చిన్న వ్యాపారాల డిజిటల్ పరివర్తనను మీరే చేయండి

అనుభవం లేని వ్యాపారవేత్తల యొక్క సాధారణ తప్పు ఏమిటంటే, వారు డేటాను సేకరించడం మరియు విశ్లేషించడం, పని ప్రక్రియలను ఆప్టిమైజ్ చేయడం మరియు కీలక సూచికలను పర్యవేక్షించడం వంటి వాటికి తగినంత శ్రద్ధ చూపరు. దీని ఫలితంగా ఉత్పాదకత తగ్గుతుంది మరియు సమయం మరియు వనరుల యొక్క ఉపశీర్షిక వృధా అవుతుంది. ప్రక్రియలు చెడ్డగా ఉన్నప్పుడు, మీరు అదే లోపాలను చాలాసార్లు సరిచేయాలి. క్లయింట్‌ల సంఖ్య పెరిగేకొద్దీ, సేవ క్షీణిస్తుంది మరియు డేటా విశ్లేషణ లేకుండా ఏమి మెరుగుపరచాలి అనే దానిపై స్పష్టమైన అవగాహన ఉండదు. ఫలితంగా ఇష్టానుసారంగా నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు.

పోటీగా ఉండాలంటే, ఆధునిక వ్యాపారం, నాణ్యమైన ఉత్పత్తులు మరియు సేవలతో పాటు, పారదర్శక ప్రక్రియలను కలిగి ఉండాలి మరియు విశ్లేషణాత్మక డేటాను సేకరించాలి. ఇది లేకుండా, వ్యాపారంలో వ్యవహారాల వాస్తవ స్థితిని అర్థం చేసుకోవడం మరియు సరైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడం కష్టం. అందువల్ల, మీ ఆర్సెనల్‌లో ఉపయోగించడానికి అనుకూలమైన సాధనాలను కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం, కానీ మీ పనిని సులభతరం చేయడానికి మరియు సాధ్యమైనంత పారదర్శక ప్రక్రియలను రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

నేడు పెద్ద సంఖ్యలో సాధనాలు మరియు పరిష్కారాలు ఉన్నాయి. కానీ చాలా మంది వ్యవస్థాపకులు వాటిని ఉపయోగించరు ఎందుకంటే వారు వాటిలోని విలువను చూడలేరు, లేదా వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలో అర్థం చేసుకోలేరు, లేదా అవి ఖరీదైనవి, లేదా సంక్లిష్టమైనవి లేదా 100500 ఎక్కువ. కానీ దానిని కనుగొన్న, కనుగొన్న లేదా తమ కోసం అలాంటి సాధనాలను సృష్టించిన వారు ఇప్పటికే మీడియం టర్మ్‌లో ప్రయోజనం కలిగి ఉన్నారు.

10 సంవత్సరాలకు పైగా, ఆటోమేషన్ మరియు డిజిటల్ ట్రాన్స్‌ఫర్మేషన్ ప్రక్రియల ద్వారా వ్యాపారాలు లాభాలను పెంచడంలో సహాయపడే IT ఉత్పత్తులు మరియు పరిష్కారాలను నేను సృష్టిస్తున్నాను. నేను డజన్ల కొద్దీ స్టార్టప్‌లను కనుగొనడంలో సహాయం చేసాను మరియు ప్రపంచవ్యాప్తంగా వందల వేల మంది వ్యక్తులు ఉపయోగించే డజన్ల కొద్దీ ఆన్‌లైన్ సాధనాలను సృష్టించాను.

డిజిటల్ పరివర్తన యొక్క ప్రయోజనాలను చూపించే నా ఆచరణలో ఇక్కడ ఒక మంచి ఉదాహరణ ఉంది. ఒక చిన్న అమెరికన్ న్యాయ సంస్థ కోసం, నా బృందం మరియు నేను చట్టపరమైన పత్రాలను రూపొందించడానికి ఒక సాధనాన్ని సృష్టించాము, ఇది పత్రాలను వేగంగా రూపొందించడానికి న్యాయవాదులను అనుమతించింది. మరియు తరువాత, ఈ సాధనం యొక్క కార్యాచరణను విస్తరించిన తరువాత, మేము ఆన్‌లైన్ సేవను సృష్టించాము మరియు కంపెనీని పూర్తిగా మార్చాము. ఇప్పుడు వారు తమ నగరంలోనే కాకుండా దేశవ్యాప్తంగా వినియోగదారులకు సేవలందిస్తున్నారు. మూడు సంవత్సరాలలో, కంపెనీ క్యాపిటలైజేషన్ అనేక రెట్లు పెరిగింది.

