மின்னஞ்சலின் வரலாறு பல தசாப்தங்களுக்கு முந்தையது. இந்த நேரத்தில், கார்ப்பரேட் தகவல்தொடர்புகளின் இந்த தரநிலை காலாவதியானது மட்டுமல்லாமல், பல்வேறு நிறுவனங்களில் ஒத்துழைப்பு அமைப்புகளை அறிமுகப்படுத்தியதன் காரணமாக ஒவ்வொரு ஆண்டும் மேலும் மேலும் பிரபலமடைந்து வருகிறது, இது ஒரு விதியாக, குறிப்பாக மின்னஞ்சலை அடிப்படையாகக் கொண்டது. இருப்பினும், மின்னஞ்சலின் செயல்திறன் இல்லாததால், அதிகமான பயனர்கள் உரை அரட்டைகள், குரல் மற்றும் வீடியோ அழைப்புகள் மற்றும் வீடியோ கான்பரன்சிங் ஆகியவற்றிற்கு ஆதரவாக அதை கைவிடுகின்றனர். கார்ப்பரேட் தகவல்தொடர்பு முறைகள் ஊழியர்களுக்கு நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்த உதவுகின்றன, இதன் விளைவாக, மிகவும் திறமையாகவும், நிறுவனத்திற்கு அதிக பணத்தை கொண்டு வரவும் உதவுகிறது.
இருப்பினும், வேலைச் சிக்கல்களைத் தீர்க்க அரட்டைகள் மற்றும் வீடியோ தகவல்தொடர்புகளைப் பயன்படுத்துவது பெரும்பாலும் ஒரு நிறுவனத்தின் தகவல் பாதுகாப்பிற்கு புதிய அச்சுறுத்தல்கள் தோன்றுவதற்கு வழிவகுக்கிறது. உண்மை என்னவென்றால், பொருத்தமான கார்ப்பரேட் தீர்வு இல்லாத நிலையில், ஊழியர்கள் சுயாதீனமாக பொது சேவைகளில் தொடர்பு கொள்ளவும் தொடர்பு கொள்ளவும் தொடங்கலாம், இது முக்கியமான தகவல்களின் கசிவுக்கு வழிவகுக்கும். மறுபுறம், வீடியோ கான்பரன்சிங் மற்றும் அரட்டைகளுக்கான கார்ப்பரேட் தளங்களை செயல்படுத்த நிறுவன நிர்வாகம் எப்போதும் நிதியை ஒதுக்கத் தயாராக இல்லை, ஏனெனில் பலர் தங்கள் செயல்திறனை அதிகரிப்பதை விட ஊழியர்களை வேலையிலிருந்து திசைதிருப்புகிறார்கள் என்று பலர் நம்புகிறார்கள். தற்போதுள்ள தகவல் அமைப்புகளின் அடிப்படையில் கார்ப்பரேட் அரட்டை மற்றும் வீடியோ கான்ஃபரன்ஸிங்கைப் பயன்படுத்துவதே இந்த சூழ்நிலையிலிருந்து ஒரு வழி. Zimbra Collaboration Suite Open-Source Editionஐ ஒரு கூட்டுத் தளமாகப் பயன்படுத்துபவர்கள், Zextras Team உடன் கார்ப்பரேட் அரட்டை மற்றும் வீடியோ கான்பரன்சிங் செய்வதில் உள்ள சிக்கலைத் தீர்க்க முடியும், இது Zimbra OSE இல் கார்ப்பரேட் ஆன்லைன் தகவல்தொடர்பு தொடர்பான பல புதிய அம்சங்களைச் சேர்க்கிறது.
Zextras Team இரண்டு பதிப்புகளில் வருகிறது: Zextras Team Basic மற்றும் Zextras Team Pro, மேலும் வழங்கப்பட்ட செயல்பாடுகளின் தொகுப்பில் வேறுபடுகிறது. முதல் டெலிவரி விருப்பம் முற்றிலும் இலவசம் மற்றும் ஒருவருடன் ஒருவர் மற்றும் குழு அரட்டை வடிவங்களில் உரை அரட்டைகளை ஒழுங்கமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த வழக்கில், இந்த செயல்பாடுகள் அனைத்தும் ஜிம்ப்ரா OSE வலை கிளையண்டிலிருந்து நேரடியாகக் கிடைக்கும். கூடுதலாக, Zextras Team Basic பயனர்கள் iOS மற்றும் Android இயங்குதளங்களில் கிடைக்கும் மொபைல் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த பயன்பாடுகள் தனிப்பட்ட மற்றும் உரை அரட்டைகளை அணுக உங்களை அனுமதிக்கின்றன, மேலும் எதிர்காலத்தில் வீடியோ அழைப்புகளைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும். வீடியோ அரட்டைகள் மற்றும் ஆடியோ அழைப்புகளுக்கு, Zextras குழு பயனர்களுக்குச் சரியாக வேலை செய்யும் வெப்கேம் மற்றும்/அல்லது மைக்ரோஃபோன் தேவைப்படும் என்பதை உடனடியாகக் கவனிக்கலாம்.
