங்களில், ஊழியர்களிடையே சம்பளத்தைப் பற்றி விவாதிப்பது கண்டிப்பாக தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது, மேலும் சம்பள சீட்டுகள் அல்லது போனஸ் பற்றிய தகவல்கள் கசிந்தால் அணியில் கடுமையான மோதலைத் தூண்டலாம். துரதிர்ஷ்டவசமாக, இதுபோன்ற வழக்குகளைப் பற்றி எனக்குத் தெரியும், அவற்றில் ஒன்றில் இது இந்த வகையான கசிவுக்கு காரணமான பணியாளரை பணிநீக்கம் செய்ய வழிவகுத்தது.
- ஹார்ட் டிரைவ் குறியாக்கம். imageRUNNER ADVANCE சாதனங்கள் உங்கள் வன்வட்டில் உள்ள எல்லா தரவையும் அதிகப் பாதுகாப்பிற்காக என்க்ரிப்ட் செய்கின்றன.
- உங்கள் ஹார்ட் டிரைவை சுத்தம் செய்தல். நகலெடுக்கப்பட்ட அல்லது ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட தரவு அல்லது கணினியிலிருந்து அச்சிடப்பட்ட ஆவணத் தரவு போன்ற சில தரவு, குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு பிரிண்டர் ஹார்ட் டிரைவில் சேமிக்கப்பட்டு, வேலை முடிந்ததும் நீக்கப்படும்.
- அனைத்து தரவு மற்றும் அளவுருக்களின் துவக்கம். உங்கள் ஹார்ட் டிரைவை மாற்றும்போது அல்லது அகற்றும்போது தரவு இழப்பைத் தடுக்க, வன்வட்டில் உள்ள அனைத்து ஆவணங்களையும் தரவையும் மேலெழுதலாம், பின்னர் அமைப்புகளை அவற்றின் இயல்புநிலை மதிப்புகளுக்கு மீட்டமைக்கலாம்.
- காப்பு வன். சாதனத்தின் ஹார்ட் டிரைவிலிருந்து விருப்பமான ஹார்ட் டிரைவிற்கு தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்கும் திறனை நிறுவனங்கள் இப்போது பெற்றுள்ளன. காப்புப் பிரதி எடுக்கும்போது, இரண்டு ஹார்டு டிரைவ்களிலும் உள்ள தரவு முழுமையாக என்க்ரிப்ட் செய்யப்படுகிறது.
- நீக்கக்கூடிய ஹார்ட் டிரைவ் கிட். சாதனம் பயன்பாட்டில் இல்லாதபோது பாதுகாப்பான சேமிப்பிற்காக சாதனத்திலிருந்து ஹார்ட் டிரைவை அகற்ற இந்த விருப்பம் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
முக்கியமான தரவு கசிவு
அனைத்து நிறுவனங்களும் ஒப்பந்தங்கள், ஒப்பந்தங்கள், கணக்கியல் ஆவணங்கள், வாடிக்கையாளர் தரவு, மேம்பாட்டுத் துறை திட்டங்கள் மற்றும் பல போன்ற ரகசிய ஆவணங்களைக் கையாளுகின்றன. அத்தகைய ஆவணங்கள் தவறான கைகளில் விழுந்தால், அதன் விளைவுகள் நற்பெயருக்கு சேதம் விளைவிக்கும் முதல் பெரிய அபராதம் அல்லது வழக்குகள் வரை இருக்கலாம். தாக்குபவர்கள் நிறுவனத்தின் சொத்துக்கள், உள் அல்லது ரகசியத் தகவல்களின் கட்டுப்பாட்டைப் பெறலாம்.