ఈ వ్యాసంలో నేను కీలక వ్యాపార సూచికలను పర్యవేక్షించడానికి పారదర్శక వ్యవస్థను సృష్టించే నిజమైన అనుభవాన్ని మీతో పంచుకుంటాను. నేను డిజిటల్ పరిష్కారాలను ఉపయోగించడం యొక్క విలువను కలిగించడానికి ప్రయత్నిస్తాను, ఇది కష్టం కాదు మరియు ఎల్లప్పుడూ ఖరీదైనది కాదని నేను చూపిస్తాను. కనుక మనము వెళ్దాము!

ఇది ఎలా మొదలైంది

మీరు ఎన్నడూ లేనిది పొందాలనుకుంటే, మీరు ఎన్నడూ చేయని పనిని మీరు చేయవలసి ఉంటుంది.
కోకో చానెల్

నా భార్య ప్రసూతి సెలవులో ఉండటంతో విసిగిపోయింది, మరియు మేము ఒక చిన్న వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించాలని నిర్ణయించుకున్నాము - పిల్లల ఆట గది. నాకు నా స్వంత వ్యాపారం ఉన్నందున, నా భార్య గేమ్ గదిని పూర్తిగా చూసుకుంటుంది మరియు నేను వ్యూహాత్మక సమస్యలు మరియు అభివృద్ధికి సహాయం చేస్తాను.

వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించే వివరాలు పూర్తిగా భిన్నమైన కథ, కానీ డేటాను సేకరించే దశలో మరియు పోటీదారులను విశ్లేషించే దశలో, ఈ వ్యాపారం యొక్క నిర్దిష్ట సమస్యలను హైలైట్ చేయడంతో పాటు, చాలా మంది పోటీదారులు కష్టపడని అంతర్గత ప్రక్రియల సమస్యలపై మేము దృష్టి పెట్టాము. .

నా ఆశ్చర్యానికి, 21వ శతాబ్దంలో దాదాపు ఎవరూ CRMని ఏ రూపంలోనూ ఉంచలేదు; అదే సమయంలో, ఉద్యోగులు దొంగిలించారని, లెక్కించేటప్పుడు పొరపాట్లు చేస్తారని మరియు అకౌంటింగ్ బుక్‌లోని ఎంట్రీలను తిరిగి లెక్కించడానికి మరియు తనిఖీ చేయడానికి చాలా సమయం గడపవలసి ఉంటుందని యజమానులు ఫిర్యాదు చేశారు, రిజర్వేషన్లు మరియు డిపాజిట్లపై డేటా పోతుంది, ఖాతాదారులు తెలియని కారణాల వల్ల వెళ్లిపోతారు. వాటిని.

సేకరించిన డేటాను విశ్లేషించడం ద్వారా, మేము వారి తప్పులను పునరావృతం చేయకూడదని మరియు ఈ ప్రమాదాలను కనిష్టంగా తగ్గించే పారదర్శక వ్యవస్థ అవసరమని మేము గ్రహించాము. అన్నింటిలో మొదటిది, మేము రెడీమేడ్ పరిష్కారాల కోసం వెతకడం ప్రారంభించాము, కానీ మా అవసరాలను పూర్తిగా సంతృప్తిపరిచే వాటిని కనుగొనలేకపోయాము. ఆపై నేను నా స్వంత వ్యవస్థను తయారు చేయాలని నిర్ణయించుకున్నాను, అయితే ఆదర్శవంతమైనది కాదు, కానీ పని చేయడం మరియు చవకైనది (దాదాపు ఉచితం).

