భవిష్యత్తులో మెయిల్‌ని వీక్షించే సామర్థ్యంతో ఆర్కైవ్ చేయడం పెద్ద వ్యాపారాలకు ముఖ్యమైన లక్షణం. ఇది వివిధ ఫిర్యాదులను పరిష్కరించడానికి, విచారణలను నిర్వహించడానికి మరియు అనేక ఇతర పరిస్థితులలో ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఫీచర్ SaaS ప్రొవైడర్‌లు తమ సేవను ఉపయోగించి చట్టవిరుద్ధమైన చర్యలకు పాల్పడిన సందర్భంలో తమను తాము రక్షించుకోవడానికి కూడా ఉపయోగపడుతుంది.
జింబ్రా ఆర్కైవింగ్ మరియు డిస్కవరీ ప్లగ్ఇన్ ప్రత్యేకంగా ఈ ప్రయోజనాల కోసం సృష్టించబడింది, ఇది ప్రతి మెయిల్‌బాక్స్‌లో అవుట్‌గోయింగ్ మరియు ఇన్‌కమింగ్ అక్షరాలను ఆర్కైవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు డ్రాఫ్ట్‌లలో సేవ్ చేయబడిన అక్షరాలను కూడా ఆర్కైవ్ చేస్తుంది. అయితే, ఈ పరిష్కారం దాని లోపాలు లేకుండా లేదు. ముందుగా, ఇది చెల్లింపు జింబ్రా సహకార సూట్ నెట్‌వర్క్ ఎడిషన్‌తో మాత్రమే పని చేస్తుంది మరియు రెండవది, ఇది వెబ్ క్లయింట్‌లో మాత్రమే పని చేస్తుంది మరియు డెస్క్‌టాప్ లేదా మొబైల్ ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు దేనినీ ఆర్కైవ్ చేయదు. ఈ విషయంలో, ఉచిత ZImbra సహకార సూట్ ఓపెన్-సోర్స్ ఎడిషన్‌లో ఇన్‌కమింగ్ మరియు అవుట్‌గోయింగ్ మెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలాగో మేము మీకు తెలియజేస్తాము. అంతేకాకుండా, ఏదైనా ఇమెయిల్ క్లయింట్ నుండి పంపిన లేఖలను ఆర్కైవ్ చేస్తుంది.
మెయిల్ ఆర్కైవింగ్ అంతర్నిర్మిత Postfix BCC ఫంక్షన్ ద్వారా అమలు చేయబడుతుంది. ఇది క్రింది విధంగా పనిచేస్తుంది: సిస్టమ్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ మెయిల్‌బాక్స్ కోసం ఆర్కైవ్ మెయిల్ చిరునామాను సెట్ చేస్తుంది, నిర్దిష్ట సెట్టింగులను నమోదు చేస్తుంది, ఆ తర్వాత ప్రతి ఇన్‌కమింగ్ మరియు అవుట్‌గోయింగ్ లెటర్ ఆర్కైవ్ మెయిల్‌కు కాపీ చేయబడుతుంది, దీనిలో కావలసిన అక్షరం తరువాత కనుగొనబడుతుంది. మెయిల్ ఆర్కైవ్ కోసం ప్రత్యేక డొమైన్‌ను సృష్టించమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. ఇది భవిష్యత్తులో ఆర్కైవ్ మెయిల్‌బాక్స్‌లను నిర్వహించడం చాలా సులభం చేస్తుంది.
అవుట్‌గోయింగ్ ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేస్తోంది
అవుట్‌గోయింగ్ ఇమెయిల్‌ల ఆర్కైవ్‌ను సెటప్ చేద్దాం. ఉదాహరణకు, ఒక ఖాతాను తీసుకుందాం [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది] మరియు అతని కోసం ఆర్కైవ్ మెయిల్‌బాక్స్‌ను తయారు చేయండి [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది]. అవుట్‌గోయింగ్ ఇమెయిల్‌లు ఆర్కైవ్ చేయబడాలంటే, మీరు పోస్ట్‌ఫిక్స్ సెట్టింగ్‌లకు అనేక మార్పులు చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఫైల్‌ను తెరవాలి /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf మరియు చివరిలో లైన్ జోడించండి sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. దీని తర్వాత మీరు ఫైల్‌ను సృష్టించాలి /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc మరియు ఆర్కైవ్ చేయడానికి ప్లాన్ చేసిన మెయిల్‌బాక్స్‌లను, అలాగే ఆర్కైవ్ చేసిన లేఖలు పంపబడే మెయిల్‌బాక్స్‌లను అందులో జోడించండి. అనేక మెయిల్‌బాక్స్‌లను ఒకటిగా ఆర్కైవ్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది. ఇది క్రింది విధంగా జరుగుతుంది:
[ఇమెయిల్ రక్షించబడింది] [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది]
[ఇమెయిల్ రక్షించబడింది] [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది]
[ఇమెయిల్ రక్షించబడింది] [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది]