"மதிப்புமிக்க தகவல்களைத் திருடுவது போட்டியாளர்கள் அல்லது மோசடி செய்பவர்கள் மட்டுமல்ல. ஊழியர்கள் தங்கள் சொந்த வியாபாரத்தை உருவாக்க அல்லது வெளியில் தகவல்களை விற்பதன் மூலம் கூடுதல் பணம் சம்பாதிக்க முடிவு செய்யும் போது பெரும்பாலும் வழக்குகள் உள்ளன. அத்தகைய சூழ்நிலைகளில், அச்சுப்பொறி அவர்களின் முக்கிய உதவியாளராகிறது. நிறுவனத்திற்குள் எந்த தரவு பரிமாற்றத்தையும் கண்காணிப்பது எளிது. கூடுதலாக, மதிப்புமிக்க தகவல்களை அணுகுவது சாதாரண ஊழியர்கள் அல்ல. சும்மா கிடக்கும் ஒரு மதிப்புமிக்க ஆவணத்தைத் திருடுவதை விட ஒரு சாதாரண மேலாளருக்கு எளிதாக என்ன இருக்க முடியும்? இந்த பணியை யார் வேண்டுமானாலும் சமாளிக்க முடியும். அச்சிடப்பட்ட ஆவணங்கள் எப்போதும் நிறுவனத்திற்கு வெளியே எடுக்கப்பட வேண்டியதில்லை. நல்ல கேமரா உள்ள போனில் சும்மா கிடக்கும் பொருட்களை விரைவாக புகைப்படம் எடுத்தால் போதும்.”
முக்கியமான ஆவணங்களை அவர்களின் முழு வாழ்க்கைச் சுழற்சியிலும் பாதுகாக்க உதவும் வகையில் கேனான் பலவிதமான பாதுகாப்புத் தீர்வுகளை வழங்குகிறது.
அச்சிடப்பட்ட ஆவணங்களின் இரகசியத்தன்மை
பயனர் அச்சிடும் பின்னை அமைக்கலாம், இதனால் சாதனத்தில் சரியான பின்னை உள்ளிட்ட பிறகுதான் ஆவணம் அச்சிடத் தொடங்கும். ரகசிய ஆவணங்களைப் பாதுகாக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
"பயனர்களின் வசதிக்காக ஒரு நிறுவனத்தின் பொதுவில் அணுகக்கூடிய பகுதிகளில் MFP களை அடிக்கடி காணலாம். இவை அரங்குகள் மற்றும் சந்திப்பு அறைகள், தாழ்வாரங்கள் மற்றும் வரவேற்பு பகுதிகளாக இருக்கலாம். அடையாளங்காட்டிகளின் பயன்பாடு (PIN குறியீடுகள், ஸ்மார்ட் கார்டுகள்) மட்டுமே பயனர் அணுகல் நிலையின் சூழலில் தகவலின் பாதுகாப்பிற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கும். பயனர்கள் முன்பு அனுப்பிய ஆவணங்கள், பாஸ்போர்ட் ஸ்கேன் போன்றவற்றுக்கான அணுகலைப் பெற்ற போது குறிப்பிடத்தக்க நிகழ்வுகள். போதுமான கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் தரவு சுத்திகரிப்பு செயல்பாடுகள் இல்லாததன் விளைவாக."
imageRUNNER ADVANCE சாதனத்தில், நிர்வாகி சமர்ப்பிக்கப்பட்ட அனைத்து அச்சு வேலைகளையும் இடைநிறுத்தலாம், பயனர்கள் அச்சிடுவதற்கு உள்நுழைய வேண்டும், இதன் மூலம் அச்சிடப்பட்ட அனைத்து பொருட்களின் தனியுரிமையையும் பாதுகாக்கிறது.