ఒక సాధనాన్ని ఎన్నుకునేటప్పుడు, నేను ఈ క్రింది ప్రమాణాలను పరిగణనలోకి తీసుకున్నాను: ఇది చవకైనదిగా ఉండాలి, ఇది అనువైనది మరియు అందుబాటులో ఉండాలి మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైనది. నేను ఈ వ్యాపారం కోసం పూర్తి స్థాయి, శక్తివంతమైన మరియు ఖరీదైన వ్యవస్థను వ్రాయగలను, కానీ మాకు తక్కువ సమయం మరియు తక్కువ బడ్జెట్ ఉంది, అంతేకాకుండా మా ప్రాజెక్ట్ పని చేస్తుందో లేదో మాకు పూర్తిగా అర్థం కాలేదు మరియు చాలా వనరులను ఖర్చు చేయడం అసమంజసమైనది. ఈ వ్యవస్థ. అందువల్ల, పరికల్పనను పరీక్షించే సమయంలో, నేను MVP (కనీస ఆచరణీయ ఉత్పత్తి - కనీస ఆచరణీయ ఉత్పత్తి)తో ప్రారంభించాలని నిర్ణయించుకున్నాను మరియు తక్కువ పెట్టుబడితో సాధ్యమైనంత తక్కువ సమయంలో పని చేసే సంస్కరణను రూపొందించాలని నిర్ణయించుకున్నాను మరియు కాలక్రమేణా, దాన్ని పూర్తి చేయండి లేదా మళ్లీ పని చేయండి.

ఫలితంగా, నా ఎంపిక Google సేవలపై (డ్రైవ్, షీట్‌లు, క్యాలెండర్) పడిపోయింది. ఇన్‌పుట్/అవుట్‌పుట్ సమాచారం యొక్క ప్రధాన మూలం Google షీట్‌లు, నా భార్యకు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో పనిచేసిన అనుభవం ఉన్నందున, అవసరమైతే ఆమె స్వయంగా మార్పులు చేసుకోవచ్చు. కంప్యూటర్‌ను ఉపయోగించడంలో అంతగా పని చేయని ఉద్యోగులు కూడా ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగిస్తారనే వాస్తవాన్ని కూడా నేను పరిగణనలోకి తీసుకున్నాను మరియు కొన్ని ప్రత్యేకమైన వాటితో ఎలా పని చేయాలో వారికి నేర్పించడం కంటే పట్టికలో డేటాను ఎలా నమోదు చేయాలో వారికి నేర్పించడం చాలా సులభం 1C వంటి ప్రోగ్రామ్.

పట్టికలలోకి ప్రవేశించిన డేటా నిజ సమయంలో మారుతుంది, అనగా, మీరు ఎప్పుడైనా కంపెనీ వ్యవహారాల పరిస్థితిని చూడవచ్చు, భద్రత నిర్మించబడింది, మీరు నిర్దిష్ట వ్యక్తులకు ప్రాప్యతను పరిమితం చేయవచ్చు.

ఆర్కిటెక్చర్ మరియు డేటా నిర్మాణం అభివృద్ధి

పిల్లల ఆట గది అనేక ప్రాథమిక సేవలను అందిస్తుంది.

• ప్రామాణిక సందర్శన - ఒక క్లయింట్ తన పిల్లల ఆటగదిలో గడిపిన సమయాన్ని కొనుగోలు చేసినప్పుడు.
• పర్యవేక్షించిన సందర్శన - ఒక క్లయింట్ తన పిల్లల ఆటగదిలో గడిపిన సమయాన్ని కొనుగోలు చేసినప్పుడు మరియు పర్యవేక్షణ కోసం అదనపు చెల్లించినప్పుడు. అంటే, క్లయింట్ పిల్లవాడిని విడిచిపెట్టి, తన వ్యాపారం గురించి వెళ్ళవచ్చు మరియు తల్లిదండ్రులు లేని సమయంలో గది పనివాడు పిల్లవాడిని చూస్తూ ఆడుకుంటాడు.
• బహిరంగ పుట్టినరోజు — క్లయింట్ ఆహారం మరియు కూర్చునే అతిథుల కోసం ప్రత్యేక పట్టికను అద్దెకు తీసుకుంటాడు మరియు గది యధావిధిగా పని చేస్తున్నప్పుడు గేమ్ గదికి ప్రామాణిక సందర్శన కోసం చెల్లిస్తుంది.
• ముగింపు పుట్టినరోజు - క్లయింట్ మొత్తం ప్రాంగణాన్ని అద్దెకు తీసుకుంటాడు, గది ఇతర క్లయింట్‌లను అంగీకరించదు.

