நான் 20-25 முறை பணிகளை முறையாக நிர்வகிக்க முயற்சித்தேன். ஒவ்வொரு முயற்சியும் தோல்வியடைந்தது, நான் இப்போது புரிந்து கொண்டபடி, இரண்டு காரணங்களுக்காக.
முதலாவதாக, பணிகளை முடிக்க நேரத்தை ஒதுக்க, இது ஏன் செய்யப்படுகிறது என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
நீங்கள் பணிகளை நிர்வகிக்கத் தொடங்குகிறீர்கள், அவற்றில் நேரத்தைச் செலவிடுகிறீர்கள், குறைவான பணிகளைச் செய்கிறீர்கள், இவை அனைத்தும் குவியத் தொடங்குகின்றன - எதற்காக?
ஏன் என்று புரியாத போது எந்த வேலையும் செய்வது கடினம். "உங்கள் வாழ்க்கையை வரிசைப்படுத்துவது" மிகவும் போதுமான குறிக்கோள் அல்ல, ஏனெனில் "ஒழுங்கு வாழ்க்கை" என்பது ஒரு தெளிவற்ற நிகழ்வு. ஆனால் "நிச்சயமற்ற நிலையைக் குறைப்பதன் மூலம் பதட்டத்தின் அளவைக் குறைத்தல்" என்பது மிகவும் குறிப்பிட்ட மற்றும் சிறந்த இலக்காகும், இது ஒரு நாளைக்கு ஒரு மணிநேரத்தை எளிதாக செலவிட முடியும்.
இரண்டாவதாக, நான் படித்த அனைத்து வழிமுறைகளும் செயல்முறையின் இறுதி நிலையை உடனடியாக விவரிக்கின்றன. "நீங்கள் ToDoIst ஐ எடுக்க வேண்டும், அதை திட்டங்களாக உடைக்க வேண்டும், காலெண்டருடன் ஒருங்கிணைக்க வேண்டும், வாரத்திற்கான பணிகளை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும், முன்னுரிமை அளிக்க வேண்டும்..." இதை இப்போதே தொடங்குவது கடினம். மென்பொருள் உருவாக்கத்தைப் போலவே, நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று நான் நம்புகிறேன் - மீண்டும் மீண்டும்.
எனவே, நான் எனது "மறு செய்கைகள்" மூலம் செல்கிறேன், ஒருவேளை அதே வடிவத்தில் அது உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, (ஒப்பீட்டளவில்) புதிய முன்னுதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி மீண்டும் வேலைக்குச் செல்வதற்கு மே விடுமுறையைப் பயன்படுத்துவதற்கான நல்ல காரணம் என்ன?
நான் இதற்கு எப்படி வந்தேன் என்பதை நீங்கள் படிக்கலாம் .
ட்ரெல்லோ, சில பட்டியல்கள்
நாங்கள் 4 பட்டியல்களை மட்டுமே உருவாக்குகிறோம், டெஸ்க்டாப் மற்றும் மொபைல் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகிறோம்.
பட்டியல்கள்:
- செய்ய வேண்டியவை - இங்கே மனதில் தோன்றும் அனைத்து பணிகளையும் எழுதுங்கள். மேலும் அவை மனதில் தோன்றியவுடன் எழுதவும். "குப்பையை வெளியே எறிவது" ஒரு பணி. "பாத்திரங்களைக் கழுவவும்" என்பது ஒரு பணி. "திட்டமிடல் கூட்டத்தை திட்டமிடு" என்பது ஒரு பணி. சரி, மற்றும் பல. எதிர்பாராத ஒன்று நடந்தாலோ அல்லது உங்களுக்கு கடினமான நாள் ஏற்பட்டாலோ மிகத் தெளிவான அல்லது முக்கியமான விஷயங்கள் கூட மறந்துவிடலாம்.