அச்சு வேலைகள் அல்லது ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்கள் எந்த நேரத்திலும் எளிதாக அணுகுவதற்காக அஞ்சல் பெட்டிகளில் சேமிக்கப்படும். நியமிக்கப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே தங்கள் உள்ளடக்கங்களை அணுக முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த அஞ்சல் பெட்டிகளை பின் குறியீடு மூலம் பாதுகாக்க முடியும். கவனமாகக் கையாள வேண்டிய அடிக்கடி அச்சிடப்பட்ட ஆவணங்களை (லெட்டர்ஹெட்கள் மற்றும் படிவங்கள் போன்றவை) சேமிக்க உங்கள் சாதனத்தில் இந்தப் பாதுகாப்பான இடத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
ஆவணங்கள் மற்றும் தொலைநகல்களை அனுப்புவதில் முழு கட்டுப்பாடு
தகவல் கசிவு அபாயத்தைக் குறைக்க, நிர்வாகிகள் பல்வேறு பெறுநர்களுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தலாம், உதாரணமாக LDAP சேவையகத்தில் முகவரிப் புத்தகத்தில் இல்லாதவர்கள், கணினியில் அல்லது குறிப்பிட்ட டொமைனில் பதிவு செய்யப்படவில்லை.
தவறான பெறுநர்களுக்கு ஆவணங்கள் அனுப்பப்படுவதைத் தடுக்க, மின்னஞ்சல் முகவரிகளுக்கான தானியங்கு நிரப்புதலை முடக்க வேண்டும்.
பாதுகாப்பிற்காக PIN குறியீட்டை அமைப்பது சாதனத்தின் முகவரி புத்தகத்தை அங்கீகரிக்கப்படாத பயனர் அணுகலில் இருந்து பாதுகாக்கும்.
தொலைநகல் எண்ணை பயனர்கள் மீண்டும் உள்ளிடுவது தவறான பெறுநர்களுக்கு ஆவணங்கள் அனுப்பப்படுவதைத் தடுக்கும்.
ஆவணங்கள் மற்றும் தொலைநகல்களை ரகசிய கோப்புறை அல்லது பின்னில் பாதுகாப்பது ஆவணங்களை அச்சிடாமல் பாதுகாப்பாக நினைவகத்தில் சேமிக்கும்.
ஒரு ஆவணத்தின் ஆதாரம் மற்றும் நம்பகத்தன்மையை சரிபார்த்தல்
ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட PDF அல்லது XPS ஆவணங்களில் ஒரு சாதன கையொப்பத்தை ஒரு விசை மற்றும் சான்றளிப்பு பொறிமுறையைப் பயன்படுத்தி சேர்க்கலாம், இதன் மூலம் பெறுநர் ஆவணத்தின் மூலத்தையும் நம்பகத்தன்மையையும் சரிபார்க்க முடியும்.
"ஒரு மின்னணு ஆவணத்தில், மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பம் (EDS) அதன் அவசியமாகும், இந்த மின்னணு ஆவணத்தை போலியிலிருந்து பாதுகாக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் கையொப்ப சாவி சான்றிதழின் உரிமையாளரை அடையாளம் காணவும், அத்துடன் தகவல் சிதைவு இல்லாததை நிறுவவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. மின்னணு ஆவணம். இது அனுப்பப்பட்ட ஆவணத்தின் பாதுகாப்பையும் அதன் உரிமையாளரின் சரியான அடையாளத்தையும் உறுதி செய்கிறது, இது தகவலின் நம்பகத்தன்மையை பராமரிக்க உதவுகிறது.
ஒரு சான்றிதழ் நிறுவனத்திடமிருந்து பெறப்பட்ட பயனரின் தனிப்பட்ட டிஜிட்டல் கையொப்பத்துடன் PDF அல்லது XPS கோப்புகளை அனுப்ப பயனர் கையொப்பம் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த வழியில் பெறுநர் ஆவணத்தில் யார் கையெழுத்திட்டார் என்பதை சரிபார்க்க முடியும்.