ఎంత మంది వ్యక్తులు గదిని సందర్శించారు, వారు ఏ వయస్సు వారు, ఎంత సమయం గడిపారు, ఎంత డబ్బు సంపాదించారు, ఎన్ని ఖర్చులు ఉన్నాయి (నిర్వాహకుడు ఏదైనా కొనవలసి ఉంటుంది లేదా చెల్లించవలసి ఉంటుంది) అనేది యజమాని తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. ఏదో కోసం, ఉదాహరణకు, డెలివరీ లేదా నీరు), ఎన్ని పుట్టినరోజులు ఉన్నాయి?

ఏదైనా IT ప్రాజెక్ట్ లాగానే, నేను భవిష్యత్ సిస్టమ్ యొక్క నిర్మాణం ద్వారా ఆలోచించడం మరియు డేటా నిర్మాణాన్ని రూపొందించడం ద్వారా ప్రారంభించాను. భార్య వ్యాపార బాధ్యతలు నిర్వహిస్తుంది కాబట్టి, ఆమె చూడాల్సిన, నియంత్రించాల్సిన మరియు పాలించాల్సిన ప్రతిదీ ఆమెకు తెలుసు కాబట్టి ఆమె కస్టమర్‌గా వ్యవహరించింది. మేము కలిసి మెదడు తుఫాను నిర్వహించాము మరియు సిస్టమ్ కోసం అవసరాలను రూపొందించాము, దాని ఆధారంగా నేను సిస్టమ్ యొక్క కార్యాచరణ గురించి ఆలోచించాను మరియు Google డిస్క్‌లో ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌ల యొక్క క్రింది నిర్మాణాన్ని సృష్టించాను:

"సారాంశం" పత్రం కంపెనీపై సాధారణ సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది: ఆదాయం, ఖర్చులు, విశ్లేషణలు

ఖర్చుల పత్రంలో కంపెనీ నెలవారీ ఖర్చుల సమాచారం ఉంటుంది. ఎక్కువ పారదర్శకత కోసం, విభాగాలుగా విభజించబడింది: కార్యాలయ ఖర్చులు, పన్నులు, సిబ్బంది ఖర్చులు, ప్రకటనల ఖర్చులు, ఇతర ఖర్చులు.

నెలవారీ ఖర్చులు

సంవత్సరానికి సంబంధించిన ఖర్చుల సారాంశ పట్టిక

ఆదాయ ఫోల్డర్‌లో 12 Google షీట్‌ల ఫైల్‌లు ఉన్నాయి, ప్రతి నెలా ఒకటి. ఉద్యోగులు ప్రతిరోజూ పూరించే ప్రధాన పని పత్రాలు ఇవి. అవి ప్రతి పని దినానికి తప్పనిసరిగా డాష్‌బోర్డ్ ట్యాబ్ మరియు ట్యాబ్‌లను కలిగి ఉంటాయి. డ్యాష్‌బోర్డ్ ట్యాబ్ ప్రస్తుత నెలలో వ్యవహారాలను త్వరగా అర్థం చేసుకోవడానికి అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది మరియు ధరలను సెట్ చేయడానికి మరియు సేవలను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

డాష్‌బోర్డ్ ట్యాబ్

రోజువారీ ట్యాబ్

వ్యాపార అభివృద్ధి ప్రక్రియలో, అదనపు అవసరాలు తగ్గింపులు, సభ్యత్వాలు, అదనపు సేవలు మరియు ఈవెంట్‌ల రూపంలో కనిపించడం ప్రారంభించాయి. మేము కాలక్రమేణా ఇవన్నీ కూడా అమలు చేసాము, కానీ ఈ ఉదాహరణ సిస్టమ్ యొక్క ప్రాథమిక సంస్కరణను చూపుతుంది.

కార్యాచరణ యొక్క సృష్టి

నేను ప్రధాన సూచికలను కనుగొన్న తర్వాత, ఎంటిటీల మధ్య ఆర్కిటెక్చర్ మరియు డేటా మార్పిడిని రూపొందించిన తర్వాత, నేను అమలు చేయడం ప్రారంభించాను. నేను చేసిన మొదటి పని నా ఆదాయ ఫోల్డర్‌లో Google షీట్ పత్రాన్ని సృష్టించడం. నేను దానిలో రెండు ట్యాబ్‌లను సృష్టించాను: డాష్‌బోర్డ్ మరియు నెల మొదటి రోజు, అందులో నేను క్రింది పట్టికను జోడించాను.