- இன்றைக்கு செய்ய வேண்டியவை - ஒவ்வொரு மாலையும் "செய்ய வேண்டியவை" பலகையில் இருந்து "இன்று செய்ய வேண்டியவை" பலகைக்கு மாற்றுவேன். உங்கள் சில வேலைகள் மாலையில் அங்கேயே இருந்தால், அது இயல்பானது; மேலும் கீழே. காலப்போக்கில், பட்டியலில் எத்தனை பணிகள் இருக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ளத் தொடங்குகிறீர்கள், இதனால் பெரும்பாலானவை திட்டமிட்ட நாளில் முடிக்கப்படும்.
- இன்று தயாரிக்கப்பட்டது. "இன்று நான் எதையும் செய்யவில்லை" என்ற கவலையைக் குறைப்பதற்கும், சுய-அமைப்பைப் பற்றி மேலும் சிந்திக்க ஒரு நல்ல வழியாகவும் இந்த பலகை உள்ளது. இன்று நான் செய்த அனைத்து பணிகளையும், திட்டமிட்ட பட்டியலில் இல்லாதவற்றையும் இங்கே எழுதுகிறேன். "நான் ஆவணங்களைப் பற்றி வாஸ்யாவை அழைத்தேன்," என்று அவர் அதை எழுதினார். "தாள்களில் கையெழுத்திடச் சொன்னார்கள்," நான் எழுதினேன். "நாங்கள் அன்டனுடன் ஒப்பந்தம் பற்றி விவாதித்தோம்," என்று அவர் எழுதினார். இந்த வழியில், நாள் முடிவில், நீங்கள் உண்மையில் உங்கள் நேரத்தை எதற்காக செலவிட்டீர்கள் மற்றும் திட்டத்தை முடிப்பதற்காக அந்த பணிகளில் இருந்து நீங்கள் எதை விட்டுவிடலாம் என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள்.
- முடிந்தது - முடிக்கப்பட்ட அனைத்து பணிகளின் பட்டியல். நாளின் தொடக்கத்திலோ அல்லது முடிவிலோ, "இன்று முடிந்தது" என்பதிலிருந்து "முடிந்தது" என்பதற்கு நகர்த்துகிறேன். அடிப்படையில், இது ஒரு குப்பைத் தொட்டியாகும், அங்கு நீங்கள் முடிக்கப்பட்ட பணிகளை எளிதாகக் காணலாம், எனவே வழக்கமான சுத்தம் தேவை.
ட்ரெல்லோ, "மினி-காலண்டர்"
சில சமயங்களில், சில பணிகள் துல்லியமாக காலக்கெடுவைக் கொண்டவை என்பது தெளிவாகிறது, மேலும் இந்த நேரத்தில் வேறு ஏதாவது திட்டமிடக்கூடாது என்பதற்காக, வாரத்தில் அவற்றைப் பற்றி நீங்கள் மறக்க விரும்பவில்லை. காலெண்டரில் எனக்கு எப்போதுமே சிரமம் உண்டு, அதனால் "திங்கட்கிழமை செய்ய வேண்டியவை", "செவ்வாய்க்கு செய்ய வேண்டியவை" போன்ற பெயர்களைக் கொண்ட பல பலகைகளைச் சேர்த்தேன். செய்ய.
இதனால், "வியாழன் மாலை 16:00 மணிக்கு பேசலாமா?" என்று மக்கள் என்னிடம் கேட்கும்போது, - நான் பொருத்தமான பலகைக்குச் சென்று, இந்த நேரத்தில் நாங்கள் அங்கு என்ன எழுதியுள்ளோம் என்பதைப் பார்க்கிறேன். வாரத்தில் சரியான நேரத்தில் பட்டியல்களுக்கு இடையில் பணிகளை மாற்ற மறக்கக்கூடாது: எடுத்துக்காட்டாக, வியாழன் வரும்போது “வியாழன் செய்ய வேண்டியவை” - “இன்று செய்ய வேண்டியவை”.
ஏன் ஒரு காலண்டர் இல்லை? என்னைப் பொறுத்தவரை, ஒரே நேரத்தில் இரண்டு பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் கடினம். நான் இதற்கு ஒரு காலெண்டரைப் பயன்படுத்தினால், நான் எதையாவது மறந்துவிட்டேனா என்பதைச் சரிபார்க்க, அதை நிரப்பவும், தவறாமல் சரிபார்க்கவும்.