ADOBE லைஃப்சைக்கிள் மேனேஜ்மென்ட் ES உடன் ஒருங்கிணைப்பு
பயனர்கள் PDF கோப்புகளைப் பாதுகாக்கலாம் மற்றும் அணுகல் மற்றும் பயன்பாட்டு உரிமைகளைக் கட்டுப்படுத்த, மற்றும் கவனக்குறைவான அல்லது தீங்கிழைக்கும் வெளிப்பாட்டிலிருந்து ரகசிய மற்றும் மதிப்புமிக்க தகவல்களைப் பாதுகாக்க அவர்களுக்கு நிலையான மற்றும் மாறும் கொள்கைகளைப் பயன்படுத்தலாம். பாதுகாப்புக் கொள்கைகள் சர்வர் மட்டத்தில் பராமரிக்கப்படுகின்றன, எனவே கோப்பு விநியோகிக்கப்பட்ட பிறகும் அனுமதிகளை மாற்றலாம். imageRUNNER ADVANCE தொடர் சாதனங்களை Adobe ES உடன் ஒருங்கிணைக்க கட்டமைக்க முடியும்.
uniFLOW MyPrintAnywhere உடன் பாதுகாப்பான அச்சிடுதல், உலகளாவிய இயக்கி மூலம் அச்சு வேலைகளை அனுப்பவும், உங்கள் நெட்வொர்க்கில் உள்ள எந்த அச்சுப்பொறிக்கும் அச்சிடவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
நகல்களைத் தடுத்தல்
ஆவண உள்ளடக்கத்தின் மேல் தோன்றும் பக்கத்தில் தெரியும் அடையாளங்களை அச்சிட இயக்கிகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. ஆவணத்தின் இரகசியத்தன்மையைப் பற்றி ஊழியர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும், அது நகலெடுக்கப்படுவதைத் தடுக்கவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.
கண்ணுக்குத் தெரியாத வாட்டர்மார்க்ஸுடன் அச்சிட/நகலெடு - ஆவணங்கள் அச்சிடப்படும் அல்லது பின்னணியில் உட்பொதிக்கப்பட்ட மறைக்கப்பட்ட உரையுடன் நகலெடுக்கப்படும், இது நகல் உருவாக்கப்படும்போது தோன்றும் மற்றும் தடுப்பாகச் செயல்படும்.
NTware இலிருந்து யூனிஃப்ளோ மென்பொருளின் திறன்கள் (கேனான் குழும நிறுவனங்களின் ஒரு பகுதி) ஆவண பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கான கூடுதல் பயனுள்ள கருவிகளை வழங்குகிறது.
iW SAM Express உடன் இணைந்து uniFLOWஐப் பயன்படுத்துவது, பிரிண்டருக்கு அனுப்பப்பட்ட அல்லது சாதனத்திலிருந்து பெறப்பட்ட ஆவணங்களை டிஜிட்டல் மயமாக்கவும், காப்பகப்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கும், அத்துடன் பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்களுக்கு பதிலளிக்கும் போது உரைத் தரவு மற்றும் பண்புக்கூறுகளை பகுப்பாய்வு செய்யவும்.
உட்பொதிக்கப்பட்ட குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி ஆவண மூலத்தைக் கண்காணிக்கவும்.
ஆவண ஸ்கேன் தடுப்பு - இந்த விருப்பம் அச்சிடப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் நகல்களில் மறைக்கப்பட்ட குறியீட்டை உட்பொதிக்கிறது, இது இந்த அம்சம் இயக்கப்பட்ட சாதனத்தில் மேலும் நகலெடுக்கப்படுவதைத் தடுக்கிறது. நிர்வாகி இந்த விருப்பத்தை அனைத்து வேலைகளுக்கும் அல்லது பயனரால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வேலைகளுக்கும் மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும். உட்பொதிக்க TL மற்றும் QR குறியீடுகள் உள்ளன.