ప్రధాన వర్క్షీట్

అడ్మినిస్ట్రేటర్ పని చేసే ప్రధాన వర్క్‌షీట్ ఇది. అతను అవసరమైన ఫీల్డ్‌లను పూరించాల్సిన అవసరం ఉంది (ఎరుపు రంగులో గుర్తించబడింది), మరియు సిస్టమ్ అవసరమైన అన్ని సూచికలను స్వయంచాలకంగా లెక్కిస్తుంది.

ఇన్‌పుట్ ఎర్రర్‌లను మరియు సౌలభ్యాన్ని తగ్గించడానికి, “సందర్శన రకం” ఫీల్డ్ అందించబడిన సేవల యొక్క డ్రాప్-డౌన్ జాబితాగా అమలు చేయబడింది, దీనిని మేము డాష్‌బోర్డ్ పేజీలో సవరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మేము ఈ సెల్‌లకు డేటా ధృవీకరణను జోడిస్తాము మరియు డేటాను ఏ పరిధి నుండి తీసుకోవాలో సూచిస్తాము.

గణనలలో మానవ లోపాన్ని తగ్గించడానికి, నేను క్లయింట్ గదిలో గడిపిన గంటలు మరియు చెల్లించాల్సిన డబ్బు యొక్క ఆటోమేటిక్ గణనను జోడించాను.

దీన్ని చేయడానికి, అడ్మినిస్ట్రేటర్ తప్పనిసరిగా క్లయింట్ రాక సమయం (కాలమ్ E) మరియు బయలుదేరే సమయం (కాలమ్ F)ని HH: MM ఆకృతిలో గుర్తించాలి. గేమ్ రూమ్‌లో క్లయింట్ గడిపే మొత్తం సమయాన్ని లెక్కించడానికి, నేను ఈ ఫార్ములాను ఉపయోగిస్తాను:

=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)

సేవలను ఉపయోగించడం కోసం డబ్బు మొత్తాన్ని స్వయంచాలకంగా లెక్కించేందుకు, మేము మరింత క్లిష్టమైన సూత్రాన్ని ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది, ఎందుకంటే సేవ యొక్క రకాన్ని బట్టి గంట ధర మారవచ్చు. అందువల్ల, నేను QUERY ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి డాష్‌బోర్డ్ పేజీలోని సేవల పట్టికకు డేటాను బైండ్ చేయాల్సి వచ్చింది:

=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)

ప్రధాన చర్యలతో పాటు, అవాంఛిత IFERROR లేదా ISBLANK లోపాలను తొలగించడానికి నేను అదనపు ఫంక్షన్‌లను జోడించాను, అలాగే ROUNDDOWN ఫంక్షన్ - చిన్న విషయాలతో ఇబ్బంది పడకుండా ఉండటానికి, నేను క్లయింట్ వైపు తుది మొత్తాన్ని పూర్తి చేసాను.

ప్రధాన ఆదాయంతో పాటు (అద్దె సమయం), పిల్లల ఆటగదిలో సేవల రూపంలో లేదా బొమ్మల అమ్మకం రూపంలో అదనపు ఆదాయం ఉంటుంది మరియు ఉద్యోగులు కొన్ని చిన్న ఖర్చులు చేస్తారు, ఉదాహరణకు, త్రాగునీటి కోసం చెల్లించడం లేదా పొగడ్తలకు మిఠాయి కొనుగోలు చేయడం, ఇవన్నీ కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.

అందువల్ల, నేను ఈ డేటాను రికార్డ్ చేసే మరో రెండు పట్టికలను జోడించాను:

సంకేతాలతో పని చేయడం సులభతరం చేయడానికి, నేను వాటికి రంగులు వేసి, సెల్‌లకు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని జోడించాను.

ప్రధాన పట్టికలు సిద్ధంగా ఉన్నాయి, ఇప్పుడు మీరు ప్రధాన సూచికలను ప్రత్యేక పట్టికలో ఉంచాలి, తద్వారా మీరు ఒక రోజులో ఎంత సంపాదించారు మరియు నగదు రిజిస్టర్‌లో ఈ డబ్బు ఎంత మరియు కార్డులో ఎంత ఉందో మీరు స్పష్టంగా చూడవచ్చు.