இந்த கட்டத்தில் நான் ட்ரெல்லோவின் எல்லையை அடைந்துவிட்டேன். முக்கிய பிரச்சனை என்னவென்றால், ஒரு நாளைக்கு 50 க்கும் மேற்பட்ட பணிகள் பதிவு செய்யப்பட்டன, மேலும் பொதுவான பட்டியல் மற்றும் நாட்களுடன் இணைக்கப்பட்ட பட்டியல்கள் இரண்டிலும் ஒரு பெரிய அளவிலான பணிகள் இருந்தன. நான் செய்ய வேண்டிய பணியை ஏற்கனவே எழுதிவிட்டேன் என்பதை எப்படி புரிந்துகொள்வது? பிரதிகள் தோன்ற ஆரம்பித்தன. திட்டங்களில் ஒன்றிற்கான அனைத்து பணிகளுக்கும் ஒரே நேரத்தில் முன்னுரிமை அளிப்பது எப்படி? உங்கள் காலண்டர் திட்டங்களைப் பார்ப்பதற்கான வாய்ப்பை மற்றவர்களுக்கு வழங்குவது எப்படி?
எனக்கு ஒரு அமைப்பு தேவை, அதே சமயம் ஒப்பீட்டளவில் எளிதாக இருக்கும்:
- நான் திட்டங்களின்படி பணிகளை தொகுக்க முடியும்.
- ஒரு காலெண்டர் இணைப்பை வைத்திருங்கள் (நாளை செய்யுங்கள்), மற்றும் நாள் வரும்போது, இன்றைய பணிகளுக்கு இதை தானாக மாற்றவும்.
- Google காலெண்டருடன் ஒருங்கிணைக்கப்படும்.
இங்குதான் நான் ToDoist க்கு திரும்பினேன், இந்த கட்டத்தில் இது மிகவும் பொருத்தமான தீர்வாக மாறியது.
ToDoist இல் தற்போதைய நூல்
இன்பாக்ஸ்
உள்வரும் பணிகளை நான் இன்பாக்ஸில் எழுதுகிறேன், அதை நான் உடனடியாக வரிசைப்படுத்த முயற்சிக்கிறேன். பாகுபடுத்துதல் என்றால்:
- பணி முடிவடையும் தேதியைத் தீர்மானித்தல் (குறுகிய பணிகளுக்கு, நான் பெரும்பாலும் இன்று அமைக்கிறேன், மாலைக்குள், உண்மையில், அதை எப்போது செய்ய முடியும் என்பதை நான் புரிந்துகொள்கிறேன்).
- பணியைக் கூறக்கூடிய திட்டத்தைத் தீர்மானித்தல் (புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் திட்டத்தில் உள்ள அனைத்து பணிகளின் முன்னுரிமையையும் எப்படியாவது மாற்றும் திறன்).
மனதில் தோன்றும் மற்றும் எதிர்காலத்தில் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லாத பணிகள் திட்டங்களுக்குள் செல்கின்றன வகைப்படுத்தப்படாத தனிப்பட்ட (“கப் ஹோல்டர்களை காரில் எடுத்துச் செல்லுங்கள்”) மற்றும் வகைப்படுத்தப்படாத வேலை ("ஒரு மூலோபாய PR அமர்வை எப்போது ஏற்பாடு செய்யலாம் என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்"). ToDoist உங்களுக்கு தொடர்ச்சியான பணிகளை ஒதுக்க அனுமதிக்கிறது, எனவே ஒவ்வொரு வார இறுதியில் எனக்கு "வகைப்படுத்தப்படாத தனிப்பட்ட" மற்றும் ஒவ்வொரு திங்கட்கிழமையும் "வகைப்படுத்தப்படாத வேலை" என்ற பணி உள்ளது.