“சோதனைகள் மற்றும் இமேஜ்ரன்னர் அட்வான்ஸ் III தொழில்நுட்பத்தின் செயல்பாடுகளை நன்கு அறிந்ததன் விளைவாக, நவீன தகவல் தொழில்நுட்ப பாதுகாப்புக் கொள்கைகளுடன் அடிப்படை இணக்கத்தை எங்களால் உறுதிப்படுத்த முடிந்தது. மேற்கண்ட பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் அடிப்படை பாதுகாப்புத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதோடு தகவல் பாதுகாப்பு மீறல்களின் அபாயங்களைக் குறைக்கும்.
சமீபத்திய imageRUNNER ADVANCE சாதனங்கள் பாதுகாப்புக் கொள்கை அம்சத்துடன் பொருத்தப்பட்டுள்ளன, இது நிர்வாகி அனைத்து பாதுகாப்பு அமைப்புகளையும் ஒரே மெனுவில் நிர்வகிக்கவும், அவற்றை சாதன உள்ளமைவாகப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு அவற்றைத் திருத்தவும் அனுமதிக்கிறது. பயன்படுத்தியவுடன், சாதனத்தின் பயன்பாடு மற்றும் அமைப்புகளில் மாற்றங்கள் இந்தக் கொள்கையின்படி இருக்க வேண்டும். கூடுதல் கட்டுப்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பை வழங்க பாதுகாப்புக் கொள்கையை தனி கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாக்க முடியும் மற்றும் பொறுப்பான தகவல் தொழில்நுட்ப பாதுகாப்பு நிபுணரால் மட்டுமே அணுக முடியும்.
"பாதுகாப்பு மற்றும் வசதிக்கு இடையில் சமநிலையைக் கண்டறிந்து பராமரிப்பது அவசியம், தொழில்நுட்ப முன்னேற்றங்கள் மற்றும் தொழில்நுட்ப தீர்வுகளைப் பயன்படுத்தி தகவலைப் பாதுகாக்க, தகுதிவாய்ந்த பணியாளர்களைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் நிறுவனத்தின் பாதுகாப்பை உறுதிசெய்ய வழங்கப்பட்ட நிதிகளை திறமையாக நிர்வகித்தல்."
பொருள் தயாரிப்பதில் உதவி - லுகா சஃபோனோவ், நடைமுறை ஆய்வகத்தின் தலைவர்
பாதுகாப்பு பகுப்பாய்வு, ஜெட் தகவல் அமைப்புகள்.
பதிவு செய்த பயனர்கள் மட்டுமே கணக்கெடுப்பில் பங்கேற்க முடியும். , தயவு செய்து.
கார்ப்பரேட் பாதுகாப்பிற்கான உங்கள் அணுகுமுறை எவ்வளவு விரிவானது?
-
கார்ப்பரேட் பாதுகாப்புக் கொள்கையானது மல்டிஃபங்க்ஸ்னல் சாதனங்களின் கடற்படைக்கு பொருந்தும்
-
நிறுவனத்தின் அச்சிடும் சாதனங்கள் பயனர்களின் தனிப்பட்ட சாதனங்களைப் பாதுகாப்பாகப் பயன்படுத்துவதை உறுதி செய்கிறது
-
அச்சிடும் உள்கட்டமைப்பு புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதையும், பேட்ச்கள் மற்றும் புதுப்பிப்புகள் சரியான நேரத்தில் மற்றும் திறமையான முறையில் நிறுவப்படுவதையும் நிறுவனம் உறுதி செய்கிறது.
-
நிறுவன விருந்தினர்கள் கார்ப்பரேட் நெட்வொர்க்கை ஆபத்தில் வைக்காமல் அச்சிடலாம் மற்றும் ஸ்கேன் செய்யலாம்
-
பாதுகாப்புச் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கு நிறுவனத்தின் தகவல் தொழில்நுட்பத் துறைக்கு போதுமான நேரம் உள்ளது
-
நிறுவனம் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கும் சாதனங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கும் இடையே சமநிலையைக் கண்டறிந்துள்ளது
2 பயனர்கள் வாக்களித்தனர். புறக்கணிப்புகள் இல்லை.
ஆதாரம்: www.habr.com