చెల్లింపు రకం ద్వారా డబ్బును మొత్తం చేయడానికి, నేను మళ్లీ QUERY ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాను:

=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Наличка'"» и «=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Карта'")

పని దినం ముగింపులో, నిర్వాహకుడు ఆదాయాన్ని రెండుసార్లు తనిఖీ చేయాలి మరియు మాన్యువల్ రీకాలిక్యులేషన్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. అదనపు పని చేయమని మేము ఒక వ్యక్తిని బలవంతం చేయము మరియు యజమాని ఏ సమయంలోనైనా పరిస్థితిని పరిశీలించవచ్చు మరియు నియంత్రించవచ్చు.

అవసరమైన అన్ని టేబుల్‌లు సిద్ధంగా ఉన్నాయి, ఇప్పుడు మేము ప్రతి రోజు ట్యాబ్‌ను నకిలీ చేస్తాము, దానికి నంబర్ చేయండి మరియు క్రింది వాటిని పొందండి.

గొప్ప! దాదాపు ప్రతిదీ సిద్ధంగా ఉంది, డాష్‌బోర్డ్ ట్యాబ్‌లో నెలకు సంబంధించిన అన్ని ప్రధాన సూచికలను ప్రదర్శించడం మాత్రమే మిగిలి ఉంది.

నెల మొత్తం ఆదాయాన్ని పొందడానికి, మీరు ఈ క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయవచ్చు

='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1

ఇక్కడ D1 అనేది రోజువారీ ఆదాయంతో కూడిన సెల్, మరియు '1', '2' మొదలైనవి ట్యాబ్ పేరు. సరిగ్గా అదే విధంగా నేను అదనపు ఆదాయం మరియు ఖర్చులపై డేటాను పొందుతాను.

స్పష్టత కోసం, నేను వర్గం వారీగా మొత్తం లాభదాయకతను ప్రదర్శించాలని నిర్ణయించుకున్నాను. దీన్ని చేయడానికి, నేను అన్ని ట్యాబ్‌ల నుండి సంక్లిష్ట ఎంపిక మరియు సమూహాన్ని చేయాల్సి వచ్చింది, ఆపై ఖాళీ మరియు అనవసరమైన పంక్తులను ఫిల్టర్ చేసి తీసివేయండి.

వర్గం ద్వారా లాభదాయకత

ప్రధాన ఆదాయ అకౌంటింగ్ సాధనం సిద్ధంగా ఉంది, ఇప్పుడు మేము సంవత్సరంలో ప్రతి నెల ఫైల్‌ను నకిలీ చేస్తాము.

నేను అకౌంటింగ్ మరియు ఆదాయాన్ని పర్యవేక్షించడం కోసం ఒక సాధనాన్ని సృష్టించిన తర్వాత, నేను ఖర్చుల పట్టికను రూపొందించడం ప్రారంభించాను, దీనిలో మేము అన్ని నెలవారీ ఖర్చులను పరిగణనలోకి తీసుకుంటాము: అద్దె, పేరోల్, పన్నులు, వస్తువుల కొనుగోలు మరియు ఇతర ఖర్చులు.

ప్రస్తుత సంవత్సరం ఫోల్డర్‌లో, నేను Google షీట్ పత్రాన్ని సృష్టించాను మరియు దానికి 13 ట్యాబ్‌లు, డ్యాష్‌బోర్డ్ మరియు పన్నెండు నెలలు జోడించాను.

డాష్‌బోర్డ్ ట్యాబ్

స్పష్టత కోసం, డాష్‌బోర్డ్ ట్యాబ్‌లో నేను సంవత్సరానికి సంబంధించిన ఆర్థిక ఖర్చులపై అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని సంగ్రహించాను.

మరియు ప్రతి నెలవారీ ట్యాబ్‌లో నేను ఒక టేబుల్‌ని సృష్టించాను, దీనిలో మేము వర్గం వారీగా కంపెనీ యొక్క అన్ని నగదు ఖర్చులను ట్రాక్ చేస్తాము.

నెల ట్యాబ్

ఇది చాలా సౌకర్యవంతంగా మారింది, ఇప్పుడు మీరు అన్ని కంపెనీ ఖర్చులను చూడవచ్చు మరియు నియంత్రించవచ్చు మరియు అవసరమైతే, చరిత్రను చూడండి మరియు విశ్లేషణలు కూడా చేయండి.