நாட்காட்டி ஒருங்கிணைப்பு
ToDoist இரு திசைகளிலும் Google Calendar உடன் முழுமையாக ஒருங்கிணைக்கிறது. நான் எனது காலெண்டரை எனது சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்கிறேன், அதனால் அவர்கள் நிச்சயமாக என்னை அணுக முடியாதபோது அவர்கள் பார்க்க முடியும்.
அதே நேரத்தில், காலெண்டரிலிருந்து பணிகள் எதிர் திசையில் மாற்றப்படுகின்றன: "செரியோகா, வெள்ளிக்கிழமைக்கான எனது நேரத்தைப் பார்த்து, அங்கு ஒரு சந்திப்பை எழுதுங்கள்" என்று நான் கூறலாம், இது காலெண்டரிலும் டோடோயிஸ்டிலும் தோன்றும். எனவே, உண்மையில், நான் முதல் முறையாக ஒரு காலெண்டரை அதில் நிகழ்வுகளை உருவாக்காமல் பயன்படுத்த ஆரம்பித்தேன்.
செயல்படாத உள்வரும் பணிகளைச் செயலாக்குதல்
நெருப்பு தெளிவாகத் தெரிந்த பணிகளைத் தவிர, உடனடியாக பணிகளைச் செய்ய நான் வலுக்கட்டாயமாக அவசரப்படுவதில்லை. "சர்வர் செயலிழந்துள்ளதால், அதன் ஊழியர்களிடமிருந்து எந்த பதிலும் இல்லை என்பதால், நாங்கள் அவசரமாக ஏபிசி நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தை தொடர்பு கொள்ள வேண்டும்" என்பது வெளிப்படையாகத் தள்ளிப் போட முடியாத ஒரு அழுத்தமான பணியாகும், ஆனால் "ஷென்யா, நான் இப்போது உங்களை அழைக்கலாமா? புதிய திட்டம்" என்பது "நீங்கள் X உடன் Y பற்றி எப்போது பேசலாம் என்பதைத் திட்டமிடுங்கள்" என்று மாறும், இது ஏற்கனவே "X க்கு பிறகு பேசலாம்" என்ற பணியாகவும், "Y பற்றி X உடன் பேசவும்" ஏற்கனவே காலக்கெடுவாகவும் மாறும். ஏறக்குறைய எந்த உள்வரும் பணியும் முதலில் "அட்டவணை..." ஆக மாறும்.
பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளித்தல்
நாளில் உள்ள அனைத்து பணிகளையும் முடிக்க முடியாது. என்னைப் பார்த்து, பின்வருவனவற்றை நான் உணர்ந்தேன் (ஒவ்வொரு எண்ணும் வித்தியாசமாக இருக்கும், ஆனால் முக்கிய விஷயம் முடிவுகளுக்கு வர வேண்டும்).
- ஒவ்வொரு நாளும் நான் சுமார் 50-70 பணிகளை எழுதுகிறேன்.
- என்னால் 30 வேலைகள் வரை வசதியாக செய்ய முடியும் (நாள் முடிவில் முழு சோர்வாக உணராமல்).
- 50 பணிகளை முடித்த பிறகு, நான் சோர்வடைவேன், ஆனால் விமர்சன ரீதியாக அல்ல.
- நான் 70 பணிகளை முடிக்க முடியும், ஆனால் அதன் பிறகு நான் "பணிப்பற்றின் ஓட்டத்தில்" இருந்து வெளியேறுவது கடினம், தூங்குவதில் சிரமம் மற்றும் பொதுவாக, கொஞ்சம் சமூகமாக இருப்பேன்.
இதன் அடிப்படையில் இன்று என்ன செய்ய வேண்டும் என்று முடிவு செய்கிறேன். ToDoist ஒவ்வொரு பணிக்கும் முன்னுரிமை அளிக்கிறது, எனவே காலையில் நான் முடிக்க வேண்டிய முக்கியமான பணிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, மீதமுள்ளவற்றை எனது திறன்கள் மற்றும் விருப்பங்களின் அடிப்படையில் முடிக்கிறேன். ஒவ்வொரு நாளும் நான் 40-20 பணிகளை அடுத்தவருக்கு மாற்றுகிறேன்: சுவாரஸ்யமான விஷயம் என்னவென்றால், அடுத்த நாள் பணிகள் மீண்டும் 60-70 ஆக மாறும்.