అన్ని మెయిల్‌బాక్స్‌లు జోడించబడిన తర్వాత, ఆదేశాన్ని అమలు చేయడం మాత్రమే మిగిలి ఉంది పోస్ట్‌మ్యాప్ /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc మరియు ఆదేశాన్ని ఉపయోగించి Postfixని పునఃప్రారంభించండి postfix రీలోడ్. మా ఉదాహరణ నుండి క్రింది విధంగా, రీబూట్ తర్వాత, ఖాతాల యొక్క అన్ని అవుట్‌గోయింగ్ ఇమెయిల్‌లు [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది] и [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది] అదే మెయిల్‌బాక్స్‌కి వెళ్తుంది [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది], మరియు ఖాతాకు అవుట్‌గోయింగ్ ఇమెయిల్‌లు [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది] మెయిల్‌బాక్స్‌లో ఆర్కైవ్ చేయబడుతుంది [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది]
ఇన్‌కమింగ్ ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేస్తోంది
ఇప్పుడు ఇన్‌కమింగ్ ఇమెయిల్‌ల ఆటోమేటిక్ ఆర్కైవింగ్‌ను సెటప్ చేద్దాం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు అదే Postfix BCCని ఉపయోగించవచ్చు. అవుట్‌గోయింగ్ ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడంతో పాటు, మీరు ఫైల్‌ను తెరవాలి /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf మరియు దానికి పంక్తిని జోడించండి recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. దీని తర్వాత మీరు ఫైల్‌ను సృష్టించాలి /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc మరియు దానికి అవసరమైన పోస్టల్ చిరునామాలను అదే ఫార్మాట్‌లో జోడించండి.
పెట్టెలను జోడించిన తర్వాత మీరు ఆదేశాన్ని అమలు చేయాలి పోస్ట్‌మ్యాప్ /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc మరియు ఆదేశాన్ని ఉపయోగించి Postfixని పునఃప్రారంభించండి postfix రీలోడ్. ఇప్పుడు ఖాతాల అన్ని ఇన్‌కమింగ్ ఇమెయిల్‌లు [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది] и [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది] మెయిల్‌బాక్స్‌లో ఆర్కైవ్ చేయబడుతుంది [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది], మరియు ఖాతా యొక్క ఇన్‌కమింగ్ ఇమెయిల్‌లు [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది] మీ మెయిల్‌బాక్స్‌కి కాపీ చేయబడుతుంది [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది].
ఇన్‌కమింగ్ మెసేజ్ ఫిల్టర్‌ని సెటప్ చేయడానికి ఉదాహరణ
జాబితాలలో ఇమెయిల్ చిరునామాల ప్రతి జోడింపు లేదా తీసివేతతో మేము ప్రత్యేకంగా గమనించాము /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc మీరు ఆదేశాన్ని మళ్లీ అమలు చేయాలి పోస్ట్‌మ్యాప్ మార్చబడిన జాబితాను సూచిస్తుంది మరియు పోస్ట్‌ఫిక్స్‌ని రీలోడ్ చేయండి. పంపినవారు మరియు గ్రహీత పేరు ఆధారంగా జింబ్రా OSE మెయిల్ ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించమని కూడా మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము, తద్వారా ఇన్‌కమింగ్ మరియు అవుట్‌గోయింగ్ సందేశాలు ఫోల్డర్‌లుగా క్రమబద్ధీకరించబడతాయి మరియు తర్వాత మీరు కోరుకున్న అక్షరాన్ని కనుగొనడం సులభం అవుతుంది.
అవుట్‌గోయింగ్ మెసేజ్ ఫిల్టర్‌ని సెటప్ చేయడానికి ఉదాహరణ
సృష్టించిన మెయిల్ ఆర్కైవ్‌లలో సందేశాల కోసం శోధించడానికి, మీరు తర్వాత అంతర్నిర్మిత జింబ్రా OSE శోధనను ఉపయోగించవచ్చు. ఆర్కైవ్‌లోని ఇమెయిల్‌ల నిలుపుదల సమయం ఖాతాలో కంటే గణనీయంగా ఎక్కువగా ఉందని మీరు గమనించాలి, అంటే వాటిని అధిక కోటాలో అలాగే అధిక వ్యవధితో నిలుపుదల విధానానికి సెట్ చేయాలి. మీ ఆర్కైవ్ మెయిల్‌బాక్స్‌లు ప్రత్యేక డొమైన్‌లో నిల్వ చేయబడితే, ఇది చాలా సులభం అవుతుంది.
Zextras Suiteకి సంబంధించిన అన్ని ప్రశ్నల కోసం, మీరు Zextras ప్రతినిధి ఎకటెరినా ట్రియాండఫిలిడిని ఇమెయిల్ ద్వారా సంప్రదించవచ్చు [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది]
మూలం: www.habr.com