ఆదాయం మరియు ఖర్చులపై సమాచారం వేర్వేరు ఫైల్‌లలో ఉన్నందున మరియు పర్యవేక్షించడానికి చాలా సౌకర్యంగా లేనందున, నేను ఒక ఫైల్‌ను సృష్టించాలని నిర్ణయించుకున్నాను, దీనిలో యజమాని కంపెనీని నియంత్రించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అవసరమైన అన్ని సంబంధిత సమాచారాన్ని నేను సంకలనం చేసాను. నేను ఈ ఫైల్‌కి "సారాంశం" అని పేరు పెట్టాను.

పివట్ పట్టిక

ఈ ఫైల్‌లో నేను పట్టికల నుండి నెలవారీ డేటాను స్వీకరించే పట్టికను సృష్టించాను, దీని కోసం నేను ప్రామాణిక ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాను:

=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")

ఇక్కడ నేను డాక్యుమెంట్ IDని మొదటి ఆర్గ్యుమెంట్‌గా మరియు దిగుమతి చేసిన పరిధిని రెండవ పరామితిగా పాస్ చేస్తాను.

అప్పుడు నేను వార్షిక బ్యాలెన్స్‌ను సంకలనం చేసాను: ఎంత సంపాదించారు, ఎంత ఖర్చు చేశారు, లాభం ఏమిటి, లాభదాయకత. అవసరమైన డేటాను దృశ్యమానం చేసింది.

మరియు సౌలభ్యం కోసం, వ్యాపార యజమాని మొత్తం డేటాను ఒకే చోట చూడగలిగేలా మరియు ఫైల్‌ల ద్వారా అమలు కాకుండా ఉండేందుకు, నేను సంవత్సరంలో ఏ నెలనైనా ఎంచుకుని, నిజ సమయంలో కీలక సూచికలను ప్రదర్శించగల సామర్థ్యాన్ని ఏకీకృతం చేసాను.

దీన్ని చేయడానికి, నేను నెల మరియు డాక్యుమెంట్ ID మధ్య లింక్‌ని సృష్టించాను

అప్పుడు నేను "డేటా -> డేటా ధ్రువీకరణ"ని ఉపయోగించి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించాను, లింక్ పరిధిని పేర్కొన్నాను మరియు పత్రానికి డైనమిక్ లింక్‌తో దిగుమతిని కాన్ఫిగర్ చేసాను.

=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")

తీర్మానం

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మీ వ్యాపారంలో ప్రక్రియలను మెరుగుపరచడం అనిపించేంత కష్టం కాదు మరియు దీన్ని చేయడానికి మీకు ఎటువంటి సూపర్ నైపుణ్యాలు అవసరం లేదు. వాస్తవానికి, ఈ వ్యవస్థ చాలా లోపాలను కలిగి ఉంది మరియు వ్యాపారం పెరిగేకొద్దీ దానిని ఉపయోగించడం అసాధ్యం, కానీ ఒక చిన్న వ్యాపారం కోసం లేదా ఒక పరికల్పనను పరీక్షించేటప్పుడు ప్రారంభంలో, ఇది అద్భుతమైన పరిష్కారం.

ఈ గేమ్ గది మూడవ సంవత్సరం ఈ పరిష్కారంపై పని చేస్తోంది మరియు ఈ సంవత్సరం మాత్రమే, మేము ఇప్పటికే అన్ని ప్రక్రియలను స్పష్టంగా అర్థం చేసుకున్నప్పుడు, మా క్లయింట్ మరియు మార్కెట్ గురించి మాకు తెలుసు. మేము పూర్తి స్థాయి ఆన్‌లైన్ వ్యాపార నిర్వహణ సాధనాన్ని రూపొందించాలని నిర్ణయించుకున్నాము. Google డిస్క్‌లో డెమో అప్లికేషన్

PS

మీ వ్యాపారాన్ని పర్యవేక్షించడానికి Google షీట్‌లను ఉపయోగించడం చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉండదు, ముఖ్యంగా మీ ఫోన్ నుండి. కాబట్టి నేను చేసాను PWA అప్లికేషన్, ఇది అన్ని కీలక వ్యాపార సూచికలను నిజ సమయంలో అనుకూలమైన ఆకృతిలో ప్రదర్శిస్తుంది

మూలం: www.habr.com