புள்ளிவிவரங்களை பராமரித்தல்
வேலை தொடர்பான விஷயங்களில் இன்று எவ்வளவு நேரம் செலவழிக்கப்பட்டது, எந்தெந்த விஷயங்களில் நான் பொதுவாகப் புரிந்து கொள்ள விரும்புகிறேன். இதற்காக நான் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறேன் , இது ஃபோன் மற்றும் லேப்டாப் மற்றும் Google Maps இருப்பிட வரலாறு ஆகிய இரண்டிலும் உள்ளது (ஆம், நான் சித்தப்பிரமை இல்லை).
நாங்கள் நகரத்திற்கு வெளியே வசிக்கிறோம், எனவே சாலையில் செலவழித்த நேரத்தை புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்தலாம். இப்போது, நான் சோர்வாக இல்லாதபோது, இந்த 40 நிமிடங்களை எப்படியாவது பயன்படுத்திக்கொள்ள வேண்டும் என்பதற்காக, பயணத்தின்போது ஆடியோபுக்குகளைக் கேட்கிறேன்.
நான் இன்னும் தரவை ஒருங்கிணைக்கவில்லை, ஒரு வகையான தனிப்பட்ட தரவு ஏரியை உருவாக்குகிறேன்; நேரம் வரும்போது, நான் அதற்கு வருகிறேன்.
எந்த முடிவும் இருக்காது
- ஒரு நவீன நபரின் வாழ்க்கை உள்வரும் பணிகளின் ஒரு பெரிய ஸ்ட்ரீம். அதைக் குறைக்க முடியாது; இந்த ஓட்டத்தை நிர்வகிக்க நாம் கற்றுக்கொள்ள வேண்டும்.
- பெரும்பாலான கவலைகள் எதிர்காலம் தெரியாதவற்றிலிருந்து வருகிறது. வரவிருக்கும் நாட்களில் நமக்கு என்ன காத்திருக்கிறது என்பதைப் புரிந்து கொண்டால், பதட்டம் கணிசமாகக் குறையும்.
- இந்த காரணத்திற்காக, உங்கள் நாளை ஒழுங்கமைக்க நீங்கள் நேரத்தை செலவிடலாம். இன்று என்ன நடக்கும், நாளை என்ன நடக்கும் என்று எனக்குத் தெரியும், நான் மறந்துவிட்ட அந்த பணிகளைப் பற்றி நான் மறக்கவில்லை.
- பணி கண்காணிப்பை நடத்துவது ஒரு முடிவு அல்ல, ஆனால், நீங்கள் விரும்பினால், சுய கல்விக்கான ஒரு வழி. நீங்கள் முன்பு செய்ய மிகவும் சோம்பேறியாக இருந்த விஷயங்கள் அல்லது நீங்கள் செய்யாத விஷயங்கள் மிகவும் எளிதாக செய்யப்படுகின்றன. வெளி உலகத்திலிருந்து பணிகள் அமைக்கப்படும் போது பலர் (என்னையும் சேர்த்து) பொதுவாக நன்றாக உணர்கிறார்கள். பணி கண்காணிப்பு என்பது உங்களுக்காக பணிகளை அமைக்கவும், உங்கள் விருப்பப்படி வாழ கற்றுக்கொள்ளவும் ஒரு வழியாகும்.
- வேலை என்பது ஒரு பொருட்டே அல்ல. உங்கள் பணி அட்டவணையை ஒழுங்கமைப்பதே குறிக்கோள், இதன் மூலம் உங்களை, உங்கள் குடும்பத்தினர் மற்றும் உங்கள் நலன்களை நீங்கள் கவனித்துக் கொள்ளக்கூடிய இலவச நேரத்தை நீங்கள் கணிக்க முடியும்.
ஆதாரம்: www.habr.com