ஆனால் Zextras Team Pro மிகவும் பணக்கார செயல்பாட்டை வழங்குகிறது. ஏற்கனவே பட்டியலிடப்பட்ட திறன்களுடன் கூடுதலாக, Zextras குழு பயனர்கள் அதிக எண்ணிக்கையிலான ஊழியர்களுக்கு வீடியோ மாநாடுகளை உருவாக்கும் வாய்ப்பைப் பெறுவார்கள். புவியியல் ரீதியாக வெவ்வேறு இடங்களில் அமைந்துள்ள ஊழியர்களிடையே சந்திப்புகளை நடத்த இது உங்களை அனுமதிக்கிறது, மேலும் கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களை ஒரு அறையில் கூட்டிச் செல்வதற்கு முன்பு செலவழித்த நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது, மேலும் சிக்கல்களைப் பற்றிய ஆழமான ஆய்வு அல்லது குறிப்பிட்ட பணிப் பணிகளைத் தீர்ப்பதில் செலவிடுகிறது.
Zextras Team Pro ஊழியர்களுக்கான மெய்நிகர் இடைவெளிகள் மற்றும் மெய்நிகர் சந்திப்புகளை உருவாக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. விண்வெளியில் ஒரே நேரத்தில் பல சந்திப்பு அறைகள் இருக்கலாம், இதில் விண்வெளியில் உள்ள பல்வேறு பங்கேற்பாளர்கள் பொதுவான தலைப்புகளைப் பற்றி விவாதிக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, 16 பேர் கொண்ட விற்பனைத் துறையைக் கொண்ட ஒரு நிறுவனத்தைக் கவனியுங்கள். இதில், 5 ஊழியர்கள் b2c விற்பனையிலும், 5 ஊழியர்கள் b2b விற்பனையிலும், மேலும் 5 ஊழியர்கள் b2gயிலும் பணிபுரிகின்றனர். முழுத் துறையும் விற்பனைத் துறையின் தலைவரால் வழிநடத்தப்படுகிறது.
அனைத்து ஊழியர்களும் ஒரே துறையில் பணிபுரிவதால், ஒவ்வொரு விற்பனை ஊழியருக்கும் சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து தலைப்புகளையும் விவாதிக்க அவர்களுக்கு ஒரு பொதுவான இடத்தை உருவாக்குவது புத்திசாலித்தனமாக இருக்கும். அதே நேரத்தில், தலைப்புகள் அடிக்கடி எழுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக, b2b உடன் பணிபுரியும் ஒரு துறை மட்டுமே. நிச்சயமாக, மற்ற பகுதிகளில் பணிபுரியும் விற்பனைத் துறை ஊழியர்கள் அத்தகைய தலைப்புகளின் விவாதங்களில் பங்கேற்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் துறைத் தலைவர் ஒவ்வொரு துறையின் விவாதங்களிலும் பங்கேற்க வேண்டும். அதனால்தான் விற்பனைத் துறையின் தேவைகளுக்காக ஒதுக்கப்பட்ட இடத்திற்குள் ஒவ்வொரு திசைக்கும் தனித்தனி மெய்நிகர் சந்திப்புகளை ஒதுக்க முடியும், இதனால் அவை ஒவ்வொன்றிலும் ஊழியர்கள் ஒருவருக்கொருவர் மற்றும் துறைத் தலைவருடன் தொடர்பு கொள்ள முடியும். அதே நேரத்தில், மேலாளரே மூன்று மெய்நிகர் சந்திப்புகளையும் ஒரு தனி இடத்தில் வசதியாக சேகரிக்க வேண்டும். அனைத்து தகவல்தொடர்புகளும் நிறுவனத்தின் சேவையகங்களில் நடைபெறுகின்றன மற்றும் அவற்றிலிருந்து தரவு எங்கும் மாற்றப்படவில்லை என்று நீங்கள் கருதினால், அத்தகைய அரட்டைகள் தகவல் பாதுகாப்பின் அடிப்படையில் மிகவும் பாதுகாப்பானவை என்று அழைக்கப்படலாம். விற்பனைத் துறைக்கு அப்பால், இடைவெளிகள் மற்றும் மெய்நிகர் சந்திப்பு அறைகளின் கருத்து முழு நிறுவனத்திற்கும் பயன்படுத்தப்படலாம்.
வீடியோ சந்திப்புகள் தவிர, ஆடியோ அழைப்புகளும் பயனர்களுக்குக் கிடைக்கும். அவர்கள் தகவல்தொடர்பு சேனல்களை மிகக் குறைவாக ஏற்றுகிறார்கள் என்ற உண்மையைத் தவிர, பல ஊழியர்கள் பெரும்பாலும் வீடியோ வடிவத்தில் தொடர்புகொள்வதற்கு வெட்கப்படுகிறார்கள், மேலும் பெரும்பாலும் தங்கள் மடிக்கணினிகளில் வெப்கேமை மறைக்கிறார்கள்.
ஊழியர்களுடனான வீடியோ அரட்டைகள் மற்றும் ஆடியோ அழைப்புகளுக்கு கூடுதலாக, நிறுவனத்தில் பணியாளராக இல்லாத எந்தவொரு பயனருடனும் வீடியோ அரட்டைகள் மற்றும் ஆடியோ அழைப்புகளை உருவாக்க Zextras குழு உங்களை அனுமதிக்கிறது. Zextras குழுவிற்கு நவீன உலாவி மட்டுமே தேவைப்படுவதால், வழக்கமான கடிதப் பரிமாற்றம் அதிக நேரம் எடுக்கும் சந்தர்ப்பங்களில், இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் எப்போதும் ஒரு கிளையண்ட் அல்லது எதிர் கட்சியுடன் விரைவாகத் தொடர்பு கொள்ளலாம். கூடுதலாக, Zextras குழு கோப்பு பகிர்வை ஆதரிக்கிறது, இது ஊழியர்கள் நேரடியாக வீடியோ அழைப்பு அல்லது உரை உரையாடலின் போது ஒருவருக்கொருவர் அனுப்ப முடியும்.
சிறப்பு மொபைல் செயலியான Zextras குழுவைப் பற்றி குறிப்பிடாமல் இருக்க முடியாது, இது பணியாளர்கள் தங்கள் பணியிடத்தில் இல்லாத போது கார்ப்பரேட் அரட்டைகளில் பங்கேற்க அனுமதிக்கிறது. பயன்பாடு iOS மற்றும் Android இயங்குதளங்களுக்குக் கிடைக்கிறது, மேலும் தற்போது பயனர்கள் இவற்றை அனுமதிக்கிறது:
- உங்கள் ஸ்மார்ட்போனில் செய்திகளைப் பெற்று அனுப்புவதன் மூலம் கடிதப் பரிமாற்றத்தை மேற்கொள்ளுங்கள்
- தனிப்பட்ட அரட்டைகளை உருவாக்கவும், நீக்கவும் மற்றும் சேரவும்
- குழு அரட்டைகளை உருவாக்கவும், நீக்கவும் மற்றும் சேரவும்
- மெய்நிகர் இடைவெளிகள் மற்றும் உரையாடல்களில் சேரவும், அத்துடன் அவற்றை உருவாக்கி நீக்கவும்
- மெய்நிகர் இடைவெளிகள் மற்றும் உரையாடல்களுக்கு பயனர்களை அழைக்கவும் அல்லது நேர்மாறாகவும், அவர்களை அங்கிருந்து அகற்றவும்
- புஷ் அறிவிப்புகளைப் பெற்று, கார்ப்பரேட் சர்வருடன் பாதுகாப்பான இணைப்பை ஏற்படுத்தவும்.
எதிர்காலத்தில், பயன்பாடு தனிப்பட்ட வீடியோ தகவல்தொடர்புக்கான திறன்களையும், வீடியோ கான்பரன்சிங் மற்றும் கோப்பு பகிர்வு செயல்பாட்டையும் சேர்க்கும்.
Zextras குழுவின் மற்றொரு சுவாரஸ்யமான அம்சம், கணினித் திரையின் உள்ளடக்கங்களை நிகழ்நேரத்தில் ஒளிபரப்பும் திறன், அத்துடன் அதன் கட்டுப்பாட்டை மற்றொரு பயனருக்கு மாற்றுவது. பயிற்சி வெபினார்களை நடத்தும்போது இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், இதன் போது புதிய இடைமுகத்துடன் பணியாளர்களை அறிமுகப்படுத்துவது அவசியம். இந்த அம்சம், ஒரு நிறுவன தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையானது, IT நபரின் உடல்நிலை இல்லாமல், தங்கள் கணினிகளில் உள்ள சிக்கல்களைத் தீர்க்க பணியாளர்களுக்கு உதவவும் உதவும்.
எனவே, நிறுவனத்தின் உள் நெட்வொர்க்கிலும் அதற்கு அப்பாலும் ஊழியர்களிடையே வசதியான ஆன்லைன் தகவல்தொடர்புகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான ஒரு முழுமையான தீர்வாக Zextras குழு உள்ளது. Zextras Backup ஆனது Zextras குழுவில் உருவாக்கப்படும் அனைத்து தகவல்களையும் முழுமையாக காப்புப் பிரதி எடுக்கக்கூடியதாக இருப்பதால், அங்கிருந்து வரும் தகவல்கள் எங்கும் இழக்கப்படாது, மேலும் பாதுகாப்புக் கொள்கைகளின் தீவிரத்தைப் பொறுத்து, கணினி நிர்வாகி பலவற்றை சுயாதீனமாக கட்டமைக்க முடியும். பயனர்களுக்கான கட்டுப்பாடுகள்.
Zextras Suite தொடர்பான அனைத்து கேள்விகளுக்கும், நீங்கள் Zextras Ekaterina Triandafilidi இன் பிரதிநிதியை மின்னஞ்சல் மூலம் தொடர்பு கொள்ளலாம் [மின்னஞ்சல் பாதுகாக்கப்பட்டது]
ஆதாரம்: www.habr.com